V Outlooku v sistemu Windows 10 lahko svoje stike upravljate na dva načina
Ustvarite lahko seznam stikov, da boste stike lažje našli prek
Ustvarite lahko skupine map za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu
Prej smo razložili, kako lahko dodate stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in stikov, ki jih želite združiti v eno mapo, ali pa boste morda želeli ustvariti seznam, da boste lahko pošiljali e-pošto v velikem obsegu. V tem najnovejšem priročniku za Office 365 bomo razložili, kako lahko naredite prav to in še nekaj več.
Ustvarite seznam stikov, da boste stike lažje našli
Eden najpreprostejših načinov za upravljanje stikov v Outlooku je ustvarjanje seznama stikov. S seznamom stikov lahko logično organizirate svoje stike in jih lažje najdete. Tukaj je, kako lahko to storite.
Kliknite ikono Ljudje v navigacijski vrstici na spodnji levi strani zaslona
Kliknite Mapa in nato možnost Nova mapa v zgornjem desnem kotu zaslona
Izpolnite polja in vnesite ime za svoj seznam stikov. Prav tako boste želeli izbrati elemente stika v meniju, ki pravi, da mapa vsebuje.
Nato lahko pritisnete OK, da shranite seznam
Če želite na seznam dodati obstoječi stik, je postopek zelo enostaven. Preprosto ga izberite s seznama stikov in ga povlecite v vrstico Moji stiki na levi strani zaslona. Nov stik lahko ustvarite tudi na seznamu stikov, kliknete zavihek Domov in v navigacijski vrstici izberete mapo s stiki.
Ustvarite skupine map za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu
Drugi kul način za upravljanje stikov v Outlooku je ustvarjanje tako imenovane skupine stikov. S to funkcijo lahko ustvarite nabor stikov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu. To je bilo nekoč znano kot distribucijski seznami v starejših različicah Officea. Tukaj je, kako ga lahko nastavite.
Z desno tipko miške kliknite Moji stiki, potem ko kliknete ikono oseb v spodnjem levem delu zaslona
Izberite Nova skupina map in vnesite ime za skupino
Povlecite in izberite seznam stikov, ki ste ga ustvarili z zgornjimi koraki, v novo skupino
Ko to storite, lahko nekomu pošljete množično e-pošto, tako da v navigacijski vrstici kliknete Pošta . Nato kliknite Domov in Nova pošta . Nato lahko izberete seznam stikov v spustnem polju Imenik.
Kako uporabljate Outlook?
Upravljanje stikov v Outlooku je le ena od mnogih stvari, ki jih lahko naredite z njim. Prej smo razložili, kako lahko rešite težave s prilogami , priložite datoteke ter nastavite in upravljate svoj e-poštni račun . Ne pozabite spremljati našega središča Office 365 , kjer se bomo poglobili v vsako od aplikacij Office 365.