Недавно сам написао чланак о томе како да користим функције резимеа у Екцел -у да лако сумирам велике количине података, али тај чланак је узео у обзир све податке на радном листу. Шта ако желите да погледате само подскуп података и сумирате подскуп података?
У Екцел-у можете креирати филтере на колонама који ће сакрити редове који се не подударају са вашим филтером. Поред тога, можете користити и посебне функције у Екцел-у за сумирање података користећи само филтриране податке.
Преглед садржаја
У овом чланку ћу вас провести кроз кораке за креирање филтера у Екцел-у и коришћење уграђених функција за сумирање тих филтрираних података.
Направите једноставне филтере у Екцел-у
У Екцел-у можете креирати једноставне филтере и сложене филтере. Почнимо са једноставним филтерима. Када радите са филтерима, увек треба да имате један ред на врху који се користи за етикете. Није услов да имате овај ред, али то чини рад са филтерима мало лакшим.
Изнад, имам неке лажне податке и желим да направим филтер у колони Град . У Екцел-у је ово заиста лако урадити. Само напред и кликните на картицу Подаци на траци, а затим кликните на дугме Филтер . Не морате ни да бирате податке на листу нити да кликнете у првом реду.
Када кликнете на Филтер, свака колона у првом реду ће аутоматски имати мало дугме падајућег менија додато на десној страни.
Сада само напред и кликните на падајућу стрелицу у колони Град. Видећете неколико различитих опција, које ћу објаснити у наставку.
На врху можете брзо сортирати све редове према вредностима у колони Град. Имајте на уму да када сортирате податке, помериће се цео ред, а не само вредности у колони Град. Ово ће осигурати да ваши подаци остану нетакнути као и раније.
Такође, добра је идеја додати колону на самом почетку под називом ИД и нумерисати је од једног до колико год редова имате у свом радном листу. На овај начин увек можете да сортирате по ИД колони и вратите своје податке истим редоследом којим су били првобитно, ако вам је то важно.
Као што видите, сви подаци у табели су сада сортирани на основу вредности у колони Град. До сада ниједан ред није сакривен. Сада погледајмо поља за потврду на дну дијалога филтера. У мом примеру, имам само три јединствене вредности у колони Град и те три се појављују на листи.
Отишао сам и поништио два града и оставио један означен. Сада имам само 8 редова података који су приказани, а остали су сакривени. Можете лако рећи да гледате филтриране податке ако проверите бројеве редова крајње лево. У зависности од тога колико је редова скривено, видећете неколико додатних хоризонталних линија и боја бројева ће бити плава.
Сада рецимо да желим да филтрирам другу колону да додатно смањим број резултата. У колони Ц имам укупан број чланова у свакој породици и желим да видим само резултате за породице са више од два члана.
Само напред и кликните на стрелицу падајућег менија у колони Ц и видећете иста поља за потврду за сваку јединствену вредност у колони. Међутим, у овом случају желимо да кликнемо на Филтери бројева , а затим на Веће од . Као што видите, постоји и гомила других опција.
Појавиће се нови дијалог и овде можете да унесете вредност за филтер. Такође можете да додате више од једног критеријума са функцијом АНД или ОР. Можете рећи да желите редове у којима је вредност већа од 2, а не једнака 5, на пример.
Сада имам само 5 редова података: породице само из Њу Орлеанса и са 3 или више чланова. Довољно лако? Имајте на уму да можете лако да обришете филтер у колони тако што ћете кликнути на падајући мени, а затим кликнути на везу Обриши филтер из „Назив колоне“ .
То је отприлике то за једноставне филтере у Екцел-у. Веома су лаки за употребу, а резултати су прилично једноставни. Хајде сада да погледамо сложене филтере користећи дијалог Напредни филтери.
Креирајте напредне филтере у Екцел-у
Ако желите да креирате напредније филтере, морате да користите дијалог Напредни филтер. На пример, рецимо да сам желео да видим све породице које живе у Њу Орлеансу са више од 2 члана у својој породици ИЛИ све породице у Цларксвилу са више од 3 члана у породици И само оне са .ЕДУ крајњом имејл адресом. Сада то не можете учинити једноставним филтером.
Да бисмо то урадили, морамо мало другачије да подесимо Екцел лист. Само напред и уметните неколико редова изнад вашег скупа података и копирајте ознаке наслова тачно у први ред као што је приказано испод.
Ево како напредни филтери раде. Прво морате да унесете своје критеријуме у колоне на врху, а затим да кликнете на дугме Напредно под Сортирај и филтрирај на картици Подаци .
