Norite išnaudoti visas „Microsoft Teams“ susitikimų galimybes? Štai kaip atlikti kelias užduotis ir užrašyti susitikimo užrašus

Štai kaip galite pasinaudoti Teams susitikimų užrašų funkcija ir atlikti keletą užduočių arba užsirašyti pastabas susitikimų metu.

Norėdami užsirašyti pastabas prieš susitikimą, patikrinkite susitikimą kalendoriuje, tada spustelėkite Kalbėtis su dalyviais ir pasirinkite skirtuką Susitikimo pastabos. Tada galite pasirinkti Pradėti rašyti susitikimo užrašus.

Norėdami užsirašyti pastabas susitikimo metu, galite pasirinkti Daugiau parinkčių ekrano apačioje ir susitikimo valdikliuose pasirinkti Rodyti susitikimo pastabas. Taip pat galite pastebėti parinktį Pradėti rašyti susitikimo užrašus.

Galite peržiūrėti pastabas po susitikimo, nuėję į vietą, kur įvyko susitikimas, ir jį rasti. Tada galite pasirinkti rodyti užrašus viso ekrano režimu.

Per susitikimą „Microsoft Teams“ galbūt norėsite užsirašyti. Kai kuriems žmonėms tai gali reikšti kitos programos, pvz., „Microsoft Word“ ar net „Sticky Notes“ programos atidarymą sistemoje „Windows 10“. Tačiau ar žinojote, kad Teams turi susitikimo užrašų funkciją, padedančią užfiksuoti ir dalytis mintimis svarbių skambučių metu? Naujausiame „ Microsoft Teams“ vadove parodysime, kaip galite naudoti šią funkciją savo naudai ir galbūt net atlikti kelias užduotis.

Svarbios pastabos apie pastabas

Prieš pradėdami dirbti su užrašais Teams, reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių dalykų. Šiuo metu tik žmonės iš jūsų organizacijos galės pradėti arba pasiekti susitikimo užrašus. Tai reiškia, kad svečiai neturės šios funkcijos. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad pastabas gali pasiekti ne daugiau kaip 20 žmonių. Jei susitikime dalyvauja daugiau nei 20 žmonių, tik pirmieji 20 galės pasiekti jūsų užrašus. Taip pat turite žinoti, kad tik tie žmonės, kurie anksčiau buvo pakviesti prisijungti prie susitikimo prieš sukuriant užrašus, turės prieigą prie užrašų. Jei prisijungsite vėliau, neturėsite prieigos.

Užrašų darymas prieš susitikimą

Programoje Teams galite užsirašyti prieš susitikimą, susitikimo metu ir po jo. Šiame žingsnyje paaiškinsime, kaip galite užsirašyti pastabas prieš susitikimą.

Turėsite eiti į „Teams“ skiltį Kalendorius ir sąraše pasirinkti susitikimą. Tada spustelėkite Pokalbis su dalyviais ir pasirinkite skirtuką Susitikimo pastabos. Tada galite pasirinkti Pradėti rašyti susitikimo užrašus. Jei norite, taip pat galite įtraukti į darbotvarkę @minėti žmones arba priskirti veiksmų elementus. Tačiau atminkite, kad pastabas prieš susitikimą matysite tik tada, kai dalyvausite susitikime, kuris nevyksta kanale.

Užrašų darymas susirinkimo metu

Kai dalyvaujate susitikime, galite pasiekti savo pastabas ekrano apačioje pasirinkę Daugiau parinkčių ir susitikimo valdikliuose pasirinkę Rodyti susitikimo pastabas. Taip pat galite pastebėti parinktį Pradėti rašyti susitikimo užrašus, jei to dar nepadarėte.

Pasirinkę šią parinktį galėsite pradėti rašyti pastabas. Teksto formatavimui ir išdėstymui galite naudoti skydelio viršuje esančius valdiklius. Taip pat galite pridėti naujų pastabų čia pasirinkę Pridėti naują skyrių. Jei norite, netgi galite atkreipti kažkieno dėmesį priskirdami veiksmo elementą.

Norite išnaudoti visas „Microsoft Teams“ susitikimų galimybes?  Štai kaip atlikti kelias užduotis ir užrašyti susitikimo užrašus

vaizdas per microsoft

Matyti užrašus po susitikimo

Pasibaigus susitikimui, pastabas galite pasiekti keliais būdais. Jei norite pasiekti pastabas iš kanalo susitikimo, viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į susitikimo vietą ir jį rasti. Tada galite pasirinkti rodyti užrašus viso ekrano režimu. Jei norite rasti pastabų privačiame susitikime, eikite į „Chat“ ir suraskite susitikimą ir pasirinkite Rodyti pastabas viso ekrano režimu. Pastabos bus rodomos Wiki skirtuke ir galėsite skaityti, redaguoti arba pridėti daugiau pastabų.

Susitikimų užrašai yra tik pradžia

Užrašų darymas susitikimų metu yra tik pradžia to, ką galite pasiekti. Taip pat galite planuoti susitikimus, naudoti sparčiuosius klavišus, sulieti foną ir dar daugiau. Turime vadovą, kuriame paaiškinama, kaip maksimaliai išnaudoti susitikimų galimybes. Taip pat anksčiau apžvelgėme, kur Teams žengia į ateitį, ir paaiškinome kai kurias gaunamas funkcijas, kurios padės pagerinti jūsų patirtį.

Ar naudojatės Teams? Pasidalykite savo patarimais ir gudrybėmis ar nusivylimais toliau pateiktuose komentaruose.

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.