För att hålla sin verksamhet flytande under covid-19-pandemin har alla duktiga företag gått över till verktyg för fjärrkonferenser. Även om Zoom har växt fram som en tydlig föregångare inom segmentet, har även Microsoft Teams sett en kraftig ökning av sin användarbas under de senaste månaderna.
Appen kanske inte är lika iögonfallande som Zoom, men den sömlösa Office 365-integrationen har verkligen tillåtit dem att ta en stor del av marknaden – särskilt mer professionellt sinnade, formella organisationer.
Från mötesschema till nyligen tillagda virtuella bakgrunder , det finns mycket att älska med Microsoft Teams. Men som alla fantastiska verktyg har även Teams sin egen uppsättning egenheter.
Idag ska vi ta en titt på en av dess mest framträdande brister - att inte kunna ställa in återkommande skift - och förhoppningsvis ge dig en anständig lösning.
Relaterat: Hur man lägger till bakgrunder till Teams
Vad är Shifts?
Shifts är ett schemahanteringsverktyg i Microsoft Teams, som låter dig schemalägga, ändra och hantera ditt teams scheman. Du kan inte bara skapa ett schema från början, utan du kan också välja att importera ett schema från Microsoft Excel. Dagarna visas högst upp på skärmen medan deltagarnas namn visas till vänster.
Relaterat: Hur man ändrar en bakgrund i Teams
Hur ställer jag in återkommande skift?
Som nämnts är Microsoft Teams en av de mest sofistikerade applikationerna som finns. Men på något sätt har utvecklarna inte (glömt?) införlivat ett alternativ för återkommande skift.
Denna förbiseende har frustrerat många människor, och Microsoft har ännu inte kommit med denna mycket efterlängtade funktion. Lyckligtvis finns det en lösning som gör att du kan ställa in återkommande skift, men med lite extra arbete.
Skapa först ett nytt Shift. Om du vill ha samma skift varje dag, kopiera innehållet i skiftet och klistra in det i varje instans — dag. På samma sätt, om du vill att skiftet ska upprepas varje vecka, kopiera det helt enkelt till nästa dag du vill att det ska upprepas.
Microsoft har lovat att de arbetar med att införa ett automatiskt återkommande alternativ, men vi har inget releasedatum för detsamma.