Outlook 365: Blokirajte e-poštne naslove in domene

Blokiranje specifičnih e-poštnih naslovov in domen je bistvenega pomena za nadzor količine neželene pošte, ki jo prejemate v Microsoft Outlook 365. Če ne poznate postopka, se tukaj naučite, kako preprosto blokirati e-pošto v Outlooku.

Microsoft Outlook email aplikacija in spletna različica ponujata potrebne uporabniške vmesnike in samodejna pravila, tako da lahko brez težav blokirate nezaželeno e-pošto. Metode se lahko nekoliko razlikujejo, saj Microsoft nadgrajuje svojo programsko opremo ali videz spletne aplikacije. Torej, če ste nadgradili na sodobne različice namizne aplikacije Outlook, kot so Outlook 2019, Outlook 2021, Microsoft Outlook za Microsoft 365 in Microsoft Outlook za Mac, vas morda zanima, kako pravilno blokirati domene, e-poštne naslove, marketinške e-pošte, phishing e-pošte itd. E-poštne naslove in domene lahko dodate na seznam blokiranih z uporabo naslednjih metod.

Vsebina

• 1 Kako zablokirati domeno v Outlook namizni in spletni aplikaciji
• 2 Kako zablokirati e-pošto v Outlook namizni in spletni aplikaciji
• 3 Kako zablokirati e-poštne naslove in domene v Outlook mobilni aplikaciji
• 4 Blokirajte domene na Outlooku z uporabo pravil
• 5 Kako zablokirati e-pošto v Outlook za Mac aplikacijo
• 6 Blokiranje e-pošt in domen na Outlooku: Pogosta vprašanja
  • 6.1 Izvedel sem te korake, a ne deluje zame. Zakaj Outlook ne blokira sporočil?
• 7 Zaključek

Kako zablokirati domeno v Outlook namizni in spletni aplikaciji

Bolje je blokirati celo neželeno domeno namesto posameznih e-pošt. Ker lahko pošiljatelj promocijskih ali phishing e-pošt ustvari neomejene e-pošte na isti domeni in vas še naprej moti. Ko na aplikaciji Outlook trajno blokirate zlonamerno domeno, vas ne morejo spet motiti iz iste domene.

Tukaj je, kako lahko blokirate domene na namizni aplikaciji Outlook. Metoda deluje za večino različic Outlooka do Outlook 2010.

• Izberite zavihek Domov iz traku Outlooka.

• V skupini ukazov Izbriši kliknite na Neželeno spustni seznam.
• Na kontektnem meniju, ki se prikaže, bi morali videti možnost Možnosti neželene e-pošte. Kliknite nanjo.
• Sedaj vidite dialog z Možnosti neželene e-pošte za vaš sinhroniziran Outlook ali druge e-poštne račune.
• Privzeta izbira zavihka naj bo zavihek Možnosti. Pojdite na zavihek Blokirani pošiljatelji.

• Kliknite gumb Dodaj, da odprete okno Dodaj naslov ali domeno.
• Tukaj lahko vnesete domene ali e-pošte v naslednjih formatih:
  • someone@example.com (e-poštni naslov)
  • @example.com (e-poštna domena)
  • example.com (domena spletne strani)
• Kliknite V redu, da dodate vnos v Bazo blokiranih pošiljateljev Outlook.
• Sedaj pritisnite gumb Uporabi in znova kliknite V redu, da zaprte dialog.

Aplikacija Outlook bo sedaj začela blokirati zgoraj navedene domene ali e-pošte. Vendar pa aplikacija morda ne bo dovolila, da bi blokirali glavne in priljubljene domene, kot so @aol.com, @yahoo.com, @google.com itd. Prikazala vam bo sporočilo o napaki, ko boste poskušali blokirati takšne domene. V tej situaciji poiščite korak-po-koraku hack v razdelku Blokirajte domene na Outlooku z uporabo pravil v tem članku.

Poleg tega preberite: Kako ponovno pridobiti e-poštno sporočilo v Outlook 365

Povejmo, da uporabljate spletno različico Microsoft Outlooka, kot sta Outlook na spletu (posamezna ali brezplačna naročnina) ali Outlook Web App (poslovna naročnina). Za te oblačne aplikacije so tukaj koraki za blokiranje domen v Outlooku:

• Prijavite se v Outlook Office ali Outlook Live e-pošto.
• Kliknite ikono Nastavitve poleg ikone Namigi blizu vaših inicialk Outlook ali avatar v zgornjem desnem kotu aplikacije.

• Izberite povezavo Prikaz vseh nastavitev Outlooka na dnu stranske vrstice, ki se odpre.
• V razširjenem oknu Nastavitve kliknite Neželeno e-pošto.
• Sedaj bi morali videti dialog za neželeno e-pošto na desni strani, ki prikazuje možnosti, kot so blokirani pošiljatelji in domene, varni pošiljatelji in domene ter filtri.

