V tem priročniku vam bomo pokazali, kako lahko zaščitite svoje datoteke, e-pošto in drugo ter varno delate od doma.
Zaščitite svoje datoteke in mape v sistemu Windows 10 z uporabo vgrajene funkcije šifriranja v File Explorerju
Zaščitite svojo e-pošto z geslom s šifriranjem sporočil S/MIME ali Office 365 v sistemu Windows 10 prek Outlooka
Vklopite in uporabite Bitlocker v sistemu Windows 10 Pro
Zaščitite svoje dokumente Office 365 z geslom v sistemu Windows 10
Zaščitite z geslom svoje razdelke zvezka OneNote v sistemu Windows 10
Delo od doma med koronavirusno krizo (in pozneje) pomeni, da boste v skupnem prostoru s svojo družino in morda s sostanovalci. Odvisno od vaše službe morda ne želite, da ljudje dostopajo do vaših datotek, povezanih z delom, ali imajo dostop do določenih stvari v vašem računalniku. Seveda lahko tudi iščete nekaj zasebnosti.
Zaščita računalnika z geslom ali Windows Hello je eden od načinov, da zaščitite svoje službene stvari pred napačnimi rokami. Toda kaj, če želite preseči to? V tem priročniku vam bomo pokazali, kako lahko zaščitite svoje datoteke, e-pošto in drugo, da boste lahko varno delali od doma.
Naš prvi nasvet je najbolj očiten: zaščita datotek in map v sistemu Windows 10 . Za ta nasvet se lahko obrnete na osnovno zaščito sistema Windows z geslom. Vendar bodite opozorjeni, da je to samo za osebno uporabo in ni namenjeno uporabi v poslovnih okoljih. To je vgrajena funkcija sistema Windows, ki z vašim računom poveže šifrirni ključ, in če bo kdo poskušal dostopati do datoteke, bo vsebina neberljiva.
Če želite to narediti, lahko odprete File Explorer in datoteko ali mapo, ki jo želite zaščititi. Nato ga lahko kliknete z desno tipko miške, izberete Lastnosti in nato na dnu izberete Napredno. Pod spodnjim delom okna, ki se prikaže, bi morali videti potrditveno polje Šifriraj vsebino za zaščito podatkov. To boste želeli klikniti in nato pritisniti OK. Nato lahko nadaljujete s klikom na Uporabi. Sledite vsem navodilom na zaslonu in izberite Windows bo šifriral datoteko ali mapo, in ko končate, kliknite obvestilo o šifriranju v svojem akcijskem centru (do njega dostopate s tipko Windows in A.) Nato si lahko zapomnite šifrirni ključ za dostop do vaših datotek.
Zaščita datotek z geslom je ena stvar, a da bi bili resnično varni, lahko svojo e-pošto v Outlooku zaščitite z geslom. S to funkcijo se vsebina e-pošte pretvori iz berljivega besedila v kodirano šifrirano besedilo. Samo prejemnik, ki ima zasebni ključ, ki se ujema z javnim ključem, uporabljenim za šifriranje sporočila, lahko pravilno prebere sporočilo.
Outlook podpira dve vrsti šifriranja, šifriranje S/MIME in šifriranje sporočil Office 365. Šifriranje S/MIME podpira večina e-poštnih aplikacij (razen Outlooka), šifriranje sporočil Office 365 pa je podprto samo, če ima pošiljatelj šifriranje sporočil Office 365, ki je vključeno v licenco za Office 365 Enterprise E3.
Naš vodnik bo obravnaval šifriranje S/MIME, saj je najbolj standardno. Za začetek se prepričajte, da je vaš sistem konfiguriran za pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom.
Ko je predstavljeno omogočeno, lahko zdaj šifrirate svojo e-pošto. To lahko storite tako, da e-poštno sporočilo napišete kot običajno, nato pa kliknete zavihek Možnosti, sledi šifriranje in nato Šifriranje s S/MIME. Pošljite sporočilo kot običajno!
Če želite šifrirati e-pošto v Outlook Web App, je postopek veliko lažji. Preprosto kliknite gumb za šifriranje nad vrstico Za: na vrhu uporabniškega vmesnika. Zavedajte se, da Outlook.com uporablja oportunistično varnost transportne plasti (TLS) za šifriranje povezave s prejemnikovim ponudnikom e-pošte. Za razliko od S/MIME v aplikaciji Outlook, pri TLS sporočilo morda ne bo ostalo šifrirano, ko sporočilo prispe do prejemnikovega ponudnika e-pošte. S/MIME je lahko veliko bolj varen , saj šifrira samo sporočilo in ne e-pošto, ko se premika med nabiralniki.
