Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo:
Ustvarite načrt.
Ustvarite vedra, ki predstavljajo faze procesa.
Ustvarite naloge in jih povlecite med vedri, da ponazorite napredek.
Microsoft Planner je sistem za upravljanje opravil v slogu Kanban, ki je namenjen zaposlenim ekipam in oddaljenim delavcem. Načrtovalnik vam lahko pomaga organizirati, dodeliti in slediti nalogam, ko o njih ne morete razpravljati osebno.
Delo načrtovalca poteka v "načrtih", ki so vezani na skupine Office 365. Ko ustvarite nov načrt, bo samodejno ustvaril novo skupino (razen če načrta dodate obstoječi skupini). Skupina obstaja kot katera koli druga v Office 365 – imela bo svoje SharePointovo spletno mesto, zvezek OneNote in druge vire.
To se sprva morda sliši zapleteno, vendar pomaga pri razvoju nekaterih naprednih integracij Plannerja. Pri vsakodnevni uporabi vam ni treba preveč skrbeti za osnovni skupinski model. Vmesnik načrtovalca lahko uporabite za ustvarjanje načrtov in dodajanje uporabnikov vanje, ne da bi se vključevali v upravljanje skupin Office 365.
Prijavite se v Planner na tasks.office.com in kliknite »Nov načrt« v levem navigacijskem meniju. Poimenujte svoj načrt in izberite, ali naj bo javen ali zaseben. Javni načrti so samodejno vidni vsem v vaši organizaciji.
Naloge znotraj načrtov so razporejene v stolpčasto strukturo Kanban. Predstavljeni so kot navpični seznami ("vedra") kartic, ki so prikazani vodoravno na vašem zaslonu. Dodate lahko toliko veder, kot jih potrebujete.
Če želite ustvariti opravilo, kliknite poljubno vedro in vnesite ime za opravilo. Po želji izberite rok in dodelite nalogo uporabniku. Nato se prikaže kot naloga, ki jo morajo opraviti.
Ko je opravilo ustvarjeno, ga lahko kliknete, da prikažete več možnosti. Ti vključujejo možnost dodajanja opomb, kontrolnih seznamov, komentarjev in prilog. Navedete lahko tudi prioriteto naloge in trenutni napredek.
Na desni strani podokna lahko izbirate med barvno označenimi oznakami, ki jih želite dodati opravilu – te se bodo prikazale na kartici nazaj na zaslonu plošče. Kliknite katero koli oznako, da spremenite njeno ime. Oznake vam pomagajo razlikovati med različnimi vrstami nalog.
Ni določenega načina za uporabo možnosti, ki so na voljo. Za manjše ekipe bo morda zadostovala preprosta nastavitev z segmenti »Opravila«, »Doing« in »Končano«. Nato lahko povlečete kartice opravil med vedri, da ustvarite jasen pregled napredka.
Večjim ekipam z večjim obsegom nalog lahko koristi bolj strukturiran pristop. Načrti, ki predstavljajo linearni proces, lahko vključujejo vedro za vsako stopnjo procesa (kot so »Načrtovanje«, »Razvoj«, »Test« in »Izdaja« za razvoj programske opreme ali »Načrt«, »Pisanje«, »Uredi« , »Pregled« za pisanje). Nato lahko uporabite možnost »Napredek« na karticah, da označite stanje dokončanja.
Za boljši vpogled v opravila lahko uporabite vgrajene analitične zmogljivosti Plannerja. Kliknite zavihek »Grafikoni« na vrhu zaslona, da dobite vizualno razčlenitev vašega načrta. To poroča o stanju opravila, segmentu in prioriteti, tako da lahko jasno vidite, kako delo napreduje. Zavihek Urnik vam ponuja pogled koledarja, ki vam omogoča, da vidite, kdaj je načrtovano dokončanje dela.
Ta članek vam je dal pregled na visoki ravni nad osnovnimi koncepti Plannerja. Na voljo imamo podrobnejše vodnike o določenih funkcijah, če želite izvedeti več. Planner je odličen pri zamenjavi pisarniških belih tabel, prekritih s stolpci samolepilnih listkov. Svoje naloge lahko dobite na prvi pogled, s čimer so vsi obveščeni tudi v razdeljenih skupinah, ki delajo na daljavo.
Microsoft Planner je sistem za upravljanje opravil v slogu Kanban, ki je namenjen zaposlenim ekipam in oddaljenim delavcem. Načrtovalnik vam lahko pomaga organizirati, dodeliti in slediti nalogam
Microsoft Planner je bil posodobljen, da podpira namensko polje Priority pri vseh opravilih. Prej je veliko uporabnikov Plannerja ročno konfiguriralo oznake, da delujejo kot
Ker se cele pisarne zdaj prilagajajo delu na daljavo, je lahko težko najti učinkovit način za dodeljevanje in delegiranje nalog. Medtem ko ni neposrednega
Datum izida Days Gone je bil ponovno prestavljen, kar je glede na ime precej primerno (vabimo, naslovu nismo dodali besedne igre
Med pregledovanjem Samsung Gear 360 sem se naučil dveh glavnih stvari, od katerih nobena ni dobra. 1) Moji lasje so od zgoraj zagotovo videti tanjši kot
Ustvarjalci Instagrama živijo in umirajo zaradi kakovosti objav in zgodb na Instagramu. Preprosto pritisnite na snemanje v aplikaciji za kamero in upajte, da je končni rezultat
Ker je na voljo toliko aplikacij za sporočanje, je pomembno, da pri izbiri aplikacije ocenite, katere možnosti so za vas najpomembnejše. Zaradi svoje priljubljenosti
Če želite svoje najljubše pesmi na Spotify poslušati na različne načine, potem izberite družinski paket Spotify. Ko se naročite na to storitev, boste
Ena izmed najbolj frustrirajočih stvari v "Minecraftu" je izgubiti se in ne vedeti, kako se vrniti v dom, ki ste ga tako težko zgradili. V neskončnem
Če čakate na pomembno sporočilo, je frustrirajoče, ko vam iPhone ne daje obvestil. Že eno samo obvestilo bi lahko zašlo
Če ste nadgradili svoj iPhone in imate Apple Watch, se morda sprašujete, kako ju združiti. Na srečo obstajajo načini za gladek prehod
Eye je impresivna vesoljska postaja (ali zvezdasta postaja, kot se imenuje v igri), ki je v lasti legendarne organizacije za raziskovanje vesolja, Constellation. To
Vse aplikacije imajo nastavitve zaščite in zasebnosti, ki zagotavljajo varnost vaših podatkov in informacij, klepetov, slik, videa in druge medijske vsebine. WhatsApp je
