Automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook 365

Vai domājat, kā automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook 365 uz citu e-pasta adresi? Tas ir diezgan noderīgi, kad dodaties atvaļinājumā vai lietojat citu e-pasta adresi noteiktu laiku, lai paliktu atrauts no darba vietas.

Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook lietotnē ir ērtība, ko visi var izmantot. E-pasta automātiskā pārsūtīšana Outlook funkcija ir līdzīga citām e-pastu pārsūtīšanas funkcijām, ko var redzēt Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird utt. Ideja ir atkārtoti nosūtīt visus e-pastus, kas nāk no viena e-pasta konta, uz citu, neatkarīgi no e-pasta pakalpojumu sniedzēja, e-pasta lietotnes vai e-pasta servera domēna.

Tomēr process ir diezgan vienkāršs tiešsaistes e-pasta klientiem, piemēram, Gmail, taču tas ir sarežģīts patstāvīgām e-pasta klientu lietotnēm, kuras instalējat uz Windows 11 vai macOS datora. Izlasiet šo rakstu līdz beigām, lai atklātu dažādas metodes, ar kurām varat automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook.

Saturs

• 1 Iemesli, kāpēc izmantot automātisko e-pastu pārsūtīšanu Outlook
• 2 Kā automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook
  • 2.1 Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook Windows lietotnē
  • 2.2 Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook macOS lietotnē
    • 2.2.1 Pieeja Outlook noteikumiem
    • 2.2.2 E-pasta pārsūtīšanas noteikumu izveidošana
  • 2.3 Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook iOS un Android ierīcēs
  • 2.4 Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook tīmeklī (Bonusa metode)
• 3 E-pasta automātiskā pārsūtīšana Outlook: Biežāk uzdotie jautājumi
  • 3.1 Man nav nevienu noteikumu, bet mans e-pasts joprojām tiek pārsūtīts uz citu adresi. Kā to apturēt?
  • 3.2 Kā jūs automātiski pārsūtat uz vairākiem e-pastiem?
• 4 Secinājums

Iemesli, kāpēc izmantot automātisko e-pastu pārsūtīšanu Outlook

Pirms izpētāt metodes, kā automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook, uzziniet par dažādām situācijām un iemesliem, kad e-pasta automātiskā pārsūtīšana Outlook noder:

• Jūs dodaties atvaļinājumā un neplānojat pārbaudīt savu darba e-pastu atvaļinājuma laikā. Tomēr jūs arī nevarat ignorēt svarīgus e-pastus, uz kuriem jums jāatbild. Tādējādi jūs varat iestatīt automātisko e-pastu pārsūtīšanu Outlook, lai saņemtu ļoti svarīgus e-pastus uz alternatīvu darba vai personīgo e-pastu.
• Darbinieks pametis organizāciju, un jums vēl ir jānorīko kāds cits viņu vietā. Šajā vakuuma periodā jūs varat iestatīt e-pasta automātisko pārsūtīšanu Outlook, lai pārsūtītu ienākošos e-pastus uz citu darbinieka Outlook kontu.
• Outlook e-pasta automātiskās pārsūtīšanas funkcija balstās uz noteikumiem. Jūs varat izveidot pielāgotus noteikumus, lai nosūtītu klientu un apkalpojuma pieprasījumus uz atsevišķu Outlook e-pastu, kuru apkalpo reģistratūra vai klientu apkalpošanas komanda.
• Jūs vadāt mazu uzņēmumu un esat izveidojis daudz Outlook e-pastu, lai uzņēmums izskatītos profesionāls. Taču, fona pusē jūs atbildat uz visiem ienākošajiem e-pasta pieprasījumiem. Tā vietā, lai ik dienu piesakieties visos šajos Outlook e-pastos, jūs varat automātiski pārsūtīt e-pastus uz konkrētu e-pastu. Tādējādi jums jāizspēlē tikai viens darba e-pasts. Šī pieeja ietaupa laiku un piepūli.
• Ja esat iestatījis automātisko e-pastu pārsūtīšanu Outlook kādā no saviem darba vai personīgajiem e-pastiem, varat turpināt saņemt e-pastus uz rezerves Outlook e-pastu, gadījumā ja jūs aizmirstat paroli un nevarat to atiestatīt.

