Спајање поште је Мицрософт Ворд функција која вам помаже да поједноставите креирање персонализованих писама, налепница, коверти, е-порука и директоријума. Пошто обједињавање поште није међу најчешће коришћеним функцијама МС Ворд-а, неки корисници можда неће знати како да ураде спајање поште у Ворд-у да би креирали писма, налепнице и коверте.
Ако покушавате да уштедите време утрошено на ручно персонализовање сваког писма, етикете или других докумената, спајање поште може добро доћи. Чак и ако никада нисте покушали да креирате писмо за спајање поште, процес је прилично једноставан, а ми вас водимо кроз сваки корак у наставку.
Како направити писма за спајање поште
Мицрософт Ворд има чаробњака који вас води кроз креирање писама за спајање поште . Чаробњак ће тражити писмо које желите да користите и примаоце писма успут, па се уверите да имате листу прималаца спремну за уметање. Ако то не учините, ништа страшно, увек можете ручно додати листу прималаца.
- Отворите Ворд документ и откуцајте своју поруку. Изоставите персонализоване елементе (на пример, наслов, име, град, итд.). За сада, можете оставити празан простор где желите да уметнете ове елементе, на пример:
- Када је ваш шаблон спреман, изаберите Поштанске поруке > Покрени спајање поште > Чаробњак за спајање поште корак по корак са горње траке.
- Ново окно ће се појавити дуж десне ивице вашег МС Ворд прозора. Ово је чаробњак који ће вас провести кроз процес. Као први корак, мораћете да изаберете тип документа на коме радите. Изаберите Слова и изаберите Следеће: Почетни документ .
- Мораћете да изаберете документ који желите да користите за спајање поште у следећем.
Ако сте већ унели неки садржај за своје писмо, изаберите Користи тренутни документ .
Ако желите да користите шаблон спреман за употребу, изаберите Почни од шаблона. Када изаберете почетни документ, кликните на Изабери примаоце .
- Следећи корак је одабир прималаца. Под претпоставком да имате Екцел табелу попуњену подацима примаоца, можете да увезете податке тако што ћете изабрати опцију Користи постојећу датотеку и изабрати Прегледај из следећег одељка.
Дођите до листа који садржи листу прималаца помоћу истраживача, изаберите лист и изаберите Отвори .
Када изаберете лист, видећете прозор Селецт Табле . Изаберите релевантне табеле. Обавезно означите поље поред текста Први ред података садржи заглавља колона ако је то тачно за ваше податке и изаберите ОК .
Затим ћете видети листу прималаца које ће Ворд користити у вашем спајању. Ако све изгледа добро, изаберите ОК .
Када додате Екцел лист, изаберите Следеће: Напишите своје писмо .
- Сада сте спремни да додате чуваре места у своје писмо. Поставите курсор на место где желите да додате чувар места и изаберите Још ставки из окна за спајање поште.
Отвориће се дијалог Инсерт Мерге Фиелд одакле можете да изаберете релевантни чувар места и изаберете Инсерт да бисте га додали свом писму.
- Када уметнете сва поља за спајање, изаберите Следеће: Прегледајте своја слова .
Ово ће вам показати преглед свих писама генерисаних спајањем поште. Можете да користите дугмад са стрелицама у окну за спајање поште да бисте променили преглед писама.
- Изаберите Следеће: Довршите спајање . У следећем кораку изаберите Штампај (ако желите да одштампате сва слова) или Уреди појединачна слова > Све (ако намеравате да спојите слова у један документ).
Како да направите налепнице за спајање поште
Увек је добра идеја да своју мејлинг листу уредно саставите у Екцел листу, тако да вам се не врти у глави када вам затребају нечији детаљи о е-пошти. Међутим, ако желите да одштампате налепнице, компилација Екцел листова га неће исећи. Уместо тога, мораћете да направите ознаке за спајање поште у МС Ворд-у.
- Ако већ имате Екцел лист са детаљима о слању, можете да пређете на следећи корак. Ако не, организујте своју мејлинг листу на Екцел листу. Додајте нека заглавља (име, презиме, адреса, итд.) и сортирајте своју листу.
