Недавно сам написао чланак о томе како да користим функције резимеа у Екцел -у да лако сумирам велике количине података, али тај чланак је узео у обзир све податке на радном листу. Шта ако желите да погледате само подскуп података и сумирате подскуп података?
У Екцел-у можете креирати филтере на колонама који ће сакрити редове који се не подударају са вашим филтером. Поред тога, можете користити и посебне функције у Екцел-у за сумирање података користећи само филтриране податке.
Преглед садржаја
- Направите једноставне филтере у Екцел-у
- Креирајте напредне филтере у Екцел-у
- Сумирање филтрираних података
У овом чланку ћу вас провести кроз кораке за креирање филтера у Екцел-у и коришћење уграђених функција за сумирање тих филтрираних података.
Направите једноставне филтере у Екцел-у
У Екцел-у можете креирати једноставне филтере и сложене филтере. Почнимо са једноставним филтерима. Када радите са филтерима, увек треба да имате један ред на врху који се користи за етикете. Није услов да имате овај ред, али то чини рад са филтерима мало лакшим.

Изнад, имам неке лажне податке и желим да направим филтер у колони Град . У Екцел-у је ово заиста лако урадити. Само напред и кликните на картицу Подаци на траци, а затим кликните на дугме Филтер . Не морате ни да бирате податке на листу нити да кликнете у првом реду.

Када кликнете на Филтер, свака колона у првом реду ће аутоматски имати мало дугме падајућег менија додато на десној страни.

Сада само напред и кликните на падајућу стрелицу у колони Град. Видећете неколико различитих опција, које ћу објаснити у наставку.

На врху можете брзо сортирати све редове према вредностима у колони Град. Имајте на уму да када сортирате податке, помериће се цео ред, а не само вредности у колони Град. Ово ће осигурати да ваши подаци остану нетакнути као и раније.
Такође, добра је идеја додати колону на самом почетку под називом ИД и нумерисати је од једног до колико год редова имате у свом радном листу. На овај начин увек можете да сортирате по ИД колони и вратите своје податке истим редоследом којим су били првобитно, ако вам је то важно.

Као што видите, сви подаци у табели су сада сортирани на основу вредности у колони Град. До сада ниједан ред није сакривен. Сада погледајмо поља за потврду на дну дијалога филтера. У мом примеру, имам само три јединствене вредности у колони Град и те три се појављују на листи.

Отишао сам и поништио два града и оставио један означен. Сада имам само 8 редова података који су приказани, а остали су сакривени. Можете лако рећи да гледате филтриране податке ако проверите бројеве редова крајње лево. У зависности од тога колико је редова скривено, видећете неколико додатних хоризонталних линија и боја бројева ће бити плава.
Сада рецимо да желим да филтрирам другу колону да додатно смањим број резултата. У колони Ц имам укупан број чланова у свакој породици и желим да видим само резултате за породице са више од два члана.

Само напред и кликните на стрелицу падајућег менија у колони Ц и видећете иста поља за потврду за сваку јединствену вредност у колони. Међутим, у овом случају желимо да кликнемо на Филтери бројева , а затим на Веће од . Као што видите, постоји и гомила других опција.

Појавиће се нови дијалог и овде можете да унесете вредност за филтер. Такође можете да додате више од једног критеријума са функцијом АНД или ОР. Можете рећи да желите редове у којима је вредност већа од 2, а не једнака 5, на пример.

Сада имам само 5 редова података: породице само из Њу Орлеанса и са 3 или више чланова. Довољно лако? Имајте на уму да можете лако да обришете филтер у колони тако што ћете кликнути на падајући мени, а затим кликнути на везу Обриши филтер из „Назив колоне“ .

То је отприлике то за једноставне филтере у Екцел-у. Веома су лаки за употребу, а резултати су прилично једноставни. Хајде сада да погледамо сложене филтере користећи дијалог Напредни филтери.
Креирајте напредне филтере у Екцел-у
Ако желите да креирате напредније филтере, морате да користите дијалог Напредни филтер. На пример, рецимо да сам желео да видим све породице које живе у Њу Орлеансу са више од 2 члана у својој породици ИЛИ све породице у Цларксвилу са више од 3 члана у породици И само оне са .ЕДУ крајњом имејл адресом. Сада то не можете учинити једноставним филтером.
Да бисмо то урадили, морамо мало другачије да подесимо Екцел лист. Само напред и уметните неколико редова изнад вашег скупа података и копирајте ознаке наслова тачно у први ред као што је приказано испод.

