Štai kaip galite pasinaudoti Teams susitikimų užrašų funkcija ir atlikti keletą užduočių arba užsirašyti pastabas susitikimų metu.
Norėdami užsirašyti pastabas prieš susitikimą, patikrinkite susitikimą kalendoriuje, tada spustelėkite Kalbėtis su dalyviais ir pasirinkite skirtuką Susitikimo pastabos. Tada galite pasirinkti Pradėti rašyti susitikimo užrašus.
Norėdami užsirašyti pastabas susitikimo metu, galite pasirinkti Daugiau parinkčių ekrano apačioje ir susitikimo valdikliuose pasirinkti Rodyti susitikimo pastabas. Taip pat galite pastebėti parinktį Pradėti rašyti susitikimo užrašus.
Galite peržiūrėti pastabas po susitikimo, nuėję į vietą, kur įvyko susitikimas, ir jį rasti. Tada galite pasirinkti rodyti užrašus viso ekrano režimu.
Per susitikimą „Microsoft Teams“ galbūt norėsite užsirašyti. Kai kuriems žmonėms tai gali reikšti kitos programos, pvz., „Microsoft Word“ ar net „Sticky Notes“ programos atidarymą sistemoje „Windows 10“. Tačiau ar žinojote, kad Teams turi susitikimo užrašų funkciją, padedančią užfiksuoti ir dalytis mintimis svarbių skambučių metu? Naujausiame „ Microsoft Teams“ vadove parodysime, kaip galite naudoti šią funkciją savo naudai ir galbūt net atlikti kelias užduotis.
Svarbios pastabos apie pastabas
Prieš pradėdami dirbti su užrašais Teams, reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių dalykų. Šiuo metu tik žmonės iš jūsų organizacijos galės pradėti arba pasiekti susitikimo užrašus. Tai reiškia, kad svečiai neturės šios funkcijos. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad pastabas gali pasiekti ne daugiau kaip 20 žmonių. Jei susitikime dalyvauja daugiau nei 20 žmonių, tik pirmieji 20 galės pasiekti jūsų užrašus. Taip pat turite žinoti, kad tik tie žmonės, kurie anksčiau buvo pakviesti prisijungti prie susitikimo prieš sukuriant užrašus, turės prieigą prie užrašų. Jei prisijungsite vėliau, neturėsite prieigos.
Užrašų darymas prieš susitikimą
Programoje Teams galite užsirašyti prieš susitikimą, susitikimo metu ir po jo. Šiame žingsnyje paaiškinsime, kaip galite užsirašyti pastabas prieš susitikimą.
Turėsite eiti į „Teams“ skiltį Kalendorius ir sąraše pasirinkti susitikimą. Tada spustelėkite Pokalbis su dalyviais ir pasirinkite skirtuką Susitikimo pastabos. Tada galite pasirinkti Pradėti rašyti susitikimo užrašus. Jei norite, taip pat galite įtraukti į darbotvarkę @minėti žmones arba priskirti veiksmų elementus. Tačiau atminkite, kad pastabas prieš susitikimą matysite tik tada, kai dalyvausite susitikime, kuris nevyksta kanale.
Užrašų darymas susirinkimo metu
Kai dalyvaujate susitikime, galite pasiekti savo pastabas ekrano apačioje pasirinkę Daugiau parinkčių ir susitikimo valdikliuose pasirinkę Rodyti susitikimo pastabas. Taip pat galite pastebėti parinktį Pradėti rašyti susitikimo užrašus, jei to dar nepadarėte.
Pasirinkę šią parinktį galėsite pradėti rašyti pastabas. Teksto formatavimui ir išdėstymui galite naudoti skydelio viršuje esančius valdiklius. Taip pat galite pridėti naujų pastabų čia pasirinkę Pridėti naują skyrių. Jei norite, netgi galite atkreipti kažkieno dėmesį priskirdami veiksmo elementą.
vaizdas per microsoft
Matyti užrašus po susitikimo
Pasibaigus susitikimui, pastabas galite pasiekti keliais būdais. Jei norite pasiekti pastabas iš kanalo susitikimo, viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į susitikimo vietą ir jį rasti. Tada galite pasirinkti rodyti užrašus viso ekrano režimu. Jei norite rasti pastabų privačiame susitikime, eikite į „Chat“ ir suraskite susitikimą ir pasirinkite Rodyti pastabas viso ekrano režimu. Pastabos bus rodomos Wiki skirtuke ir galėsite skaityti, redaguoti arba pridėti daugiau pastabų.
Susitikimų užrašai yra tik pradžia
Užrašų darymas susitikimų metu yra tik pradžia to, ką galite pasiekti. Taip pat galite planuoti susitikimus, naudoti sparčiuosius klavišus, sulieti foną ir dar daugiau. Turime vadovą, kuriame paaiškinama, kaip maksimaliai išnaudoti susitikimų galimybes. Taip pat anksčiau apžvelgėme, kur Teams žengia į ateitį, ir paaiškinome kai kurias gaunamas funkcijas, kurios padės pagerinti jūsų patirtį.
Ar naudojatės Teams? Pasidalykite savo patarimais ir gudrybėmis ar nusivylimais toliau pateiktuose komentaruose.