Kā ierakstīt Microsoft Teams sapulci [Atjaunināts 2021. gadam]

Šajā detalizētajā rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā varat viegli ierakstīt Microsoft Teams sapulci, izmantojot Microsoft OneDrive jaudu.

Paturiet prātā ierakstīšanas ierobežojumus. Lai ierakstītu, jums ir jābūt Office 365 Enterprise E1, E3 vai E5 licencei.

Pārejiet uz ekrāna augšdaļu uz sapulces izvēlni (. . . vairāk opciju). No turienes jūs vēlaties noklikšķināt uz pogas Sākt ierakstīšanu.

Kad esat gatavs pārtraukt sapulces ierakstīšanu, apmeklējiet izvēlni (... vairāk iespēju) un pēc tam noklikšķiniet uz Beigt ierakstīšanu. Tas uzreiz pārtrauks ierakstīšanu un sāks saglabāt sapulci pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.

Apmeklējiet OneDrive vai SharePoint, lai lejupielādētu, koplietotu vai dzēstu sapulces ierakstu. Saite tiks kopīgota sapulces tērzēšanā, kanālu failu sarakstā vai sapulces pasākuma detalizētās informācijas cilnē jūsu kalendārā.

Vai esat kādreiz sēdējis Microsoft sanāksmē un vēlējies to ierakstīt? Vai arī kā izmantot Teams sapulču ierakstus tādām lietām kā aplāde ? Neuztraucieties vairāk. Tāpat kā Zoom un citi populāri risinājumi, arī ir iespējams ierakstīt Teams sapulci, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. Tomēr ir daži apstākļi, kas var neļaut arī jums to darīt. Bet mums ir tava mugura. Tālāk ir sniegts ieskats, kā ierakstīt Microsoft Teams sapulci 2021. gadā.

Dažas svarīgas piezīmes par Microsoft Teams ierakstiem

Pirms pāriet uz mūsu ceļvedi, mums ir dažas svarīgas piezīmes. Lai gan visas Teams sapulces var ierakstīt, sapulču ierakstīšana ir jāiespējo arī IT administratoram, un viesi nevar ierakstīt. Korporācija Microsoft apraksta, kurš var un nevar veikt sapulču ierakstus iepriekš minētajā sarakstā, tāpēc pirms turpināt, noteikti izlasiet to.

Ir arī vērts atzīmēt, ka jebkurš sapulces organizētājs var pārtraukt vai sākt ierakstīšanu. Tomēr ar Office 365 Enterprise E1, E3 vai E5 licencēm arī sapulču rīkotāji var sākt vai apturēt ierakstīšanu.

Lielākajai daļai cilvēku, lai ierakstītu komandas sapulci, ir jābūt vai nu sapulces organizatoram, vai kādam sapulces dalībniekam no tās pašas organizācijas. Viesi nevar ierakstīt sapulces, un to nevar ierakstīt arī kāds no citas organizācijas vai uzņēmuma vai anonīms lietotājs.

Mūsu pēdējā piezīme ir saistīta ar izmaiņām sapulces saglabāšanas vietā. Iepriekš ierakstītās sapulces tika saglabātas pakalpojumā Microsoft Stream tikai iekšējai piekļuvei un lietotājiem jūsu organizācijā. Tomēr 2021. gada janvārī Microsoft pārgāja uz ierakstu saglabāšanu OneDrive un SharePoint. Tas tagad atvieglo sapulču ierakstu lejupielādi un kopīgošanu gan iekšēji, gan arī ārēji, ja nepieciešams (kā mēs to aplūkosim vēlāk).

Microsoft Teams sapulces ierakstīšanas palaišana

Lai sāktu sapulces ierakstīšanu programmā Teams, pārejiet uz ekrāna augšdaļu uz izvēlni (... vairāk iespēju). No turienes jūs vēlaties noklikšķināt uz pogas Sākt ierakstīšanu. Tādējādi visi sapulces dalībnieki tiks paziņoti par ierakstīšanas sākšanu. Sapulces ieraksts ietvers audio, video un ekrāna kopīgošanas darbības visiem sapulces dalībniekiem.

Turklāt, tiklīdz ir sākta sapulces ierakstīšana, ierakstīt var tikai viena persona. Ierakstīšana turpināsies pat tad, ja persona, kas sāka ierakstīšanu, aiziet, un ierakstīšana tiks pārtraukta, kad visi pamet sapulci. Visbeidzot, ja kāds aizmirst pamest sapulci, ierakstīšana automātiski beidzas pēc četrām stundām.

Kad esat gatavs pārtraukt sapulces ierakstīšanu, apmeklējiet izvēlni (... vairāk iespēju) un pēc tam noklikšķiniet uz Beigt ierakstīšanu. Tas uzreiz pārtrauks ierakstīšanu un sāks saglabāt sapulci pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ņemiet vērā, ka kanāla sapulces tiek saglabātas pakalpojumā SharePoint un visas pārējās sapulces tiek saglabātas OneDrive.

Microsoft Teams sapulču ierakstu atskaņošana, kopīgošana un dzēšana

Kad sapulces ierakstīšana ir pabeigta, tērzēšanā vai kanālā, kurā tikko notika sapulce, vajadzētu redzēt saiti. Ja piedalījāties ieplānotā sapulcē, varat arī pāriet uz sapulces notikuma detalizētās informācijas cilni savā kalendārā un atlasīt ierakstu.

Sapulces tērzēšanas sarakstā varat arī atlasīt citas darbības, kam seko poga Citas opcijas sapulces ierakstā, un izvēlēties Atvērt pakalpojumā OneDrive, ja tā bija tērzēšanas sapulce, vai Atvērt pakalpojumā SharePoint, ja tā bija kanāla sapulce.

To darot, tiksiet novirzīts uz OneDrive un SharePoint, kur varēsit lejupielādēt vai priekšskatīt failu. Microsoft pārvietoja Teams ierakstus uz šīm divām vietām, taču, ja jūsu organizācija joprojām izmanto pakalpojumu Stream, varat veikt šeit esošās iepriekšējās darbības, lai lejupielādētu videoklipu.

Ja sapulce notika kanālā, ieraksts tiks saglabāts kanāla cilnes Faili mapē Ieraksti. Vienkārši noklikšķiniet uz kanāla augšējās joslas, lai atrastu šo atrašanās vietu.

Ja vēlaties, jebkurā laikā varat kopīgot šo ierakstu ar jebkuru citu personu. Vienkārši noklikšķiniet uz saites Kopīgot ekrāna augšējā kreisajā stūrī programmā OneDrive vai SharePoint un pēc tam izvēlieties, kam/kur vēlaties to kopīgot. Ja esat sapulces organizators, varat arī izdzēst visu ierakstu, izvēloties opciju Dzēst arī tur.

Ieraksts ir tikai sākums!

Sapulču ierakstīšana pakalpojumā Teams ir tikai sākums tam, kas ir iespējams, un tas ir veids, kā mēs vadām mūsu Podcast apraidi šeit, vietnē Blog.WebTech360.com. Varat arī apskatīt citas lietas. Iepriekš mēs aprakstījām, kā jūs varat izcelt cilvēkus Teams sapulču laikā , kā izmantot pieredzi un daudz ko citu. Tas viss ir daļa no mūsu Microsoft 365 pārklājuma šeit, vietnē Blog.WebTech360, tāpēc nekautrējieties to pārbaudīt. Blog.WebTech360 ir jūsu mājvieta visu veidu Teams un Microsoft 365 ceļvežiem, pamācībām, ziņām, atjauninājumiem un citam.