Kā automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook

Atrodiet zemāk atsevišķas metodes, kā iestatīt e-pasta automātisko pārsūtīšanu Outlook:

Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook Windows lietotnē

Jūs jāizmanto Outlook darbvirsmas lietotnes noteikumu funkcija, lai automātiski pārsūtītu e-pastus uz citu adresi. Noteikumi arī ļauj jums izveidot sarežģītas nosacījumus, piemēram, pārsūtīt e-pastus tikai tad, ja tēmas rindiņā ir konkrēts frāzes, pārsūtīt, kad jūsu e-pasts ir "Uz" nevis "CC" utt. Atrodiet zemāk soļus, lai izmēģinātu:

• Izvēlieties Fails > Noteikumi un brīdinājumi.

• No E-pasta noteikumu cilnes izvēlieties Jauns noteikums...
• Pateicoties Sākt no veidnes vai no tukša noteikuma dialogam, jums jāsagatavo veidne.

• Piemēram, varat izvēlēties Piemērot noteikumus uz saņemtajiem ziņojumiem un noklikšķināt uz Nākošais.

• Ja vēlaties pārsūtīt tikai noteiktus ziņojumus, varat izvēlēties nosacījumus katram ziņojumam, kas tiek pārsūtīts. Ja vēlaties, lai visi jūsu ziņojumi tiktu pārsūtīti, atstājiet visu neatzīmētu. Jūs saņemsiet ziņojumu, kas saka Šis noteikums tiks piemērots ikvienam ziņojumam, ko saņemat. Vai tas ir pareizi? Izvēlieties Jā.

• Atzīmējiet pārsūtīt to cilvēkiem vai izplatīšanas sarakstam. Šī opcija var būt pārsūtīt to cilvēkiem vai publiskajai grupai atsevišķās versijās. Apakšējā logā noklikšķiniet uz cilvēkiem vai izplatīšanas saraksta vai cilvēkiem vai publiskajai grupai saites.

• Tas atvērs Noteikumu adrešu logu ar adresātu grāmatu. Meklējiet e-pasta adresi(-es), uz kuru vēlaties pārsūtīt savu pastu. Jūs varat arī vienkārši ierakstīt pilnīgas e-pasta adreses Uz laukā. Izvēlieties Labi un pēc tam Nākošais, kad pabeigta.

• Parādās logs izņēmumu iestatīšanai. Izvēlieties jebkuru izņēmumu, ko vēlētos piemērot šim noteikumam, un izvēlieties Nākošais. Vairums lietotāju šo atstāj tukšu.
• Zem Nosauciet šo noteikumu, piešķiriet savam noteikumam nosaukumu. Atzīmējiet rūtiņu Ieslēgt šo noteikumu, ja vēlaties, lai Outlook sāktu pārsūtīt ziņojumus tagad.
• Atzīmējiet Izpildīt šo noteikumu tagad uz ziņojumiem, kas jau ir iesūtnē (reti lietots), ja vēlaties, lai Outlook pārsūta visu, kas jau ir jūsu iesūtnē.

• Noklikšķiniet uz Pabeigt un esat paveicis.

Piezīme: Ja neizmantojat Outlook, kamēr esat pieslēdzies Microsoft Exchange Server, Office 365 vidē vai pieslēdzies Outlook.com kontam, jums nāksies atstāt Outlook darbināmu datorā, lai pārsūtīšana darbotos.

Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook macOS lietotnē

Jaunā Microsoft Outlook lietotne MacBook un iMac piedāvā vairākas aizraujošas funkcijas. Viena no šīm interesantajām funkcijām ir e-pasta automātiskā pārsūtīšana Outlook Mac lietotnē. Ja atrodaties uz macOS datora un vēlaties uzzināt, kā automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook, izmēģiniet šeit minētos soļus:

Piekļuve Outlook noteikumiem

Outlook Mac lietotnē jums jāizmanto noteikumi, lai izveidotu e-pasta pārsūtīšanas automatizāciju. Līdzīgi kā Outlook tīmeklī un Outlook tīmeklī, nav viegla veida, kā iestatīt automātisko e-pasta pārsūtīšanu Outlook. Pirms varat izveidot noteikumus e-pasta pārsūtīšanai, jums jāpārzina, kā izsaukt noteikumu komandu. Šeit ir soļi, ko varētu izmēģināt:

• Atveriet Outlook lietotni savā MacBook vai iMac un noklikšķiniet uz Outlook izvēlnes Mac rīkjoslā.
• No turienes noklikšķiniet uz Preferences, lai atrastu Noteikumus laukā E-pasta komandu sadaļā.
• Alternatīvi noklikšķiniet uz Outlook lietotnes Mac un pēc tam izvēlieties Rīki Mac rīkjoslā.
• Parādītais konteksta izvēlne dod iespēju piekļūt Noteikumiem.
• Ja bieži izmantojat automatizāciju Outlook lietotnē un vēlaties viegli piekļūt noteikumu komandām, varat pievienot to Outlook rīkjoslai.
• Noklikšķiniet uz ellipses ikonas Outlook rīkjoslā un pēc tam izvēlieties Personalizēt rīkjoslu.

• Tagad, velciet Noteikumu komandu izvēlni uz Rīkjoslu un noklikšķiniet uz Pabeigt.

Tagad, kad zināt, kā piekļūt noteikumiem, esat gatavi izmēģināt nākamos soļus, lai izveidotu e-pasta pārsūtīšanas automatizāciju Outlook.

E-pasta pārsūtīšanas noteikumu izveide

• Atveriet Outlook un noklikšķiniet uz Noteikumu pogas Outlook rīkjoslā.
• Tad izvēlieties Rediģēt noteikumus.

• Tagad jums jāredz noteikumu darbvietas. Šeit jūs varat izveidot dažādas automatizācijas Outlook lietotnē.
• Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
• Vispirms jums jāpiešķir noteikumam nosaukums. Varat to nosaukt par Automātiskā e-pastu pārsūtīšana.
• Tagad jums jānosaka viens vai vairāki nosacījumi šim noteikumam. Atkarībā no nosacījumiem Outlook veiks darbības.
• Piemēram, Tēma iekļauj ir viens nosacījums, ko varat izmantot, lai pārsūtītu visus e-pastus, kuriem ir frāze Tehniskā atbalsta tēmas rindiņā.
• Tagad ir laiks izvēlēties darbību augstākajam nosacījumam. E-pasta pārsūtīšanai darbība būtu Pārsūtīt uz.

• Labajā pusē ierakstiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties pārsūtīt e-pastus.
• Šeit varat izmantot Pievienot vēl vienu darbību vai Pievienot izņēmumu, lai vēl vairāk pielāgotu automatizāciju.
• Tagad vienkārši noklikšķiniet uz Saglabāt, lai piemērotu noteikumu.

Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook iOS un Android ierīcēs

Rakstīšanas laikā funkcija automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook nav pieejama Android lietotnē vai iOS lietotnē. Jums jāievada Outlook tīmeklī vai Outlook Web App, izmantojot mobilo tīmekļa pārlūku, piemēram, Chrome Android vai Safari iOS. Pēc pievienošanās sekojiet zemāk minētajiem soļiem, lai aktivizētu e-pasta pārsūtīšanu.