• Pod Blokirani pošiljatelji in domene kliknite gumb Dodaj.
• Vnesite domene, e-pošte, spletne naslove itd.
• Pritisnite Enter, da dodate vnos v bazo podatkov.
• Kliknite Shrani, da uveljavite ukaz za črno listo za specifično domeno ali spletne strani.

Kako zablokirati e-pošto v Outlook namizni in spletni aplikaciji

Če potrebujete samo blokirati enega pošiljatelja v aplikaciji Outlook 365, so tukaj koraki, ki jih morate slediti. Redno izvajanje tega bo ustvarilo bazo podatkov o blokirani e-pošti, vendar je postopek ročen. Koraki so podobni prejšnjim namiznim aplikacijam Outlook, kot so Outlook 2021, 2019, 2016 itd.

• Desni klik na e-poštno sporočilo na levem navigacijskem podoknu, ki ste ga prejeli z e-poštnega naslova, ki ga želite blokirati.
• Odprlo se bo kontekstno menu s številnimi možnostmi.

• Premikajte kazalec nad možnostjo Neželeno, da odprete še en kontekstni meni.
• Tam izberite Blokiraj pošiljatelja, da blokirate izbrano e-pošto.

Če prejemate zlorabljene ali neprimerne e-pošte od nekoga v vaših stikih Outlook, potem zgoraj navedena dejanja ne bodo ustavila teh e-pošt. V tej situaciji morate najprej blokirati pošiljatelja s sledenjem zgoraj navedenim korakom. Ko to opravite, izvedite te korake, da Outlook v prihodnosti ne zaupa e-poštnemu naslovu:

• Pojdite na dialog Možnosti neželene e-pošte (poiščite korake zgoraj).
• Pojdite na zavihek Varni pošiljatelji.

• Odkljukajte potrditvena polja za naslednjo možnost:
  • Tudi zaupajte e-poštam iz mojih stikov
• Sedaj kliknite gumb Uporabi in nato izberite V redu, da shranite in uveljavite spremembe.

Outlook običajno zaupa e-poštnim naslovom v vaših stikih Outlook in jih ne blokira. Vendar pa bi zgoraj navedeni koraki morali preklicati to vedenje namizne aplikacije Outlook.

Poleg tega preberite: Vklopite ali izklopite globalno beleženje v Microsoft Outlook 365

Če ste v spletni aplikaciji Outlook in želite blokirati specifične e-pošte, sledite tem korakom:

• Desni klik na e-pošto na levi stranski plošči in izberite Blokiraj > Blokiraj pošiljatelja.

• Alternativno, kliknite meni elips na zgornjem desnem kotu okna e-pošte in izberite Blokiraj > Blokiraj (ime pošiljatelja).

Kako zablokirati e-poštne naslove in domene v Outlook mobilni aplikaciji

Uporabniki po vsem svetu so prenesli mobilno aplikacijo Microsoft Outlook iz Google Play več kot 500 milijonov krat. In na App Store je prejela ocene od več kot 5,5 milijona uporabnikov. Ti podatki nakazujejo, da uporabniki raje uporabljajo aplikacijo Outlook na pametnih telefonih in tablicah kot na računalnikih in Macih. Če ste tudi vi v tej kategoriji, potem se morda želite naučiti, kako blokirati e-pošto v Outlook mobilni aplikaciji ali blokirati domene na Outlooku.

Ob času pisanja tega članka Microsoft ne dovoljuje blokiranja pošiljateljev ali domen z uporabo Outlook mobilne aplikacije, niti na Androidu niti na iOS-u. Lahko pa dodate enega ali več e-pošt na Neželeno e-poštno mapo. Kasneje se lahko usedete pred svoj PC ali Mac, da dodate te pošiljatelje neželene e-pošte na seznam Blokirani pošiljatelji. Tukaj je, kako to storiti:

• Dolgo pritisnite na zadevno e-pošto.
• Tapnite možnost Premakni v mapo.

• Sedaj izberite mapo Neželjeno.
• Na svojem računalniku dostopajte do mape Neželeno e-pošto v namizni ali spletni aplikaciji Outlook.
• Sledite zgoraj omenjenim korakom, kako blokirati e-pošto v Outlooku.

Blokirajte domene na Outlooku z uporabo pravil

Obstaja bolj intuitiven način za blokiranje nezaželenih e-pošt z e-poštnih naslovov, domen in spletnih strani v Outlooku na namizju ali spletni aplikaciji. V tej metodi lahko uporabite funkcijo Outlook Pravil, da avtomatizirate postopek blokiranja domen ali e-pošt. Tukaj je, kako to storiti v vašem Outlook 365 (podobno kot Outlook 2021, 2019 itd.) namizni aplikaciji:

• Odprite namizno aplikacijo Outlook in pojdite na zavihek Domov na meniju traku.
• Sedaj kliknite na spustni seznam Pravila v skupini ukazov Premakni.
• Na kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite Ustvari pravilo.
• Sedaj bi morali videti dialog Ustvari pravilo.

