Kā izveidot atkārtojošu sapulci Teams

Vai jums ir nepieciešams ieplānot atkārtojošas sapulces MS Teams ar tādiem pašiem komandas locekļiem? Uzziniet, kā izveidot atkārtojošu sapulci Teams.

Microsoft Teams bieži ir pirmā izvēle virtuālo sapulču organizēšanai attālinātām un izkliedētām komandām, kas izmanto Microsoft 365 komplektu. Turklāt citas uzņēmējdarbības jomas arī izmanto šo lietotni tiešsaistes sapulču rīkošanai. Sapulces izveide Teams ir diezgan vienkārša. Pārliecinoties par sapulces grafiku, visi pievienotie dalībnieki saņems individuālas e-pasta vēstules par to.

Dažreiz zināmām komandām ir nepieciešams regulāri rīkot sapulces (mēneša, nedēļas vai pat ikdienas). Ja jūsu atkārtojošās sapulcēs ir liels dalībnieku skaits, šo sapulču plānošana atsevišķi var būt nogurdinošs un laikietilpīgs process. Bet neuztraucieties. Microsoft Teams atkārtojošo sapulču funkcija ir šeit, lai jums palīdzētu.

Ja zināt, ka jūsu Teams sapulces atkārtojas regulāri, varat iestatīt atkārtojošu sapulci. Tādejādi jums nav jāizveido sapulce manuāli katru reizi, kad vēlaties informēt cilvēkus par to. Jūs varat izveidot sapulci reizi un iespējot atkārtošanās opciju, lai informētu visus dalībniekus par atkārtojošo grafiku.

Saturība

• 1 Kas ir atkārtojoša sapulce?
• 2 Soli atkārtojošas sapulces izveidei Sapulcēs
  • 2.1 Pārejot uz Teams kalendāra tab
  • 2.2 Pievienojot sapulces informāciju
  • 2.3 Izveidot atkārtojošu sapulci
• 3 Bieži uzdotie jautājumi par atkārtojošām sapulcēm Sapulcēs
  • 3.1 Kā izveidot atkārtojošu sapulci ar beigu datumu Sapulcēs?
  • 3.2 Kā es varu pievienot kādu atkārtojošai team sapulcei?
  • 3.3 Vai atkārtojošām Teams sapulcēm ir tāds pats saites?
• 4 Secinājums

Kas ir atkārtojoša sapulce?

Kā nosaukums norāda, atkārtojoša sapulce ir sapulce, kas notiek atkārtoti. Sapulce var atkārtoties katru dienu, katru nedēļu, divas reizes mēnesī, reizi mēnesī, reizi ceturksnī vai līdzīgi. Jums var būt nepieciešams organizēt atkārtojošas sapulces ar saviem vadītājiem, komandas vadītājiem vai visiem projekta dalībniekiem, kad nepieciešama konsekventa sekošana un atbildība.

Šīs sapulces nodrošina, ka projekti vienmēr paliek uz pareizā ceļa un ka starp komandas locekļiem tiek veidota veselīga attiecība. Microsoft Teams piedāvā iespēju ieplānot atkārtojošas sapulces jūsu komandām. Izmantojot šo funkciju, jums nav jāplāno katra sapulce atsevišķi, pievienojot dalībnieku e-pasta adreses katrai sapulcei.

Jūs varat pievienot laika intervālu atkārtojošām sapulcēm un iestatīt intervālu, lai ieplānotu visas atkārtojošās sapulces vienā reizē. Ja esat aizņemts profesionālis vai jums ir nepieciešams iestatīt ikdienas vai citas atkārtojošas sapulces, šī Teams funkcija jums būs noderīga. Jūs varat ieplānot visas sapulces vienlaikus, un pievienotie dalībnieki saņems paziņojumus.

Soli atkārtojošas sapulces izveidei Sapulcēs

Kā lietotājs, jūs varat piekļūt MS Teams no tīmekļa lietotnes (Microsoft 365) vai caur savu galda lietotni. Laba ziņa ir tā, ka atkārtojošās sapulces funkcija ir pieejama abās šīs lietotnes versijās. Interfeisi izskatās līdzīgi, tāpēc jūs varat veikt tos pašus soļus abiem. Apskatīsim, kā izveidot atkārtojošu sapulci Teams. Lai vieglāk saprastu, es parādīšu jums soļus vairākās sadaļās.

Pārejot uz Teams kalendāra tab

1. Atveriet savu Teams lietotni datorā vai piesakieties Teams tīmekļa lietotnē tīmekļa pārlūkā.

   

2. Galda lietotne atvērsies ar atvērtu Čatu tab. Izvēlieties Kalendārs tab no kreisās panelī.
3. Tas izdarot, Teams tīmekļa lietotne tiks atvērta ar Kalendārs tab.

