Microsoft je svojo aplikacijo za sestavljanje seznamov opravil prenovil v celovit sistem za upravljanje opravil. Če želite kar najbolje izkoristiti, lahko
Uvozi obstoječe sezname
Ustvarite in delite sezname
Delo z nalogami
Uporabite pametne sezname
To Do je eden najnovejših dodatkov v ponudbi Microsoftovih orodij za produktivnost. Nedavno je dobil celovito osvežitev uporabniškega vmesnika po množici novih funkcij, zato smo se odločili, da še enkrat pogledamo, kaj lahko ponudi v letu 2019.
To Do je izhajalo iz Microsoftovega prevzema Wunderlist. Čeprav Wunderlist še danes deluje, so bili inženirski viri preusmerjeni v To Do. Microsoft je aplikacijo na novo zgradil na svoji infrastrukturi Office 365 in tako zagotovil, da izpolnjuje zahteve skladnosti za uporabo v podjetju. Ta arhitektura omogoča tudi sinhronizacijo opravil z e-pošto in opravili v Outlooku.
Prenova aplikacije To Do v začetku tega meseca je aplikacijo približala oblikovalskemu jeziku Wunderlist. Večja je uporaba barv in večja pozornost pri oblazinjenju med elementi vmesnika. Nov videz, ki prihaja s subtilno spremembo imena (iz To-Do v To Do), kaže na naraščajoče zaupanje Microsofta v izdelek.
Današnje opravilo je na voljo na skoraj vseh večjih platformah. Aplikacije so na voljo v operacijskih sistemih Windows 10, macOS, iOS, Android in spletu. Poleg tega se To Do integrira v vse večji izbor Microsoftovih izdelkov. Ti vključujejo Outlook, Cortano in Microsoft Planner, tako da lahko aplikacija postane središče za vsa vaša opravila.
Za namene tega priročnika bomo uporabljali opravila v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10. Večina zaslonov je zelo podobnih na vseh platformah, zato ne bi smeli naleteti na težave, ki bi sledile v svoji napravi.
Po prenosu opravila se boste morali najprej prijaviti. Podprti so tako osebni Microsoftovi računi kot poslovni računi Office 365. Na zaslonu z nastavitvami aplikacije lahko pozneje dodate dodatne račune.
Ko ste prijavljeni, boste pristali na zaslonu »Moj dan« v opravilu. Vredno si je vzeti trenutek in oceniti vmesnik. Na namiznih napravah To Do uporablja pogled z dvema podoknoma. Vaši seznami opravil so prikazani na levi, medtem ko se sredinski del posodobi in prikaže vsebino seznamov. Ko izberete opravilo, se na desni prikaže dodatno podokno za urejanje njegovih lastnosti. Mobilna postavitev je zelo podobna, navigacija je skrita za hamburgerskim menijem.
Če želite odpreti stran z nastavitvami aplikacije, kliknite svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu. V spustnem meniju izberite »Nastavitve« ali »Upravljanje računov«, da dodate in odstranite račune Office 365.
Zaslon z nastavitvami vam omogoča uvoz vaših obstoječih opravil iz Wunderlist. To pomeni, da lahko nadaljujete tam, kjer ste končali v starejši aplikaciji. To Do bo samodejno ustvaril sezname, ki bodo nadomestili vaše sezname Wunderlist, in jih zapolnil z vašimi opravili na Wunderlist.
Nastavitve vam omogočajo tudi spreminjanje nekaj osnovnih možnosti v aplikaciji. Obstaja podpora za svetle ali temne teme ter možnost onemogočiti potrditve izbrisa in zvoke zaključka.
Nižje boste našli nabor preklopnih gumbov za "Pametne sezname". Pametne sezname si bomo ponovno ogledali pozneje, vendar za zdaj vedite, da je mogoče preprečiti, da bi se neuporabljeni pametni seznami prikazali v aplikaciji. Zadnji preklopni gumb vam omogoča, da nadzirate, ali naj se označena Outlookova e-poštna sporočila prikažejo v Opravilih – če to onemogočite, boste iz navigacijske vrstice odstranili razdelek »Označena e-pošta«.
Če želite ustvariti seznam, kliknite gumb "Nov seznam" na dnu navigacijskega menija. Vnesite ime za svoj seznam in pritisnite enter. Po želji lahko dodate čustveni simbol po meri, ki ga uporabite kot ikono za krmarjenje po seznamu. Kliknite ime seznama v osrednjem podoknu in nato gumb smeška, da izberete emoji.
Imate več povezanih seznamov? Poskusite ustvariti skupino. Kliknite gumb na desni strani gumba »Nov seznam«, da ustvarite in poimenujete svojo skupino. Posamezne sezname lahko nato povlečete v skupino, tako da postanejo otroci znotraj nje. To lahko pomaga urediti vaš navigacijski meni tako, da skrijete redko uporabljene sezname.
Do menija možnosti seznama lahko dostopate tako, da kliknete ikono treh pik v zgornjem desnem kotu aplikacije. Temo aplikacije lahko prilagodite posebej za vsak seznam, spremenite vrstni red razvrščanja opravil ali preimenujete seznam.
Ta meni vam omogoča tudi prikaz (ali skrivanje) dokončanih opravil na vašem seznamu. Nazadnje so tu še elementi menija, s katerimi lahko pripnete bližnjico v meni Start ali izbrišete seznam. S tem boste odstranili vsa opravila na seznamu, pa tudi sam seznam.