• Tukaj lahko izberete različne ukrepe, odvisno od pogojev, ki so navedeni spodaj:
  • Ko prejmem e-pošto z vsemi izbranimi pogoji: Od imena domene ali pošiljatelja, vsebuje zadevo, poslano na itd.
  • Naredite naslednje: Premaknite predmet v mapo > kliknite Izberi mapo > izberite Neželeno e-pošto > kliknite V redu.

• Kliknite na Napredne možnosti in nato označite naslednje pogoje v Korak 1: Izberite odseke pogojev:
  • Z specifičnimi besedami v telesu
  • Z specifičnimi besedami v naslovu sporočila
  • Z specifičnimi besedami v naslovu pošiljatelja
• V Korak 2: Uredite opis pravila kliknite vse hiperpovezave Specifične besede in naredite naslednje:
  • Specifične besede v naslovu: vnesite ime domene kot @yahoo.com ali yahoo.com
  • Specifične besede v telesu: vnesite besede, kot so popust, ponudbe, hurry up, brezplačne darila itd.
  • Specifične besede v naslovu sporočila: vnesite besede, kot so popusti, promocije itd.
• Sedaj kliknite Naprej, da izberete prilagojeno dejanje.

• Označite možnost Premaknite predmet v določeno mapo v Korak 1.
• Kliknite hiperpovezavo Določena v Korak 2 in dvokliknite Neželeno e-pošto. Kliknite Naprej.
• Pritisnite gumb Naprej na oknu Izjeme, če ne želite dodati nobene.
• Ustvarite ime za pravilo.

• Označite možnost Vklopi to pravilo.
• Kliknite Dokončaj, da uporabite pravilo.
• Če želite onemogočiti pravilo, kliknite spustni seznam Pravila na zavihku Domov in izberite možnost Upravljanje pravil in opozoril.

• Odkljukajte potrditveno polje poleg imena pravila, ki ga želite ustaviti in kliknite Uporabi, da uveljavite spremembe, ki ste jih naredili.

Ta metoda se lahko uporablja za blokiranje priljubljenih e-poštnih domen, če prejemate številne zlorabljene, phishing ali promocijske e-pošte iz takšnih e-poštnih domen.

Kako zablokirati e-pošto v Outlook za Mac aplikacijo

V aplikaciji Outlook za Mac boste našli skoraj vse funkcije za blokiranje e-poštnih naslovov in domen, kot ste jih videli v primeru Outlook 365 za Windows. Tukaj so možnosti, ki jih lahko poskusite:

• Izberite specifično e-pošto, ki jo želite blokirati, in desni klik.

• Kliknite na možnost Blokiraj v kontekstnem meniju, ki se prikaže.

• Izberite V redu na opozorilu Blokirati pošiljatelja?, da dokončate dejanje.

Če imate seznam e-poštnih naslovov in domen, ki jih želite blokirati z uporabo Mac aplikacije za Outlook, sledite tem korakom:

• Kliknite gumb Orodja na orodni vrstici Mac, ko je izbrana aplikacija Outlook na vašem Mac domovskem zaslonu.
• Sedaj izberite možnost Možnosti neželene e-pošte.

• Kliknite ikono plus (+), da dodate e-poštne naslove, e-poštne domene in spletne domene, da prenehate prejemati nezaželeno e-pošto iz teh virov.

Blokiranje e-pošt in domen na Outlooku: Pogosta vprašanja

Izvedel sem te korake, a ne deluje zame. Zakaj Outlook ne blokira sporočil?

Odprite zaslon Možnosti neželene e-pošte in preverite pod zavihtkom Varni pošiljatelji, da se prepričate, da e-poštni naslov ni tam naveden. Če je e-poštni naslov, ki ga želite blokirati, naveden v vaših stikih, odkljukajte polje Tudi zaupajte e-poštam iz mojih stikov na tem zaslonu.

Zaključek

Torej, to so nekateri izmed enostavnih in hitrih načinov za blokiranje domene v Outlooku ali blokiranje e-pošte v Outlooku. Izberite metodo, ki najbolje ustreza vašemu napravi, aplikaciji in situaciji. Če poznate še kakšne druge načine, ne pozabite komentirati. Prav tako delite članek s svojimi prijatelji in sledilci na družbenih omrežjih in spletnih mestih.

Nadalje, tukaj najdete Zakaj je "Neželeno" zasenčeno v Outlook 365?