Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Спајање поште је Мицрософт Ворд функција која вам помаже да поједноставите креирање персонализованих писама, налепница, коверти, е-порука и директоријума. Пошто обједињавање поште није међу најчешће коришћеним функцијама МС Ворд-а, неки корисници можда неће знати како да ураде спајање поште у Ворд-у да би креирали писма, налепнице и коверте. 

Ако покушавате да уштедите време утрошено на ручно персонализовање сваког писма, етикете или других докумената, спајање поште може добро доћи. Чак и ако никада нисте покушали да креирате писмо за спајање поште, процес је прилично једноставан, а ми вас водимо кроз сваки корак у наставку.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Како направити писма за спајање поште

Мицрософт Ворд има чаробњака који вас води кроз креирање писама за спајање поште . Чаробњак ће тражити писмо које желите да користите и примаоце писма успут, па се уверите да имате листу прималаца спремну за уметање. Ако то не учините, ништа страшно, увек можете ручно додати листу прималаца.

  1. Отворите Ворд документ и откуцајте своју поруку. Изоставите персонализоване елементе (на пример, наслов, име, град, итд.). За сада, можете оставити празан простор где желите да уметнете ове елементе, на пример:

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Када је ваш шаблон спреман, изаберите Поштанске поруке > Покрени спајање поште > Чаробњак за спајање поште корак по корак са горње траке.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Ново окно ће се појавити дуж десне ивице вашег МС Ворд прозора. Ово је чаробњак који ће вас провести кроз процес. Као први корак, мораћете да изаберете тип документа на коме радите. Изаберите Слова и изаберите Следеће: Почетни документ .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Мораћете да изаберете документ који желите да користите за спајање поште у следећем.
    Ако сте већ унели неки садржај за своје писмо, изаберите Користи тренутни документ .
    Ако желите да користите шаблон спреман за употребу, изаберите Почни од шаблона. Када изаберете почетни документ, кликните на Изабери примаоце

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Следећи корак је одабир прималаца. Под претпоставком да имате Екцел табелу попуњену подацима примаоца, можете да увезете податке тако што ћете изабрати опцију Користи постојећу датотеку и изабрати Прегледај из следећег одељка. 

Дођите до листа који садржи листу прималаца помоћу истраживача, изаберите лист и изаберите Отвори

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Када изаберете лист, видећете прозор Селецт Табле . Изаберите релевантне табеле. Обавезно означите поље поред текста Први ред података садржи заглавља колона ако је то тачно за ваше податке и изаберите ОК .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Затим ћете видети листу прималаца које ће Ворд користити у вашем спајању. Ако све изгледа добро, изаберите ОК

Када додате Екцел лист, изаберите Следеће: Напишите своје писмо .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Сада сте спремни да додате чуваре места у своје писмо. Поставите курсор на место где желите да додате чувар места и изаберите Још ставки из окна за спајање поште.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Отвориће се дијалог Инсерт Мерге Фиелд одакле можете да изаберете релевантни чувар места и изаберете Инсерт да бисте га додали свом писму.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Када уметнете сва поља за спајање, изаберите Следеће: Прегледајте своја слова .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Ово ће вам показати преглед свих писама генерисаних спајањем поште. Можете да користите дугмад са стрелицама у окну за спајање поште да бисте променили преглед писама.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Изаберите Следеће: Довршите спајање . У следећем кораку изаберите Штампај (ако желите да одштампате сва слова) или Уреди појединачна слова > Све (ако намеравате да спојите слова у један документ).

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Како да направите налепнице за спајање поште

Увек је добра идеја да своју мејлинг листу уредно саставите у Екцел листу, тако да вам се не врти у глави када вам затребају нечији детаљи о е-пошти. Међутим, ако желите да одштампате налепнице, компилација Екцел листова га неће исећи. Уместо тога, мораћете да направите ознаке за спајање поште у МС Ворд-у.