Sezname lahko delite z drugimi uporabniki, da olajšate sodelovanje. Začnite s klikom na ikono osebe poleg gumba z možnostmi seznama.
Kliknite »Ustvari povezavo za povabilo«, da dobite povezavo za skupno rabo. Dajte povezavo ljudem, ki potrebujejo dostop do seznama. Na seznamu si bodo lahko ogledali, dodajali in urejali opravila. Če želite v prihodnosti upravljati možnosti skupne rabe, znova kliknite gumb za skupno rabo. Videli boste, da so sodelavci dodani na seznam, in možnost za preklic skupnega dostopa.
Naloge so najpomembnejši predmeti znotraj Opravila. Ustvarjanje opravila je preprosto: izberite seznam in nato kliknite »Dodaj opravilo« na dnu zaslona. Vnesite ime opravila in pritisnite enter.
V svoji najbolj osnovni obliki je to vse. Naloge lahko nadaljujete z dodajanjem tako, da vnesete opise in pritisnete enter. Opravila imajo na voljo veliko več možnosti, zato poskusite klikniti eno, da odprete podokno s podrobnostmi.
Tukaj lahko nastavite opomnik, rok in urnik ponovitve za opravilo. Obstaja besedilno polje za dodatne opombe (priročno za naslove spletnih mest) in izbirnik datotek za dodajanje prilog.
Na vrhu podokna vam povezava »Dodaj korak« omogoča ustvarjanje niza podnalog. To je uporabno za ustvarjanje preprostih kontrolnih seznamov v večjem procesu. Nalogi "Očistite hišo" lahko na primer dodate "Preproge", "Tla" in "Površine".
Končno, ikona majhne zvezdice vam omogoča, da označite opravilo kot pomembno. To bo povzročilo, da se prikaže na seznamu »Pomembno«, ki je viden v navigacijskem meniju opravila. Podobno bo »Dodaj v moj dan« opravilo prikazalo na seznamu »Moj dan« – več o tem v naslednjem razdelku ...
Pametni seznami so način opisovanja seznamov, ki samodejno združujejo opravila z drugih seznamov. Pametnih seznamov ne morete ustvariti, lahko pa izberete, kateri so prikazani, kot smo videli na strani z nastavitvami.
Ogledali smo si že dva pametna seznama: Pomembno in Moj dan. My Day zahteva dodatno razlago, saj je to eden od načinov, kako se To Do razlikuje od konkurence.
Namesto da bi se v celoti zanašali na datume zapadlosti, vam Opravila daje možnost, da izberete naloge, ki jih boste opravili vsak dan. Ideja je, da zjutraj pregledate svoje čakajoče naloge, jih dodate nekaj v »Moj dan« in nato delate s tega seznama. To vam pomaga, da se izognete motenju zaradi neuporabnih opravil na vaših seznamih.
To Do je dovolj pameten, da lahko predlaga naloge, ki jih želite dodati v Moj dan. Ko zjutraj obiščete Moj dan, boste morda videli predloge. Običajno bo Opravilo predlagalo opravila s končnim rokom zapadlosti. Vključevala bo tudi vsa opravila, ki ste jih včeraj dodali v Moj dan, a niste prišli do dokončanja. To vam pomaga, da se hitro vrnete na mesto, kjer ste bili, medtem ko ste dnevno obvladovali delovno obremenitev.
Trenutno so v Opravilih še trije drugi pametni seznami: Načrtovano, Označeno e-pošto in Dodeljeno meni. Načrtovane površine vsako opravilo z rokom. Označena e-pošta prikazuje vsa e-poštna sporočila, ki ste jih označili za dejanje z Outlookom. Vsako e-pošto se pretvori v običajno opravilo.
Dodeljeno meni, ki je značilno za račune Office 365, vsebuje opravila Microsoft Planner, s katerimi trenutno delate. To pomeni, da lahko uporabljate načrtovalnik ekipe, medtem ko še vedno vzdržujete svoj osebni seznam opravil. Če vzporedno uporabljate Outlook in Planner, ni treba preklapljati med aplikacijami.
To je konec našega hitrega ogleda To Do. Kot ste upajmo videli, je To Do dozorelo v vse bolj obsežno rešitev za upravljanje nalog. Je poln funkcij in se lahko integrira z večjim delom Microsoftovega ekosistema.
Če želite kar najbolje izkoristiti, morate uporabiti funkcije, kot so pametni seznami. Ti dotiki so tisti, ki To Do dvignejo nad množico. Vendar pa je enako uporabna kot preprosta opravilna aplikacija za osebno uporabo – dodajanje novih elementov traja nekaj sekund.
Največje povečanje produktivnosti podjetja To Do verjetno pride v kombinaciji z drugimi Microsoftovimi izdelki. Microsoft uporablja aplikacijo za združevanje svojih različnih storitev. To Do postaja središče produktivnosti, ki združuje podatke iz Outlooka, Cortane in Plannerja. Možnost uporabe aplikacije na vsaki platformi zagotavlja, da lahko vedno dostopate do vseh svojih nalog, kjer koli že ste.
S podporo za skupno delo, robustnimi možnostmi za posamezne naloge in funkcionalnostjo dnevnega načrtovalca je To Do preraslo v dobro zaokroženo platformo za upravljanje opravil. To mu je uspelo, medtem ko je začeti še vedno zelo preprosto, tako da jih lahko To Do, ne glede na vaše zahteve, izpolni.
Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.
Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.
Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.
Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.
Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.
Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.
Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.
Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno
Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,
Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,
