Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook: 3 labākās metodes

Vienmēr ir iemesls sūtīt e-pastus dažādiem cilvēkiem. Tālāk ir norādīts, kā programmā Outlook varat izveidot adresātu sarakstu.

Kā Outlook lietotājam jums var būt nepieciešams nosūtīt svarīgus oficiālus vai personiskus e-pasta ziņojumus vairākiem cilvēkiem. Šādās situācijās, sūtot e-pastus atsevišķi, būs nepieciešams vairāk laika un pūļu.

Programmā Outlook varat iestatīt adresātu sarakstu un novērst grūtības, kas saistītas ar vairāku e-pasta adrešu pievienošanu laukā Kam.

Bet vispirms uzzināsim vairāk par izplatīšanas sarakstu un tā nozīmi.

Kas ir izplatīšanas saraksts programmā Outlook?

Izplatīšanas saraksts ir kontaktpersonu vai e-pasta adrešu saraksts, ko var izmantot, lai izplatītu vai nosūtītu e-pasta ziņojumus visiem.

Tātad, tā ir e-pasta adrešu grupa, ko varat izmantot, lai nosūtītu e-pastu. Šie saraksti dažādās Outlook versijās ir minēti arī kā kontaktpersonu saraksts un kontaktpersonu grupa.

Ja jums ir adresātu saraksts, tas tiks parādīts jūsu kontaktpersonu sarakstā un adrešu grāmatā.

Kāpēc programmā Outlook ir nepieciešams izplatīšanas saraksts?

E-pasta sūtīšana dažādiem cilvēkiem var būt sarežģīta, it īpaši, ja esat daļa no organizācijas, kurā strādā simtiem vai tūkstošiem darbinieku.

Izplatīšanas saraksts automatizē šo ikdienišķo un atkārtoto uzdevumu pievienot e-pasta adreses atsevišķi ikreiz, kad vēlaties nosūtīt e-pastu cilvēku grupai.

Sarakstu var izveidot vienreiz un izmantot gadiem ilgi, ja vien daži darbinieki nepievienojas organizācijai vai komandai vai pamet to.

Tādā gadījumā varat arī nemanāmi rediģēt adresātu sarakstu, lai tas būtu atjaunināts. Turklāt adresātu saraksts palīdz izvairīties no nejaušas personas pievienošanas kā e-pasta adresātu.

Atšķirība starp izplatīšanas sarakstu, izplatīšanas grupu un kontaktu grupu

Jūs redzēsit, ka tādi termini kā adresātu saraksts un kontaktpersonu grupa Microsoft vai Outlook ekosistēmā tiek lietoti savstarpēji aizstājami.

Lai gan tie nozīmē vienu un to pašu, adresātu saraksts tiek izmantots vecākajās Outlook lietotnes versijās.

Daži cilvēki var izmantot arī tādus terminus kā izplatīšanas grupa un kontaktu saraksts, lai atsauktos uz adresātu sarakstu.

Office 365 abonementu gadījumā adresātu saraksti ir paredzēti visai organizācijai.

Šie saraksti tiek pārvaldīti ne tikai centralizēti, bet arī saņem e-pasta ziņojumus no organizācijas e-pasta, nevis personīgās e-pasta adreses.

Un otrādi, kontaktpersonu grupas var izveidot personīgajā Outlook e-pasta kontā.

Izplatīšanas saraksta izveide programmā Outlook no Web App

Piekļūstot programmai Outlook no tīmekļa lietotnes, varat veikt šīs darbības, lai pievienotu kontaktpersonu sarakstu vai adresātu sarakstu:

• Atveriet programmu Outlook tīmekļa pārlūkprogrammā un noklikšķiniet uz ikonas Cilvēki .
• Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Jauna kontaktpersona , lai atlasītu Jaunu kontaktpersonu sarakstu .

• Ekrānā parādīsies uznirstošais logs.
• Jums jāievada saraksta nosaukums.
• Pievienojiet visu to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut šajā adresātu sarakstā.
• Ja vēlaties, varat pievienot arī aprakstu.

• Noklikšķiniet uz Gatavs , un jūs tikko izveidojāt Outlook adresātu sarakstu .
• Sūtot grupai e-pasta ziņojumu, pievienojiet grupas nosaukumu laukā Kam .

Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook Desktop

Pat ja jūsu Windows operētājsistēmā ir Outlook programma, varat viegli izveidot adresātu sarakstu, kas pazīstams kā kontaktpersonu grupa. Tālāk ir norādītas ātrās darbības, lai tur izveidotu Outlook izplatīšanas sarakstu.

• Atveriet programmu Outlook un atlasiet cilni Personas .
• Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas Jauna kontaktpersona .

• Izvēlieties Kontaktu grupa .
• Tiks parādīts jauns šīs grupas vai saraksta logs.
• Laukā Nosaukums pievienojiet saraksta nosaukumu.
• Noklikšķiniet uz pogas Pievienot dalībnieku .

• Izvēlieties, no kurienes ( Outlook kontaktpersonas, adrešu grāmata, e-pasta kontaktpersona ) vēlaties pievienot personas šai grupai.
• Atlasiet kādu personu un noklikšķiniet uz pogas Dalībnieki , lai to pievienotu sarakstam.
• Lai atlasītu vairākas personas vienlaikus, nospiediet taustiņu Ctrl , vienlaikus atlasot visus vārdus.

• Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos kontaktu grupas logā.
• Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai lietotu izmaiņas.

Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook darbam ar Mac

Outlook izplatīšanas saraksta funkcija ir pieejama arī Mac lietotājiem. Tātad, programmā Outlook Mac varat izveidot adresātu sarakstu, veicot šādas darbības:

• Atveriet programmu Outlook darbam ar Mac un atlasiet Personas .
• Cilnē Sākums izvēlieties Jauns kontaktu saraksts .
• Piešķiriet sarakstam nosaukumu.
• Noklikšķiniet uz pogas Pievienot un ierakstiet dažus pirmos tā kontaktpersonas vārda burtus, kuru vēlaties iekļaut.
• Izvēlieties šo nosaukumu, lai to pievienotu.
• Ievadiet e-pasta adresi, lai pievienotu kādu, kas nav kontaktpersonu sarakstā.
• Kad visi vārdi ir veiksmīgi pievienoti, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt .

Secinājums

Tagad, kad zināt, kā programmā Outlook izveidot adresātu sarakstu, varat nemanāmi nosūtīt e-pasta ziņojumus daudziem cilvēkiem.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat operētājsistēmu Windows vai Mac, mūsu darbību izpilde palīdzēs izveidot Outlook adresātu sarakstu.

Varat komentēt, lai dalītos pieredzē par adresātu saraksta iestatīšanu programmā Outlook. Pēc saraksta izveides, iespējams, vēlēsities koplietot kontaktpersonu sarakstu ar citu Outlook lietotāju.