Kaip sukurti schemą „Word“ ir „Excel“.

„Microsoft Office“ įrankiai su kiekvienu atnaujinimu tampa vis galingesni. Šiais laikais net nereikia specialios programėlės struktūrinėms schemoms. Galite kurti struktūrines schemas naudodami „PowerPoint“, „Word“ ir net „Excel“. 

Mes jau apžvelgėme PowerPoint srautų schemas . Taigi šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti „Word“ ir „Excel“ schemą. Demonstravimui naudosime „Microsoft Office 2019“, tačiau tuos pačius veiksmus galite atlikti naudodami „Office 2010“ arba „Office 365“. Jei jūsų „Microsoft Office“ paketo versija ne senesnė nei 2007 m., galite kurti struktūrines diagramas naudodami mūsų metodus.

Turinys

• Kaip sukurti „Word“ schemą naudojant formas
• Pradėkite nuo tuščio dokumento
• Įgalinti tinklelius
• Įterpti figūras
• Kaip sukurti „Word“ schemą naudojant „SmartArt“.
• Sukurkite „SmartArt“ grafiką programoje „Word“.
• Kaip sukurti schemą „Excel“ naudojant „Shapes“ įrankį
• Nustatykite tinklelį
• Įterpti figūras
• Kaip sukurti schemą „Excel“ naudojant „SmartArt“.
• Sukurkite „SmartArt“ grafiką programoje „Excel“.
• Koks yra jūsų mėgstamiausias schemų kūrimo įrankis?

Kaip sukurti „Word“ schemą naudojant formas

„Microsoft Word “ yra populiari tekstų rengyklė, naudojama visame pasaulyje, nes ji suderinama su visais kompiuteriais. Laikui bėgant „Word“ tapo kažkuo daugiau nei paprasta tekstų rengyklė, nuolat didinanti savo populiarumą visose platformose. Dabar jame taip pat yra piešimo ir projektavimo įrankiai, todėl galite kurti struktūrines schemas, generuoti brūkšninius kodus ir netgi kurti sveikinimo atvirukus . 

Viena iš tokių priemonių yra formos. Naudoti įrankį Formos yra lengviausias būdas sukurti paprastą schemą kelyje. Taigi pradėkime nuo pagrindinės schemos, kurioje naudojamos formos.

Pradėkite nuo tuščio dokumento

Kai paleidžiate Microsoft Word, automatiškai suteikiama galimybė atidaryti tuščią dokumentą. Tiesiog spustelėkite parinktį Tuščias dokumentas ir viskas.

Įgalinti tinklelius

Šis veiksmas yra neprivalomas, bet rekomenduojame jį atlikti, nes tai palengvina viską. Tinklelio linijos padės tinkamai matuoti viską ir teisingai išdėstyti kiekvieną schemos elementą. Be šios funkcijos gali susidaryti nelygios formos ir netinkamai suderinti brėžiniai, todėl jūsų struktūrinė schema atrodys neprofesionaliai.

Norėdami įjungti tinklelius, eikite į skirtuką Rodinys ir spustelėkite žymimąjį laukelį Tinklelio linijos .

Dabar jūsų dokumentas atrodys taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

Įterpti figūras

Eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką Formos , kad būtų rodoma Word formų kolekcija.

Pastebėsite keletą formų kategorijų. 

Mes domimės linijų ir schemų formomis, kad galėtume kurti struktūrines schemas. Kiekviena forma naudojama skirtingam tikslui. Nors taisyklės nėra iškaltos akmenyje, gera praktika yra laikytis „Word“ rekomendacijų. Pavyzdžiui, proceso etapams turėtumėte naudoti stačiakampį, o sprendimo taškams – rombo formą. Šią informaciją galite rasti užvedę pelės žymeklį virš kiekvienos formos.

Dabar pridėkime pirmąją formą. Pradėkime nuo ovalo formos. Atidarykite formos meniu, pasirinkite ovalą ir nubrėžkite jį spustelėdami ir vilkdami pelės žymeklį.

Nubraižę pirmąją formą, dokumento viršuje pastebėsite naują skirtuką. Gavote prieigą prie skirtuko Formatas , kurį naudosite formoms keisti, spalvoms pridėti ir kt.

Norėdami pridėti teksto į figūras, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ir meniu pasirinkite Pridėti tekstą .

Dabar pridėkime dar vieną formą ir sujunkite jas naudodami liniją kaip jungtį.

Atlikite ankstesnius veiksmus, kad įterptumėte stačiakampio formą.

Tada eikite į figūrų biblioteką ir užuot pasirinkę figūrą iš kategorijos Struktūrinė diagrama, pasirinkite linijos rodyklę iš kategorijos Linijos.

Pasirinkite pirmąją formą, kad pamatytumėte valdymo taškus kiekvienoje formos pusėje, tada pasirinkite rodyklę. Spustelėkite apatinę rankeną ir vilkite rodyklę į antrosios formos vidurinę rankeną.

Pakartokite šiuos veiksmus naudodami bet kokias formas ir linijas, kurias norite sukurti savo struktūrinei schemai.

Kaip sukurti „Word“ schemą naudojant „SmartArt“.

„SmartArt“ yra naujesnė funkcija, kuri pateikiama su iš anksto paruoštais struktūrinių schemų, organizacinių schemų, Venno diagramų ir dar daugiau išdėstymais. Nors jūsų idėjoms pristatyti pakanka įrankio „Shapes“, tačiau „SmartArt“ perkelia jį į kitą lygį, suteikdama profesionalesnę išvaizdą ir sutaupo šiek tiek laiko.

Sukurkite „SmartArt“ grafiką programoje „Word“.

Sukurkite naują tuščią dokumentą ir įgalinkite tinklelio linijas, kaip darėte anksčiau.

