Microsoft je svojo aplikacijo za sestavljanje seznamov opravil prenovil v celovit sistem za upravljanje opravil. Če želite kar najbolje izkoristiti, lahko
Uvozi obstoječe sezname
Ustvarite in delite sezname
Delo z nalogami
Uporabite pametne sezname
To Do je eden najnovejših dodatkov v ponudbi Microsoftovih orodij za produktivnost. Nedavno je dobil celovito osvežitev uporabniškega vmesnika po množici novih funkcij, zato smo se odločili, da še enkrat pogledamo, kaj lahko ponudi v letu 2019.
To Do je izhajalo iz Microsoftovega prevzema Wunderlist. Čeprav Wunderlist še danes deluje, so bili inženirski viri preusmerjeni v To Do. Microsoft je aplikacijo na novo zgradil na svoji infrastrukturi Office 365 in tako zagotovil, da izpolnjuje zahteve skladnosti za uporabo v podjetju. Ta arhitektura omogoča tudi sinhronizacijo opravil z e-pošto in opravili v Outlooku.
Prenova aplikacije To Do v začetku tega meseca je aplikacijo približala oblikovalskemu jeziku Wunderlist. Večja je uporaba barv in večja pozornost pri oblazinjenju med elementi vmesnika. Nov videz, ki prihaja s subtilno spremembo imena (iz To-Do v To Do), kaže na naraščajoče zaupanje Microsofta v izdelek.
Današnje opravilo je na voljo na skoraj vseh večjih platformah. Aplikacije so na voljo v operacijskih sistemih Windows 10, macOS, iOS, Android in spletu. Poleg tega se To Do integrira v vse večji izbor Microsoftovih izdelkov. Ti vključujejo Outlook, Cortano in Microsoft Planner, tako da lahko aplikacija postane središče za vsa vaša opravila.
Za namene tega priročnika bomo uporabljali opravila v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10. Večina zaslonov je zelo podobnih na vseh platformah, zato ne bi smeli naleteti na težave, ki bi sledile v svoji napravi.
Po prenosu opravila se boste morali najprej prijaviti. Podprti so tako osebni Microsoftovi računi kot poslovni računi Office 365. Na zaslonu z nastavitvami aplikacije lahko pozneje dodate dodatne račune.
Ko ste prijavljeni, boste pristali na zaslonu »Moj dan« v opravilu. Vredno si je vzeti trenutek in oceniti vmesnik. Na namiznih napravah To Do uporablja pogled z dvema podoknoma. Vaši seznami opravil so prikazani na levi, medtem ko se sredinski del posodobi in prikaže vsebino seznamov. Ko izberete opravilo, se na desni prikaže dodatno podokno za urejanje njegovih lastnosti. Mobilna postavitev je zelo podobna, navigacija je skrita za hamburgerskim menijem.
Če želite odpreti stran z nastavitvami aplikacije, kliknite svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu. V spustnem meniju izberite »Nastavitve« ali »Upravljanje računov«, da dodate in odstranite račune Office 365.
Zaslon z nastavitvami vam omogoča uvoz vaših obstoječih opravil iz Wunderlist. To pomeni, da lahko nadaljujete tam, kjer ste končali v starejši aplikaciji. To Do bo samodejno ustvaril sezname, ki bodo nadomestili vaše sezname Wunderlist, in jih zapolnil z vašimi opravili na Wunderlist.
Nastavitve vam omogočajo tudi spreminjanje nekaj osnovnih možnosti v aplikaciji. Obstaja podpora za svetle ali temne teme ter možnost onemogočiti potrditve izbrisa in zvoke zaključka.
Nižje boste našli nabor preklopnih gumbov za "Pametne sezname". Pametne sezname si bomo ponovno ogledali pozneje, vendar za zdaj vedite, da je mogoče preprečiti, da bi se neuporabljeni pametni seznami prikazali v aplikaciji. Zadnji preklopni gumb vam omogoča, da nadzirate, ali naj se označena Outlookova e-poštna sporočila prikažejo v Opravilih – če to onemogočite, boste iz navigacijske vrstice odstranili razdelek »Označena e-pošta«.
Če želite ustvariti seznam, kliknite gumb "Nov seznam" na dnu navigacijskega menija. Vnesite ime za svoj seznam in pritisnite enter. Po želji lahko dodate čustveni simbol po meri, ki ga uporabite kot ikono za krmarjenje po seznamu. Kliknite ime seznama v osrednjem podoknu in nato gumb smeška, da izberete emoji.
