Jei esate administratorius, šiame vadove parodysime, kaip ištrinti arba archyvuoti komandą „Microsoft Teams“. Tai svarbu, jei komanda gali tapti nereikalinga ir galbūt nebenaudinga jūsų organizacijai.
„Microsoft Teams“ komanda yra jūsų patirties centras. Žmonės kalbasi, dalijasi failais ir bendradarbiauja viename. Tačiau laikui bėgant komanda gali tapti nereikalinga ir galbūt nebenaudoti jūsų organizacijai. Arba galite pastebėti, kad netyčia sukūrėte netinkamą komandą.
Tada galbūt norėsite archyvuoti arba ištrinti komandą „Microsoft Teams“. Jei esate administratorius, šiame vadove parodysime, kaip tai padaryti.
Archyvas prieš ištrynimą
Prieš pradėdami paaiškinsime, kuo skiriasi komandos archyvavimas ir komandos ištrynimas. Atminkite, kad suarchyvavus komandą, visa jos veikla bus sustabdyta. Visi duomenys ir failai nustatomi tik skaitymo režimu , o nariai vis tiek galės ieškoti ir rasti reikiamų senų pokalbių. Tačiau niekas negalės pradėti naujų pokalbių ar atsakyti į įrašus kanale, pridėti ar pašalinti kanalų, redaguoti komandos nustatymų ar pridėti programų.
Tačiau kaip administratorius vis tiek galėsite pridėti arba pašalinti narius ir atnaujinti vaidmenis bei peržiūrėti visą komandos veiklą standartiniuose ir privačiuose kanaluose, failuose ir pokalbiuose. Archyvavimas yra daug mažiau žalingas procesas.
Tuo tarpu komandos pašalinimas yra šiek tiek nuolatinis. Kai ištrinate komandą, taip pat ištrinama komandos veikla standartiniuose ir privačiuose kanaluose (ir susijusių svetainių rinkiniuose), failai ir pokalbiai. Negalite tiesiogiai atkurti ištrintos komandos, todėl apsvarstykite galimybę ją archyvuoti, o ne ištrinti.
Kaip archyvuoti komandą

Komandos archyvavimas „Microsoft Teams“ yra greitas ir paprastas procesas. „ Microsoft 365“ administravimo centre norėsite spustelėti Komandos šoninėje juostoje. Tai nukreips jus į Teams administravimo centrą . Iš ten galite spustelėti Komandos šoninėje juostoje, o po to – Tvarkyti komandas. Tada galite archyvuoti komandą spustelėdami ją sąraše ir viršuje pasirinkę parinktį Archyvas. Atsiras dialogo langas, kurį norėsite patvirtinti dar kartą spustelėdami Archyvuoti.
Kai suarchyvuosite, galėsite grąžinti komandą vėliau, grįžę į Teams administravimo centrą. Iš ten galite pasirinkti komandą spustelėdami pavadinimą ir pasirinkę Išarchyvuoti.
Kaip ištrinti komandą (arba ją atkurti)
![Kaip ištrinti arba archyvuoti komandą „Microsoft Teams“.]()
Komandos ištrynimas panašus į jos archyvavimą. „ Microsoft 365“ administravimo centre šoninėje juostoje dar kartą spustelėkite Komandos. Tai nukreips jus į Teams administravimo centrą . Iš ten galite dar kartą spustelėti Komandos šoninėje juostoje, tada Tvarkyti komandas. Tiesiog pasirinkite komandos pavadinimą, tada pasirinkite Ištrinti. Pasirodys patvirtinimo pranešimas. Tada galite dar kartą pasirinkti Ištrinti, kad visam laikui ištrintumėte komandą.
Jei norite atkurti ištrintą komandą, turėsite tai padaryti per 30 dienų. Vykdydami šį procesą iš tikrųjų turėsite atkurti su komanda susietą „Office 365“ grupę. Atkūrus „Office 365“ grupę grupei, bus atkurtas komandos turinys, pvz., skirtukai, kanalai ir privatūs kanalai bei su jais susijusios svetainių kolekcijos. Norėdami atkurti „Office 365“ grupę, sistemoje „Windows“ turėsite įdiegti „AzureADPreview“ modulį ir paleisti kelis raginimus. Dėl techniškumo į juos nesigilinsime, bet daugiau apie tai galite sužinoti čia .
Kiti patarimai ir gudrybės
Per pastaruosius kelis mėnesius mes plačiai aptarėme komandas. Komandos ištrynimas arba archyvavimas yra tik naujausia mūsų tema. Apžvelgėme tokius dalykus kaip asmens pašalinimas iš komandos , pamainų funkcijos naudojimas , suplanuotų susitikimų kūrimas ir dar daugiau. Mūsų Teams naujienų centras jus informuos , todėl nedvejodami peržiūrėkite tai ir praneškite mums, kaip Teams dirba jums, palikdami komentarą žemiau.