Eikite į skirtuką Įterpimas ir du žingsniai nuo mygtuko Formos rasite SmartArt .

Spustelėkite SmartArt ir atsidarys šablono langas. „Word“ siūlo platų „SmartArt“ grafikos įvairovę, tačiau mus domina „ Procesų “ skiltis.

Kategorijoje Procesas pasirinkite Picture Accent Process ir spustelėkite mygtuką Gerai . Šis šablonas naudojamas vizualiai pateikti darbo eigą arba žingsnis po žingsnio procesą.

Ši parinktis generuoja figūras, kuriose gali būti vaizdai, tekstas ir rodyklės, kurios jas susieja logine tvarka.

Šalia schemos taip pat matysite langą su schemos redagavimo parinktimis. Galite spustelėti teksto sritį, kad įterptumėte tekstą, ir atitinkamą vaizdo formą, kad įterptumėte naują grafiką.

Taip pat sugeneravę SmartArt dizainą galite modifikuoti. Galite įterpti naujų figūrų naudodami mygtuką Pridėti formą viršutiniame kairiajame kampe, keisti maketus, kaip aukščiau esančiame paveikslėlyje, pridėti naujų spalvų ir dar daugiau.

Struktūrinių schemų kūrimas naudojant „SmartArt“ šablonus yra daug greitesnis procesas nei formų įterpimas rankiniu būdu, o galutinis rezultatas atrodo profesionalesnis. Tačiau kartais formų naudojimas nuo nulio yra geresnis pasirinkimas, nes jūs visiškai kontroliuojate dizainą ir pritaikymą.

Kaip sukurti schemą „Excel“ naudojant „Shapes“ įrankį

„Microsoft Excel“ skirta ne tik skaičiuoklėms kurti ir skaičiuoti. Jis palaiko įvairius grafikos generavimo įrankius, naudojamus diagramoms, histogramoms, diagramoms ir dar daugiau kurti.

Jei „ Excel“ naudojate dažniau nei „Word“, galite ją naudoti kurdami struktūrines schemas. Procesas iš esmės yra toks pat kaip Word. Štai kaip galite sukurti struktūrinę schemą nuo nulio naudodami įrankį Formos.

Nustatykite tinklelį

Nesvarbu, ar kuriate struktūrines schemas programoje „Excel“, ar „Word“, visada sukurkite schemos tinklelį. Tai padeda tinkamai išdėstyti schemos formas.

Norėdami nustatyti tinklelį programoje „Excel“, pradėkite keisdami stulpelio plotį. „Excel“ darbalapis jau yra tinklelis, tereikia jį pakoreguoti. Stulpelio plotis turi būti lygus eilutės aukščiui.

Pradėkite pažymėdami visus langelius spustelėdami darbalapio viršutiniame kairiajame kampe esantį mygtuką.

Tada skirtuko Pagrindinis skiltyje Langeliai pasirinkite mygtuką Formatuoti ir meniu pasirinkite Stulpelio plotis .

Pagal numatytuosius nustatymus eilučių aukštis yra 15 taškų (20 pikselių). Jei norite turėti 20 pikselių pločio, nustatykite stulpelio plotį į 2,14 ir pasirinkite Gerai .

Dabar turime tinklelį, bet jis neveikia taip, kaip „Word“. Turime įjungti funkciją Snap to Grid, kad figūros automatiškai susilygiuotų su artimiausia tinklelio linija.

Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas ir pasirinkite Lygiuoti . Naujame meniu pasirinkite Snap to Grid .

Įterpti figūras

Formų pridėjimas programoje „Excel“ veikia lygiai taip pat, kaip „Word“.

Eikite į skirtuką Įterpti , spustelėkite mygtuką Formos ir pasirinkite pirmąją schemos formą.

Nubrėžkite figūrą vilkdami pelės žymeklį.

Pamatysite viršuje rodomą skirtuką Shape Format. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, jis yra identiškas „Microsoft Word“ esančiam. Visi valdikliai, parinktys ir mygtukai veikia lygiai taip pat.

Viršutiniame kairiajame kampe esančioje skiltyje Įterpti figūras galite pasirinkti kitą formą ir pridėti ją prie pirmosios. Tada sujunkite juos rodykle, pakeiskite jų spalvas ir toliau pridėkite daugiau formų, kad užbaigtumėte schemą.

Kaip sukurti schemą „Excel“ naudojant „SmartArt“.

Greičiausias būdas sukurti schemą „Excel“ yra naudoti „SmartArt“ grafiką. Ši funkcija veikia taip pat, kaip „Word“, o veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint sukurti „SmartArt“ schemą, iš esmės yra tokie patys.

Sukurkite „SmartArt“ grafiką programoje „Excel“.

„SmartArt“ programoje „Excel“ yra tokia pati kaip „Word“. Eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką SmartArt .

Atsidarys langas su SmartArt schemų šablonais. Tai atrodo lygiai taip pat, kaip „Word“. Tarp šių dviejų skirtumų nėra, todėl, jei reikia pagalbos, skaitykite mūsų skyrių, kaip sukurti „Word“ schemą naudojant „SmartArt“. Visos schemos formatavimo ir redagavimo parinktys taip pat yra identiškos.

Koks yra jūsų mėgstamiausias schemų kūrimo įrankis?

„Microsoft Word“ ir „Excel“ yra vienodai puikūs kuriant struktūrines schemas ir su abiem galite naudoti „SmartArt“ grafiką. Kuriam iš jų labiau patinka kurti struktūrines diagramas? Papasakokite mums toliau pateiktuose komentaruose, kuri yra jūsų mėgstamiausia programinė įranga, skirta struktūrinėms schemoms kurti ir kodėl.