Kā iestatīt automātisko atbildi uz e-pastu programmā Outlook

Microsoft Outlook lietotāji var viegli iestatīt automātisko atbildi, lai automātiski atbildētu uz saņemtajām ziņām, ja uz dažām dienām dodas atvaļinājumā. Mēs parādīsim, kā to izdarīt gan Outlook klienta programmatūrā, gan Outlook Web Access (OWA) šajā apmācībā.

Satura rādītājs

• 1 Automātisko atbilžu iestatīšana no Outlook klienta
• 2 Automātisko atbilžu atspējošana no Outlook klienta
• 3 Automātiskās atbildes iestatīšana no Outlook Web Access (OWA)
• 4 Automātiskās atbildes atspējošana no Outlook Web Access (OWA)

Automātisko atbilžu iestatīšana no Outlook klienta

1. Programmā Outlook izvēlieties “Fails” > “Informācija” > “Automātiskās atbildes (out of office)“. Ja šī opcija ir pelēkota, jūs, iespējams, neesat savienots ar serveri, kas var izmantot šo funkciju.
   
2. Izvēlieties opciju “Nosūtīt automātiskās atbildes”. Jūs varat arī atzīmēt “Nosūtīt tikai šajā laika periodā:” un izvēlēties laika posmu, kurā nosūtīt atbildes.
3. Izvēlieties tabulu “Manā organizācijā” un ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt saviem kolēģiem, kuri izmanto to pašu e-pasta sistēmu.
4. Izvēlieties tabulu “Pārējās organizācijas ārpus” un ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt cilvēkiem, kas nav jūsu organizācijas daļa.
   
5. Izvēlieties “OK“, un tas ir viss!

Automātisko atbilžu atspējošana no Outlook klienta

1. Izvēlieties “Fails” > “Informācija” > “Automātiskās atbildes“.
2. Izvēlieties opciju “Nesūtīt automātiskās atbildes”, pēc tam izvēlieties “OK“.

Automātiskās atbildes iestatīšana no Outlook Web Access (OWA)

1. Piesakieties OWA savā organizācijā.
2. Izvēlieties zobrata ikonu augšējā labajā stūrī, pēc tam izvēlieties “Iestatīt automātiskās atbildes“.
3. Izvēlieties opciju “Nosūtīt automātiskās atbildes”. Jūs varat arī atzīmēt “Nosūtīt tikai šajā laika periodā:” un izvēlēties laika posmu, kurā nosūtīt atbildes.
4. “Manā organizācijā” laukā ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt saviem kolēģiem, kuri izmanto to pašu e-pasta sistēmu.
5. “Ārpus organizācijas” laukā ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt cilvēkiem, kas nav jūsu organizācijas daļa.
6. Izvēlieties “Saglabāt” un tas ir viss.

Automātiskās atbildes atspējošana no Outlook Web Access (OWA)

1. Piesakieties OWA savā organizācijā.
2. Izvēlieties zobrata ikonu augšējā labajā stūrī, pēc tam izvēlieties “Iestatīt automātiskās atbildes“.
3. Izvēlieties opciju “Nesūtīt automātiskās atbildes”.
4. Izvēlieties “Saglabāt”.

Piezīme: Ja jūs izmantojat Outlook korporatīvā vai skolas vidē, jums, iespējams, jāsazinās ar savu sistēmas administratoru, lai iespējo vai atspējo automātiskās atbildes funkciju.