- Пређите на МС Ворд. Користите чаробњак за креирање етикета. Отворите празан документ и изаберите Маилингс > Селецт Маил Мерге > Степ-би-Степ Маил Мерге Визард .
- Изаберите Ознаке , а затим Следеће: почетни документ .
- На следећем екрану изаберите Промени изглед документа . Затим изаберите опције етикете да бисте подесили број производа и бренд етикете.
Када изаберете ОК , видећете ознаке наведене на вашем документу. Ако не, идите на Дизајн табеле > Ивице и изаберите Прикажи линије мреже.
- Вратите се на картицу Маилингс у МС Ворд-у и изаберите Селецт Реципиентс > Усе ан Екистинг Лист.
Идите до Екцел датотеке која садржи листу е-поште. Изаберите датотеку и изаберите Отвори .
- Видећете прозор за избор табеле . Ако имате више листова у радној свесци, овде ћете видети више од једне ставке. Изаберите ону која садржи вашу мејлинг листу. Означите поље поред текста Први ред података садржи заглавља колона и изаберите ОК .
- МС Ворд увози маилинг листу. Изаберите Блок адресе . Погледајте преглед са десне стране.
Ако не изгледа онако како желите, изаберите Подударање поља. Уверите се да сви детаљи одговарају одговарајућем заглављу са вашег радног листа и изаберите ОК .
Погледајте поново преглед. Ако изгледа добро, изаберите ОК .
- Сада ћете видети > на етикети. Идите на Маилингс > Упдате Лабелс да додате > на све ознаке.
- Ознаке су сада спремне за спајање. Идите на Маилингс > Финисх & Мерге > Едит Индивидуал Доцументс .
Видећете да се појављује мали прозор. Изаберите Све , а затим У реду .
- Сада ћете видети све ваше ознаке спојене.
Како направити коверте за спајање поште
Прављење коверти за спајање поште је углавном исто као и за налепнице, али са неколико подешавања.
Поново кликните на Поштанске поруке > Покрени спајање поште > Чаробњак за спајање поште корак по корак , али овог пута изаберите Коверте , а затим изаберите Следеће: Покретање документа одоздо.
- Од вас ће бити затражено да изаберете почетни документ. Изаберите Опције коверте да изаберете величину коверте и позицију адресе за испоруку/повратну адресу (погледајте следећи корак), а затим изаберите Следеће: Изаберите примаоце .
- Када изаберете опције коверте , видећете искачући мали прозор. Изаберите жељену величину коверте и изаберите фонт и место за испоруку и повратну адресу.
- Следећи корак у чаробњаку је избор прималаца. Изаберите Користи постојећу листу (под претпоставком да већ имате Екцел лист који садржи податке о примаоцима) и изаберите Прегледај да бисте потражили датотеку . Изаберите одговарајућу датотеку и кликните на Даље: Распоредите своју коверту .
- На следећем екрану изаберите Блок адресе , погледајте преглед да бисте се уверили да изгледа као што желите и изаберите ОК .
Сада ћете видети > на коверти.
- Изаберите Следеће: Прегледајте своје коверте . Видећете исти преглед који сте видели у претходном кораку, али на свом документу. Можете да користите дугмад са стрелицама у окну чаробњака да бисте се пребацивали између коверти.
Ваше коверте су сада спремне за спајање. Изаберите Следеће: Довршите спајање .
- На следећем екрану видећете опцију за уређивање појединачних коверти . Изаберите га, изаберите Све да бисте спојили све записе и изаберите ОК .
Сада ћете видети све коверте спојене у један документ.
Масовно штампање и слање е-поште су лаки
Коришћење обједињавања поште може вам уштедети гомилу времена које бисте иначе потрошили на прилагођавање писама, налепница или коверти. Међутим, то није све што можете да урадите са МС Ворд-ом. Такође можете креирати честитке , брошуре и индексне картице .
Спајање поште постоји већ неко време, али ако желите да своје процесе учините ефикасним, Мицрософт Оффице 2019 увео је неке згодне функције које бисте можда желели да погледате.