Imate več povezanih seznamov? Poskusite ustvariti skupino. Kliknite gumb na desni strani gumba »Nov seznam«, da ustvarite in poimenujete svojo skupino. Posamezne sezname lahko nato povlečete v skupino, tako da postanejo otroci znotraj nje. To lahko pomaga urediti vaš navigacijski meni tako, da skrijete redko uporabljene sezname.
Do menija možnosti seznama lahko dostopate tako, da kliknete ikono treh pik v zgornjem desnem kotu aplikacije. Temo aplikacije lahko prilagodite posebej za vsak seznam, spremenite vrstni red razvrščanja opravil ali preimenujete seznam.
Ta meni vam omogoča tudi prikaz (ali skrivanje) dokončanih opravil na vašem seznamu. Nazadnje so tu še elementi menija, s katerimi lahko pripnete bližnjico v meni Start ali izbrišete seznam. S tem boste odstranili vsa opravila na seznamu, pa tudi sam seznam.
Sezname lahko delite z drugimi uporabniki, da olajšate sodelovanje. Začnite s klikom na ikono osebe poleg gumba z možnostmi seznama.
Kliknite »Ustvari povezavo za povabilo«, da dobite povezavo za skupno rabo. Dajte povezavo ljudem, ki potrebujejo dostop do seznama. Na seznamu si bodo lahko ogledali, dodajali in urejali opravila. Če želite v prihodnosti upravljati možnosti skupne rabe, znova kliknite gumb za skupno rabo. Videli boste, da so sodelavci dodani na seznam, in možnost za preklic skupnega dostopa.
Naloge so najpomembnejši predmeti znotraj Opravila. Ustvarjanje opravila je preprosto: izberite seznam in nato kliknite »Dodaj opravilo« na dnu zaslona. Vnesite ime opravila in pritisnite enter.
V svoji najbolj osnovni obliki je to vse. Naloge lahko nadaljujete z dodajanjem tako, da vnesete opise in pritisnete enter. Opravila imajo na voljo veliko več možnosti, zato poskusite klikniti eno, da odprete podokno s podrobnostmi.
Tukaj lahko nastavite opomnik, rok in urnik ponovitve za opravilo. Obstaja besedilno polje za dodatne opombe (priročno za naslove spletnih mest) in izbirnik datotek za dodajanje prilog.
Na vrhu podokna vam povezava »Dodaj korak« omogoča ustvarjanje niza podnalog. To je uporabno za ustvarjanje preprostih kontrolnih seznamov v večjem procesu. Nalogi "Očistite hišo" lahko na primer dodate "Preproge", "Tla" in "Površine".
Končno, ikona majhne zvezdice vam omogoča, da označite opravilo kot pomembno. To bo povzročilo, da se prikaže na seznamu »Pomembno«, ki je viden v navigacijskem meniju opravila. Podobno bo »Dodaj v moj dan« opravilo prikazalo na seznamu »Moj dan« – več o tem v naslednjem razdelku ...
Pametni seznami so način opisovanja seznamov, ki samodejno združujejo opravila z drugih seznamov. Pametnih seznamov ne morete ustvariti, lahko pa izberete, kateri so prikazani, kot smo videli na strani z nastavitvami.
Ogledali smo si že dva pametna seznama: Pomembno in Moj dan. My Day zahteva dodatno razlago, saj je to eden od načinov, kako se To Do razlikuje od konkurence.
Namesto da bi se v celoti zanašali na datume zapadlosti, vam Opravila daje možnost, da izberete naloge, ki jih boste opravili vsak dan. Ideja je, da zjutraj pregledate svoje čakajoče naloge, jih dodate nekaj v »Moj dan« in nato delate s tega seznama. To vam pomaga, da se izognete motenju zaradi neuporabnih opravil na vaših seznamih.
To Do je dovolj pameten, da lahko predlaga naloge, ki jih želite dodati v Moj dan. Ko zjutraj obiščete Moj dan, boste morda videli predloge. Običajno bo Opravilo predlagalo opravila s končnim rokom zapadlosti. Vključevala bo tudi vsa opravila, ki ste jih včeraj dodali v Moj dan, a niste prišli do dokončanja. To vam pomaga, da se hitro vrnete na mesto, kjer ste bili, medtem ko ste dnevno obvladovali delovno obremenitev.
