Мицрософт Екцел остаје најпопуларнија апликација за табеларне прорачуне на свету. Подаци Екцел табела су често осетљиви, садрже личне или финансијске податке. Разумљиво, можда бисте размотрили додатну заштиту за своје Екцел датотеке, као што је лозинка.
Можете заштитити било коју Екцел датотеку лозинком користећи неколико опција, укључујући интегрисани Екцел алат за лозинку или опције лозинке треће стране за Екцел.
1. Заштитите Екцел табелу лозинком помоћу интегрисане алатке
Прва опција за заштиту Екцел лозинком је интегрисани алат. Цео Мицрософт Оффице пакет има алатку за заштиту лозинком коју можете да користите да бисте заштитили своје Екцел табеле, Ворд документе, ПоверПоинт презентације и тако даље.
У Екцелу идите на Датотека> Информације. Изаберите Заштити радну свеску , затим Шифруј лозинком из падајућег менија.
Сада унесите безбедну лозинку за вашу Екцел табелу. Уверите се да је ваша лозинка јака и јединствена, притисните ОК , а затим поново унесите лозинку да бисте потврдили.
Следећи пут када покушате да отворите Екцел табелу, наићи ћете на образац за унос лозинке.
Нови сте у Екцел-у? Погледајте наш водич за основе Мицрософт Екцел -а да бисте научили конопце – брзо!
Колико је безбедна заштита Мицрософт Оффице лозинком?
Мицрософт Оффице 97-2003 користио је веома лош стандард шифровања, познат као РЦ4. Старији алгоритам за шифровање има бројне рањивости, што чини пробијање лозинке на старијем Екцел документу невероватно лаким.
Мицрософт Оффице 2007-2013 имао је надограђени алгоритам за шифровање, прелазак на много јачи АЕС-128 алгоритам. Оффице 2016-2019 користи АЕС-256 алгоритам за шифровање, који је нераскидив у разумном временском оквиру коришћењем постојеће технологије.
Додатна Екцел заштита
Мицрософт Екцел такође има неколико додатних безбедносних функција:
Можете користити комбинацију додатних безбедносних функција уз опцију заштите лозинком за Екцел табелу, посебно ако делите Екцел табелу .
2. 7-Зип
Одличан метод за шифровање више Екцел датотека у исто време је коришћење бесплатног алата за архивирање, 7-Зип за заштиту више Екцел датотека лозинком. Можете да користите 7-Зип за шифровање целе фасцикле појединачних Екцел датотека, штитећи лозинком читав избор Екцел табела, а не једну по једну.
Прво преузмите и инсталирајте најновију верзију 7-Зип-а. Када се инсталира, идите у фасциклу која садржи ваше Екцел табеле. Сада превуците курсор миша преко датотека које желите да заштитите лозинком да бисте их све изабрали. Алтернативно, држите ЦТРЛ и кликните левим тастером миша да изаберете појединачне датотеке.
Након што завршите свој избор, кликните десним тастером миша и изаберите 7-Зип > Додај у архиву да бисте отворили опције 7-Зип архиве. Опције шифровања су на десној страни. Унесите јаку и јединствену лозинку, а затим притисните ОК .
Сада морате да унесете лозинку пре него што отворите било коју од Екцел табела у архиви. Али табеле ван архиве нису заштићене лозинком. Изаберите Екцел табеле које нису заштићене лозинком (ван архиве) и избришите их.
3. Виндовс систем датотека за шифровање
Виндовс Енцриптинг Филе Систем (ЕФС) је Виндовс интегрисани систем шифровања за појединачне датотеке. ЕФС је за разлику од Битлоцкер-а, који користите за потпуно шифровање диска. Уместо тога, ЕФС ради на бази фајл-по-датотеке, савршен за заштиту лозинком Екцел табеле.
Да бисте користили ЕФС за шифровање датотеке, кликните десним тастером миша на Екцел табелу и изаберите Својства . Сада изаберите Напредно, а затим означите поље Шифруј садржај ради заштите података . Притисните ОК , а затим Примени.
