Če želite nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook:
Kliknite ikono zobnika Nastavitve v zgornjem desnem kotu spletne aplikacije.
Kliknite »Ogled vseh nastavitev Outlooka« na dnu podokna z nastavitvami.
V pogovornem oknu Nastavitve, ki se prikaže, kliknite E-pošta > Samodejni odgovori z levimi stranskimi vrsticami.
Omogočite potrditveno polje »Vklopi samodejne odgovore« in izpolnite sporočilo.
To je letni čas, ko se pripravljate, da odidete iz službe in se odpravite domov na počitnice – tudi če so te dni v fizičnem smislu morda eno in isto. Zadnja ovira za začetek prazničnega oddiha je nastavitev opomnika za odsotnost iz pisarne – tukaj je, kako to storite v rekordnem času v Outlooku v spletu.
Najprej kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu. Na desni strani zaslona se bo prikazal zaslon za nastavitve. Kliknite »Ogled vseh nastavitev Outlooka« na dnu podokna, nato »Samodejni odgovori« v pogovornem oknu z nastavitvami, ki se prikaže.
Kliknite preklopni gumb »Vklopi samodejne odgovore«, da omogočite sporočilo o odsotnosti. Pojavilo se bo besedilno polje, v katerem lahko napišete vsebino svojega sporočila. Delovni in šolski uporabniki bodo videli dve besedilni polji, ki omogočata, da se določijo ločena sporočila za ljudi, ki vam pošiljajo e-pošto iz vaše organizacije in zunaj nje.
Po želji lahko nastavite časovno obdobje za aktiviranje opomnika za odsotnost v pisarni. To pomeni, da se vam ne bo treba spomniti, da sami izklopite funkcijo, ko se vrnete na delo. Kliknite potrditveno polje »Pošlji odgovore samo v časovnem obdobju« in nato z izbirniki izberite začetni in končni datum in čas.
Kliknite gumb »Shrani« v spodnjem desnem kotu pogovornega okna Nastavitve, da uporabite spremembe. Sedaj si lahko vzamete odmor, saj veste, da bodo opomniki o odsotnosti poslani vsem bodočim dopisnikom, ki bi lahko obiskali vaš nabiralnik, medtem ko ste odsotni.