Če nenehno pošiljate e-pošto isti osebi, jo je smiselno dodati kot stik. Tukaj je opisano, kako lahko to storite v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10
Z desno tipko miške kliknite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati kot stik, in izberite možnost Dodaj v Outlookove stike.
Kliknite ikono Ljudje ob strani zaslona in izberite New Kontaktni možnost
Uvozite stike iz datoteke .CSV ali .PST
Če nenehno pošiljate e-poštna sporočila isti osebi, je smiselno, da jih dodate kot stik, da vam bodo na dosegu roke. Podobno kot pri pošiljanju prilog je postopek v Outlooku razmeroma enostaven. Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku vam bomo razložili, kako lahko to storite.
Dodajanje Outlookovega stika iz e-poštnega sporočila
Če želite dodati stik iz Outlookovega sporočila, boste morali najprej odpreti sporočilo, tako da bo ime osebe prikazano v vrstici Od, Za, Kp ali Skp . Nato lahko z desno tipko miške kliknete ime in izberete možnost Dodaj v Outlookove stike . V oknu, ki se odpre, lahko nato izpolnite vse podrobnosti, ki jih želite shraniti. Outlook bo samodejno izpolnil e-poštni naslov stika v e-poštno polje in druge podatke o stiku, ki so bili pridobljeni iz e-pošte. Postopek lahko končate s pritiskom na Shrani.
Dodajanje stika iz nič
Čeprav je dodajanje stika iz e-poštnega sporočila najpreprostejši način, lahko dodate tudi stik iz nič. To storite tako, da kliknete ikono Ljudje ob strani zaslona, kjer se nahaja vaš seznam računov. Nato lahko kliknete možnost Nov stik na vrhu stranske vrstice in dodate svoj stik ročno, tako da vnesete podatke, ki jih želite vključiti. Ko končate, kliknite Shrani in zapri .
Drugi načini za dodajanje stikov
Kot pri mnogih stvareh v storitvi Office 365 obstaja več načinov, kako lahko dodate stik. Kot alternativni način dodajanja stikov v Outlooku lahko uvozite stike iz datoteke .CSV ali .PST. Datoteka .CSV običajno vsebuje stike, izvožene v besedilno datoteko, kjer so vsi kontaktni podatki ločeni z vejico. Datoteka .PST se medtem izvozi iz Outlooka in lahko premika vaše stike med računalniki. Tukaj je, kako lahko to storite.
- Na traku na vrhu izberite Datoteka
- Izberite Odpri in izvozi
- Izberite Uvoz/Izvoz
- Če želite uvoziti datoteko .CSV ali .PST, izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in izberite Naprej
- Izberite svojo možnost
- V polju Uvozi datoteko poiščite datoteko s stiki in jo nato dvokliknite, da jo izberete.
Ko izberete to možnost, lahko izberete mapo, v katero želite shraniti svoje stike. Ne pozabite izbrati računa, ki ga uporabljate, in izberite njegovo podmapo ter izberite Stiki. Ko končate, lahko pritisnete Končaj.
Ko dodate stik z enim od zgornjih načinov, lahko z njim naredite veliko. Imate popoln nadzor nad tem, katere informacije so mu dodane. Lahko spremenite fotografijo za svoj stik, spremenite način prikaza imen, posodobite informacije, dodate interne številke in drugo.
Kontaktno kartico lahko celo posredujete kolegom tako, da kliknete kartico, izberete skupino Dejanja na zavihku za stike in izberete možnost Kot stik v Outlooku v meniju seznama za posredovanje. Se vam je ta priročnik zdel koristen? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.