V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako z geslom zaščitite datoteke iz aplikacij Microsoft Office.
V programu Microsoft Word: pojdite na trak Datoteka, kliknite Info, Zaščiti dokument in nato Šifriraj z geslom. Ko to storite, lahko vnesete geslo in pritisnete OK.
V Microsoft PowerPointu: pojdite na trak Datoteka in kliknite Info. Po tem izberite Zaščiti predstavitev in nato Šifriraj z geslom. Nato boste želeli vnesti geslo v polje Geslo in klikniti V redu.
V Microsoft Excelu: pojdite na trak Datoteka in kliknite Info. nato lahko izberete Zaščiti delovni zvezek in izberete Šifriranje z geslom. Nato lahko vnesete geslo in kliknete V redu. Določena področja nezaščitenega lista lahko zaklenete tudi z možnostjo Oblikuj celice.
Datoteko ali mapo v sistemu Windows 10 je enostavno zaščititi , toda ali ste vedeli, da lahko z geslom zaščitite tudi določeno datoteko Office 365? To je lahko koristno, če delite datoteko z zaupnimi informacijami ali če želite prenehati prisluškovati in dokument obdržati stran od nekoga, ki ga morda ne želite videti. V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako z geslom zaščitite datoteke iz aplikacij Microsoft Office.
Zaščita dokumenta Microsoft Word z geslom je enostavna. Vse kar morate storiti je, da se pomaknete na trak Datoteka, kliknete Info, Zaščiti dokument in nato Šifriraj z geslom. Ko to storite, lahko vnesete geslo in pritisnete OK. Upoštevajte, da so gesla občutljiva na velike in male črke in so lahko dolga največ 15 znakov. Pomembno je tudi omeniti, da če izgubite geslo, ga Microsoft Word ne bo mogel obnoviti. Prepričajte se, da ste geslo zapisali ali ga shranite nekam, kjer ga boste lahko našli.
Tako kot zaščita dokumenta Microsoft Word je tudi zaščita PowerPointa enostavna. Vse kar morate storiti je, da kliknete skozi nekaj menijev. Pojdite na trak Datoteka in kliknite Info. Po tem izberite Zaščiti predstavitev in nato Šifriraj z geslom. Nato boste želeli vnesti geslo v polje Geslo in klikniti V redu. PowerPoint vas bo pozval, da potrdite geslo, nato pa boste morali shraniti datoteko, da zagotovite, da geslo začne veljati.
Upoštevajte pa, da zaščita z geslom ni podprta v datotekah PowerPoint za ODP. Prav tako ne boste mogli soavtorstvo nobene datoteke, zaščitene z geslom, s katero trenutno dela nekdo drug, saj bo datoteka prikazana v načinu samo za branje.
Zaščita z geslom za preglednico Microsoft Excel je bolj zapletena situacija. Če želite drugim preprečiti dostop do podatkov ali njihovo premikanje po preglednici, lahko zaklenete celice in zaščitite list z geslom. To je lahko uporabno, če imate delovni list, vendar želite samo, da člani ekipe dodajajo podatke samo v določene celice, ne da bi se dotaknili ničesar drugega.
Upoštevajte pa, da zaščita na ravni delovnega lista ni mišljena kot varnostna funkcija. Prav tako zaščita delovnega lista ni enaka zaščiti Excelove datoteke ali delovnega zvezka z geslom. Zato bomo najprej začeli z zaščito celotnega Excelovega dokumenta z geslom. To lahko storite tako, da kliknete trak Datoteka in kliknete Info. nato lahko izberete Zaščiti delovni zvezek in izberete Šifriranje z geslom. Nato lahko vnesete geslo in kliknete V redu.
V primeru, da ne želite zaščititi celotnega Excelovega dokumenta, lahko zaklenete tudi določena področja nezaščitenega lista. To sega od tega, da drugim ne dovolite, da vidijo vaše formule ali obsege. To lahko storite tako, da izberete obseg podatkov, ga kliknete z desno tipko miške in izberete možnosti Oblikuj celice. Nato boste želeli počistiti polje, kjer piše Zaklenjeno. Nato boste morali obdržati izbor označeno in se pomakniti na zavihek Pregled. Izberite Zaščiti in nato Zaščiti list ter počistite izbor tega, kar želite, da uporabniki ne urejajo.
To je le najnovejši vnos v naši aktualni seriji Office 365. Obravnavali smo številne druge teme. Teme segajo od najboljših bližnjic na tipkovnici v Excelu, naših nasvetov in trikov za Excel in še več. Se vam zdi, da bo zaščita datotek Office 365 koristna? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
