Trije najboljši načini, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams za vaše majhno podjetje

Iz vmesnika, ki temelji na klepetu, integracij z drugimi Microsoftovimi aplikacijami ali drugimi storitvami so tukaj trije najboljši načini, kako lahko kar najbolje izkoristite Teams za svoje majhno podjetje.

Uporabite Microsoft Teams za upravljanje datotek z izkušnjo datotek. V Teams lahko priključite tudi druge aplikacije in storitve.

Uporabite Microsoft Planner v Teams za upravljanje delovnih tokov in spremljanje, kaj se dela

Uporabite Shifts v Teams za upravljanje plače, dopusta, delovnega časa in drugega,

Komunikacija je srce vsakega velikega in majhnega podjetja. Če pa ste majhno podjetje, ki ima zaposlene na različnih lokacijah ali ste zaradi koronavirusa zdaj odvisni od oddaljenih delavcev in delovanja, je to še posebej pomembno. Tu se pojavi Microsoft Teams.

Iz vmesnika, ki temelji na klepetu, integracij z drugimi Microsoftovimi aplikacijami ali drugimi storitvami, si oglejte, kako lahko kar najbolje izkoristite Teams za svoje majhno podjetje.

Upravljajte svoje dokumente za mala podjetja

Prvi način, kako lahko kar najbolje izkoristite Teams za svoje majhno podjetje, je, da ga uporabite za upravljanje svojih dokumentov. Pri Teams Microsoft uporablja svojo storitev SharePoint za ustvarjanje spletnih mest Teams, ki so, kot smo že pojasnili , knjižnice dokumentov za vse stvari, ki so v skupni rabi v Teams. To je zato, ker je Teams zasnovan za skupine in vsakomur omogoča ogled dokumentov in datotek v skupni rabi.

Za vas to pomeni, da lahko kdorkoli, ki ste ga dodali v kanal ekipe, naloži datoteke in dokumente v kanal v Teams, nato pa ima ekipa dostop do njega prek zavihka »Datoteke« na desni strani aplikacije. To olajša iskanje datotek in dokumentov, ne da bi vas skrbelo, da boste iskali povezave ali ročno obiskali spletno mesto, da bi dobili datoteke. Tudi če raje uporabljate druge rešitve za shranjevanje, ki niso Microsoftove, lahko dodate tudi dodatne storitve v oblaku, tako da kliknete gumb Dodaj shranjevanje v oblaku na dnu stranske vrstice.

Obstajajo tudi druge "aplikacije", ki jih lahko dodate tudi v Microsoft Teams. Ti so lahko zunaj Microsofta in vključujejo YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud in še veliko več. Aplikacije lahko dodate s klikom na ikono Aplikacije v stranski vrstici. Ko so dodane, se bodo aplikacije pojavile na zavihku v kanalu, v sami stranski vrstici. Postopek smo že razložili , zato ga preberite za bolj poglobljeno razlago. Te aplikacije se bodo lepo vklopile v Teams, če še vedno uporabljate storitve, ki niso Microsoftove, preden preskočite na Microsoft 365 ali Teams.

Upravljajte svoja opravila iz ekipe Teams z uporabo Microsoft Plannerja

Poleg dokumentov je še eno osrednje področje poslovanja načrtovanje in organiziranje. Če gre za stvari, kot so prevzemanje, odlaganje in drugo, boste morali spremljati, kdo opravlja katero nalogo in kako naloga napreduje. Podobno kot pri upravljanju dokumentov je to še eno področje, kjer vam Teams nudi hrbet s svojo integracijo z Microsoft Plannerjem .

V Microsoft Plannerju je izkušnja osredotočena na "Načrte", ki so povezani s skupinami Office 365. Torej, če ustvarite nov načrt, boste zanj dobili novo skupino Office 365. Načrte lahko ustvarite tudi na podlagi obstoječih skupin. Načrti bodo imeli tudi lastno spletno mesto SharePoint in zvezek OneNote, ki ga bosta pomagala ločiti in olajšala iskanje določenih prilog.

Če želite začeti, se lahko prijavite v Planner na tasks.office.com in nato ustvarite nov načrt. Dajte mu ime, nato pa boste poslani v uporabniški vmesnik. Načrtovalnik je organiziran v navpične stolpce s seznami. Dodate lahko elemente na seznam uporabnih vsebin in dodelite opravila, izberete zmenke, dodajate opombe in še več. Na voljo so celo meritve, ki vam pokažejo urnik za opravila in še več.

Ko nastavite Microsoft Planner, ga lahko preprosto najdete v Microsoft Teams. Preprosto kliknite nanj v stranski vrstici aplikacije ali ga poiščite tako, da v stranski vrstici kliknete ..., ki mu sledi Načrtovalnik. To bo odprlo načrtovalec neposredno v Teams, ne da bi vam bilo treba odpreti nov zavihek v spletnem brskalniku.

Upravljajte svojo delovno silo iz Teams z Microsoft Shifts

Nazadnje so Shifts v Microsoft Teams. Ker ste majhno podjetje, morda ne boste imeli sredstev za vlaganje v storitve plače, kot je ADP. Teams pa ima integracijo s storitvijo »Shifts«, ki je bila zasnovana za vodje in delavce v prvi vrsti, da spremljajo delovni čas in še več. Ko je to omogočeno na nadzorni plošči Microsoft 365 in imajo ustrezna dovoljenja , bodo vaši uporabniki Teams lahko uporabljali aplikacijo Teams za uro v izmenah in iz njih.

Vodje lahko medtem načrtujejo izmene, dodajajo podrobnosti, zamenjajo izmene, organizirajo stvari in celo prenašajo poročila. Uporabniki Teams imajo tudi možnost uporabe Shift, da zahtevajo dopust. Čeprav ni tako obsežna kot plačane storitve izplačevanja plač, delo opravi pravilno, kadar je to potrebno.

Ekipe lahko naredijo veliko več

To so le trije najboljši načini, na katere lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams za svoje majhno podjetje. V zadnjih nekaj mesecih smo obširno pokrivali ekipe. Naj bo to Yammer in še veliko več, pri Microsoft Teams je marsikaj všeč. Če želite izvedeti več, vas zanima naše središče novic .