Добијање приступа подацима о вашим радним навикама може вам дати додатну ногу када је у питању побољшање продуктивности. МиАналитицс је Мицрософт-ова платформа за пружање увида у ваше радне навике засноване на подацима. Може вам помоћи да останете фокусирани и да радите паметније.
Провешћемо вас кроз МиАналитицс контролну таблу где можете пронаћи увид у своје радне обрасце и савете како да радите паметније, а не теже. Такође ћемо вам показати како да изградите нове радне обрасце као што је одвајање времена сваког радног дана да бисте се фокусирали на свој најважнији посао.
МиАналитицс планови и подржани претраживачи
Добићете приступ различитим елементима МиАналитицс у зависности од тога који Мицрософт Оффице 365 или Мицрософт 365 план имате. Елементи могу да обухватају контролну таблу МиАналитицс, недељне сажетке е-поште, уграђене предлоге и додатак Инсигхтс за Оутлоок.
Тренутно можете да користите најновије верзије Гоогле Цхроме-а, Фирефок-а и Сафарија за приступ контролној табли МиАналитицс, као и Интернет Екплорер верзије 10 или 11 или Мицрософт Едге.
Контролна табла МиАналитицс
Приступите контролној табли МиАналитицс тако што ћете се пријавити на свој Мицрософт 365 налог и изабрати МиАналитицс из фиоке апликација. Ако не видите МиАналитицс на листи апликација, изаберите везу Све апликације .
Главна МиАналитицс контролна табла се састоји од четири одељка и приказује информације о вашим радним навикама током претходне четири недеље. Разговараћемо о томе како вам сваки одељак даје увид у продуктивност како бисте могли да реагујете у складу са тим и побољшате своју продуктивност, а можда чак и ментално здравље.
Сваки одељак можете детаљније да истражите тако што ћете га изабрати у менију МиАналитицс са леве стране.
Фоцус
Одељак Фокус на контролној табли вам говори колико сте времена имали ван састанака, имејлова, ћаскања и позива да бисте се фокусирали на свој посао.
Ако, као и многи људи, блокирате време у свом Оутлоок календару да бисте обавили посао, МиАналитицс ће то рачунати као време доступно за фокусирање. Другим речима, све док нисте позвали ниједног другог учесника за тај састанак у свом календару, МиАналитицс зна да је било радно време. Ако означите време као „Одсутан из канцеларије“ у свом Оутлоок календару, МиАналитицс га неће укључити у свој прорачун времена на које сте морали да се фокусирате.
МиАналитицс вас подсећа да је време фокусирања важно јер „може потрајати до 23 минута да се поново фокусира након провере само једне е-поште или ћаскања“.
Повећање времена за фокусирање
Изаберите везу Одвојите више времена за фокусирање и МиАналитицс ће вас провести кроз кораке да закажете више времена за фокусирање у календару. Биће вам постављено питање колико времена желите да закажете за сваки дан и за које доба дана желите да резервишете време. Опције се крећу од једног до четири сата дневно ујутру или поподне.
Можете да изаберете да искључите обавештења Мицрософт Теамс -а током времена фокусирања, што се препоручује јер, на крају крајева, време фокуса које планирате не би требало да буде ометајуће.
Ако одлучите да утишате обавештења тимова током вашег времена фокуса, ваш статус ће се променити у „Фокусирање“ током тог времена, а затим ће се вратити на претходни статус када се заказано време фокусирања заврши.
Међутим, наставићете да добијате обавештења о порукама од ваших приоритетних контаката. Одредите своје приоритетне контакте тако што ћете отићи у Подешавања у тимовима и изабрати Приватност > Управљај приоритетним приступом .
МиАналитицс приказује ваше недељно просечно време доступно за фокусирање заједно са четворонедељним трендом, тако да можете да видите да ли се ваше време фокусирања повећава.
МиАналитицс ће вам такође дати неке увиде у продуктивност и предлоге о вашим радним навикама.
На пример, ако читате нове е-поруке чим стигну у пријемно сандуче током радног времена, МиАналитицс може предложити да проверавате пријемно сандуче само једном на сат.
Мрежа
Одељак Мрежа на контролној табли МиАналитицс је све о људима са којима радите.
Изаберите Мрежа у менију са леве стране и МиАналитицс ће вам показати са колико људи сте сарађивали у последње четири недеље и последњих дванаест месеци. Такође можете прегледати своје најбоље сараднике и сортирати их по активним, спољним, новим и важним.
Ако желите да вас подсећају на задатке и непрочитане е-поруке важних људи, можете да означите који од ваших контаката су „важни“ на овој страници.
Добробит
Одељак МиАналитицс о благостању има за циљ да вам помогне да прекинете везу и да се поново напуните са посла.
Избором Веллбеинг из менија МиАналитицс одвешћете вас на страницу на којој можете да зароните у статистику свог благостања . Видећете информације о томе колико дана нисте радили ван редовног радног времена. МиАналитицс време ван радног дана назива „тихим сатима“.
Видећете кружни графикон поремећаја ваших мирних сати и које врсте активности су биле узрок тих поремећаја. Можете размишљати о томе како да заштитите време током свог радног дана да не бисте морали да радите када би требало да се опустите.
Сарадња
Одељак МиАналитицс о сарадњи помаже вам да схватите да ли време које проводите радећи са колегама може бити продуктивније. Показује вам колико времена проводите радећи са другима, било да је то на састанцима, ћаскању, позивима или имејловима.
Сазнаћете више о својим навикама на састанцима, укључујући колико састанака је заказано у последњем тренутку и проценат онлајн састанака на које нисте закаснили. МиАналитицс вам чак може рећи колико често отварате е-пошту и ћаскање током онлајн састанака.
Такође можете видети информације о својим комуникацијским навикама, на пример, колико сте е-порука послали и прочитали током последње четири недеље.
Ове информације вам могу помоћи да донесете одлуке о томе да ли проводите своје време продуктивно.
Приватност и како да искључите МиАналитицс
Мицрософт каже да нико други не може да види ваше податке осим вас. То значи да ни ваш менаџер ни особље вашег ИТ одељења — чак ни администратор система — не могу да виде ваше информације о МиАналитицс-у, ипак бисте можда желели да потпуно искључите МиАналитицс. На срећу, одустајање од МиАналитицс-а је заиста лако.
На било којој страници МиАналитицс изаберите икону Подешавања поред слике профила у горњем десном углу странице.
Затим изаберите везу Подешавања под МиАналитицс. Одатле можете изабрати да у потпуности искључите МиАналитицс, да укључите или искључите контролну таблу, да се претплатите на недељни сажетак е-поште или да преузмете додатак Инсигхтс Оутлоок.
Све у свему, Мицрософт-ов МиАналитицс може вам дати драгоцене информације о начину на који радите. Након тога, на вама је да искористите те информације да побољшате свој учинак и смањите стрес.
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.
АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.
Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.
Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.
Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде
Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и
Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим
Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак
Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.
Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.
