Ево уобичајеног сценарија: Примили сте Ворд документ путем е-поште који морате да потпишете и пошаљете назад. Можете да одштампате, потпишете, скенирате и вратите документ, али постоји лакши, бољи и бржи начин да убаците потпис у Ворд.
Овај водич објашњава како да брзо уметнете свој потпис у било који Мицрософт Ворд документ без обзира на уређај или платформу коју користите.
Како уметнути потпис у Ворд
Можете додати свој руком писани потпис Ворд документу да бисте му дали лични печат.
Међутим, претпоставимо да треба да пошаљете дигиталну копију документа путем е-поште или другим електронским путем. У том случају можете скенирати свој потпис, сачувати га као слику и затим уметнути потпис у документ. Ево како.
- Ако је ваш потпис сачуван као слика на рачунару, отворите Ворд документ који треба да потпишете и изаберите Уметни .
- Затим изаберите Слике > Слика из датотеке (или Са овог уређаја ).
- Идите на место где је сачувана скенирана слика вашег потписа, кликните на датотеку и изаберите Убаци .
- Идите на картицу Формат слике и изаберите Изрежи и прилагодите слику својим жељеним спецификацијама. Поново кликните на Цроп да бисте изашли из режима исецања.
- Кликните десним тастером миша на слику и изаберите Сачувај као слику . Можете користити исту слику потписа у другим Ворд документима или уметнути потпис у ПДФ документ или Гоогле документе .
Користите брзе делове и аутоматски текст да бисте уметнули потпис у Ворд
Ворд обезбеђује уграђене алате као што су брзи делови и аутотекст који помажу у креирању комплетног потписа, који може укључивати ваш руком писани потпис, адресу е-поште, назив посла, број телефона итд.
Ево како да користите ове алате за уметање потписа у Ворд.
- Уметните своју скенирану слику потписа у Ворд документ, а затим унесите текст који желите да користите испод потписа.
- Користите миш да изаберете и означите потпис и текст, а затим изаберите Убаци > Брзи делови .
- Изаберите Сачувај избор у галерију брзих делова .
- У дијалогу Креирање новог градивног блока унесите име за блок потписа.
- Изаберите АутоТект у оквиру за галерију и кликните на ОК .
- Ваш блок потписа ће бити сачуван и можете га уметнути у друге Ворд документе тако што ћете изабрати Инсерт > Куицк Партс > АутоТект и изабрати назив блока потписа.
Уметните дигитални потпис у Ворд
Постоји разлика између електронског и дигиталног потписа:
- Електронски потпис је слика вашег потписа која је прекривена врхом Ворд документа, што сте уметнули у претходном одељку.
- Дигитални потпис је електронски, али шифровани облик аутентификације на документу који потврђује да сте видели и овластили документ.
Можете да убаците дигитални потпис у Ворд да бисте потврдили свој идентитет . Ако документ већ има линију за потпис , не морате је додати, али ако нема линије за потпис, можете је брзо додати користећи ове кораке.
- Креирајте линију потписа у Ворд документу тако што ћете изабрати Инсерт > Сигнатуре Лине > Мицрософт Оффице потписна линија .
- Унесите детаље које желите да се појаве испод линије за потпис.
- Означите следећа поља:
- Дозволите потписнику да додаје коментаре у дијалогу Потписивање
- Прикажи датум потписа у линији за потпис
Ово вам омогућава да наведете сврху потписивања и додате датум када је документ потписан.
- Затим кликните десним тастером миша на линију за потпис и изаберите Потпиши из менија.
Напомена : Изаберите Да да бисте сачували датотеку у подржаном формату и изаберите У сваком случају Едит ако се датотека отвори у заштићеном приказу. Ако отварате датотеку коју сте примили, уверите се да верујете да је документ из поузданог извора.
- Набавите дигитални ИД који ће вам омогућити да додате текстуалну или сликовну верзију свог потписа у оквир.
Уклоните дигитални потпис из Ворд-а
Ако сте случајно додали погрешан потпис и желите да га уклоните, отворите документ који садржи потпис и кликните десним тастером миша на линију за потпис.
Изаберите Уклони потпис > Да . Алтернативно, изаберите стрелицу поред потписа у окну за потпис , а затим изаберите Уклони потпис .
Напомена : Потписани Ворд документ ће имати дугме Потписи на дну документа, а датотека ће постати само за читање како би се спречиле даље измене.
Уметните невидљиви дигитални потпис у Ворд
Невидљиви дигитални потпис функционише као видљиви дигитални потпис и штити аутентичност садржаја вашег документа. Можете додати невидљиви дигитални потпис користећи следеће кораке.
- Изаберите Филе > Инфо .
- Изаберите Заштити документ > Додај дигитални потпис .
- Ако се од вас тражи дигитални ИД, изаберите ОК . Можете да идете са Мицрософт партнером као што је ГлобалСигн ако немате безбедносни сертификат за свој потпис или користите алатку Селфцерт за креирање сопственог дигиталног сертификата.
- Да бисте користили алатку Селфцерт , идите у фасциклу Мицрософт Инсталлатион на свом рачунару тако што ћете изабрати Филе Екплорер > Овај рачунар > Локални диск/Виндовс (Ц:) > Програм Филес > Мицрософт Оффице > роот > Оффице 16 и померите се надоле до датотеке СЕЛФЦЕРТ .
- Двапут кликните на датотеку СЕЛФЦЕРТ да бисте је отворили и унесите име у поље Име вашег сертификата .
- Када инсталирате сертификат, двапут кликните на линију за потпис на вашем Ворд документу. У дијалогу Потписивање унесите своје име као потпис или кликните на Изабери слику да бисте уметнули свој потпис као слику.
- Попуните поље Сврха потписивања овог документа , а затим изаберите Потпиши да бисте уметнули потпис.
- Ако добијете обавештење са питањем да ли желите да користите сертификат, изаберите Да .
- Ворд ће потврдити да је ваш потпис успешно сачуван. Изаберите ОК .
Користите апликацију треће стране да бисте уметнули потпис у Ворд
Ако функционалност у Ворд-у не нуди довољно опција за уметање потписа, можете користити апликацију треће стране као што је ДоцуСигн за брзо потписивање и слање докумената. Ево како да користите ДоцуСигн за потписивање Ворд документа.
- Инсталирајте додатак ДоцуСигн у Ворд. Изаберите ДоцуСигн > Потпиши документ .
- Ако имате ДоцуСигн налог, пријавите се са својим корисничким именом и лозинком. Ако не, можете креирати бесплатан ДоцуСигн налог и пријавити се.
- Превуците и отпустите поље за потпис да бисте уметнули потпис у документ.
- Изаберите Потпис и додајте свој потпис у релевантна поља, а затим изаберите Усвоји и потпиши .
- Изаберите Заврши да бисте потписали Ворд документ.
- У прозору Потписивање и повратак унесите име и адресу е-поште особе која је затражила ваш потпис како би могла да добије копију, а затим изаберите Пошаљи и затвори .
Брже потпишите Ворд документе
Електронски потписи су учинили погодним за потписивање докумената као што су уговори или уговори о продаји. Ово штеди време и ресурсе који би иначе били потрошени покушавајући да одштампају, скенирају и пошаљу назад потписану документацију.
Ако користите Мац, погледајте наш водич о томе како да потпишете ПДФ на Мац-у .
Оставите коментар и обавестите нас да ли вам је овај водич помогао да убаците потпис у Мицрософт Ворд.