Ако не можете да будете у истој просторији са неким док прегледате документ, следећа најбоља опција је да оставите коментар. Мицрософт Ворд олакшава и остављање повратних информација унутар дела тако што ће истицање текста и уметање коментара, као и одговарање на те повратне информације тако што ћете одговорити на коментар.
Без обзира да ли радите на групном пројекту, критикујете нацрт пријатеља за следећи Велики амерички роман, или чак уређујете свој рад, функција коментара је моћан алат. Ево како да додате или уклоните коментаре у Ворд-у.
Напомена: Снимци екрана се односе на Мицрософт Ворд у мацОС-у. Процес је исти за Ворд у Виндовс-у.
Како додати коментар у Ворд-у
Додавање коментара у Мицрософт Ворд-у је једноставан процес. На врху екрана кликните на картицу Преглед .
Означите реч у документу или поставите курсор на екран и кликните на Нови коментар. Ово ће отворити оквир за коментаре десно од документа заједно са линијом која води до одређеног коментара. Биће истакнут и коментарисани текст.
Редови знатно олакшавају праћење када постоји више коментара у документу, посебно ако постоји неколико коментара у једном пасусу. Исперите и поновите овај корак онолико пута колико је потребно.
Такође можете додати коментар тако што ћете означити текст или кликнути десним тастером миша на текст и изабрати Нови коментар из контекстног менија који се појави.
Постоји последњи начин да додате коментар. Можете да изаберете реч или поставите курсор, идите на Уметање на врху екрана и изаберите Коментар . Међутим, овај метод траје дуже од било које од друге две опције и није вредан вашег времена. Овде га укључујемо само ради знања, јер се исти метод може користити за одговор на постојећи коментар.
Како одговорити на коментар у Ворд-у
Када више људи ради у једном документу и шаље га напред-назад на измене и преглед, може бити тешко пратити ову сарадњу. Можете одговорити на постојећи коментар да бисте креирали вишеслојни систем који је лак за читање.
На постојећем коментару кликните на облачић са говором у горњем десном углу.
Ово отвара текстуално поље у које можете да унесете свој одговор. Више људи може да одговори на исти коментар. Ако нисте сигурни који је одговор први, време од одговора је видљиво на десној страни екрана.
Такође можете да одговорите на коментар тако што ћете кликнути десним тастером миша на њега и изабрати Одговори на коментар из менија. Ово служи истој функцији као и одабир облачића са поруком.
Како да решите и избришете коментар у Ворд-у
Већина коментара је да се укаже на проблем који треба исправити или да се предложе побољшања текста. Када се те промене изврше, можда вам више неће требати коментар. Решавање или брисање коментара може вам помоћи да пратите шта сте већ урадили у документу.
Постоји неколико начина да се приступи овоме. Први и најлакши је да кликнете на коментар и изаберете Избриши са картице на врху екрана. Ако кликнете на стрелицу надоле поред Делете , можете изабрати да избришете све коментаре у документу одједном.
Такође можете да решите коментар тако што ћете кликнути на Реши уместо на Избриши . Разлика је у томе што Делете уклања цео коментар, док Ресолве га засиви, али га оставља на месту. Ако је коментар решен грешком или одлучите да коментаришете даље, можете да кликнете десним тастером миша и још једном изаберете Реши коментар да бисте га опозвали.
Такође можете да кликнете десним тастером миша на коментар и изаберете да га избришете или да га решите из менија. Ове опције се налазе одмах испод Одговори на коментар.
Картица Преглед такође има неколико других опција које треба приметити. Претходни и Следећи пружају једноставан начин да се круже кроз све коментаре у документу, док Прикажи коментаре приказује све коментаре унутар чланка ако тренутно нису приказани.
Напомена : Већина уређивача докумената као што су Ворд и Гоогле документи такође имају сличан метод за преглед и решавање коментара .
Користите коментаре за беспрекорну сарадњу
Функција Коментари је изузетно моћна алатка за свакога ко ради на заједничком пројекту са Ворд -ом , а његова мудра употреба може побољшати комуникацију и коначни документ или тимски пројекат.