Pašto tvarkymas: peržiūrėkite šią geriausią praktiką, kaip siųsti el. paštu naudojant „Outlook“ sistemoje „Windows 10“.

Naujausiame „Microsoft 365“ straipsnyje paaiškinsime keletą geriausių „Outlook“, skirtų „Windows“, praktikos pavyzdžių.

Tvarkykite el. laiškus į aplankus programoje „Outlook“.

Naudokite filtrus ir kategorijas, kad išvalytumėte gautuosius ir rastumėte pranešimus

Norėdami suplanuoti Teams susitikimus, naudokite „Outlook“.

Blokuokite šlamštą ir šlamštą naudodami nepageidaujamo el. pašto parinktis

Šiomis dienomis galite praleisti daug laiko savo el. pašto dėžutėje, kad susitvarkytumėte su mokykla ir darbu ir net atlikdami internetinio pirkimo užsakymus. Tai gali reikšti, kad jūsų pašto dėžutėje yra netvarka, o tai reiškia, kad tvarkyti el. laiškus yra dar svarbiau.

Na, o jei dar nenaudojate, programa „Microsoft Outlook“, kuri yra „Microsoft 365“ dalis, yra puikus būdas tvarkyti el. laiškus sistemoje „Windows 10“. Su ja galite tvarkyti el. laiškus į aplankus, kurti Teams susitikimus, ir dar daugiau. Štai kodėl naujausiame „Microsoft 365“ straipsnyje paaiškinsime keletą geriausių „Outlook“, skirtų „Windows“, praktikos pavyzdžių.

Naudokite aplankus

Pirmiausia norėsite suskirstyti el. laiškus į aplankus programoje „Outlook“. Tai gali atrodyti kaip vienas iš akivaizdžiausių dalykų, bet tai tikrai padės išvalyti gautuosius ir susitvarkyti. Tai padaryti gana paprasta. Pirmiausia norėsite atidaryti „Outlook“ ir apsilankyti gautuosiuose bei pranešimų sąraše. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Gautieji ir pasirinkite Naujas aplankas.

Kai tai padarysite, galite grįžti į gautuosius, dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pranešimą ir pasirinkti sukurtą aplanką. Daugumoje „Outlook“ vietų galite kurti aplankus, įskaitant aplanką Ištrinti elementai, į kurį patenka ištrinti elementai. Tai darydami lengviau rasite pranešimus, kuriuos galbūt pamiršite. Be to, visi aplankai, kuriuos sukuriate „Outlook Desktop“ programoje, taip pat bus sinchronizuojami su „Outlook“ žiniatinklyje ir „Outlook“ jūsų telefone, todėl galėsite tvarkyti el. laiškus, kad ir kur būtumėte.

Naudokite filtrus ir kategorijas

Jei aplankai jums netinka, o gautieji vis dar yra netvarkingi, „Windows 10“ skirtoje „Outlook“ programoje yra keletas papildomų valdiklių, kuriuos galite naudoti savo naudai. Tai apima kategorijas ir filtrus.

Kategorijos yra labai panašios į aplankus, tačiau užuot perkelę el. laiškus į savo vietą, kiekvienas suskirstytas el. laiškas gaus spalvos kodą, kai jis liks jūsų gautuosiuose. Pagal numatytuosius nustatymus yra kelios kategorijos. Sąraše yra mėlyna, žalia, raudona, geltona ir violetinė. Kai pirmą kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite el. laišką, kad suskirstytumėte jį į kategorijas, gausite parinktį pavadinti kategoriją ir netgi priskirti nuorodą. Suskirstę el. laiškus į kategorijas, galite apsilankyti skirtuke Pagrindinis ir pasirinkti keturių spalvų kvadrato piktogramą, kad el. laiške būtų rodoma kategorijos piktograma. Virš datos pamatysite konkretų spalvų kategoriją.

Be kategorijų, „Outlook“ taip pat yra filtro parinktis. Naudodami šią parinktį, kuri rodoma skirtuke Pagrindinis kaip trikampis ekrano dešinėje, galite filtruoti savo pranešimus pagal neskaitytus pranešimus, pranešimus su priedais, savaitę, kategoriją ir net tai, kas buvo išsiųsta į kopiją. Taip daug lengviau rasti el. laiškus!

Naudokite „Teams“ su „Outlook“.

„Microsoft Teams“ veikia kartu su „Outlook“, o „Outlook“ – su „Teams“. Tačiau ar žinojote, kad Teams susitikimus galite kurti tiesiai iš „Outlook“? Vietoj to, kad neautomatiškai sukurtumėte susitikimą „Microsoft Teams“ programoje, taip pat galite jį sukurti naudodami pačią „Outlook“, kur paprastai turėsite nusiųsti el. paštu nuorodą.

Mes anksčiau paaiškino, kaip jūs galite tai padaryti , bet mes Priminti. Vėlgi, tai gana lengva. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ ir perjunkite į paskyrą, su kuria norite dalyvauti šiame susitikime. Po to eikite į viršutinį skirtuką ir pasirinkite Pagrindinis puslapis. Šalia Naujas el. laiškas turėtų būti išskleidžiamojo meniu rodyklė. Kai spustelėsite tai, jie bus komandų susitikimo parinktis. Atsidarys naujas susitikimo langas, kuriame galėsite užpildyti informacijos laukus pagal poreikį. Baigę galite spustelėti Siųsti. Taip paprasta sukurti „Teams“ susitikimą „Outlook“!

Blokuokite šlamštą ir šlamštą

Nepageidaujamas el. paštas yra pavojingas. Tai ne tik užteršia jūsų gautuosius, bet kartais juose esančios nuorodos gali pakenkti jūsų kompiuteriui, jei spustelėsite netyčia. Štai kodėl galite užblokuoti „Outlook“ šlamštą spustelėdami konkrečius siuntėjus. Paprastai „Outlook“ šlamšto ir šlamšto filtrai atliks šį darbą, bet jei nuolat gaunate nepageidaujamų pranešimų, galite naudoti „Outlook“ programą sistemoje „Windows 10“, kad blokuotumėte pranešimus iš konkretaus siuntėjo.

Jei norite blokuoti pranešimus, galite eiti į skirtuką Pagrindinis, o tada į nepageidaujamo el. pašto parinktis. Tada turėtumėte gauti naują langą, kuriame galėsite pasirinkti, kuriuos siuntėjus ir el. laiškus iš kurios šalies norite identifikuoti kaip šlamštą. Čia taip pat galite pakeisti savo apsaugos lygį.

Yra įvairių lygių – tik žemų, aukštų ir saugių sąrašų. Žemas paprastai yra geriausias, jei negaunate daug nepageidaujamų pranešimų. Aukšta skirta, jei gaunate daug šlamšto. O saugūs sąrašai yra labiausiai ribojantys. „Microsoft“ išsamiai paaiškina kiekvieną iš jų šiame palaikymo puslapyje .

Turime daugiau vadovų!

Mūsų geriausia praktika el. paštu siųsti naudojant „Outlook“ yra tik pradžia. Taip pat paaiškinome keletą mėgstamiausių „Outlook“ programos gudrybių , įskaitant sparčiuosius klavišus ir atsargines el. laiškų kopijas. Taip pat pasidalinome keletu patarimų ir gudrybių, kaip išnaudoti visas žiniatinklio „Outlook“ galimybes . Visa tai yra mūsų „Microsoft 365“ aprėpties dalis, kurią galite naršyti čia ir rasti daugiau vadovų, patarimų, naujienų straipsnių ir daug daugiau.