Ska du ta examen? Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Så här sparar du dina filer från ett Office 365-konto som tillhandahålls av skolan:

Använd OneDrive och File Explorer på en PC för att kopiera dina skolfiler till ditt personliga OneDrive-konto.

Använd OneNote.com för att spara kopior av alla OneNote Class Notebooks till ditt personliga OneDrive-konto.

Logga in på din personliga Outlook.com och klicka på Inställningar > E-post > Synkronisera för att importera din skolmail.

Det närmar sig examenstiden, vilket innebär att många elever snart kommer att förlora åtkomsten till sina Office 365-konton som tillhandahålls av skolan. Om du för närvarande använder Office 365 på din skola bör du överväga hur du ska ladda ner dina filer till ett personligt konto. Microsoft har tillhandahållit en handlingsplan för dig i sin nyligen publicerade guide "Ta dina filer med dig när du tar examen".

Filer

Du kommer att ha lagrat dina skolfiler i OneDrive-molnlagringen som följer med din pedagogiska Office 365. Det enklaste sättet att hålla dessa tillgängliga i molnet är att flytta dem alla till ett personligt OneDrive-konto.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Kom igång genom att se till att alla dina skolfiler har synkroniserats med din PC. I systemfältet representerar den vita OneDrive-ikonen ditt personliga konto, medan den blå är ditt skolkonto för Office 365. Om du ser blå synkroniseringspilar kan filer fortfarande laddas ner från molnet.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Om du inte har lagt till din skola OneDrive till din PC (du ser inte den blå ikonen), högerklicka på den vita och välj "Inställningar". Byt till fliken "Konto" i popup-fönstret som visas. Tryck på knappen "Lägg till ett konto" och ange inloggningsuppgifterna för din skola Office 365. Du kommer att tillfrågas vilka mappar du vill synkronisera; se till att välja dem alla om du vill behålla allt på ditt konto. Vänta nu tills synkroniseringsprocessen har avslutats, när de blå pilarna försvinner från OneDrive-ikonen.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Med alla dina skolfiler tillgängliga på din PC är det dags att flytta dem till din personliga OneDrive. Dubbelklicka på den personliga (vita) OneDrive-ikonen för att öppna din OneDrive-mapp. Skapa en ny mapp och döp den till "Skolfiler" eller ett valfritt namn.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Dubbelklicka sedan på din skola (blå) OneDrive-ikon för att öppna innehållet i din skolas OneDrive. Härifrån, kopiera och klistra in (Ctrl+C och sedan Ctrl+V) filerna till ditt personliga konto. Du måste vänta medan filerna laddas upp till din egen OneDrive; igen, när synkpilarna försvinner från OneDrive-ikonen är allt klart.

Det är allt som behövs. Naturligtvis kan du också kopiera dina filer till vilken annan destination som helst på din PC – du behöver inte använda OneDrive. Men att hålla dem i molnet säkerställer att de fortfarande är tillgängliga från alla dina enheter. Logga in på OneDrive på varje dator eller telefon du använder för att se dina filer.

E-post

Du kan också ha e-postmeddelanden från skolan som du vill behålla kopior av. Det enklaste sättet att behålla dessa är att importera dem alla till ditt eget e-postkonto.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Logga in på Outlook.com på webben. Klicka på kuggikonen Inställningar uppe till höger och klicka sedan på länken "Visa alla Outlook-inställningar" längst ned i rutan.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

I det här popup-fönstret klickar du på knappen "Synkronisera e-post" i navigeringsfältet. Klicka på "Andra e-postkonton" under "Anslutna konton" och ange informationen för ditt skolkonto. Ge kontot visningsnamnet "Skola" och ange din skola Office 365-e-postadress och lösenord.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Du kan välja om du vill importera dina e-postmeddelanden från skolan direkt till din inkorg eller att behålla dem i en ny undermapp. Valet är ditt, även om vi rekommenderar att du håller fast vid standardinställningen och skapar en ny mapp – detta kommer att hålla din skola e-post separerad från dina personliga meddelanden.

Tryck på "OK"-knappen för att starta importprocessen.

OneNote-anteckningsböcker

Slutligen måste du kopiera alla OneNote-anteckningsböcker separat till dina vanliga filer. OneDrive-synkroniseringsklienten laddar inte automatiskt ned OneNote-anteckningsböcker, så du måste använda OneNote-webbappen.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Logga in på onenote.com med din skolmail. När OneNote-gränssnittet laddas hittar du den anteckningsbok du vill spara med hjälp av flikarna längst upp i menyn. Högerklicka på den anteckningsbok du vill använda och tryck på "Spara en kopia".

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

I dialogrutan som visas klickar du på "Spara till ett Microsoft-konto" och anger dina personliga kontouppgifter. Anteckningsboken kommer sedan att kopieras till din personliga OneDrive – den bör dyka upp i OneNote nästa gång du loggar in med ditt eget konto.

Ska du ta examen?  Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Du kan också ladda ner anteckningsböcker direkt från OneDrive med OneDrive.com – navigera till mappen som innehåller anteckningsboken, klicka på den och ta bort den.

Att migrera bort från din skolmail är inte alltför komplicerat, förutsatt att du har en plan för att hantera det. Om du fastnar vid något tillfälle kan det vara bra att konsultera Microsofts egen vägledning för examen . Alternativt kan du kontakta din skolas Office 365-administrationsteam, som bör kunna hjälpa dig att arkivera dina data – inklusive alla filer som skapats på skolans SharePoint-webbplatser som du kanske vill behålla.


Leave a Comment

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.