  1. Ако већ имате Екцел лист са детаљима о слању, можете да пређете на следећи корак. Ако не, организујте своју мејлинг листу на Екцел листу. Додајте нека заглавља (име, презиме, адреса, итд.) и сортирајте своју листу.
  2. Пређите на МС Ворд. Користите чаробњак за креирање етикета. Отворите празан документ и изаберите Маилингс > Селецт Маил Мерге > Степ-би-Степ Маил Мерге Визард

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Изаберите Ознаке , а затим Следеће: почетни документ

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. На следећем екрану изаберите Промени изглед документа . Затим изаберите опције етикете да бисте подесили број производа и бренд етикете.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Када изаберете ОК , видећете ознаке наведене на вашем документу. Ако не, идите на Дизајн табеле > Ивице и изаберите Прикажи линије мреже.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Вратите се на картицу Маилингс у МС Ворд-у и изаберите Селецт Реципиентс > Усе ан Екистинг Лист. 

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Идите до Екцел датотеке која садржи листу е-поште. Изаберите датотеку и изаберите Отвори .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Видећете прозор за избор табеле . Ако имате више листова у радној свесци, овде ћете видети више од једне ставке. Изаберите ону која садржи вашу мејлинг листу. Означите поље поред текста Први ред података садржи заглавља колона и изаберите ОК

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. МС Ворд увози маилинг листу. Изаберите Блок адресе . Погледајте преглед са десне стране. 

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Ако не изгледа онако како желите, изаберите Подударање поља. Уверите се да сви детаљи одговарају одговарајућем заглављу са вашег радног листа и изаберите ОК .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Погледајте поново преглед. Ако изгледа добро, изаберите ОК .

  1. Сада ћете видети > на етикети. Идите на Маилингс > Упдате Лабелс да додате > на све ознаке.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Ознаке су сада спремне за спајање. Идите на Маилингс > Финисх & Мерге > Едит Индивидуал Доцументс

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Видећете да се појављује мали прозор. Изаберите Све , а затим У реду .

  1. Сада ћете видети све ваше ознаке спојене.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Како направити коверте за спајање поште

Прављење коверти за спајање поште је углавном исто као и за налепнице, али са неколико подешавања. 

Поново кликните на Поштанске поруке > Покрени спајање поште > Чаробњак за спајање поште корак по корак , али овог пута изаберите Коверте , а затим изаберите Следеће: Покретање документа одоздо.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Од вас ће бити затражено да изаберете почетни документ. Изаберите Опције коверте да изаберете величину коверте и позицију адресе за испоруку/повратну адресу (погледајте следећи корак), а затим изаберите Следеће: Изаберите примаоце .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Када изаберете опције коверте , видећете искачући мали прозор. Изаберите жељену величину коверте и изаберите фонт и место за испоруку и повратну адресу.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. Следећи корак у чаробњаку је избор прималаца. Изаберите Користи постојећу листу (под претпоставком да већ имате Екцел лист који садржи податке о примаоцима) и изаберите Прегледај да бисте потражили датотеку . Изаберите одговарајућу датотеку и кликните на Даље: Распоредите своју коверту

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

  1. На следећем екрану изаберите Блок адресе , погледајте преглед да бисте се уверили да изгледа као што желите и изаберите ОК .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Сада ћете видети > на коверти. 

  1. Изаберите Следеће: Прегледајте своје коверте . Видећете исти преглед који сте видели у претходном кораку, али на свом документу. Можете да користите дугмад са стрелицама у окну чаробњака да бисте се пребацивали између коверти.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Ваше коверте су сада спремне за спајање. Изаберите Следеће: Довршите спајање .

  1. На следећем екрану видећете опцију за уређивање појединачних коверти . Изаберите га, изаберите Све да бисте спојили све записе и изаберите ОК .

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Сада ћете видети све коверте спојене у један документ.

Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

Масовно штампање и слање е-поште су лаки

Коришћење обједињавања поште може вам уштедети гомилу времена које бисте иначе потрошили на прилагођавање писама, налепница или коверти. Међутим, то није све што можете да урадите са МС Ворд-ом. Такође можете креирати честитке , брошуре и индексне картице .

