Све што радите генерише податке негде. Ти подаци, када се прикупе и анализирају, постају информација. Те информације могу некоме рећи више о вама него што вероватно желите да знају.
Информације прикупљене током времена могу некоме рећи све о вама и могу се користити да вам помогну или нашкоде. Ови подаци су познати као метаподаци.
Шта су метаподаци?
Метаподаци су подаци о подацима. Зар не мрзите када људи користе реч да дефинишу ту реч? Подаци су чињенице које су потпуно објективне. То се не може разумно оспорити. Један је један, а нула је нула. Температура је каква јесте. Данашњи датум је данашњи датум. Схватили сте поенту.
Метаподаци су чињенице о једном податку. Хајде да то илуструјемо на примеру писања писма у Мицрософт Ворд-у.
Откуцате писмо које желите да пошаљете властима о нечему што се дешава на послу што је неетично, можда чак и незаконито. Да, одмах смо постали драматични.
Писмо је информација направљена од знакова које сте унели одређеним редоследом. Знакови које сте унели су генерисани гомилом јединица и нула. Јединице и нуле су подаци који чине информацију у писму.
Када се јединице и нуле претворе у слово, постоје други подаци о слову који се ствара. Неки од тих метаподатака укључују када сте откуцали писмо, ко је откуцао писмо, када је последњи пут сачувано, у којој верзији Ворд-а је креирано, све су то подаци о подацима или метаподацима.
Шта раде метаподаци?
У Мицрософт Оффице-у већина метаподатака је ту само за вашу корист. Може вам помоћи да пронађете најновију верзију документа или видите ко је креирао документ како бисте могли да им поставите питања о њему. Помаже у праћењу измена или коментара на документе.
Такође га користе Оффице програм и други програми за рад са документом. Виндовс Екплорер користи информације за категоризацију и сортирање докумената, на пример.
Зашто бих желео да уклоним метаподатке?
Вратимо се писму које шаљете надлежнима о нечему скицираном што се дешава на послу. Ово радите анонимно јер се плашите одмазде или једноставно не желите да будете укључени осим да на то скренете пажњу власти. То је звиждање.
Дајете све од себе и добијете привремену адресу е-поште и пошаљете је са јавног рачунара у библиотеци да прикријете своје трагове. Због метаподатака, документ може имати информације које се могу користити за повезивање са вама. Чак може и даље имати ваше име везано уз њега.
Што је још горе, промене које сте направили у документу, иако вам више нису видљиве, могу и даље бити у документу. Ако сте написали пасус о нечему специфичном за вас, а затим га уклонили јер би се могао користити за вашу идентификацију, он би и даље могао бити део датотеке у облику метаподатака.
Како могу да видим Оффице метаподатке?
Следи листа метода да видите који су метаподаци приложени вашим Ворд, Екцел или ПоверПоинт датотекама. Метаподаци који окружују е-пошту послату из Оутлоок-а су далеко сложенији и ван оквира овог чланка.
Прегледајте метаподатке у програму Ворд, Екцел или ПоверПоинт
Са отвореним документом, радном свеском или презентацијом коју желите да проверите:
Кликните на Датотека у горњем левом углу.
На екрану са информацијама видећете мноштво информација као што су величина, странице, речи, укупно време уређивања, последње измене, креирани и повезани људи, између осталих података.
Под тим подацима кликните на Прикажи сва својства да бисте видели више података.
НАПОМЕНА: Обратите пажњу на податке шаблона. Ако сте користили шаблон који има ваше име или назив компаније у називу датотеке, то би могло бити праћено до вас.
Прегледајте метаподатке у Виндовс Екплорер-у
Отворите Виндовс Екплорер и идите до места где сте сачували датотеку.
Кликните десним тастером миша на датотеку и кликните на Својства .
У прозору Својства кликните на картицу Детаљи . Видећете све метаподатке у компактној и сажетој листи.
Погледајте све метаподатке за Ворд, Екцел или ПоверПоинт датотеке
Ектенсибле Маркуп Лангуаге (КСМЛ) је дефакто документ за складиштење метаподатака у рачунарству. Прати све врсте датотека и Мицрософт Оффице датотеке нису изузетак.
Прегледавање ових КСМЛ докумената је изненађујуће лако. Урадимо то са Ворд датотеком.