Automātiska e-pastu pārsūtīšana Outlook tīmeklī (Bonusa metode)

Ja izmantojat tīmekļa versiju Outlook lietotnei, vai nu personīgai (Outlook tīmeklī), vai biznesa lietojumam (Outlook Web App), jūs varat viegli iestatīt e-pasta pārsūtīšanu, sekojot šiem soļiem. Par laimi, Microsoft ir ļāvis Outlook e-pasta pārsūtīšanu uz abiem Outlook.Office.Com un Outlook.Live.Com domēniem.

• Piesakieties Outlook darba e-pastā vai Outlook personīgajā e-pastā tīmeklī.

• No Outlook tīmekļa sākumlapa, noklikšķiniet uz Iestatījumi pogas labajā augšējā stūrī lietotnē un pa kreisi no jūsu avatāra vai konta iniciāļiem.
• Atvērtajā sānu joslā noklikšķiniet uz Skatīt visas Outlook iestatījumus saites, kas atrodas apakšā.
• Noklikšķiniet uz E-pasts kreisajā sānu paneļa un pēc tam izvēlieties Pārsūtīšana.
• Atzīmējiet rūtiņu blakus Aktivizēt pārsūtīšanu dialoglodziņā.
• Pārsūtīt manu e-pastu uz: lauks kļūs aktīvs.

• Ierakstiet pilnu e-pasta adresi, uz kuru vēlaties, lai Outlook pārsūtītu visus savus e-pastus.
• Ja vēlaties, lai pārsūtītais e-pasts paliktu arī oriģinālajā Outlook iesūtnē, atzīmējiet rūtiņu Saglabāt pārsūtīto ziņojumu kopiju.
• Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai ieviestu automātisko e-pastu pārsūtīšanu Outlook.

E-pasta automātiskā pārsūtīšana Outlook: Biežāk uzdotie jautājumi

Man nav nevienu noteikumu, bet mans e-pasts joprojām tiek pārsūtīts uz citu adresi. Kā to apturēt?

Ja atrodaties korporatīvā vidē, jūsu e-pasta administrators varētu būt iestatījis pārsūtīšanu servera pusē. Sazinieties ar savu IT nodaļu, lai noskaidrotu, vai viņi var jums palīdzēt atspējot e-pasta pārsūtīšanas funkciju savā Outlook kontā vai profilā.

Kā jūs automātiski pārsūtat uz vairākiem e-pastiem?

Jūs varat automātiski pārsūtīt e-pastus uz vairākiem e-pastiem, izveidojot noteikumu "pārsūtīt to cilvēkiem" Outlook lietotnē un pēc tam izvēloties vairākus saņēmējus noteikumu adreses dialoglodziņā. Ja jūs jau esat izveidojis izplatīšanas sarakstu savā Outlook e-pasta profilā, tad jūs varat vienkārši iestatīt izplatīšanas sarakstu kā saņēmēju pārsūtītajiem e-pastiem. Visi kontaktpersonas, kas atrodas Outlook izplatīšanas sarakstā, saņems e-pastus jūsu prombūtnē.

Secinājums

Pašlaik šīs ir dažas no metodēm, ko varat izmēģināt, ja domājat, kā automātiski pārsūtīt e-pastus Outlook. Metodes, kuras varat izmantot, būs atkarīgas no jūsu Outlook lietotnes izdevuma, Outlook e-pasta konta tipa, Outlook e-pasta pakalpojumu sniedzēja (personīgā vai darba) un precīzās situācijas e-pasta pārsūtīšanai. Viens no labākajiem automātiskās e-pasta pārsūtīšanas gadiem Outlook ir tas, ka jūs varat izveidot sarežģītus un pielāgotus noteikumus e-pasta pārsūtīšanai, ja jums ir IT tehniskās prasmes.

Izmēģiniet iepriekš minētās metodes un komentējiet zemāk, kā tas izdevās. Nākamais ir Outlook e-pasta skats mainījies: labākie veidi, kā to novērst un kā atsaukt e-pasta ziņojumus Outlook 365.