Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

Ако желите да креирате и штампате налепнице било које врсте, не тражите даље од програма Мицрософт Ворд и Екцел. Можете да сачувате своје податке о налепницама у Екцел-у, а затим да преузмете те податке у Ворд-у да бисте сачували или одштампали своје налепнице.

У овом водичу ћете научити како да направите табелу са налепницама у програму Екцел која је компатибилна са Ворд-ом, да конфигуришете своје налепнице и сачувате или одштампате их.

1. Унесите податке за своје налепнице у Екцел табелу

Први корак је да направите Екцел табелу са подацима о етикети. Сваком пољу података доделићете одговарајуће заглавље како бисте могли да преузмете заглавља у Ворд-у.

За следећи пример, направићемо табелу са следећим пољима:

• Име
• Презиме
• Улица и број
• Цити
• Држава
• Поштански број

Да бисте почели да правите своју Екцел табелу:

1. Покрените Мицрософт Екцел на свом Виндовс или Мац рачунару и креирајте нову табелу.
2. На екрану Екцел табеле изаберите прву ћелију у првом реду и откуцајте Име .

1. Изаберите прву ћелију у колони Б и откуцајте Презиме . Слично томе, додајте адресу улице , град , државу и поштански број у прве редове колоне Ц , Д , Е и Ф.
2. Сада додајте податке испод сваког заглавља које сте управо креирали. Ваша табела би требало да изгледа отприлике овако:

1. Када завршите са додавањем података, сачувајте табелу тако што ћете изабрати Датотека на врху.
2. Изаберите Сачувај на левој бочној траци.
3. Изаберите Прегледај у окну са десне стране.

1. Изаберите фасциклу у коју ћете сачувати табелу, унесите назив за табелу у поље Име датотеке и изаберите Сачувај на дну прозора.

1. Затворите прозор програма Екцел.

Ваша Екцел табела је сада спремна.

2. Конфигуришите ознаке у Ворд-у

Други корак је да конфигуришете димензије ваших ознака у Ворд-у. Постоји неколико унапред дефинисаних изгледа налепница које можете изабрати. Можете чак и да креирате сопствену ознаку са прилагођеним димензијама, ако желите.

1. Покрените Мицрософт Ворд на свом Виндовс или Мац рачунару и покрените нови празан документ.
2. На екрану за уређивање докумената изаберите картицу Поштанске поруке на горњој траци са алаткама.
3. На картици Маилингс изаберите Старт Маил Мерге , а затим изаберите Ознаке из менија.

1. У прозору који се отвори изаберите добављача етикете из падајућег менија Продавци етикета . Затим изаберите тип етикете са листе бројева производа , на крају изаберите ОК .

1. Ако желите да направите прилагођену ознаку, изаберите дугме Нова ознака и наведите димензије ознаке у следећем прозору.

1. Изглед ваше етикете је сада конфигурисан и држите овај документ отворен у Ворд-у.

3. Унесите Екцел податке у Ворд документ

Сада када су ваше ознаке конфигурисане, увезите податке које сте сачували у Екцел табели у Ворд документ. Не морате да отварате Екцел да бисте то урадили.

Почети:

1. Док је ваш Ворд документ још увек отворен, изаберите картицу Поштанске поруке на врху.
2. На картици Поштанске поруке изаберите Изабери примаоце и изаберите Користи постојећу листу . Говорите Ворд-у да желите да користите унапред дефинисану листу за своје ознаке.

1. У прозору Филе Екплорер који се отвори, идите до фасцикле која садржи Екцел табелу коју сте креирали изнад. Двапут кликните на табелу да бисте је увезли у Ворд документ.

1. Ворд ће отворити прозор за одабир табеле . Овде изаберите лист који садржи податке о етикети.
2. Означите опцију Први ред података садржи заглавља колона и изаберите ОК .

4. Додајте ознаке из Екцел-а у Ворд документ

Сада ћете навести поља која желите да користите у својим ознакама.

Да то уради:

1. Уверите се да сте још увек на документу са ознакама у Ворд-у.
2. Изаберите картицу Маилингс на врху, а затим у одељку Врите & Инсерт Фиелдс изаберите опцију Аддресс Блоцк .

1. У прозору Инсерт Аддресс Блоцк који се отвори, изаберите дугме Матцх Фиелдс .

1. Ворд отвара прозор за подударање поља . Овде се уверите да се свако поље у Обавезно за блок адресе подудара са одговарајућим пољем у вашој табели. На пример, Адреса 1 треба да буде подешена да користи Стреет Аддресс из ваше табеле, итд.

1. Изаберите ОК да затворите прозор.
2. Назад у прозору Инсерт Аддресс Блоцк , можете видети преглед своје етикете. Уверите се да овај преглед представља стварне ознаке које желите да креирате. Затим изаберите ОК на дну прозора.

1. У вашем Ворд документу, приметићете да прва ознака сада каже > .
2. Изаберите картицу Поштанске поруке на врху, а затим изаберите Ажурирај ознаке .

1. Све ознаке у вашем документу сада треба да кажу > .

5. Креирајте налепнице из Екцел-а у Ворд документу

Ворд сада има све податке који су му потребни за генерисање ваших ознака. Сада ћете завршити процес и Ворд ће приказати стварне податке за сваку ознаку:

1. На картици Поштанске поруке у Ворд-у изаберите опцију Заврши и споји и из менија изаберите Уреди појединачне документе .

1. У прозору који се отвори изаберите Све и изаберите У реду .

1. Ваш Ворд документ би сада требало да приказује све ваше ознаке са њиховим појединачним подацима.

Сада можете да сачувате овај документ са етикетама, да генеришете ПДФ од њега или да физички одштампате документ (налепнице).

6. Сачувајте Ворд налепнице направљене из Екцел-а као ПДФ

Не морате да користите алатку треће стране да бисте сачували свој Вордов документ са етикетом као ПДФ:

1. Изаберите картицу Датотека на врху прозора програма Ворд.
2. На бочној траци са леве стране изаберите Сачувај као .
3. Изаберите Прегледај у десном окну.

1. Изаберите фасциклу у коју ћете сачувати ПДФ, унесите име за ПДФ у поље Име датотеке , изаберите ПДФ из падајућег менија Сачувај као тип и изаберите Сачувај .

7. Одштампајте Ворд налепнице направљене из Екцел-а

Налепнице можете да штампате директно из Ворд-а. Проверите да ли је штампач повезан са рачунаром када штампате:

1. Изаберите картицу Датотека на врху прозора програма Ворд.
2. Изаберите Штампај на левој бочној траци.

1. Изаберите штампач из менија Штампач на десном окну, а затим изаберите Штампај на врху.

И све је спремно.

Као што видите изнад, Ворд и Екцел вам помажу да креирате скоро све врсте налепница на вашим Виндовс и Мац рачунарима. Ако вам је ово помогло да генеришете тип ознака у Екцел-у који сте желели, обавестите нас у коментарима испод.