Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Процесори речи су прешли дуг пут од раних 1980-их када је Мицрософт први пут објавио Мицрософт Ворд за МС-ДОС. Његова револуционарна карактеристика је била да је дизајниран да се користи са мишем. Данашње верзије Мицрософт Ворд - а укључују функције које корисници тада нису могли ни да замисле, укључујући коришћење могућности аутоматског текста Мицрософт Ворд-а како би се креирао садржај брже и са мање грешака. 

Ако често користите Ворд, велике су шансе да често користите фразе, блокове текста или графике. Вордове функције АутоЦ��ррецт и АутоТект су направљене да вам помогну да брзо унесете те уносе који се понављају, штедећи вам време. Примери могу бити додавање вашег потписа на крају писма или уметање шаблонског језика у документе као што су уговори или захтеви за предлоге. 

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Разлика између аутоматског исправљања и аутоматског текста

У програму Мицрософт Ворд, АутоЦоррецт вам омогућава да креирате исечке текста за вишекратну употребу—до 255 знакова. Ти исечци су вам тада доступни не само у Ворд-у, већ иу свим вашим Оффице апликацијама као што су Оутлоок и ПоверПоинт .

Аутотекст је, с друге стране, много робуснији. Направљен је да контролише много веће блокове текста. Уноси аутоматског текста које креирате чувају се у вашем Ворд шаблону и нису доступни у другим Оффице апликацијама које користите. И АутоЦоррецт и АутоТект су доступни у десктоп и онлајн верзијама Мицрософт Ворд-а.

Како креирати и користити аутоисправке

Да бисте конфигурисали и користили унос за аутоматско исправљање, отворите документ са текстом који желите да конвертујете у исечак за вишекратну употребу. У примеру испод, ми конфигуришемо АутоЦоррецт да убаци кратак блок текста када унесемо -123 .

  1. Изаберите до 255 знакова текста који желите да поново користите тако што ћете укуцати кратку серију знакова.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Идите на Филе > Оптионс > Проофинг и изаберите дугме АутоЦоррецт Оптионс .

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Замени текст док куцате .

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Затим, у одељку Замени , откуцајте знакове које желите да замените блоком текста који сте изабрали у кораку 1. У овом случају, користимо знакове -123 . Текст који сте изабрали у кораку 1 појавиће се под Са .

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. На крају, изаберите Додај , затим ОК , а затим поново ОК

Коришћење уноса за аутоматско исправљање

Сада, да бисте користили унос АутоЦоррецт који сте креирали пратећи горе наведене кораке, само укуцајте -123 у свој Ворд документ и ти знакови ће бити замењени блоком текста који сте изабрали у кораку 1. 

Како креирати и користити аутотекст

Ако желите да аутоматски уметнете блокове текста који су дужи од 255 знакова или који садрже слике, користите АутоТект уместо АутоЦоррецт.

Креирање новог уноса аутоматског текста

Опет, почните отварањем документа који садржи текст који желите да претворите у исечак за вишекратну употребу.

  1. Изаберите блок текста, укључујући слике, који желите да конвертујете у унос аутоматског текста.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Притисните Алт + Ф3 . То ће покренути дијалог Креирај нови грађевински блок у којем ћете имати неколико опција.
  2. Попуните информације и обавезно укључите јединствено име и опис. 

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Изаберите ОК

Коришћење уноса аутоматског текста у програму Мицрософт Ворд 

Сада, да бисте користили унос аутоматског текста који сте управо креирали, следите ове кораке.

  1. Изаберите картицу Уметање на траци са алаткама.
  2. Изаберите Брзи делови , а затим АутоТекст .
  3. Изаберите унос аутоматског текста који желите и он ће бити уметнут у ваш Ворд документ.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Коришћење уноса аутоматског текста путем аутоматског исправљања

Алтернативно, можете уметнути унос аутоматског текста који сте креирали тако што ћете унети име уноса. Овај метод у суштини користи функцију АутоЦоррецт. На пример, користећи горњи унос АутоТект-а, могли бисте да почнете да куцате „Унапредите агилне оквире“ и видећете да се појави алатка која каже: „(Притисните ЕНТЕР да бисте уметнули)“.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Када притиснете Ентер , цео блок аутоматског текста ће бити уметнут у ваш документ.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Ако не видите „(Притисните ЕНТЕР да бисте уметнули)“ објашњење, мораћете да омогућите Прикажи предлоге за аутоматско довршавање . То можете да урадите тако што ћете отићи на Филе > Оптионс > Адванцед и означити поље поред Схов АутоЦомплете Суггестионс .

