Kā pārvērst Outlook e-pastus par uzdevumiem

Vai zinājāt, ka varat ātri pārvērst Outlook e-pastus par uzdevumiem? Ja jūsu priekšnieks pastāvīgi bombardē jūs ar jauniem uzdevumiem, izmantojot e-pastu, izmantojiet šo produktivitātes padomu. Šos uzdevumus varat pievienot savam uzdevumu sarakstam ar vienu klikšķi.

Kā pārvērst Outlook e-pastus par uzdevumiem

Vispirms izveidojiet savienojumu ar Outlook Live. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Uzdevumi . Lūdzu, atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties pārvērst par uzdevumu, un velciet to uz apgabalu Pievienot kā uzdevumu .

E-pasta tēma kļūst par jūsu uzdevuma nosaukumu. E-pasta ziņojuma pamatteksts kļūst par uzdevuma informāciju. Un tas ir šīs metodes skaistums. Jums nav manuāli atkārtoti jāievada viss e-pasta teksts. Outlook par to parūpēsies.

Lai pievienotu papildu informāciju par uzdevumiem , noklikšķiniet uz Pārvaldīt visus uzdevumus . Šī opcija ir redzama ekrāna apakšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu lapu To-Do Live.

Noklikšķiniet uz uzdevuma, lai atvērtu papildu opcijas. Varat manuāli pievienot šī uzdevuma sākuma datumu un beigu datumu. Protams, varat arī iztīrīt uzdevuma informāciju, noņemot nebūtisku informāciju. Glabājiet aprakstu īsu un vienkāršu.

Varat arī uzskaitīt darbības, kas jāveic, lai izpildītu uzdevumu. Vai arī iestatiet atgādinājumu, lai pārliecinātos, ka esat ievērojis šī uzdevuma izpildes termiņu. Turklāt varat izvēlēties kategoriju un pievienot ar šo uzdevumu saistītos failu pielikumus .

Oriģinālo e-pasta ziņojumu vienmēr varat atvērt, uzdevuma detalizētajā skatā noklikšķinot uz saites Atvērt programmā Outlook .

Kā izveidot uzdevumus no atzīmētajiem e-pastiem

Vēl viena metode ir uzdevumu izveide no e-pastiem, kas atzīmēti ar karodziņu. Ja izmantojat atsevišķu programmu Outlook, noklikšķiniet uz ikonas Uzdevumi .

Ja pārlūkprogrammā izmantojat programmu Outlook, dodieties uz lapu To-Do Live un noklikšķiniet uz Atzīmēts e-pasts (kreisajā rūtī). Outlook automātiski pārvērš jūsu atzīmētos e-pastus par uzdevumiem.

Ņemiet vērā, ka šo opciju varat izmantot tikai tiem e-pasta ziņojumiem, kas atzīmēti pēdējo 30 dienu laikā. Turklāt ir ne vairāk kā 100 karodziņu atzīmēti e-pasta ziņojumi, kurus varat pārvērst par uzdevumiem.