Подразумевано, ако сте пријављени у своје Оффице апликације помоћу Мицрософт налога, ваше апликације чувају ваше документе у ОнеДриве складишту. Ово вас подстиче да складиштите своје датотеке у облаку како бисте могли да приступите тим датотекама на другим синхронизованим уређајима.
Међутим, постоје случајеви када бисте можда желели да сачувате канцеларијске датотеке на рачунару. Срећом, Оффице апликације вам омогућавају да пребаците подразумевану локацију за чување са ОнеДриве-а на рачунар. У овом водичу ћемо вам показати како да подесите Оффице 365 да чува датотеке локално.
Подразумевано сачувајте Мицрософт Оффице датотеке на локалном рачунару
Процес промене подразумеване локације за чување је исти за све Оффице апликације, укључујући Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Такође, ако направите да једна Оффице апликација чува датотеке на вашем локалном рачунару, све друге апликације аутоматски почну да чувају датотеке и локално на вашем рачунару.
Ево како да извршите ту промену у Ворд-у (која ће се аутоматски применити на све остале Оффице апликације):
- Покрените Мицрософт Ворд на рачунару.
- Изаберите Опције са леве бочне траке. Ако сте на Ворд-овом екрану за уређивање, изаберите Датотека > Још > Опције .
- Изаберите Сачувај на бочној траци са леве стране прозора Ворд опције .
- Омогућите подразумевану опцију Сачувај на рачунар у одељку Сачувај документе на десној страни.
- Сачувајте промене тако што ћете изабрати ОК на дну прозора.
Ваше Оффице апликације ће сада чувати датотеке на рачунару уместо у ОнеДриве.
Да би апликације поново сачувале датотеке у ОнеДриве, поништите избор опције Сачувај на рачунар подразумевано у прозору Ворд опције .
Промените подразумевану локацију за чување у Мицрософт Оффице-у
Када изаберете рачунар као подразумевану локацију за чување ваших Оффице докумената, желећете да промените подразумевану фасциклу у којој се чувају датотеке. На овај начин осигуравате да су ваши документи сачувани тачно у фасцикли коју желите.
За разлику од горње методе, мораћете ручно да наведете подразумевану фасциклу за чување за сваку Оффице апликацију.
- Отворите апликацију Оффице у којој желите да промените подразумевану локалну фасциклу за чување. Отворићемо Ворд .
- Изаберите Опције на бочној траци са леве стране.
- Изаберите Сачувај са леве бочне траке у прозору Ворд опције .
- Изаберите Прегледај поред Подразумевана локална локација датотеке у десном окну.
- Идите до фасцикле коју желите да поставите као подразумевану фа��циклу за чување и изаберите ту фасциклу.
- Изаберите ОК на дну прозора Ворд опције да бисте сачували подешавања.
Од сада, ваша Оффице апликација ће подразумевано чувати ваше документе у наведеној фасцикли. Подразумевани фолдер можете променити колико год пута желите.
Сачувајте само појединачне Оффице 365 документе на локалном рачунару
Ако желите само да сачувате одређене документе на локалном рачунару, док остали иду у облак , Оффице апликације имају опцију да то ураде. На овај начин можете одабрати локацију за чување појединачних докумената у вашим апликацијама.
Да бисте то урадили у програму Ворд:
- Отворите документ помоћу програма Мицрософт Ворд на рачунару.
- Изаберите картицу Датотека на врху.
- Изаберите Сачувај као на бочној траци са леве стране.
- Изаберите Прегледај у одељку Друге локације на десној страни.
- Сада можете да изаберете локалну фасциклу на рачунару у коју ћете чувати документ.
Претпоставимо да пречесто чувате одређене документе локално на рачунару, али не довољно често да би ваш рачунар био подразумевана локација за чување. У том случају, можете да закачите дугме Сачувај као на траку са алаткама за брзи приступ да бисте брзо сачували појединачне документе у свом локалном складишту.
На тај начин, само морате да кликнете на једно дугме на траци са алаткама за брзи приступ да бисте сачували датотеку на свом рачунару. Ево како да закачите Сачувај као на траку са алаткама у програму Ворд:
- Изаберите икону стрелице надоле на врху Ворд интерфејса и изаберите Још команди .
- Изаберите Сачувај као са листе опција са леве стране. Затим изаберите Додај .
- Сачувајте промене тако што ћете изабрати ОК на дну прозора.
- Опција Сачувај као је сада закачена на траку са алаткама за брзи приступ. Изаберите ову опцију сваки пут када желите да сачувате документ локално.
Користите традиционални прозор „Сачувај као“ да бисте локално сачували Оффице документе
Новије верзије Мицрософт Оффице-а приказују модеран прозор „Сачувај као“. Ако вам недостаје традиционални прозор „Сачувај као“, налик Филе Екплорер-у, и желите да га вратите у своје Оффице апликације, то можете учинити помоћу опције.
- Покрените апликацију Оффице на рачунару. Користићемо Ворд .
- Изаберите Опције на бочној траци са леве стране.
- Изаберите Сачувај на бочној траци са леве стране прозора Ворд опције .
- Омогућите опцију Не приказуј бекстејџ приликом отварања или чувања датотека помоћу пречица на тастатури .
- Изаберите ОК на дну прозора да бисте сачували промене.
Покушајте да сачувате документ и сада ћете видети традиционални прозор „Сачувај као“ који вам омогућава да изаберете фасциклу у коју ћете сачувати датотеку.
Набавите Оффице 365 да бисте сачували датотеке локално на рачунару
Мицрософтов потез да ОнеДриве постане подразумевано складиште за Оффице документе је одличан, али можда неће сви желети да га користе. Ако бисте радије сачували своје документе локално на свом рачунару, постоји опција да то урадите у свакој Оффице апликацији, као што је приказано изнад.
Надамо се да ће вам овај водич помоћи да своје „ванмрежне“ документе држите ван мреже.