Če želite opravilu dodati prednost v Microsoft Planner:
Kliknite opravilo na plošči načrtovalca.
V spustnem meniju »Prioriteta« izberite prednost.
Microsoft Planner je bil posodobljen, da podpira namensko polje Priority pri vseh opravilih. Prej je veliko uporabnikov Plannerja ročno konfiguriralo oznake, da delujejo kot prednostne možnosti. Uporaba oznak za predstavljanje prioritet je zdaj odveč, saj vam novo polje Plannerja ponuja štiri prednostne možnosti v sami aplikaciji.
Uporabniki načrtovalca bi morali zdaj videti, da je polje Prioriteta prikazano pri vseh opravilih. Prednostne naloge, ki so na voljo, so označene kot Nujna, Pomembna, Srednja in Nizka. Vsako opravilo se začne s privzeto prioriteto Medium.
Če želite spremeniti prednost naloge, jo kliknite, da odprete pogled podrobnosti opravila. Uporabite spustni meni Priority, da nastavite novo prednost. Prednosti Nujne in Pomembne bodo dodale novo ikono opravilom na plošči načrtovalca. To pomeni, da lahko vedno vidite, ali imate naloge visoke prioritete, ki jih je treba rešiti.
Ena od prednosti uporabe vgrajenih prednostnih nalog namesto oznak je, da ima Planner zdaj dodatne možnosti pogleda za podporo prednostnih nalog. Za prednostne naloge je na voljo nova možnost »Razvrsti po«, ki vam omogoča, da si vizualizirate, koliko nalog imate znotraj posamezne prioritete. Nujna opravila so prikazana na levi strani plošče, naloge z nizko prioriteto pa so prikazane na desni.
Prioritete se prikažejo tudi na zaslonu Planner's Charts. Pogled opravil na desni strani strani zdaj ločuje opravila v skupine po njihovi prioriteti, kar vam omogoča še večjo vpogled v relativni pomen različnih opravil.
Kot pri večini funkcij Plannerja je uporaba prednostnih nalog povsem neobvezna. Če jih ne potrebujete ali ste zadovoljni z uporabo oznak, jih lahko prezrete in za vsako opravilo uporabite privzeto prioriteto »Medium«. Prednostne naloge so lahko v pomoč pri ohranjanju reda na zasedenih odborih, saj vsem omogočijo, da na prvi pogled vidijo, na čem je treba delati naprej.