Pievienojot sapulces informāciju

1. Atverot Kalendāra tab priekšā, noklikšķiniet uz jaunā sapulces pogas labajā augšējā stūrī.

   

2. Noklikšķinot, atvērsies jauns sapulces plānotājs ekrā.
3. Augšpusē redzēsit savu pašreizējo laika zonu. To var mainīt no nolaižamās saraksta.
4. Jāievada sapulces nosaukums laukā Pievienot nosaukumu.
5. Jāievada dalībnieku e-pasta adreses laukā Pievienot nepieciešamos dalībniekus.
6. Jums jānorāda datums un laiks pirmajai sapulču instancei.

   

7. Izvēlieties sapulces ilgu no nolaižamajiem sarakstiem sākuma un beigu laikiem, vai ieplānojiet sapulci Visa diena.
8. Varat arī pievienot vietu un agendu vai detaļas par sapulci.

Lasiet arī: Microsoft Teams: Cik ilgi sapulce var ilgt?

Izveidot atkārtojošu sapulci

1. Jebkurām atkārtojošām sapulcēm noklikšķiniet uz Neatkārtojas, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

   

2. Izvēloties katru darba dienu (P-K), varat izvēlēties dienas nedēļā sapulcei, atkārtošanās laiku un beigu datumu.
3. Ja izvēlaties Katru dienu, parādīsies vednis, kur varat izvēlēties beigu datumu un cik daudz dienu vēlaties atkārtot grafiku.
4. Varat izvēlēties Nedēļu, lai izvēlētos nedēļas dienu nedēļas sapulcei un beigu datumu. Izvēlieties šo opciju arī divām nedēļām un izvēlieties Atkārtojiet ik pēc 2 nedēļām.
5. Mēneša sapulcēm var izvēlēties starp datumu vai nedēļas dienu.

   

6. Gada opcija ļaus izvēlēties starp mēneša datumu vai mēneša nedēļas dienu, piemēram, pirmo februāra pirmdienu.
7. Ar Pielāgotu opciju varat veikt jebkura veida iepriekš minētās atkārtojošās sapulces.
8. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai aizvērtu vedni.
9. Noklikšķiniet uz Nosūtīt, lai pabeigtu atkārtojošas sapulces izveides procesu.

Bieži uzdotie jautājumi par atkārtojošām sapulcēm Sapulcēs

Kā izveidot atkārtojošu sapulci ar beigu datumu Sapulcēs?

Lai izveidotu atkārtojošu sapulci Teams, jums jāsāk, izveidojot jaunu sapulci. Izvēloties to, noklikšķiniet uz Neatkārtojas nolaižamā saraksta un izvēlieties jebkuru no savām vēlamajām opcijām. Tad parādīsies Set recurrence vednis. Tur redzēsiet Beigu lauku. Ievietojiet kursoru šajā laukā un izvēlieties atkārtojošo sapulču beigu datumu.

Kā es varu pievienot kādu atkārtojošai team sapulcei?

Dodieties uz savu Teams kalendāru, lai atrastu atkārtojošo sapulču grafiku. Noklikšķiniet uz sapulces un tad noklikšķiniet uz Rediģēt pogas. Izvēlieties Rediģēt instance, lai pievienotu kādu vienai sapulču instancei, vai izvēlieties Rediģēt sēriju, lai pievienotu kādu katrai atkārtojošai sapulcei. Tagad pievienojiet cilvēkus dalībnieku laukā un noklikšķiniet uz Nosūtīt atjauninājumu.

Vai atkārtojošām Teams sapulcēm ir tāds pats saites?

Nē, katrai atkārtojošai Teams sapulcei ir atšķirīgas sapulces saites. Tomēr katrai atkārtojošai sapulcei sapulces ID būs tas pats. Tātad, tie, kas vēlas pievienoties atkārtojošām Teams sapulcēm, izmantojot sapulces ID, to varēs viegli izdarīt ar to pašu ID.

Secinājums

Daudzas organizācijas izmanto Microsoft Teams oficiālām sapulcēm. Dažreiz oficiālās sapulces ir jāorganizē regulāros intervālos, kas ir grūts process ikvienam. Lai palīdzētu jums, Teams piedāvā funkciju ieplānot atkārtojošas sapulces šajā lietotnē.

Izmantojot to, jūs varat samazināt laiku, kurš nepieciešams katras sapulces manuālai izveidei. Šeit esmu pievienojis viegli izpildāmu un mūsdienīgu metodi, lai izveidotu atkārtojošas sapulces Teams. Vai jums bieži ir nepieciešamas atkārtojošas sapulces Teams? Kā jūs domājat, vai šī vieglā metode jums palīdzēs iestatīt atkārtojošas sapulces Teams? Vai ir kaut kas, ko jūs vēlētos, lai Microsoft uzlabotu par šo funkciju? Pastāstiet mums komentāros zemāk.

Neaizmirstiet dalīties ar šo rakstu ar draugiem un sociālajos tīklos. Nākamais, uzziniet, kā novērst Teams kļūdu žēl, ka nevarējām jūs savienot.