Појавиће се упозорење о шифровању. Објашњава да шифровање једне датотеке може изазвати проблем под одређеним околностима и да шифровање целе фасцикле нуди већу заштиту. Ако се датотека налази у фасцикли којој се често приступа, мораћете да откључате фасциклу сваки пут када желите да приступите било којој другој датотеци. Један од начина да заобиђете ово је да своју текстуалну датотеку ставите у засебну фасциклу и користите је као своју безбедну фасциклу.
Након што потврдите ваш избор, систем датотека за шифровање ће вас питати да ли желите да направите резервну копију кључа за шифровање. Можете користити резервну копију кључа за шифровање ако заборавите лозинку за дешифровање.
Извоз резервне копије кључа за шифровање
Ако одлучите да извезете резервну копију кључа за шифровање ради додатне безбедности, покренуће се чаробњак за извоз Мицрософт сертификата. Чаробњак ће вас водити кроз креирање и извоз вашег кључа за шифровање на спољни извор медија, као што је УСБ флеш диск.
Изаберите Размена личних информација на првој страници и означите Извези сва проширена својства . На следећој страници морате да унесете сигурну и јединствену лозинку да бисте заштитили своје датотеке лозинком. Пребаците тип шифровања на АЕС256-СХА256 ( изузетно јака енкрипција! ), а затим дајте резервној копији кључа за шифровање име датотеке. Притисните Заврши да бисте завршили процес.
Када се процес заврши, видећете малу икону катанца на икони текстуалне датотеке Нотепад, што указује на њен статус шифровања.
4. АкЦрипт
Још један згодан алат за заштиту Екцел листова лозинком је АкЦрипт , згодан, али моћан алат за шифровање.
Преузмите и инсталирајте АкЦрипт. Када први пут покренете АкЦрипт, мораћете да прођете кроз подешавање. Важно је да током процеса регистрације морате да наведете праву адресу е-поште, иначе нећете добити своју бесплатну АкЦрипт лиценцу. Након што примите код, копирајте га и налепите у АкЦрипт пре него што наставите.
Такође морате да креирате јаку и јединствену лозинку за АкЦрипт. АкЦрипт лозинка делује као кључ за шифровање и дешифровање за ваше Екцел табеле. Обратите пажњу на АкЦрипт упозорење. Враћање лозинке ће омогућити приступ само налогу који је повезан са датотекама. Неће вам дозволити да дешифрујете датотеке заштићене старом лозинком.
Када будете спремни, превуците и отпустите датотеку Екцел табеле у АкЦрипт прозор. Ако сте пријављени на АкЦрипт, он ће аутоматски шифровати ваше датотеке. Слично томе, ако сте пријављени на АкЦрипт и покушате да отворите датотеку, она неће приказати упит за лозинку. Ако затворите АкЦрипт (који вас такође одјављује), добићете упит за лозинку када покушате да отворите табелу.
АкЦрипт је бесплатна алатка за шифровање, због чега се налази на нашој листи најбољих Виндовс бесплатних програма .
Који је најбољи начин да заштитите лозинком Екцел табелу?
У старим данима, коришћење интегрисане заштите лозинком Мицрософт Оффице-а за заштиту лозинком Екцел датотеке или листа било је ризично. Алгоритам шифровања није био довољно јак и имао је вишеструке рањивости, што га је учинило неупотребљивим. Пошто Мицрософт Оффице сада користи АЕС-256, можете бити сигурни да је заштита лозинком на вашој Екцел табели поуздана и да је није могуће разбити коришћењем тренутне технологије.
Пошто интегрисана заштита лозинком обрађује само једну по једну датотеку, можете размотрити и опцију 7-Зип шифровања. Ако имате посла са великом количином Екцел табела које желите да заштитите, заштита свих њих лозинком у једној архиви (са јаком и јединственом лозинком!) је згодна опција која такође користи АЕС-256.
Питате се за јаку и јединствену лозинку? Погледајте ове једноставне начине да креирате лозинку коју ћете увек памтити .
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.
АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.
Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.
Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.
Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде
Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и
Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим
Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак
Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.
Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.
