Kako nastaviti avtomatski odgovor ob odsotnosti v Outlooku

Uporabniki Microsoft Outlooka lahko enostavno nastavijo sporočilo ob odsotnosti, ki bo samodejno odgovorilo na prejeta sporočila, če boste nekaj dni odsotni na dopustu. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako to storiti prek programske opreme odjemalca Outlook ali Outlook Web Access (OWA).

Vsebina

• 1 Omogočanje odgovorov ob odsotnosti iz odjemalca Outlook
• 2 Onemogočanje odsotnosti iz odjemalca Outlook
• 3 Omogočanje odgovora ob odsotnosti iz Outlook Web Access (OWA)
• 4 Onemogočanje odgovora ob odsotnosti iz Outlook Web Access (OWA)

Omogočanje odgovorov ob odsotnosti iz odjemalca Outlook

1. V Outlooku izberite “Datoteka” > “Podatki” > “Avtomatski odgovori (odsotnost)“. Če je ta možnost zasenčena, morda niste povezani s strežnikom, ki ne more uporabiti te funkcije.
   
2. Izberite možnost “Pošlji avtomatske odgovore”. Prav tako lahko označite “Pošlji samo v tem časovnem obdobju:” in izberete časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
3. Izberite zavihek “Znotraj moje organizacije” in vtipkajte odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
4. Izberite zavihek “Zunaj moje organizacije” in vtipkajte odgovor, ki ga želite poslati ljudem zunaj vaše organizacije.
   
5. Izberite “V redu“, in končali ste!

Onemogočanje odsotnosti iz odjemalca Outlook

1. Izberite “Datoteka” > “Podatki” > “Avtomatski odgovori“.
2. Izberite možnost “Ne pošiljaj avtomatskih odgovorov”, nato izberite “V redu“.

Omogočanje odgovora ob odsotnosti iz Outlook Web Access (OWA)

1. Prijavite se v OWA za vašo organizacijo.
2. Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, nato izberite “Nastavi avtomatske odgovore“.
3. Izberite možnost “Pošlji avtomatske odgovore”. Prav tako lahko označite “Pošlji samo v tem časovnem obdobju:” in izberete časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
4. V področju “Znotraj moje organizacije” vtipkajte odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
5. V področju “Zunaj moje organizacije” vtipkajte odgovor, ki ga želite poslati ljudem zunaj vaše organizacije.
6. Izberite “Shrani” in končali ste.

Onemogočanje odgovora ob odsotnosti iz Outlook Web Access (OWA)

1. Prijavite se v OWA za vašo organizacijo.
2. Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, nato izberite “Nastavi avtomatske odgovore“.
3. Izberite možnost “Ne pošiljaj avtomatskih odgovorov”.
4. Izberite “Shrani“.

Pozor: Če uporabljate Outlook v podjetju ali šoli, boste morda morali kontaktirati svojega sistemskega skrbnika, da omogoči ali onemogoči funkcijo avtomatskega odgovora ob odsotnosti.