Промените екстензију датотеке са .доцк на .зип . Да, сваки Оффице тип датотеке који се завршава са к је компримована датотека која садржи КСМЛ документе. Добићете упозорење да ово урадите. Кликните на Да .
Кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Издвоји све...
У прозору који се отвори, питаће вас где желите да сачувате извучене датотеке и да ли желите да прикажете извучене датотеке када завршите. Подразумеване вредности су добре. Кликните на Ектрацт .
Када се екстракција заврши, видећете три фасцикле и КСМЛ датотеку. Истражите у овим датотекама да видите које информације се тамо чувају. Ако двапут кликнете на КСМЛ датотеку, она ће се вероватно отворити у Интернет Екплорер-у.
Изгледаће чудно, али требало би да можете да схватите шта већина информација значи. Постоје две КСМЛ датотеке које могу да садрже ваше име: цоре.кмл у фасцикли доцПропс и доцумент.кмл и пеопле.кмл , обе у фасцикли речи .
Како избрисати метаподатке из програма Мицрософт Ворд, Екцел или ПоверПоинт
Требало је доста времена да се стигне довде, али ако намеравате да урадите овако нешто, требало би да знате тачно зашто. Хајде да наставимо са тим.
Избришите метаподатке у програму Ворд, Екцел или ПоверПоинт
Кликните на Датотека у горњем левом углу.
На страници са информацијама кликните на Провери проблеме на левој страни, близу средине странице.
Кликните на Прегледајте документ . Отвориће се прозор Инспектор докумената .
Уверите се да су сва поља за потврду у Инспектору докумената означена, а затим кликните на дугме Провери .
Када Инспектор докумената заврши, видећете информације о томе које податке је пронашао. Зелена ознака у кругу значи да нису пронађени подаци тог типа. Црвени узвичник значи да је пронашао податке тог типа. Поред описа тог типа података видећете дугме Уклони све .
Кликните на то да бисте уклонили све податке тог типа. Можда постоји неколико ових дугмади, па се померите надоле да бисте били сигурни да ћете их све добити.
Након што уклоните метаподатке, можда ћете желети да кликнете на дугме Реинспецт , само да бисте се уверили да ништа није промакло.
Сачувајте свој документ сада да бисте били сигурни да се подаци неће поново унети.
Како бити сигуран да су метаподаци избрисани
Прођите кроз горе наведене кораке за приказ свих метаподатака у Ворд-у, Екцел-у или ПоверПоинт -у . Након прегледа датотека цоре.кмл, доцумент.кмл и пеопле.кмл, требало би да видите да у документу више нема личних података.
Ако поново промените екстензију са .зип на .доцк, моћи ћете поново да отворите датотеку нормално у Ворд-у.
Како избрисати метаподатке у Виндовс Екплорер-у
Ово је добар метод ако желите брзо уклонити метаподатке из неколико датотека. Ово за 2 или више датотека може да се уради за неколико секунди.
Отворите Виндовс Екплорер и идите до датотеке из које желите да уклоните метаподатке. Кликните десним тастером миша на датотеку и кликните на Својства .
У прозору Својства кликните на картицу Детаљи , а затим кликните на Уклони својства и личне податке .
Информације можете уклонити на два начина. Можете уклонити метаподатке из оригиналне датотеке или направити копију датотеке без икаквих метаподатака.
Уклоните метаподатке из оригиналне датотеке
Изаберите Уклони следећа својства из ове датотеке: затим означите само поља која желите или кликните на дугме Изабери све . Затим кликните на ОК .
Направите копију без метаподатака
Ово ће направити копију датотеке и додати реч Цопи на крај назива датотеке. Та копија неће имати никакве метаподатке повезане са њом.
У прозору Уклони својства изаберите Креирај копију са уклоњеним свим могућим својствима, а затим кликните на дугме У реду .
Упоредите својства оригинала и копије да видите разлику.
У чистом?
Да ли то значи да сте на чистом? Не можете сада да будете идентификовани из документа? То је тешко рећи. Шта ћете следеће урадити са документом ће то одредити.
Свака даља дигитална обрада документа, попут слања путем е-поште, могла би додати метаподатке назад у ланац. Изводљива опција је да одштампате документ и пошаљете га поштом. Тешко је добити метаподатке са папира.
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.
АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.
Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.
Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.
Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде
Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и
Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим
Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак
Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.
Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.
