Извођење истих радњи изнова и изнова није само досадно, већ може бити и губљење времена и исцрпљивање ваше продуктивности . Ово посебно важи за почетнике кориснике Екцел -а, који можда не схватају да је лако аутоматизовати уобичајене задатке снимањем макроа. Али шта је Екцел макро?
Екцел макрои вам омогућавају да аутоматизујете многе уобичајене задатке које ћете обављати, од уметања формула до форматирања података. Не морате да будете програмер да бисте их креирали, јер Екцел може да сними ваше радње док их изводите. Ако желите да знате како да снимите макро у Екцел-у, мораћете да следите доле наведене кораке.
Шта је Екцел макро?
Екцел макро је снимљени скуп упутстава, креираних ручно у ВБА (Висуал Басиц за апликације) или снимљених аутоматски помоћу Екцел алатке Мацро Рецордер . Макро вам омогућава да сачувате било који број уобичајених радњи, као што је брисање празних колона, промена форматирања текста или уметање нових формула у радну свеску.
Ове сачуване радње се затим могу покренути притиском на дугме или коришћењем одређене пречице на тастатури. Сваки макро има одређену пречицу коју можете користити да брзо поновите радњу.
Ако користите Екцел за снимање макроа, смањићете време потребно за креирање или уређивање табеле, убрзавајући радни ток у том процесу.
Како снимити макро у Екцелу
Најлакши начин да направите нови макро у Мицрософт Екцел-у је да га снимите помоћу алатке Мацро Рецордер , коју можете користити у програму Екцел на Виндовс-у или Мац-у. Нажалост, није могуће снимити макро у програму Екцел Онлине.
Покретање, уређивање или брисање постојећих Мицрософт Екцел макроа
У зависности од локације за чување коју сте изабрали у прозору за снимање макроа , ваш снимљени макро ће бити спреман за покретање у вашој отвореној радној свесци или у новоотвореној радној свесци.
Чување Екцел датотека са снимљеним макроима
Екцел радне свеске се обично чувају у формату датотеке КСЛСКС (или КСЛС за радне свеске креиране у програму Екцел 2007 и старијим). Овај тип датотеке подржава већину Екцел података, али искључује све сачуване Екцел макрое.
Да бисте сачували Екцел датотеку са снимљеним макроима, мораћете да користите формат датотеке КСЛСМ .
Дељење Екцел датотека са снимљеним макроима
Екцел макрои су корисни, али такође укључују потенцијалне безбедносне ризике. Ако отворите Екцел датотеку која садржи макрое из извора који не препознајете или коме не верујете, тада дозвољавате тој датотеци да покрене опасан код на вашем рачунару.
Због тога, добављачи е-поште на мрежи као што је Гмаил аутоматски блокирају кориснике да шаљу КСЛСМ (Екцел радна свеска са омогућен��м макроима) датотеке другим корисницима. Ако се то догоди, можда ћете моћи да користите услуге за дељење датотека као што је Гоогле диск да бисте их делили на мрежи са другим корисницима.
Ако желите да делите своју Екцел датотеку са омогућеним макроима са другим корисником у близини, можете да погледате и локалне методе преноса датотека да бисте је поделили са другим ПЦ или Мац рачунаром или са другим уређајима као што су паметни телефони.
Екцел датотеке са омогућеним макроима могу бити упаковане са вирусима или другим злонамерним софтвером, тако да ако отворите Екцел датотеку у коју немате поверења, можда ћете морати да скенирате у потрази за малвером да бисте били сигурни да ваш рачунар није угрожен. Или скенирајте саму датотеку пре него што је отворите.
Напредни Екцел савети и трикови
Снимање макроа је само један Екцел трик који вам може помоћи да уштедите време, али постоје и друге Екцел функције које вас такође могу учинити продуктивнијим. Искусни корисници би могли бити заинтересовани за коришћење Екцел-а за прикупљање података на мрежи , док би аналитичари података могли бити знатижељни како да користе ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС за опсежну анализу података.
Ако више волите да радите као тим или имате проблема са компликованом Екцел формулом, можете такође да сарађујете на Екцел табелама користећи заједничку радну свеску. Можда ћете открити да су Гоогле табеле боља опција за сарадњу на мрежи, међутим, са многим истим функцијама и функцијама.
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.
АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.
Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.
Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.
Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде
Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и
Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим
Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак
Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.
Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.