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Додавање уноса аутоматског текста на траку са алаткама за брзи приступ

Ако желите да смањите број радњи које морате предузети да бисте убацили Мицрософт Ворд аутотекст, можете додати унос на траку са алаткама за брзи приступ. 

  1. Изаберите стрелицу падајућег менија на траци са алаткама за брзи приступ и изаберите Још команди .

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. У падајућем оквиру Изаберите команде из изаберите Све команде

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Пронађите АутоТекст на листи са леве стране и изаберите дугме Додај да бисте га додали на листу са десне стране.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Изаберите ОК .
  2. Сада ћете видети да је дугме за аутоматски текст додато на траку са алаткама за брзи приступ. 

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Да бисте уметнули унос аутоматског текста, изаберите дугме Аутоматски текст, а затим изаберите унос аутоматског текста који желите да уметнете у свој документ.

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

Коришћење уноса аутоматског текста преко пречице

Други начин за уметање уноса аутоматског текста је креирање пречице на тастатури.

  1. Кликните десним тастером миша било где на траци са алаткама и изаберите Прилагоди траку…

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Изаберите дугме Прилагоди на дну дијалога.
  2. На листи категорија са леве стране изаберите Грађевински блокови .
  3. На листи Буилдинг Блоцкс на десној страни изаберите градивни блок за који желите да креирате пречицу на тастатури.
  4. Поставите курсор у поље Притисните нову тастерску пречицу и откуцајте пречицу на тастатури коју желите да користите. У примеру испод, користимо Алт + Цтрл + Схифт + Л као пречицу на тастатури. 

Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

  1. Изаберите дугме Додели .
  2. Изаберите Затвори , а затим ОК
  3.  Сада, када се вратите у Ворд документ, можете користити пречицу на тастатури коју сте управо креирали да бисте уметнули унос аутоматског текста.

Будите паметнији и бржи са триковима које сте научили

Чак и ако нисте заиста особа оријентисана на детаље, горњи савети ће учинити да изгледа као да јесте! Уштедећете време и правити мање грешака док састављате Ворд документ ако искористите ове функције. Ако желите, направите још један корак даље и направите неке макрое у Ворд -у за било коју серију радњи које понављате.


Како сортирати текст у Ворд-у

Како сортирати текст у Ворд-у

Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.

Како се користи упоређивање и комбиновање докумената у Ворд-у

Како се користи упоређивање и комбиновање докумената у Ворд-у

Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.

Како направити контролну листу у Екцелу

Како направити контролну листу у Екцелу

Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.

Како направити честитку са МС Ворд-ом

Како направити честитку са МС Ворд-ом

Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.

Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.

Како отворити МДИ датотеке

Како отворити МДИ датотеке

МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.

Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.

Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.

Како променити позадину у Мицрософт тимовима

Како променити позадину у Мицрософт тимовима

Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.

Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.

15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.

Како израчунати варијансу у Екцелу

Како израчунати варијансу у Екцелу

Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.

4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.

Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.

Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.

Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.

Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.

Како отворити више инстанци Екцел-а

Како отворити више инстанци Екцел-а

Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.

Која је најновија верзија Мицрософт Оффице-а?

Која је најновија верзија Мицрософт Оффице-а?

Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.

Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.

Шта је дубоко повезивање?

Шта је дубоко повезивање?

Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.

Шта је АР облак?

Шта је АР облак?

АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.

Како користити Мицрософт Едге Дроп као професионалац

Како користити Мицрософт Едге Дроп као професионалац

Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.

Како да сачувате и делите руте на Гоогле мапама

Како да сачувате и делите руте на Гоогле мапама

Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.

Листа смешних Ви-Фи имена

Листа смешних Ви-Фи имена

Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде

Како да се решите огласа у Гмаил-у

Како да се решите огласа у Гмаил-у

Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и

Како променити име у Дисцорд-у

Како променити име у Дисцорд-у

Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим

Како користити скенер отиска прста са анонимним картицама у Цхроме-у

Како користити скенер отиска прста са анонимним картицама у Цхроме-у

Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак

Како користити Реадер Моде на Цхроме-у и Фирефок-у

Како користити Реадер Моде на Цхроме-у и Фирефок-у

Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.

Наменски сервер наспрам сервера дељеног хостинга

Наменски сервер наспрам сервера дељеног хостинга

Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.