Дакле, шта тачно можемо да укуцамо у те ћелије? У реду, па почнимо са нашим примером. Желимо да видимо само податке из Њу Орлеанса или Кларксвила, па хајде да их откуцамо у ћелије Е2 и Е3.
Када унесете вредности у различите редове, то значи ИЛИ. Сада желимо породице из Њу Орлеанса са више од два члана и породице Цларксвилле са више од 3 члана. Да бисте то урадили, укуцајте >2 у Ц2 и >3 у Ц3.
Пошто су >2 и Њу Орлеанс у истом реду, то ће бити АНД оператор. Исто важи и за ред 3 изнад. Коначно, желимо само породице са .ЕДУ крајњом имејл адресом. Да бисте то урадили, само укуцајте *.еду у Д2 и Д3. Симбол * означава било који број знакова.
Када то урадите, кликните било где у свом скупу података, а затим кликните на дугме Напредно . Поље Распон листе ће аутоматски открити ваш скуп података пошто сте кликнули на њега пре него што сте кликнули на дугме Напредно. Сада кликните на мало дугме десно од дугмета опсега критеријума .
Изаберите све од А1 до Е3, а затим поново кликните на исто дугме да бисте се вратили на дијалог Напредни филтер. Кликните на ОК и ваши подаци би сада требали бити филтрирани!
Као што видите, сада имам само 3 резултата који одговарају свим тим критеријумима. Имајте на уму да ознаке за опсег критеријума морају тачно да се поклапају са ознакама за скуп података да би ово функционисало.
Очигледно можете креирати много компликованије упите користећи овај метод, па се поиграјте са њим да бисте добили жељене резултате. На крају, хајде да причамо о примени функција сумирања на филтриране податке.
Сумирање филтрираних података
Сада рецимо да желим да сумирам број чланова породице на мојим филтрираним подацима, како бих то урадио? Па, хајде да обришемо наш филтер кликом на дугме Обриши на траци. Не брините, веома је лако поново применити напредни филтер једноставним кликом на дугме Напредно и поново кликом на ОК.
На дну нашег скупа података, додајмо ћелију која се зове Тотал , а затим додајмо функцију сума да бисмо сумирали укупан број чланова породице. У мом примеру, управо сам откуцао =СУМ(Ц7:Ц31) .
Дакле, ако погледам све породице, имам укупно 78 чланова. Хајдемо сада да поново применимо наш напредни филтер и видимо шта ће се десити.
Упс! Уместо да прикажем тачан број, 11, и даље видим да је укупан број 78! Зашто је то? Па, функција СУМ не занемарује скривене редове, тако да и даље врши прорачун користећи све редове. Срећом, постоји неколико функција које можете користити да игноришете скривене редове.
Први је СУБТОТАЛ . Пре него што употребимо било коју од ових специјалних функција, желећете да обришете филтер, а затим укуцате функцију.
Када се филтер обрише, наставите и укуцајте =СУБТОТАЛ( и требало би да видите падајући оквир са гомилом опција. Користећи ову функцију, прво бирате тип функције сумирања који желите да користите помоћу броја.
У нашем примеру желим да користим СУМ , тако да бих укуцао број 9 или само кликнуо на њега из падајућег менија. Затим унесите зарез и изаберите опсег ћелија.
Када притиснете ентер, требало би да видите да је вредност 78 иста као и раније. Међутим, ако сада поново примените филтер, видећемо 11!
Одлично! То је управо оно што желимо. Сада можете да прилагодите своје филтере и вредност ће увек одражавати само редове који се тренутно приказују.
Друга функција која функционише скоро потпуно исто као и функција СУБТОТАЛ је ЗБИРАЊЕ . Једина разлика је у томе што постоји још један параметар у функцији АГГРЕГАТЕ где морате да наведете да желите да игноришете скривене редове.
Први параметар је функција сумирања коју желите да користите и као и код СУБТОТАЛ, 9 представља функцију СУМ. Друга опција је где морате да унесете 5 да бисте игнорисали скривене редове. Последњи параметар је исти и представља опсег ћелија.
Такође можете прочитати мој чланак о функцијама резимеа да бисте детаљније научили како да користите функцију АГГРЕГАТЕ и друге функције као што су МОДЕ, МЕДИАН, АВЕРАГЕ, итд.
Надамо се да вам овај чланак даје добру полазну тачку за креирање и коришћење филтера у програму Екцел. Ако имате било каквих питања, слободно оставите коментар. Уживати!
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.
АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.
Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.
Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.
Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде
Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и
Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим
Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак
Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.
Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.
