Za ogled zapiskov in opravil v Outlooku v spletu:
Za ogled zapiskov kliknite ikono OneNote v zgornji desni orodni vrstici.
Za ogled dogodkov in opravil kliknite ikono koledarja v zgornji desni orodni vrstici; uporabite zavihka Koledar in Opravila za preklapljanje med dogodki in opravili.
Spletna aplikacija Outlook ima priročne funkcije za priročno uporabo, ki zmanjšajo preklapljanje konteksta in vam pomagajo ostati osredotočeni. Sorazmerno nov dodatek je možnost ogleda zapiskov in opravil v spletni aplikaciji, s čimer se izognete potrebi po vzdrževanju več zavihkov brskalnika ali alt-tab med aplikacijami.
Če si najprej ogledate opombe, kliknite ikono "N" (OneNote) v zgornji desni orodni vrstici, da odprete podokno "OneNote vir". Tukaj boste videli vse obstoječe hitre zapiske, ki ste jih naredili v Sticky Notes ali Outlook Notes.
Kliknite gumb »Dodaj opombo«, da ustvarite opombo. Prikazala se bo stran za ustvarjanje zapiskov z možnostmi urejanja obogatenega besedila. To temelji na Microsoftovi aplikaciji Sticky Notes. Ko končate z ustvarjanjem beležke, se bo znova prikazal v viru OneNote in v aplikaciji Sticky Notes v spletu, Windows in mobilnih napravah.
Kljub svojemu imenu vir OneNote dejansko še ne podpira običajnih opomb OneNote. V času pisanja je na dnu podokna razloženo, da bo podpora za strani OneNote dodana »kmalu«. Microsoft načrtuje tudi integracijo Samsung Notes, s čimer dodatno razširi podporo za mobilne naprave Android.
Če si želite ogledati koledar in opravila, kliknite ikono koledarja v zgornji desni orodni vrstici. Podokno se odpre v pogled koledarskega dnevnega reda. Z ikono treh pik poleg glave meseca lahko spremenite prikazane koledarje in preklopite na dnevni pogled. Če želite dodati nov dogodek v koledarju, kliknite gumb »Nov dogodek« na dnu podokna.
Do opravil Microsoft To-Do dostopate tako, da kliknete zavihek »Opravila« na vrhu podokna koledarja. Tukaj bodo prikazana vsa vaša obstoječa opravila, kar vam omogoča, da jih hitro označite ali uredite njihove podrobnosti.
Kliknite »Dodaj opravilo« in začnite tipkati, da ustvarite nov element. Naloge lahko prerazporedite in jih označite kot pomembne. Z desno tipko miške kliknite opravilo, če si želite ogledati več možnosti, na primer možnost nastavitve opomnika in roka.
Na splošno so ta podokna v Outlooku priročna pri hitrih zapiskih in opravilih med brskanjem po mapi »Prejeto«. Tako kot pri vsem, kar je povezano z Outlookom, so spremembe v celoti sinhronizirane nazaj z vašim Microsoftovim računom, tako da bodo dogodki, zapiski in opravila prikazani v Outlookovem koledarju, Sticky Notes in Opravila, ne glede na to, s čim jih ustvarite.