Ево како напредни филтери раде. Прво морате да унесете своје критеријуме у колоне на врху, а затим да кликнете на дугме Напредно под Сортирај и филтрирај на картици Подаци .

Дакле, шта тачно можемо да укуцамо у те ћелије? У реду, па почнимо са нашим примером. Желимо да видимо само податке из Њу Орлеанса или Кларксвила, па хајде да их откуцамо у ћелије Е2 и Е3.

Када унесете вредности у различите редове, то значи ИЛИ. Сада желимо породице из Њу Орлеанса са више од два члана и породице Цларксвилле са више од 3 члана. Да бисте то урадили, укуцајте >2 у Ц2 и >3 у Ц3.

Пошто су >2 и Њу Орлеанс у истом реду, то ће бити АНД оператор. Исто важи и за ред 3 изнад. Коначно, желимо само породице са .ЕДУ крајњом имејл адресом. Да бисте то урадили, само укуцајте *.еду у Д2 и Д3. Симбол * означава било који број знакова.

Када то урадите, кликните било где у свом скупу података, а затим кликните на дугме Напредно . Поље Распон листе ће аутоматски открити ваш скуп података пошто сте кликнули на њега пре него што сте кликнули на дугме Напредно. Сада кликните на мало дугме десно од дугмета опсега критеријума .

Изаберите све од А1 до Е3, а затим поново кликните на исто дугме да бисте се вратили на дијалог Напредни филтер. Кликните на ОК и ваши подаци би сада требали бити филтрирани!

Као што видите, сада имам само 3 резултата који одговарају свим тим критеријумима. Имајте на уму да ознаке за опсег критеријума морају тачно да се поклапају са ознакама за скуп података да би ово функционисало.
Очигледно можете креирати много компликованије упите користећи овај метод, па се поиграјте са њим да бисте добили жељене резултате. На крају, хајде да причамо о примени функција сумирања на филтриране податке.
Сумирање филтрираних података
Сада рецимо да желим да сумирам број чланова породице на мојим филтрираним подацима, како бих то урадио? Па, хајде да обришемо наш филтер кликом на дугме Обриши на траци. Не брините, веома је лако поново применити напредни филтер једноставним кликом на дугме Напредно и поново кликом на ОК.

На дну нашег скупа података, додајмо ћелију која се зове Тотал , а затим додајмо функцију сума да бисмо сумирали укупан број чланова породице. У мом примеру, управо сам откуцао =СУМ(Ц7:Ц31) .

Дакле, ако погледам све породице, имам укупно 78 чланова. Хајдемо сада да поново применимо наш напредни филтер и видимо шта ће се десити.

Упс! Уместо да прикажем тачан број, 11, и даље видим да је укупан број 78! Зашто је то? Па, функција СУМ не занемарује скривене редове, тако да и даље врши прорачун користећи све редове. Срећом, постоји неколико функција које можете користити да игноришете скривене редове.
Први је СУБТОТАЛ . Пре него што употребимо било коју од ових специјалних функција, желећете да обришете филтер, а затим укуцате функцију.
Када се филтер обрише, наставите и укуцајте =СУБТОТАЛ( и требало би да видите падајући оквир са гомилом опција. Користећи ову функцију, прво бирате тип функције сумирања који желите да користите помоћу броја.
У нашем примеру желим да користим СУМ , тако да бих укуцао број 9 или само кликнуо на њега из падајућег менија. Затим унесите зарез и изаберите опсег ћелија.

Када притиснете ентер, требало би да видите да је вредност 78 иста као и раније. Међутим, ако сада поново примените филтер, видећемо 11!

Одлично! То је управо оно што желимо. Сада можете да прилагодите своје филтере и вредност ће увек одражавати само редове који се тренутно приказују.
Друга функција која функционише скоро потпуно исто као и функција СУБТОТАЛ је ЗБИРАЊЕ . Једина разлика је у томе што постоји још један параметар у функцији АГГРЕГАТЕ где морате да наведете да желите да игноришете скривене редове.

Први параметар је функција сумирања коју желите да користите и као и код СУБТОТАЛ, 9 представља функцију СУМ. Друга опција је где морате да унесете 5 да бисте игнорисали скривене редове. Последњи параметар је исти и представља опсег ћелија.
Такође можете прочитати мој чланак о функцијама резимеа да бисте детаљније научили како да користите функцију АГГРЕГАТЕ и друге функције као што су МОДЕ, МЕДИАН, АВЕРАГЕ, итд.
Надамо се да вам овај чланак даје добру полазну тачку за креирање и коришћење филтера у програму Екцел. Ако имате било каквих питања, слободно оставите коментар. Уживати!