Да ли тражите начин да пратите промене направљене у Екцел табели? Постоји много случајева у којима морате да дистрибуирате датотеку већем броју људи и да пратите које су промене направљене. Можда бисте желели да пратите када је промена направљена, ко је извршио промену, у којој ћелији је дошло до промене и који су подаци промењени.
Екцел има уграђене функције праћења које могу да обрађују све горе наведене случајеве. Можете лако да прегледате све промене директно на радном листу и такође можете да прихватите или одбијете сваку промену. Треба запамтити неколико тачака о функцијама праћења програма Екцел:
Преглед садржаја
1. Укључивање праћења не значи да можете да вратите табелу у прошлост у претходно стање тако што ћете поништити промене. То је у суштини датотека евиденције која све бележи и то је то. Можете ручно да одете и видите који су подаци избрисани или додати, али ћете морати сами да унесете измене у табелу.
2. Укључивање праћења не значи да ће свака промена коју направите бити забележена. Сви подаци ускладиштени у ћелији се прате, али друге промене попут форматирања нису. Остале промене које се не прате укључују сакривање/откривање редова и колона, коментара и вредности ћелија које се мењају због поновног израчунавања формуле.
3. Историја промена се подразумевано чува само 30 дана. Ако унесете измене у Екцел радни лист, а затим поново отворите радну свеску 45 дана касније, моћи ћете да видите историју промена за свих 45 дана док не затворите радну свеску. Када га затворите, историја промена старија од 30 дана ће нестати. То значи да следећи пут када га отворите, нећете моћи да видите ту промену коју сте направили 45 дана раније.
4. Кад год укључите праћење, радна свеска постаје заједничка радна свеска. То значи да ће више корисника уносити измене у документ.
Сада када знате неке основе о томе како праћење функционише у Екцел-у, хајде да причамо о томе како да га омогућимо, промените подешавања и пратите промене!
Омогућавање праћења
Хајде да прво укључимо праћење. Отворите Екцел и кликните на картицу Преглед на траци. Крајње десно би требало да видите опцију под називом Праћење промена у одељку Промене .
Кликните на дугме и изаберите Истакни промене . Добићете оквир за дијалог у којем сада морате да означите опцију „Прати промене током уређивања. Ово такође дели вашу радну свеску” .
Овде имате неколико опција укључујући Када , Ко и Где . За Када , Све значи да ће свака промена бити истакнута. Такође имате опцију да истакнете промене од последњег чувања документа, од одређеног датума или промена које још нису прегледане.
Ако означите Ко , можете одабрати да пратите промене које је направио било ко или промене које су направили сви осим вас. Опција Где вам омогућава да пратите промене само за одређени део табеле. Само кликните на дугме са десне стране и изаберите опсег ћелија које желите да пратите.
На крају, можете да опозовете избор опције Истакни промене на екрану ако не желите да други знају да пратите промене. Подразумевано, када почнете са праћењем и када је ова опција изабрана, свака промењена ћелија ће показати малу стрелицу у горњем левом углу која означава да је промењена.
Такође, ако кликнете на промењену ћелију (са укљученим Истицањем промена на екрану ), добићете мали искачући прозор који показује из чега је промењена вредност и у које време је промењена. Ако поништите избор опције Истакни промене на екрану, тај мали црни троугао се неће појавити.
Дакле, оно што можете да урадите, на пример, је да сакријете промене на екрану тако што не означите поље, пошаљете своју датотеку свима који морају да унесу измене у њу, а када је вратите, само идите на Праћење промена и поново проверите кутија.
Конфигуришите праћење
Следећи корак је да погледате подешавања за праћење и прилагодите их својим потребама. Да бисте то урадили, кликните на дугме Дели радну свеску које се налази директно лево од дугмета Прати промене . Кликните на картицу Напредно када се појави дијалог Дели радну свеску.
Овде можете да промените број дана за чување историје промена на нешто друго од 30 дана. Подразумевано, промене се ажурирају када се датотека сачува, али то можете учинити тако да се то аутоматски врши сваких неколико минута. На крају, можете одабрати начин на који желите да се носите са конфликтима: или тако што ћете бити упитани или једноставно дозволити да победи последња промена приликом чувања датотеке.
Преглед промена
Када омогућите праћење и унесете неколико измена, можете поново да кликнете на дугме Прати промене, кликнете на Истакни промене и приметићете да поље за промене листе на новом листу више није засивљено.
Проверите то и кликните на ОК. Биће додат нови радни лист под називом Историја који ће вам омогућити да видите све промене које су направљене у тој радној свесци.
У неком тренутку ћете морати или да одобрите или одбијете промене. Можете прегледати све промене, а затим изабрати које желите да задржите или одбаците.
Једноставно поново кликните на Праћење промена и изаберите Прихвати/Одбиј промене . Изаберите опције да изаберете које промене желите да прихватите или одбијете. Ако желите да прегледате све промене, само оставите опцију Када је означено и проверите да ли је постављено на Није прегледано .
Кликните на ОК и Екцел ће почети да вам приказује сваку измену која је направљена и да вам даје опцију да прихватите или одбијете . Такође можете прихватити све или одбити све промене ако желите.
Ако одбијете промену, она ће се одмах вратити на оно што је првобитно било у тој ћелији. Вреди напоменути да ако друга ћелија упућује на садржај одбијене ћелије, онда ће се и та вредност променити када се референтна вредност ћелије врати назад. Ово може довести до квара формула, итд, зато будите опрезни.
То је то! Сада можете лако да пратите све промене направљене у вашој Екцел табели помоћу ове уграђене функције. Ако имате било каквих питања, оставите коментар. Уживати!
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Научите корак по корак како да искључите везе на које се може кликнути у Нотепад++ помоћу овог једноставног и брзог водича.
Ослободите се приказивања емисије у Уп Нект на Аппле ТВ+ да бисте своје омиљене емисије чували у тајности од других. Ево корака.
Откријте колико је лако променити слику профила за свој Диснеи+ налог на рачунару и Андроид уређају.
Тражите Мицрософт Теамс алтернативе за комуникацију без напора? Пронађите најбоље алтернативе за Мицрософт тимове за вас у 2023.
Овај пост вам показује како да исечете видео записе помоћу алата уграђених у Мицрософт Виндовс 11.
Ако често чујете популарну реч Цлипцхамп и питате шта је Цлипцхамп, ваша претрага се завршава овде. Ово је најбољи водич за савладавање Цлипцхамп-а.
Са бесплатним снимачем звука можете да правите снимке без инсталирања софтвера треће стране на свој Виндовс 11 рачунар.
Ако желите да креирате запањујуће и привлачне видео записе за било коју сврху, користите најбољи бесплатни софтвер за уређивање видеа за Виндовс 11.
Погледајте савете које можете да користите да бисте своје задатке организовали уз Мицрософт То-До. Ево савета који се лако раде, чак и ако сте почетник.
Решите Дошло је до грешке при отварању овог документа. Приступ забрањен. порука о грешци када покушавате да отворите ПДФ датотеку из клијента е-поште.
