Archyvuodami el. laiškus sistemoje „Gmail“ galite tvarkyti gautuosius neištrindami senų el. laiškų gijų. Jei kas nors atnaujins seną giją atsiųsdamas naują el. laišką, jis vėl bus rodomas gautuosiuose. Kitu atveju archyvuotas el. laiškas liks paslėptas atskirame „Google“ serverių aplanke.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip „Gmail“ veikia archyvavimo funkcija, kaip galite archyvuoti el. laiškus ir kaip lengvai rasti archyvuotus el. laiškus.
Ką „Gmail“ reiškia archyvas?
Daugelis žmonių tiesiog ištrina visus savo senus el. laiškus , kai jų nebereikia. Bet ką daryti, kai ateityje gali prireikti dar kartą kreiptis į tą pranešimą? Čia archyvavimas yra naudingas.
Ištrinti el. laiškai 30 dienų siunčiami į šiukšliadėžės aplanką prieš ištrinant juos iš „Google“ serverių, o suarchyvuoti el. laiškai siunčiami į paslėptą aplanką, kuriame lieka neribotą laiką.
Tai padeda sutvarkyti gautuosius ir bet kuriuo atveju išlaikyti potencialiai svarbius el. pašto pranešimus.
Kaip archyvuoti „Gmail“.
Yra trys paprasti būdai archyvuoti el. laišką naudojant „Gmail“.
Norėdami archyvuoti el. laišką žiniatinklio naršyklėje:
- Atidarykite „Gmail“ ir prisijunkite prie „Gmail“ paskyros.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Archyvas .
Arba, jei atidarėte el. laišką, kurį norite archyvuoti:
- El. laiško viršuje pasirinkite mygtuką Archyvas . Tai atrodo kaip aplankas, kurio viršuje yra rodyklė žemyn.
Jei norite archyvuoti Gmail el. laišką naudodami Android arba iOS:
- Atidarykite „Gmail“ programą.
- Raskite ir atidarykite el. laišką, kurį norite archyvuoti.
- Bakstelėkite archyvo piktogramą. Tai ta pati piktograma, rodoma naršyklės versijoje ir atrodo kaip aplankas, kurio viršuje yra rodyklė žemyn.
Kaip rasti archyvuotą el. laišką „Gmail“.
Deja, nėra atskiro „Gmail“ archyvo aplanko, kuriame būtų saugomi el. laiškai. Tačiau yra du būdai rasti archyvuotus el. Pirma, jei prisimenate temą arba siuntėją, galite ieškoti el. laiško naudodami „Gmail“ paieškos juostą.
Jei neprisimenate jokių pagrindinių terminų, štai kaip galite rasti archyvuotus el. laiškus asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje:
- Atidarykite „Gmail“ gautuosius.
- Kairiajame šoniniame meniu pasirinkite Daugiau .
- Spustelėkite Visi laiškai .
- Šiame gautuosiuose yra visi jūsų laiškai, suarchyvuoti ar ne. Slinkite, kad surastumėte ieškomą archyvuotą laišką.
Pastaba: taip pat galite ieškoti naudodami laikiną etiketę „Visi laiškai“. Norėdami tai padaryti, paieškos juostoje įveskite „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“.
Norėdami rasti archyvuotus „Gmail“ pranešimus „iPhone“ arba „Android“ įrenginyje:
- Atidarykite „ Gmail“ programą .
- Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite mėsainio piktogramą, kad atidarytumėte šoninės juostos meniu.
- Bakstelėkite aplanką Visi laiškai .
- Slinkite, kol rasite archyvuotą el. laišką.
Deja, jei neprisimenate jokių pagrindinių terminų, paieška visuose el. laiškuose gali užtrukti. Štai kodėl gali būti naudinga naudoti pažangesnę rūšiavimo strategiją , kad sumažintumėte šlamštą ir tvarkytumėte el. paštą , ypač jei naudojate darbo el. paštą (ir turite laikytis saugaus el. pašto procedūrų).
Kaip grąžinti archyvuotus el. laiškus į gautuosius
Jei netyčia suarchyvavote el. laišką arba tiesiog norite išarchyvuoti vieną iš suarchyvuotų pranešimų, nesunku grąžinti jį į pagrindinį gautųjų aplanką.
Jei norite išarchyvuoti el. laiškus „Microsoft PC“ arba „Mac“ kompiuteryje:
- Atidarykite „ Gmail “ ir raskite el. laišką, kurį norite išarchyvuoti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir pasirinkite Perkelti į, tada į gautuosius .
Jei norite išarchyvuoti pranešimą „Apple“ arba „Android“ įrenginyje:
- Atidarykite „ Gmail“ programą ir raskite el. laišką, kurį norite išarchyvuoti.
- Bakstelėkite el. laišką, kad jį atidarytumėte.
- Bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe.
- Pasirinkite Perkelti į gautuosius .
Iš akių, iš proto
Dabar dauguma žmonių gauna šimtus el. laiškų per savaitę, o el. laiškų archyvavimas yra puikus būdas išvalyti gautuosius. Tačiau archyvo funkcija nėra pati galingiausia rūšiavimo technika. Norint tvarkyti „Gmail“ gautuosius, geriausia naudoti archyvavimo, trynimo ir kategorijų filtrų derinį.