Спајање поште постоји већ неко време, али ако желите да своје процесе учините ефикасним, Мицрософт Оффице 2019 увео је неке згодне функције које бисте можда желели да погледате.


Како сортирати текст у Ворд-у

Како сортирати текст у Ворд-у

Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.

Како се користи упоређивање и комбиновање докумената у Ворд-у

Како се користи упоређивање и комбиновање докумената у Ворд-у

Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.

Како направити контролну листу у Екцелу

Како направити контролну листу у Екцелу

Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.

Како направити честитку са МС Ворд-ом

Како направити честитку са МС Ворд-ом

Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.

Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.

Како отворити МДИ датотеке

Како отворити МДИ датотеке

МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.

Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.

Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.

Како променити позадину у Мицрософт тимовима

Како променити позадину у Мицрософт тимовима

Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.

Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.

15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.

Како израчунати варијансу у Екцелу

Како израчунати варијансу у Екцелу

Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.

4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.

Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.

Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.

Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.

Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.

Како отворити више инстанци Екцел-а

Како отворити више инстанци Екцел-а

Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.

Која је најновија верзија Мицрософт Оффице-а?

Која је најновија верзија Мицрософт Оффице-а?

Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.

Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.

Нотепад++: Како онемогућити везе на које се може кликнути

Нотепад++: Како онемогућити везе на које се може кликнути

Научите корак по корак како да искључите везе на које се може кликнути у Нотепад++ помоћу овог једноставног и брзог водича.

Аппле ТВ+: Како избрисати емисију са следеће листе

Аппле ТВ+: Како избрисати емисију са следеће листе

Ослободите се приказивања емисије у Уп Нект на Аппле ТВ+ да бисте своје омиљене емисије чували у тајности од других. Ево корака.

Како променити слику профила на Диснеи+

Како променити слику профила на Диснеи+

Откријте колико је лако променити слику профила за свој Диснеи+ налог на рачунару и Андроид уређају.

10 најбољих алтернатива Мицрософт тимова у 2023

10 најбољих алтернатива Мицрософт тимова у 2023

Тражите Мицрософт Теамс алтернативе за комуникацију без напора? Пронађите најбоље алтернативе за Мицрософт тимове за вас у 2023.

Виндовс 11: Како смањити видео

Виндовс 11: Како смањити видео

Овај пост вам показује како да исечете видео записе помоћу алата уграђених у Мицрософт Виндовс 11.

Шта је Цлипцхамп? Комплетан водич за кориснике оперативног система Виндовс 11

Шта је Цлипцхамп? Комплетан водич за кориснике оперативног система Виндовс 11

Ако често чујете популарну реч Цлипцхамп и питате шта је Цлипцхамп, ваша претрага се завршава овде. Ово је најбољи водич за савладавање Цлипцхамп-а.

Виндовс 11: Како приступити и користити бесплатну апликацију Снимач звука

Виндовс 11: Како приступити и користити бесплатну апликацију Снимач звука

Са бесплатним снимачем звука можете да правите снимке без инсталирања софтвера треће стране на свој Виндовс 11 рачунар.

10 најбољих бесплатних софтвера за уређивање видеа за Виндовс 11

10 најбољих бесплатних софтвера за уређивање видеа за Виндовс 11

Ако желите да креирате запањујуће и привлачне видео записе за било коју сврху, користите најбољи бесплатни софтвер за уређивање видеа за Виндовс 11.

Како креирати и управљати задацима у Мицрософт То-До

Како креирати и управљати задацима у Мицрософт То-До

Погледајте савете које можете да користите да бисте своје задатке организовали уз Мицрософт То-До. Ево савета који се лако раде, чак и ако сте почетник.

Ацробат Реадер: Поправи „Дошло је до грешке при отварању овог документа. Приступ забрањен.

Ацробат Реадер: Поправи „Дошло је до грешке при отварању овог документа. Приступ забрањен.

Решите Дошло је до грешке при отварању овог документа. Приступ забрањен. порука о грешци када покушавате да отворите ПДФ датотеку из клијента е-поште.