Hur man lösenordsskyddar anteckningsbokssektioner i OneNote på Windows, iOS, Android och MacOS

I vissa fall kanske du vill lösenordsskydda en specifik del av din OneNote-anteckningsbok för att hålla den utom händerna på dem som du inte vill komma åt den. Här är hur.

• I Windows 10: Dubbelklicka på namnet på anteckningsboken i sidofältet för att öppna den. Högerklicka sedan på avsnittet och välj alternativet som säger Lösenordsskydd.
• På MacOS: Öppna den del av anteckningsboken som du vill lägga till ett lösenord till. När du är klar högerklickar du på namnet på avsnittet och väljer Lösenordsskydd.
• På Android: Håll ner namnet på avsnittet tills du ser en punkt. Efter det, gå till det övre högra hörnet och klicka på …-menyn. Välj att skydda sektionen och ange ditt lösenord.
• På iOS: Välj avsnittet du vill skydda. Du vill sedan klicka på låsikonen i det nedre högra hörnet av skärmen. Välj Skydda detta avsnitt och ange ditt lösenord.

OneNote är ett utmärkt verktyg för att göra anteckningar, men det kan också vara en bra journalapp. I det här fallet, och i andra fall, kanske du vill lösenordsskydda en specifik del av din anteckningsbok för att hålla den utom händerna på dem som du inte vill ha tillgång till den. I vår senaste guide visar vi dig hur du kan skydda dessa anteckningsböcker med ett lösenord.

Var dock medveten om att vi kommer att prata om OneNote-appen som laddas ner via Microsoft Store eller din respekterade appbutik. Vi kommer inte att beröra OneNote 2016, som fortfarande är här för att stanna . Du kan enkelt lösenordsskydda sektioner där också om du vill genom att högerklicka på sektionsfliken och välja Lösenordsskydda denna sektion. Men här är en djupare titt på hur du kan göra detta i den moderna OneNote-appen.

Arbetsflödet för ett lösenordsskyddat avsnitt i OneNote

Innan vi går in på hur man lösenordsskyddar sektioner kommer vi att beröra det ändrar ditt arbetsflöde. När en sektion är lösenordsskyddad måste du ange lösenordet varje gång för att låsa upp den. Även om OneNote på Windows och MacOS stöds på iOS och Android, stöder inte fingeravtrycksautentisering. Det betyder att du måste ta några extra avsnitt för att ange lösenordet i OneNote. Tänk också på att lösenordet inte krypterar din anteckningsbok som Bitlocker i Windows 10. Det är bara till för att göra det svårare för andra att komma åt eftersom anteckningsboken inte kan öppnas utan lösenordet. Tappar lösenordet, tappar anteckningsboken. Med det förklarat är det dags att gå vidare!

På Windows 10

För att lösenordsskydda en anteckningsboksektion i OneNote på Windows 10 måste du först dubbelklicka på namnet på anteckningsboken i sidofältet för att öppna den. Detta öppnar sedan en lista med sektioner och du kan högerklicka på den som behöver skydd. När du har gjort det, leta efter alternativet som säger Lösenordsskydd. Du vill klicka på det och välja Lägg till lösenord. Ange lösenordet och klicka på OK. Din anteckningsboksektion är nu skyddad!

På MacOS

Processen att lösenordsskydda en del av en anteckningsbok i OneNote på MacOS är lite liknande. Se till att du har dubbelklickat på avsnittets namn i sidofältet och öppnat den del av anteckningsboken som du vill lägga till ett lösenord till. När du är klar högerklickar du på namnet på avsnittet och väljer Lösenordsskydd. Du vill då välja att skydda den här sektionen och ange ditt lösenord och verifiera det.

På Android

Eftersom Android är en mobil plattform kommer lösenordsskyddande av en del av en anteckningsbok i OneNote att vara annorlunda. För att göra detta öppnar du den del av anteckningsboken som du vill skydda. Du kommer då att vilja hålla ned namnet på avsnittet tills du ser en punkt. Efter det, gå till det övre högra hörnet och klicka på ...-menyn. Välj att skydda sektionen och ange ditt lösenord och klicka på OK. När du är klar kan du låsa avsnittet igen från ...-menyn. När du låser upp nästa gång kommer du att uppmanas att ange lösenordet. Du kan också kontrollera växeln för att låsa upp med fingeravtryck nästa gång för att påskynda processen.

På iOS

Processen att lösenordsskydda en sektion i OneNote på iOS är lite lik Android, men det finns fler ikoner som hjälper dig att förstå processen. Till att börja med vill du välja den sektion du vill skydda. Du vill sedan klicka på låsikonen i det nedre högra hörnet av skärmen. Välj Skydda detta avsnitt och ange ditt lösenord. Sektionen låses automatiskt efter en period av inaktivitet. Du kan låsa upp genom att trycka på den och ange lösenordet. Precis som på Android kan du låsa upp med fingeravtryck genom att välja alternativet första gången du låser upp efter att ha lagt in ett lösenord.

Hur använder du OneNote?

Som vi sa tidigare är OneNote ett ganska kraftfullt verktyg. Den har stöd för mörkt läge , bildfunktioner och till och med integration i Microsoft Teams . OneNote är ett ämne som vi har täckt mycket, så kolla in vår nyhetshubb här för mer . Och berätta gärna för oss hur OneNote fungerar för dig genom att lämna oss en kommentar i avsnittet nedan.