Kā es varu zināt, vai mans e-pasts tika atsaukts programmā Outlook?

Spēja atsaukt savus e-pastus ir patiešām ērta iespēja. Iespējams, jūs nosūtījāt nepareizu informāciju nepareizajam adresātam. Vai varbūt esat aizmirsis savam e-pastam pievienot kaut ko patiešām svarīgu, piemēram, pielikumu.

Neatkarīgi no iemesliem, kas var likt jums atsaukt e-pasta ziņojumu, būsim pateicīgi par šo funkciju.

Microsoft Outlook ir e-pasta pakalpojums, kas atbalsta e-pasta atsaukšanu. Tomēr, lai šī funkcija darbotos, ir jāizpilda vairāki nosacījumi.

Galvenie nosacījumi e-pasta atsaukšanai programmā Outlook:

• Pirmkārt: adresāts vēl nav atvēris e-pastu.
• Otrkārt: jums abiem ir jāizmanto Microsoft 365 vai Microsoft Exchange konts.
• Treškārt: e-pasta kontus pārvalda viena un tā pati organizācija. Organizācija iespējoja e-pasta atsaukšanu.
• Ceturtkārt: lai atsauktu e-pastus, jāizmanto programma Outlook. To nevar izdarīt programmā Outlook tīmeklī.
• Piektkārt: e-pastu neaizsargā Azure Information Protection. Jūs nevarat atcerēties šos e-pastus.

Kā es varu zināt, vai programmā Outlook ir izdevies atsaukt e-pasta ziņojumu?

Atsaucot e-pasta ziņojumu, noteikti atzīmējiet šo opciju: Pastāstiet man, vai atsaukšana izdodas vai neizdodas katram adresātam .

Rezultātā programma Outlook nosūtīs jums paziņojumu par katru adresātu. Ja atsaukšana bija veiksmīga, objekta priekšā tiks parādīta piezīme Atsaukt panākumus .

No otras puses, ja atsaukšana neizdevās, jūs saņemsit piezīmi par atsaukšanas kļūmi .

Alternatīvi, ja aizmirsāt atzīmēt šo opciju, atsaucot e-pastu, varat izmantot izsekošanas opciju. Atveriet mapi Nosūtītie un atlasiet atsaukto e-pastu. Pēc tam lentē noklikšķiniet uz pogas Izsekošana , lai pārbaudītu atsaukšanas statusu.

Darbības, lai atsauktu e-pastu programmā Outlook

Piezīme . Ja opcija Atsaukt šo ziņojumu jums nav pieejama, tas var nozīmēt vienu no divām lietām: vai nu jums nav Exchange konta, vai arī jūsu organizācija ir atspējojusi šo opciju.

Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz mapes Nosūtītie .

Veiciet dubultklikšķi uz e-pasta, kuru vēlaties atsaukt.

Noklikšķiniet uz cilnes Ziņojums .

Pēc tam dodieties uz Darbības →  Atsaukt šo ziņojumu .

Tagad jums ir divas iespējas:

• Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas . Atlasiet šo opciju, ja nevēlaties aizstāt e-pastu ar jaunu.
• Izdzēsiet nelasītās kopijas un aizstājiet tās ar jaunu ziņojumu . Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja vēlaties nosūtīt jaunu e-pasta ziņojumu, lai aizstātu to, kuru atgādināt.

Opcijas Atsaukt izmantošana negarantē, ka adresāts nesaņems ziņojumu. Tas arī negarantē, ka e-pasts pazudīs no viņu iesūtnes. Bieži vien e-pasta atsaukšana neizdodas.

Vislabākā pieeja ir vienmēr vēlreiz pārbaudīt savus e-pastus pirms to nosūtīšanas. Pārbaudiet, vai sūtītā informācija ir pareiza. Pārliecinieties, vai e-pasta ziņojumu sūtāt īstajai personai.

Vienmēr labāk ir veltīt dažas minūtes savu e-pasta ziņojumu pārskatīšanai, nevis nožēlot, ka vēlāk nospiedāt pogu Sūtīt.