Zaščita posameznih datotek ali e-poštnih sporočil z geslom je odlična, vendar lahko celoten računalnik šifrirate tudi z Bitlockerjem v sistemu Windows 10 . Bitlocker preprečuje, da bi vaši zasebni podatki šli v napačne roke, če nekdo poskuša pridobiti dostop (ali izbrisati vašo napravo), ne da bi vnesel geslo in se prijavil v Windows. Običajno se to naredi tako, da se zaženete z vgrajenega USB-ja za obnovitev sistema Windows ali prostora za ponovno namestitev operacijskega sistema, tako da izvlečete trdi disk, SSD in ga vstavite v drug sistem ali na druge načine dostopa do operacijskega sistema Windows.
Ko nekdo s slabimi nameni poskusi kar koli od zgoraj navedenega, bo pozvan k 48-mestni številčni obnovitveni ključ za Bitlocker. Ključ je običajno shranjeni v spletu na vaš Microsoft račun, ali na izpisu ali preko USB ključa. Bitlocker je na voljo samo v sistemu Windows 10 Pro in samo v napravah s čipom TPM, vendar bi ga morala imeti večina sodobnih računalnikov z operacijskim sistemom Windows.
Bitlocker je običajno privzeto vklopljen. Lahko ugotovite, ali je vklopljen, tako da odprete File Explorer in kliknete stransko vrstico, kjer piše Ta računalnik. Če vidite ključavnico na vrhu vašega lokalnega diska C, to pomeni, da je že zaščiten z Bitlockerjem. Če ne, ga lahko vklopite tako, da naredite naslednje.
Ko nastavite Bitlocker, lahko traja nekaj ur, da bo vaša naprava popolnoma šifrirana. Nikoli ne boste pozvani, da znova vnesete ključ, razen v primerih, ki smo jih opisali za začetek. Vendar se boste morali prepričati, da shranite ključ. Če izgubite ključ, lahko izgubite dostop do vseh svojih datotek, vendar obstaja nekaj ( zelo tehničnih ) načinov, kako jih obnoviti.
Tretji korak je, kako lahko svoje dokumente Office 365 zaščitite z geslom . To so glavni načini opravljanja dela za večino ljudi, zaščita dokumentov pa zagotavlja, da ne bodo končali v napačnih rokah. Dokumente Word, PowerPoint in Excel lahko zaščitite v samo nekaj korakih.
Preden nadaljujemo, želimo omeniti, da gesla v Officeu 365 ne šifrirajo dejanskih dokumentov. Če želite to narediti, se vrnite k 1. nasvetu. Gesla v Officeovih dokumentih so namenjena samo začetnikom kot način za hitro zaščito datotek, shranjenih v računalniku.
V programu Microsoft Word lahko zaščitite svoj dokument tako, da se pomaknete na trak Datoteka in kliknete Info. Nato lahko kliknete Zaščiti dokument in nato Šifriraj z geslom. Ko to storite, lahko vnesete geslo in pritisnete OK. Podobno se lahko v PowerPointu pomaknete na trak Datoteka in kliknete Informacije. Po tem izberite Zaščiti predstavitev in nato Šifriraj z geslom. Nato boste želeli vnesti geslo v polje Geslo in klikniti V redu.
Excel je nekoliko zapleten, saj lahko drugim preprečite dostop do podatkov ali jih premikate po preglednici. Prav tako lahko zaklenete določena področja nezaščitenega lista. To sega od tega, da drugim ne dovolite, da vidijo vaše formule ali obsege. Priporočamo, da začnete z zaščito celotnega Excelovega dokumenta. To lahko storite tako, da kliknete trak Datoteka in kliknete Info. nato lahko izberete Zaščiti delovni zvezek in izberete Šifriranje z geslom. Nato lahko vnesete geslo in kliknete V redu.
Prav tako lahko preskočite zaklepanje celotnega delovnega zvezka, tako da samo zaklenete določena področja nezaščitenega lista v Excelu. To lahko storite tako, da izberete obseg podatkov, ga kliknete z desno tipko miške in izberete možnosti Oblikuj celice. Nato boste želeli počistiti polje, kjer piše Zaklenjeno. Nato boste morali izbrati označeno in se pomakniti na zavihek Pregled, izberite Zaščiti in nato Zaščiti list.
Poleg Worda, Excela in PowerPointa boste morda želeli zaščititi tudi odseke zvezka OneNote. To je način, da zagotovite, da vaši zapiski ne bodo prišli v napačne roke. To lahko preprosto storite v sistemu Windows 10 z aplikacijo OneNote (tisto, ki ste jo prenesli prek trgovine Microsoft Store --- ne govorimo o OneNote 2016) v samo nekaj hitrih korakih. Če želite začeti, dvokliknite ime zvezka v stranski vrstici, da ga odprete. Nato z desno tipko miške kliknite razdelek in izberite možnost, ki pravi Zaščita z geslom. To je to!
Pravkar smo se dotaknili naših najboljših 5 načinov, kako lahko zaščitite svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10. Ali se vam je naš vodnik zdel v pomoč? Ali pa imate svoje nasvete in trike? Ostanite varni in nam sporočite svoj nasvet za delo od doma, tako da nam spodaj napišete komentar.
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
