Microsoftovi seznami vam pomagajo organizirati sebe in druge
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.
Trije najboljši načini, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams za vaše majhno podjetje
Iz vmesnika, ki temelji na klepetu, integracij z drugimi Microsoftovimi aplikacijami ali drugimi storitvami so tukaj trije najboljši načini, kako lahko kar najbolje izkoristite Teams za svoje majhno podjetje.
Uporabite Microsoft Teams za upravljanje datotek z izkušnjo datotek. V Teams lahko priključite tudi druge aplikacije in storitve.
Uporabite Microsoft Planner v Teams za upravljanje delovnih tokov in spremljanje, kaj se dela
Uporabite Shifts v Teams za upravljanje plače, dopusta, delovnega časa in drugega,
Komunikacija je srce vsakega velikega in majhnega podjetja. Če pa ste majhno podjetje, ki ima zaposlene na različnih lokacijah ali ste zaradi koronavirusa zdaj odvisni od oddaljenih delavcev in delovanja, je to še posebej pomembno. Tu se pojavi Microsoft Teams.
Iz vmesnika, ki temelji na klepetu, integracij z drugimi Microsoftovimi aplikacijami ali drugimi storitvami, si oglejte, kako lahko kar najbolje izkoristite Teams za svoje majhno podjetje.
Upravljajte svoje dokumente za mala podjetja
Prvi način, kako lahko kar najbolje izkoristite Teams za svoje majhno podjetje, je, da ga uporabite za upravljanje svojih dokumentov. Pri Teams Microsoft uporablja svojo storitev SharePoint za ustvarjanje spletnih mest Teams, ki so, kot smo že pojasnili , knjižnice dokumentov za vse stvari, ki so v skupni rabi v Teams. To je zato, ker je Teams zasnovan za skupine in vsakomur omogoča ogled dokumentov in datotek v skupni rabi.
Za vas to pomeni, da lahko kdorkoli, ki ste ga dodali v kanal ekipe, naloži datoteke in dokumente v kanal v Teams, nato pa ima ekipa dostop do njega prek zavihka »Datoteke« na desni strani aplikacije. To olajša iskanje datotek in dokumentov, ne da bi vas skrbelo, da boste iskali povezave ali ročno obiskali spletno mesto, da bi dobili datoteke. Tudi če raje uporabljate druge rešitve za shranjevanje, ki niso Microsoftove, lahko dodate tudi dodatne storitve v oblaku, tako da kliknete gumb Dodaj shranjevanje v oblaku na dnu stranske vrstice.
Obstajajo tudi druge "aplikacije", ki jih lahko dodate tudi v Microsoft Teams. Ti so lahko zunaj Microsofta in vključujejo YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud in še veliko več. Aplikacije lahko dodate s klikom na ikono Aplikacije v stranski vrstici. Ko so dodane, se bodo aplikacije pojavile na zavihku v kanalu, v sami stranski vrstici. Postopek smo že razložili , zato ga preberite za bolj poglobljeno razlago. Te aplikacije se bodo lepo vklopile v Teams, če še vedno uporabljate storitve, ki niso Microsoftove, preden preskočite na Microsoft 365 ali Teams.
Upravljajte svoja opravila iz ekipe Teams z uporabo Microsoft Plannerja
Poleg dokumentov je še eno osrednje področje poslovanja načrtovanje in organiziranje. Če gre za stvari, kot so prevzemanje, odlaganje in drugo, boste morali spremljati, kdo opravlja katero nalogo in kako naloga napreduje. Podobno kot pri upravljanju dokumentov je to še eno področje, kjer vam Teams nudi hrbet s svojo integracijo z Microsoft Plannerjem .
V Microsoft Plannerju je izkušnja osredotočena na "Načrte", ki so povezani s skupinami Office 365. Torej, če ustvarite nov načrt, boste zanj dobili novo skupino Office 365. Načrte lahko ustvarite tudi na podlagi obstoječih skupin. Načrti bodo imeli tudi lastno spletno mesto SharePoint in zvezek OneNote, ki ga bosta pomagala ločiti in olajšala iskanje določenih prilog.
Če želite začeti, se lahko prijavite v Planner na tasks.office.com in nato ustvarite nov načrt. Dajte mu ime, nato pa boste poslani v uporabniški vmesnik. Načrtovalnik je organiziran v navpične stolpce s seznami. Dodate lahko elemente na seznam uporabnih vsebin in dodelite opravila, izberete zmenke, dodajate opombe in še več. Na voljo so celo meritve, ki vam pokažejo urnik za opravila in še več.
Ko nastavite Microsoft Planner, ga lahko preprosto najdete v Microsoft Teams. Preprosto kliknite nanj v stranski vrstici aplikacije ali ga poiščite tako, da v stranski vrstici kliknete ..., ki mu sledi Načrtovalnik. To bo odprlo načrtovalec neposredno v Teams, ne da bi vam bilo treba odpreti nov zavihek v spletnem brskalniku.
