Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Ko ste v pogledu opravil, kot je mapa opravil ali vrstica opravil:

Z desno tipko miške kliknite ozadje pogleda opravila.

Kliknite "Ogled nastavitev".

Kliknite gumb "Filter" v oknu, ki se prikaže. Preklopite na zavihek »Napredno« v pojavnem oknu Filter.

Kliknite spustni meni »Polje« in izberite »Vsa polja opravil« > »Začetni datum«.

V spustnem meniju »Stanje« izberite »vklop ali prej«.

Vnesite »Danes« v vnosno polje »Vrednost« in pritisnite »Dodaj na seznam«.

Zaprite odprta pojavna okna z gumbom "V redu".

Ker Microsoft vlaga več sredstev v svoje aplikacije za upravljanje opravil, še nikoli ni bil boljši čas za uporabo Outlookovih opravil. V kombinaciji z Microsoft To-Do, Cortano in OneNote so Outlook Tasks izjemno vsestranska rešitev za upravljanje seznamov, opomnikov in vašega dnevnega urnika – z eno samo majhno napako.

Outlookova opravila imajo tako »Začetni datum« kot »Rok«, ki vam omogočata, da navedete, kdaj pričakujete, da boste delali na opravilu. Teoretično vaša naloga ni pomembna, dokler se ne pojavi začetni datum, zato vam v vmesniku Outlooka ni treba nadlegovati.

Na žalost Outlook običajno prezre začetni datum – tako bodo opravila, ki so načrtovana za prihodnost, ostala vidna, zaradi česar bo vaš seznam nered in bo težje videti, kaj je takoj izvedljivo. Popravljanje tega ni intuitivno, vendar ga je mogoče doseči z naprednimi funkcijami filtriranja pogleda v Outlooku.

Preden začnemo, je pomembno vedeti, da boste morali ponoviti naslednji postopek za vsak pogled opravila Outlook, s katerim ga želite uporabiti. Na primer, vrstica opravil v Outlooku, pregled opravil in posamezne mape opravil so različni pogledi opravil, ki jih je mogoče individualno filtrirati. Zato je uporaba tega vedenja za vsak pogled vaja podvajanja.

Najprej ustvarite nalogo z začetnim datumom v prihodnosti, da boste imeli nekaj za delo. Naloga bi se morala takoj prikazati, kar ni posebej koristno, saj še ni izvedljivo.

Z desno tipko miške kliknite vrstico opravil (ali ozadje pogleda, s katerim delate) in v meniju, ki se prikaže, kliknite »Nastavitve pogleda«. V pojavnem oknu kliknite "Filter ..." in preklopite na zavihek "Napredno" nastalega pojavnega okna Filter.

Videti bi morali, da že obstaja vsaj en privzeti filter. Kot kaže njegova logika, je ta filter odgovoren za uveljavitev Outlookovega privzetega obnašanja pri skrivanju dokončanih opravil, zato se ga ne bomo dotikali. Namesto tega bomo dodali nove filtre z uporabo vnosov pod tabelo.

Začnite s klikom na spustni meni »Polje« in se pomaknite do »Vsa polja opravil« > »Začetni datum« v meniju, ki se prikaže. To bo dodalo filter v lastnost »Začetni datum«. V spustnem meniju »Stanje« izberite »on ali pred« in nato v vnosno polje »Vrednost« vnesite »Danes« (brez narekovajev). Na koncu pritisnite "Dodaj na seznam".

Kliknite »V redu« v obeh odprtih pojavnih oknih in videli bi, da je pogled opravil filtriran tako, da vključuje samo elemente, pri katerih je bil dosežen začetni datum. To lahko reši vaš specifični primer uporabe, čeprav obstaja še ena težava, ki bi jo morda želeli rešiti.

Trenutno bo ta filter skril tudi vsa opravila, ki nimajo začetnega datuma, kar ni idealno. Če želite to odpraviti, se vrnite v okno Filter, kot je opisano zgoraj. Dodajte še en filter v lastnost »Datum začetka«, pri čemer za pogoj tokrat izberete »ne obstaja« in pustite vrednost prazno.

Zdaj, ko uporabite filtre, bi morali videti, da pogled opravil prikazuje opravila, pri katerih je nastal začetni datum, pa tudi vsa opravila, ki nimajo začetnega datuma.

Ali boste imeli koristi od te spremembe, je odvisno od vašega delovnega poteka upravljanja opravil. Morda boste želeli, da so vse vaše naloge vidne ves čas, ne glede na to, kdaj so načrtovane za izvedbo. V tem primeru bo Outlookovo privzeto vedenje zadovoljivo. Vendar pa je za bolj zapletene delovne poteke z več odprtimi nalogami pomembno, da skrijete naloge, ki jih še ni mogoče izvesti, da zmanjšate kognitivno breme. Čeprav še zdaleč ni očitno, nastavitev tega v Outlooku ni posebej težka.

Nazadnje je treba omeniti, da te spremembe veljajo samo za namizno aplikacijo Outlook – druge izkušnje Outlook Tasks, kot je Microsoft To-Do, nimajo možnosti filtriranja opravil na ta način. Vendar pa je lastnost Datum začetka (in vsa druga Outlookova polja) na voljo pri vsakem opravilu Outlooka, ne glede na to, kako je bila ustvarjena.