Štai penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudodami „To Do“ sistemoje „Windows“.
Prisekite „Prise To Do“ prie meniu Pradėti ir užduočių juostos, kad galėtumėte akimirksniu pamatyti savo užduotis ir lengviau pasiekti programą
Naudokite ženklelio pranešimus, kad pamatytumėte neatliktas užduotis
Nustatykite priminimus, kad nepraleistumėte užduoties
Pridėkite išsamios informacijos prie savo užduočių
Paskirkite užduotis
Produktyvumas yra darbo, mokyklos ir asmeninio gyvenimo pagrindas, tačiau yra viena programa, kuri gali padėti visa tai valdyti. Dėl „Microsoft To Do“ (dabar dar žinomo kaip „To Do“) galios „Windows 10“, „iOS“, „Android“ ir žiniatinklyje galėsite tvarkyti sąraše esančius dalykus ir nuveikti daugiau. Įkvėpti Microsoft , šiandien pažvelgsime į penkis geriausius būdus, kaip galite išlikti produktyviais naudodami To Do sistemoje Windows.
Prisegti prie darbų, kad galėtumėte greičiau pasiekti

Pirmas dalykas mūsų sąraše yra gana paprastas patarimas. Nieko nėra labiau erzina, kaip ieškoti programos, kai reikia ja naudotis. Sugaišite savo brangų laiką ieškodami programos „Windows 10“ pradžios meniu arba spustelėdami meniu Pradėti ir įvesdami naują paiešką, kad galėtumėte jos ieškoti.
Taigi, kodėl neprisegus To Do, kad galėtumėte greičiau pasiekti? Yra du būdai, kaip prisegti „To Do“. Galite prisegti „To Do“ prie užduočių juostos, kad pasiektumėte mėgstamiausių sąrašus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami programą, kai ji atidaryta, ir pasirinkę Prisegti prie užduočių juostos. Taip pat siūlome prisegti programą prie meniu Pradėti. Norėdami tai padaryti, meniu Pradėti programų sąraše raskite To Do, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Prisegti prie pradžios. Kai „To Do“ bus prisegtas, kad galėtumėte pradėti, galėsite akimirksniu pamatyti savo užduotis tiesioginėje plytelėje, neatidarę programos.
Naudokite ženklelio pranešimus
![Penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudojant „Microsoft To Do“ sistemoje „Windows 10“.]()
Kitas mūsų sąraše yra programos ženklelio pranešimai. Šiek tiek panašus į „Live Tiles“ – tai dar vienas būdas akimirksniu pažvelgti į savo užduotis. Kai įjungta, galite peržiūrėti atliktas užduotis net neatverdami To Do. Iš esmės tai vaizdinis užuomina, kada užduotys kaupiasi ir kada gali tekti imtis veiksmų ir įsitikinti, kad nieko svarbaus nepraleisite. Atsižvelgiant į neapmokėtą arba apmokėtą skaičių, užduočių juostoje esančioje programos piktogramoje bus rodomas (#).
Norėdami įjungti šiuos nustatymus, bakstelėkite profilio piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Tada spustelėkite Nustatymai. Tada turėtumėte pamatyti programos ženklelio skyrių. Būtinai spustelėkite tai, tada pasirinkite iš dviejų parinkčių. Yra šiandien ir vėluojančių atlikti užduočių skaičius, kuris parodys tiek šiandien, tiek uždelstų užduočių skaičių. Taip pat prie mano dienos pridėta ir nebaigta, kuri parodys visų dar neatliktų užduočių, esančių sąraše Mano diena, skaičių.
Nustatykite priminimus
![Penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudojant „Microsoft To Do“ sistemoje „Windows 10“.]()
Kartais galite pridėti užduotį ir pamiršti apie tai. Net jei įjungtos tiesioginės plytelės arba programos ženklelio piktogramos, gali būti situacija, kai užduotis gali išlįsti iš galvos. Taip pat siūlome įjungti priminimus ir užduočių terminus, kad to išvengtumėte.
Paprastai priminimai pagal numatytuosius nustatymus įjungiami atliekant užduotis, tačiau galite įsitikinti, kad jie iš tikrųjų įjungti, nuėję į „Nustatymai“, kaip aprašyta aukščiau, ir slinkdami žemyn iki pranešimų skilties. Įsitikinkite, kad įjungtas priminimų perjungimo langelis.
Tuo tarpu terminai gali būti nustatyti pridedant užduotį. Pridėkite terminą spustelėdami kalendoriaus piktogramą šalia naujos užduoties laukelio, tada pasirinkite konkrečią datą spustelėdami Pasirinkti datą iš sąrašo.
Pridėkite detalių!
![Penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudojant „Microsoft To Do“ sistemoje „Windows 10“.]()
Vienas dalykas yra sukurti užduotį, o kaip dėl smulkmenų? Kuo daugiau informacijos pridėsite prie užduoties, tuo didesnė tikimybė, kad jos nepamiršite arba išliksite produktyvesni atlikdami tą užduotį. Visada turėsite prie ko sugrįžti ir pamatyti, ką ketinote daryti. Na, skiltyje „To Do“ yra keli būdai, kuriais galite pridėti informacijos prie savo užduočių. Tai apima žymų, pastabų ir failų pridėjimą.
Norėdami pridėti žymų prie užduoties, galite tiesiog įvesti žymą šalia užduoties ją pridėdami. Tada sąraše Mano diena pamatysite žymą kaip mėlyną nuorodą. Aukščiau pateiktame pavyzdyje galite matyti žymą #Tech kartu su žymomis #Personal ir #School. Sąraše spustelėję žymą gausite filtrą, rodantį visas užduotis su ta žyma, padėsiantį išvalyti sąrašus ir rasti tai, kas svarbu.
Tuo tarpu norėdami pridėti pastabų, galite spustelėti užduotį ir pažvelgti į dešinę ekrano pusę. Bus pridėtų pastabų skyrius. Čia galite įvesti keletą svarbių pastabų, susijusių su užduotimis. Tarkime, kontūrą, adresą ar dar ką nors.
Galiausiai, norėdami pridėti failą, galite spustelėti užduotį, tada dešinėje ekrano pusėje esančiame meniu pasirinkti Pridėti failą. Tada failas bus sinchronizuojamas debesyje kartu su jūsų užduotimi. Tai puikus būdas peržiūrėti failus visuose įrenginiuose, net jei šiuo metu nežiūrite į savo užduotį.
Paskirkite užduotis
![Penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudojant „Microsoft To Do“ sistemoje „Windows 10“.]()
Kas gali būti geresnis būdas išlikti produktyviam, nei kad kas nors prisijungtų prie jūsų? Du žmonės, atliekantys užduotį, yra geriau nei vienas, ir yra didesnė tikimybė, kad kažkas jos nepamirš. Galite priskirti užduotis skiltyje „To Do“ naudodami savo darbo paskyrą tiesiog įvesdami asmens vardą po „@“ ženklo. Tai jiems paskirs užduotį ir jie galės ją atlikti, kaip ir jūs.
Išlikite produktyvūs naudodami „Microsoft 365“.
„To Do“ naudojant „Microsoft 365“ yra tik vienas iš būdų išlikti produktyviems. Kaip jau minėjome, „Microsoft 365“ rinkinyje yra daug kitų programų, kurios gali jums padėti. Tai apima sąrašus ir užduotis „Microsoft Teams“. Peržiūrėkite mūsų „Microsoft 365“ centrą , kad sužinotumėte daugiau, ir praneškite mums, kaip jūsų patarimai, kaip išlikti produktyviems darbe ar mokykloje, parašydami komentarą toliau.