Naudodami „Microsoft Teams“ darbe ar mokykloje galite jausti nedidelį nuovargį visą dieną. Štai keletas patarimų, kaip tai sumažinti.
Nutildykite pokalbius ir gijas, apie kurias nenorite būti įspėti
Pakeiskite būseną, kad negautumėte pranešimų
Pakoreguokite pranešimų nustatymus
Įrašykite savo susitikimus ir naudokite „Microsoft Teams“ susitikimų užrašų funkciją
Kai naudojate „Microsoft Teams“ darbe ar mokykloje, visą dieną galite jausti nedidelį nuovargį. Gali būti, kad gaunate per daug pranešimų arba jums gali būti sunku susikaupti per susitikimus. Na, Teams turi keletą integruotų funkcijų, kurios gali padėti sureguliuoti reikalus ir išlikti produktyvesniems. Štai keletas geriausių patarimų, kaip tai panaudoti savo naudai.
1 patarimas: nutildykite pokalbius ir gijas, apie kurias nenorite būti įspėti

Pirmasis mūsų patarimas yra tas, kurį daugelis žmonių gali vertinti – nutildyti pokalbį ar giją. Galbūt norėsite tai padaryti, kai gausite pranešimų iš gijų, apie kurias nebenorite gauti pranešimų. Taip yra todėl, kad pagal numatytuosius nustatymus Teams jums praneš apie visas gijas, kuriose palikote pranešimą.
Norėdami išjungti pranešimus apie konkrečią giją, užveskite pelės žymeklį virš šios gijos, kol pamatysite (...) daugiau parinkčių mygtuką. Iš ten norėsite spustelėti Išjungti pranešimus. Kai spustelėsite tai, jums bus pranešta tik tuo atveju, jei kas nors tiesiogiai @pamins jus arba sureaguos į jūsų pranešimą toje gijoje.
Kadangi Teams šiuo metu neleidžia ištrinti pokalbių, taip pat galite nutildyti pokalbį arba asmeninį pranešimą, kuriame taip pat nenorite dalyvauti. Norėdami tai padaryti, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš pokalbio, spustelėkite (...) mygtuką daugiau ir pasirinkite Nutildyti. Taip paprasta!
2 patarimas: pakeiskite būseną
![Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.]()
Nors pokalbių ar gijų nutildymas yra vienas iš būdų sumažinti nuovargį dėl pranešimų, kitas būdas yra šiek tiek paprastesnis: pakeiskite būseną. Kai pakeisite būseną „Teams“, pranešimai nebus gauti, atsižvelgiant į pasirinktą būseną. Savo būseną galite pakeisti spustelėję profilio nuotrauką ir pasirinkę vieną iš meniu.
Kai būsite pasiekiami, gausite visus pranešimus. Kai visai nenorite būti platinami, geriausia pasirinkti Užsiėmęs, nes ši būsena nebebus rodomi visi pranešimai. Netrukdyti yra tada, kai norite sufokusuoti arba rodyti ekraną ir nenorite, kad būtų rodomi pranešimai. Pasirodykite, kai jums reikia dirbti iš karto neatsakant. Rodymas neprisijungus reiškia, kad norite nurodyti, kad nesate prisijungę prie Teams, todėl neatsakysite, kol vėl neprisijungsite. Vis tiek gausite pranešimus, jei kas nors atsiųs jums žinutę.
3 patarimas: valdykite pranešimus
![Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.]()
Jei tikitės išlikti susikaupę naudodami Teams, geras būdas tai padaryti – visiškai valdyti pranešimus. Tai galite padaryti spustelėję savo profilio nuotrauką ir pasirinkę Nustatymai. Iš ten šoninėje juostoje pasirinkite Pranešimai.
Iš pranešimų nustatymų galite valdyti gana daug dalykų. Jei gaunate el. laiškų iš Teams, galite išjungti praleistos veiklos el. laiškus. Taip pat galite išjungti pranešimų peržiūrą ir pranešimų garsą, jei taip pat nuolat gaunate pranešimus.
Be to, galite nustatyti tinkintus pranešimų nustatymus komandoms ir kanalams. Paprastai, jei nenorite, kad jums per daug praneštų, geriausia nustatyti, kad jie būtų rodomi tik sklaidos kanale. Taip pat galite išjungti visus naujus įrašus. Čia yra daug parinkčių, todėl kviečiame peržiūrėti mūsų įrašą čia, kad gautumėte daugiau informacijos .
4 patarimas: įrašykite susitikimus ir užsirašykite!
![Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.]()
Paskutinis patarimas mūsų sąraše susideda iš dviejų dalių. Tai susiję su susitikimų įrašymu ir užrašų darymu. Dažnai susitikimų metu patiriamas stresas yra tas, kad nerimaujate, kad galite praleisti ką nors svarbaus, todėl žmonės dažnai užsirašo pastabas. Na, ar žinojote, kad galite įrašyti susitikimus ir užsirašyti pastabas tiesiog iš Teams?
Gavę bendradarbio leidimą, galite įrašyti susitikimą užvesdami pelės žymeklį ant ekrano viršaus, spustelėdami tris taškus ir Pradėti įrašymą. Tada susitikimas bus išsaugotas Microsoft Stream, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Žinoma, geriausia pirmiausia paprašyti leidimo, nes susitikimas kartais gali būti privatus.
Be susitikimo įrašymo, taip pat galite rašyti susitikimo užrašus tiesiogiai iš Teams. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tris taškus, tada pasirinkite Susitikimo pastabos. Susitikimo užrašuose bus atidaryta „OneNote“, kurioje galėsite pasidaryti užrašus ir vėliau juos pasiekti tiesiai iš to susitikimo pokalbio. Kitoje dalyje paaiškinome, kaip ši funkcija veikia, todėl daugiau galite peržiūrėti mūsų straipsnyje .
Daugiau informacijos rasite mūsų komandų centre
Tai tik mūsų naujausias „Microsoft Teams“ serijos įrašas. Norėdami gauti daugiau informacijos, kviečiame apsilankyti mūsų „Microsoft Teams“ centre. Apžvelgėme tokias temas kaip Sąrašai komandose , kaip išnaudoti visas pokalbių funkcijos galimybes ir netgi kaip prisijungti prie susitikimų keliuose įrenginiuose . Jei kalbame apie „Microsoft Teams“, mes jums padėsime!