Trenutno so v Opravilih še trije drugi pametni seznami: Načrtovano, Označeno e-pošto in Dodeljeno meni. Načrtovane površine vsako opravilo z rokom. Označena e-pošta prikazuje vsa e-poštna sporočila, ki ste jih označili za dejanje z Outlookom. Vsako e-pošto se pretvori v običajno opravilo.
Dodeljeno meni, ki je značilno za račune Office 365, vsebuje opravila Microsoft Planner, s katerimi trenutno delate. To pomeni, da lahko uporabljate načrtovalnik ekipe, medtem ko še vedno vzdržujete svoj osebni seznam opravil. Če vzporedno uporabljate Outlook in Planner, ni treba preklapljati med aplikacijami.
To je konec našega hitrega ogleda To Do. Kot ste upajmo videli, je To Do dozorelo v vse bolj obsežno rešitev za upravljanje nalog. Je poln funkcij in se lahko integrira z večjim delom Microsoftovega ekosistema.
Če želite kar najbolje izkoristiti, morate uporabiti funkcije, kot so pametni seznami. Ti dotiki so tisti, ki To Do dvignejo nad množico. Vendar pa je enako uporabna kot preprosta opravilna aplikacija za osebno uporabo – dodajanje novih elementov traja nekaj sekund.
Največje povečanje produktivnosti podjetja To Do verjetno pride v kombinaciji z drugimi Microsoftovimi izdelki. Microsoft uporablja aplikacijo za združevanje svojih različnih storitev. To Do postaja središče produktivnosti, ki združuje podatke iz Outlooka, Cortane in Plannerja. Možnost uporabe aplikacije na vsaki platformi zagotavlja, da lahko vedno dostopate do vseh svojih nalog, kjer koli že ste.
S podporo za skupno delo, robustnimi možnostmi za posamezne naloge in funkcionalnostjo dnevnega načrtovalca je To Do preraslo v dobro zaokroženo platformo za upravljanje opravil. To mu je uspelo, medtem ko je začeti še vedno zelo preprosto, tako da jih lahko To Do, ne glede na vaše zahteve, izpolni.
To Do je eden najnovejših dodatkov k Microsoftovi ponudbi orodij za produktivnost. Nedavno je dobil celovito osvežitev uporabniškega vmesnika po množici novih funkcij,
Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.
V tem priročniku dobro pokažite, kako lahko uporabite OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti.
Povezana mapa »Prejeto« vam omogoča ogled e-pošte iz več računov v eni mapi. Funkcija je že od poznega časa vgrajena v aplikacijo Windows 10 Mail
Tukaj je, kako lahko varno delate od doma
Prej smo razložili, kako lahko dodate stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in
Microsoft v zadnjem času posveča veliko več pozornosti svoji aplikaciji Sticky Notes za Windows 10. Najnovejša izdaja aplikacij 3.0 je bila naslovljena s sinhronizacijo med napravami
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Ker Microsoft vlaga več sredstev v svoje aplikacije za upravljanje opravil, nikoli ni bil boljši čas za uporabo Outlookovih opravil. V kombinaciji z Microsoft To-Do,
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Zoom je organizacijam in izobraževalnim ustanovam omogočil sodelovanje pri delu, snemanje sej, izmenjavo zaslonov med seboj in interakcijo s strankami in sodelavci. Servis…
Privzeta postavitev za Outlook v spletu je sestavljena iz velikega seznama sporočil skupaj z vedno vklopljeno ploščo za branje. Predogledi sporočil, sličice slik in
S Prevajalnikom za Outlook lahko e-poštna sporočila prevajate v naglici, neposredno iz aplikacije Outlook v sistemu Windows 10. Tukaj lahko začnete z njim.
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Ne glede na to, ali uporabljate računalnik, tablico ali telefon, je priročno imeti seznam imen in številk stikov vseh ljudi, ki jih poznate. Če niste prepričani, kako prinesti svoje
To je letni čas, ko se pripravljate, da odidete iz službe in se odpravite domov na počitnice - tudi če so fizično morda eno in isto
Focused Inbox je nedavno uvedena funkcija Outlooka, ki samodejno razvrsti vašo e-pošto, da vam prikaže samo sporočila, ki so dejansko pomembna. Avtomatizirano
Tukaj si oglejte, kako lahko v Outlooku nastavite srečanje Microsoft Teams
V tem priročniku vam pomaga rešiti nekatere pogoste težave s prilogami v Outlooku in pomaga ustaviti te težave.
Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za
Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite
Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše
V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.
Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno
Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve
V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The
Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter
Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne
Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav
