Мало ствари у животу је горе од губитка Ворд документа за који сте сатима робовали. Чак ни уштеда није увек довољна ако се ваш чврсти диск сруши и изгубите све. Добра вест је да можете аутоматски да направите резервну копију Ворд докумената на ОнеДриве.
ОнеДриве-ова функција аутоматског прављења резервних копија пружа вам безбрижност. Захваљујући редундантном складишту, знате да чак и ако изгубите цео чврсти диск, документи са аутоматским резервном копијом биће безбедни у облаку и можете им приступити преко друге машине.
Како аутоматски сачувати Ворд документе у ОнеДриве
Мицрософт Ворд може да се интегрише са ОнеДриве-ом и тамо аутоматски чува документе. Уместо да покушавате да направите резервну копију документа, започните свој пројекат на прави начин са аутоматским чувањима у облаку. Не само да вас ово штити од губитка документа, већ значи да му можете приступити са било ког места.
Пратите ове кораке да бисте аутоматски сачували Ворд документе у ОнеДриве:
- Када је документ отворен, идите на Филе > Саве Ас .
- Изаберите ОнеДриве и поддиректоријум у који желите да сачувате документ.
- Изаберите Сачувај.
- У Ворд документу пребаците Аутоматско чување на позицију Укључено .
Када сачувате документ у ОнеДриве, он ће аутоматски омогућити аутоматско чување. Међутим, ако имате документ који већ није сачуван у ОнеДриве и укључите опцију Аутоматско чување, од вас ће бити затражено да изаберете фасциклу.
Изаберите ОнеДриве на екрану који се појави да бисте аутоматски започели прављење резервне копије вашег документа у ОнеДриве.
Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве
Пратите доле наведене кораке да бисте подесили аутоматско прављење резервних копија преко ОнеДриве-а.
- Кликните на икону ОнеДриве на траци задатака (она која изгледа као облак).
- Изаберите Помоћ и подешавања.
- Изаберите Подешавања > Резервна копија > Управљање резервном копијом. Појављује се нови екран који вам омогућава да изаберете које фасцикле желите да направите резервну копију.
- Изаберите фасциклу Документи да бисте направили резервну копију Ворд докумената.
- Изаберите све друге фасцикле за које желите да направите резервну копију и изаберите Покрени резервну копију — све постојеће датотеке ће бити ускладиштене у облаку преко ОнеДриве-а . У зависности од величине датотека, ово може потрајати.
ОнеДриве ће аутоматски синхронизовати датотеке док радите на њима. Иако би требало да имате навику да притиснете ЦТРЛ + С да бисте сачували напредак док радите на документу, ОнеДриве ће повремено отпремати најновију верзију документа у облак.
Сачувајте нове Ворд документе у фасциклу Документи или се неће аутоматски правити резервне копије.
Статус синхронизације можете да проверите тако што пређете курсором преко иконе ОнеДриве на траци задатака. Приказаће тренутни напредак отпремања и време које ће вам требати за почетну резервну копију.
Како ОнеДриве организује датотеке
ОнеДриве подразумевано приказује датотеке у Филе Екплорер-у. Ако имате више од једног ОнеДриве налога, начин на који се датотеке појављују је мало другачији.
- Након што се пријавите на ОнеДриве и подесите резервну копију, своје датотеке можете пронаћи у Филе Екплорер-у у оквиру Виндовс-а.
- Кликните на икону Филе Екплорер , а затим изаберите ОнеДриве са листе са леве стране. Моћи ћете да видите сваки документ, слику или друге датотеке које сте направили резервну копију са рачунара у ОнеДриве-у.
- Ако користите два одвојена ОнеДриве налога и приступите им оба на једном рачунару, датотеке ће се појавити са различитим шемама именовања.
- Све своје личне датотеке ћете пронаћи под ОнеДриве — Лично .
- Све остале датотеке – за посао или школу – појавиће се под ОнеДриве — Назив предузећа/школе.
Како преузети датотеке са ОнеДриве-а
Ако се догоди најгоре и изгубите приступ свом рачунару (или случајно избришете датотеку и морате је поново преузети из облака ), то је лако учинити.
- Идите на ОнеДриве.ливе.цом и пријавите се са својим налогом. Тада ћете видети сваку датотеку коју сте сачували на свом ОнеДриве налогу.
- Изаберите датотеку, а затим погледајте на врх екрана. Видећете икону и реч Преузми.
- Кликните на ту икону да бисте сачували датотеку на машини на којој се тренутно налазите.
- Исти метод функционише ако треба да преузмете целу фасциклу.
ОнеДриве нуди аутоматску заштиту
Чврсти дискови не раде. Компјутери су украдени. Омогућите аутоматско прављење резервних копија уз ОнеДриве и одвојите време да разумете како програм функционише. Тада можете да одахнете знајући да су ваши важни Ворд документи и други подаци заштићени.