Upravljajte svojo delovno silo iz Teams z Microsoft Shifts
Nazadnje so Shifts v Microsoft Teams. Ker ste majhno podjetje, morda ne boste imeli sredstev za vlaganje v storitve plače, kot je ADP. Teams pa ima integracijo s storitvijo »Shifts«, ki je bila zasnovana za vodje in delavce v prvi vrsti, da spremljajo delovni čas in še več. Ko je to omogočeno na nadzorni plošči Microsoft 365 in imajo ustrezna dovoljenja , bodo vaši uporabniki Teams lahko uporabljali aplikacijo Teams za uro v izmenah in iz njih.
Vodje lahko medtem načrtujejo izmene, dodajajo podrobnosti, zamenjajo izmene, organizirajo stvari in celo prenašajo poročila. Uporabniki Teams imajo tudi možnost uporabe Shift, da zahtevajo dopust. Čeprav ni tako obsežna kot plačane storitve izplačevanja plač, delo opravi pravilno, kadar je to potrebno.
Ekipe lahko naredijo veliko več
To so le trije najboljši načini, na katere lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams za svoje majhno podjetje. V zadnjih nekaj mesecih smo obširno pokrivali ekipe. Naj bo to Yammer in še veliko več, pri Microsoft Teams je marsikaj všeč. Če želite izvedeti več, vas zanima naše središče novic .
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.
Pet najboljših načinov, kako ostati produktiven z Microsoft To Do v sistemu Windows 10
Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10
Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti
Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite
Kako obnoviti neshranjene ali poškodovane prenosne računalnike Excel
Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.
Kako uporabljati To Do v Outlooku z Microsoft 365 za vašo produktivnost
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.
Pogoste težave OneDrive in kako jih odpraviti
Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite
Praktični vodnik in vodnik za Microsoft Yammer, Facebook za vaše delovno mesto
Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.
Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Pogoste kode napak v programu Microsoft Excel in kako jih odpraviti
Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.
Kako upravljati sestanke v Outlooku
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Kako brezplačno snemati zaslon v sistemu Windows 10
Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona
Pogoste napake formule Excel in kako jih odpraviti
Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite
Kako uporabiti Microsoftovo iskanje v Bingu za iskanje delovnih podatkov
Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in
Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Kako unovčiti kodo za naročnino na Microsoft 365/Office 365
Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365
Kako upravljati dostop do datotek s SharePointom v Microsoft Teams
Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo
Nasveti in triki, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams na Surface Duo
Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.
Ti vrhunski nasveti vam bodo pomagali zmanjšati utrujenost pri delu in ostati produktivni v Microsoft Teams
Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.
Seznam pogostih pomenov emodžijev
Emojiji izboljšajo izkušnjo klepeta, saj vam pomagajo natančneje izraziti svoja čustva. Zaradi velikega števila emojijev je to precej zahtevno
Days Gone Datum izida v Združenem kraljestvu, govorice in novice: Datum izida Days Gone je odložen
Datum izida Days Gone je bil ponovno prestavljen, kar je glede na ime precej primerno (vabimo, naslovu nismo dodali besedne igre
Pregled Samsung Gear 360: odlična 360-stopinjska kamera, vendar se dobro igra samo s telefoni Galaxy
Med pregledovanjem Samsung Gear 360 sem se naučil dveh glavnih stvari, od katerih nobena ni dobra. 1) Moji lasje so od zgoraj zagotovo videti tanjši kot
Najboljše aplikacije Instagram Stories
Ustvarjalci Instagrama živijo in umirajo zaradi kakovosti objav in zgodb na Instagramu. Preprosto pritisnite na snemanje v aplikaciji za kamero in upajte, da je končni rezultat
WhatsApp Vs. Signal
Ker je na voljo toliko aplikacij za sporočanje, je pomembno, da pri izbiri aplikacije ocenite, katere možnosti so za vas najpomembnejše. Zaradi svoje priljubljenosti
Kako dodati nekoga družinskemu načrtu v Spotifyju
Če želite svoje najljubše pesmi na Spotify poslušati na različne načine, potem izberite družinski paket Spotify. Ko se naročite na to storitev, boste
Kako uporabljati zemljevid v Minecraftu
Ena izmed najbolj frustrirajočih stvari v "Minecraftu" je izgubiti se in ne vedeti, kako se vrniti v dom, ki ste ga tako težko zgradili. V neskončnem
Kako popraviti, da v telefonu IPhone ne prejemate obvestil
Če čakate na pomembno sporočilo, je frustrirajoče, ko vam iPhone ne daje obvestil. Že eno samo obvestilo bi lahko zašlo
Kako povezati Apple Watch z novim telefonom
Če ste nadgradili svoj iPhone in imate Apple Watch, se morda sprašujete, kako ju združiti. Na srečo obstajajo načini za gladek prehod
Kako pristati z očesom v Starfieldu
Eye je impresivna vesoljska postaja (ali zvezdasta postaja, kot se imenuje v igri), ki je v lasti legendarne organizacije za raziskovanje vesolja, Constellation. To
