Процесори речи су прешли дуг пут од раних 1980-их када је Мицрософт први пут објавио Мицрософт Ворд за МС-ДОС. Његова револуционарна карактеристика је била да је дизајниран да се користи са мишем. Данашње верзије Мицрософт Ворд - а укључују функције које корисници тада нису могли ни да замисле, укључујући коришћење могућности аутоматског текста Мицрософт Ворд-а како би се креирао садржај брже и са мање грешака.
Ако често користите Ворд, велике су шансе да често користите фразе, блокове текста или графике. Вордове функције АутоЦ��ррецт и АутоТект су направљене да вам помогну да брзо унесете те уносе који се понављају, штедећи вам време. Примери могу бити додавање вашег потписа на крају писма или уметање шаблонског језика у документе као што су уговори или захтеви за предлоге.
Разлика између аутоматског исправљања и аутоматског текста
У програму Мицрософт Ворд, АутоЦоррецт вам омогућава да креирате исечке текста за вишекратну употребу—до 255 знакова. Ти исечци су вам тада доступни не само у Ворд-у, већ иу свим вашим Оффице апликацијама као што су Оутлоок и ПоверПоинт .
Аутотекст је, с друге стране, много робуснији. Направљен је да контролише много веће блокове текста. Уноси аутоматског текста које креирате чувају се у вашем Ворд шаблону и нису доступни у другим Оффице апликацијама које користите. И АутоЦоррецт и АутоТект су доступни у десктоп и онлајн верзијама Мицрософт Ворд-а.
Како креирати и користити аутоисправке
Да бисте конфигурисали и користили унос за аутоматско исправљање, отворите документ са текстом који желите да конвертујете у исечак за вишекратну употребу. У примеру испод, ми конфигуришемо АутоЦоррецт да убаци кратак блок текста када унесемо -123 .
- Изаберите до 255 знакова текста који желите да поново користите тако што ћете укуцати кратку серију знакова.
- Идите на Филе > Оптионс > Проофинг и изаберите дугме АутоЦоррецт Оптионс .
- Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Замени текст док куцате .
- Затим, у одељку Замени , откуцајте знакове које желите да замените блоком текста који сте изабрали у кораку 1. У овом случају, користимо знакове -123 . Текст који сте изабрали у кораку 1 појавиће се под Са .
- На крају, изаберите Додај , затим ОК , а затим поново ОК .
Коришћење уноса за аутоматско исправљање
Сада, да бисте користили унос АутоЦоррецт који сте креирали пратећи горе наведене кораке, само укуцајте -123 у свој Ворд документ и ти знакови ће бити замењени блоком текста који сте изабрали у кораку 1.
Како креирати и користити аутотекст
Ако желите да аутоматски уметнете блокове текста који су дужи од 255 знакова или који садрже слике, користите АутоТект уместо АутоЦоррецт.
Креирање новог уноса аутоматског текста
Опет, почните отварањем документа који садржи текст који желите да претворите у исечак за вишекратну употребу.
- Изаберите блок текста, укључујући слике, који желите да конвертујете у унос аутоматског текста.
- Притисните Алт + Ф3 . То ће покренути дијалог Креирај нови грађевински блок у којем ћете имати неколико опција.
- Попуните информације и обавезно укључите јединствено име и опис.
- Изаберите ОК .
Коришћење уноса аутоматског текста у програму Мицрософт Ворд
Сада, да бисте користили унос аутоматског текста који сте управо креирали, следите ове кораке.
- Изаберите картицу Уметање на траци са алаткама.
- Изаберите Брзи делови , а затим АутоТекст .
- Изаберите унос аутоматског текста који желите и он ће бити уметнут у ваш Ворд документ.
Коришћење уноса аутоматског текста путем аутоматског исправљања
Алтернативно, можете уметнути унос аутоматског текста који сте креирали тако што ћете унети име уноса. Овај метод у суштини користи функцију АутоЦоррецт. На пример, користећи горњи унос АутоТект-а, могли бисте да почнете да куцате „Унапредите агилне оквире“ и видећете да се појави алатка која каже: „(Притисните ЕНТЕР да бисте уметнули)“.
Када притиснете Ентер , цео блок аутоматског текста ће бити уметнут у ваш документ.
Ако не видите „(Притисните ЕНТЕР да бисте уметнули)“ објашњење, мораћете да омогућите Прикажи предлоге за аутоматско довршавање . То можете да урадите тако што ћете отићи на Филе > Оптионс > Адванцед и означити поље поред Схов АутоЦомплете Суггестионс .
Додавање уноса аутоматског текста на траку са алаткама за брзи приступ
Ако желите да смањите број радњи које морате предузети да бисте убацили Мицрософт Ворд аутотекст, можете додати унос на траку са алаткама за брзи приступ.
- Изаберите стрелицу падајућег менија на траци са алаткама за брзи приступ и изаберите Још команди .
- У падајућем оквиру Изаберите команде из изаберите Све команде .
- Пронађите АутоТекст на листи са леве стране и изаберите дугме Додај да бисте га додали на листу са десне стране.
- Изаберите ОК .
- Сада ћете видети да је дугме за аутоматски текст додато на траку са алаткама за брзи приступ.
- Да бисте уметнули унос аутоматског текста, изаберите дугме Аутоматски текст, а затим изаберите унос аутоматског текста који желите да уметнете у свој документ.
Коришћење уноса аутоматског текста преко пречице
Други начин за уметање уноса аутоматског текста је креирање пречице на тастатури.
- Кликните десним тастером миша било где на траци са алаткама и изаберите Прилагоди траку…
- Изаберите дугме Прилагоди на дну дијалога.
- На листи категорија са леве стране изаберите Грађевински блокови .
- На листи Буилдинг Блоцкс на десној страни изаберите градивни блок за који желите да креирате пречицу на тастатури.
- Поставите курсор у поље Притисните нову тастерску пречицу и откуцајте пречицу на тастатури коју желите да користите. У примеру испод, користимо Алт + Цтрл + Схифт + Л као пречицу на тастатури.
- Изаберите дугме Додели .
- Изаберите Затвори , а затим ОК .
- Сада, када се вратите у Ворд документ, можете користити пречицу на тастатури коју сте управо креирали да бисте уметнули унос аутоматског текста.
Будите паметнији и бржи са триковима које сте научили
Чак и ако нисте заиста особа оријентисана на детаље, горњи савети ће учинити да изгледа као да јесте! Уштедећете време и правити мање грешака док састављате Ворд документ ако искористите ове функције. Ако желите, направите још један корак даље и направите неке макрое у Ворд -у за било коју серију радњи које понављате.