Када ваша Екцел радна свеска има више листова идентичних по изгледу и структури, можете да поједноставите свој рад груписањем сличних листова. Да будемо прецизнији, када научите како да групишете радне листове у програму Екцел, можете да примените промену на одговарајуће ћелије у свим груписаним листовима тако што ћете променити само један од груписаних листова.
На пример, ако промените висину и ширину реда за један лист, промениће се и за груписане листове.
Зашто бисте желели да групишете радне листове у Екцелу?
Можете извршити неколико задатака на груписаним листовима, као што су:
- Измените или додајте податке и убаците формуле.
- Одштампајте их у исто време.
- Истовремено померајте, копирајте или бришите информације.
Пошто Екцел не дозвољава додавање више листова, можете груписати 10 листова, кликнути десним тастером миша на њих и изабрати опцију Убаци да бисте убацили 10 листова одједном.
Како групирати радне листове у Екцелу
Користићемо следећи пример да видимо како да групишемо радне листове у Екцел-у.
Рецимо да сте свој продајни тим поделили у три групе на основу производа који продају и да имате податке о продаји за те појединачне тимове. Подаци о продаји су у три одвојена радна листа, при чему сваки радни лист садржи податке за један производ. Желите да израчунате провизију за сваког запосленог без потребе да ручно уносите формуле на више листова.
Уместо да обрачунавате провизије на сваком листу посебно, можете груписати радне листове.
- Притисните и држите дугме Цтрл .
- Кликните на листове које желите да групишете. Груписани листови постају бели, док негруписани листови и даље изгледају сиви. Видећете да је реч Група додата у насловну траку када сте у једном од груписаних листова.
- Додајте формулу за израчунавање провизије за једног запосленог (колона Ц, ред 2), најбоље у првом реду, тако да можете превући формулу у следеће ћелије.
Приметите да смо груписали сва три листа пошто желимо да применимо промене на све листове.
- Изаберите ћелију у коју сте управо унели формулу и превуците избор ивице да бисте применили формулу на цео опсег ћелија. На тај начин ћете применити исте промене на све груписане листове.
- Проверите да ли се промене појављују и на другим груписаним радним листовима. Ако сте све урадили како треба, сва три листа треба да имају Д колону попуњену износом провизије запослених.
Како груписати све радне листове у Екцелу?
Ако имате посла са радном свеском са неколико десетина радних листова, могло би вам требати неко време (а можда и аспирин) да изаберете све радне листове појединачно. Уместо тога, Екцел има опцију Изабери све листове која вам омогућава да групишете све листове одједном.
Све што треба да урадите је да кликнете десним тастером миша на било коју картицу листа и додирнете Изабери све листове .
Напомена: Квака са коришћењем ове опције је у томе што навигација између радних листова аутоматски поништава избор (или разгруписује) све радне листове, за разлику од претходне опције (где смо изабрали појединачне радне листове), где можете да прелазите између листова без њиховог разгруписања.
Како да преместите, копирате, избришете, одштампате или сакријете груписане радне листове
Можете применити мноштво Екцел операција на груписане листове као што су премештање, копирање или чак скривање листова . Обично функционише на исти начин као и за нормалне радне листове.
Премести или копирај груписане радне листове
Након што сте груписали радне листове:
- Кликните десним тастером миша на један од њих и изаберите Премести или Копирај .
- Изаберите циљну књигу из падајућег менија и изаберите позицију на коју желите да преместите или копирате груписане листове. Ако желите да копирате, потврдите избор у пољу за потврду Креирај копију на дну, а затим изаберите ОК .
Избришите груписане радне листове
Такође можете избрисати груписане листове на исти начин. Када су радни листови груписани, кликните десним тастером миша на један од груписаних листова и изаберите Избриши .
Одштампајте груписане радне листове
Када су радни листови груписани, притисните Цтрл + П. Сада ћете видети опције за штампање. Померите се надоле до Сеттингс и изаберите Принт Ацтиве Схеетс .
Пре него што изаберете Штампај, погледајте преглед са десне стране да бисте били сигурни да штампате исправне листове. Када ово потврдите, изаберите Штампај .
Сакриј груписане радне листове
Такође можете сакрити груписане листове одједном.
- Почните груписањем листова.
- На горњој траци изаберите Почетна и изаберите Формат из групе Ћелије .
- Када изаберете Формат , видећете падајући мени. Изаберите Сакриј и не сакриј > Сакриј лист .
Ово ће сакрити све груписане листове.
Како разгруписати радне листове у Екцелу
Ако желите да разгрупишете све груписане радне листове, само кликните десним тастером миша на било који радни лист и изаберите Разгрупиши листове .
Ако нисте груписали све радне листове у радној свесци, кликом на било који од негруписаних радних листова такође ћете разгруписати груписане радне листове.
Ако желите да разгрупишете неколико радних листова, притисните и држите Цтрл и кликните на листове које желите да разгрупишете.
Уштедите време груписањем радних листова у Екцел-у
Груписање радних листова вам често штеди време које бисте иначе потрошили на копирање и лепљење формула на листове или обављање других задатака који се понављају. Међутим, Екцел је програм богат функцијама и увек постоје пречице које олакшавају ствари у Екцел -у . На пример, ако радите на радној свесци са великим бројем листова, постоји неколико начина за брзо пребацивање између радних листова .