Kartais, kai naudojate „ Microsoft Teams“ pristatymą, pasirodo pranešimas, kuriame netgi gali būti asmeninis pranešimas. Tai gali erzinti, jei ekraną bendrinate su kolegomis ar klientais.
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Teams“ palaiko netrukdymo (DND) funkciją, kuri leidžia vartotojams blokuoti pranešimų rodymą darbalaukyje ir neleisti blaškytis. Tačiau ši funkcija turi savo trūkumų.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip galite naudoti „Microsoft Teams“ funkciją Netrukdyti ir kodėl „Microsoft Teams“ turėtų palaikyti automatinę „Skye“ ir kitos programinės įrangos teikiamą DND funkciją.
Kaip „Microsoft Teams“ įjungti režimą „Netrukdyti“?
1. „Microsoft Teams“ įgalinkite netrukdymo režimą
- Paleiskite „Microsoft Teams“.
- Spustelėkite vartotojo profilio piktogramą.
- Po naudotojo vardu eikite į Galimas.
- Pasirinkite Netrukdyti nuo variantą.
- Tai išjungs visų pranešimų rodymą „Microsoft Teams“ arba darbalaukio ekrane.
Tvarkyti prioritetinę prieigą
- Jei norite gauti kai kuriuos pranešimus, net kai įjungta parinktis „Netrukdyti“, galite įtraukti vartotoją prie prioritetinės prieigos nustatymų.
- Paleiskite „ Microsoft Teams“.
- Spustelėkite vartotojo profilio piktogramą ir pasirinkite Nustatymai.
- Į Nustatymai lange atidaryti Privatumo skirtuką.
- Spustelėkite mygtuką Tvarkyti prioritetinę prieigą .
- Skiltyje Pridėti žmonių ieškokite kontakto vardo naudodami el. pašto adreso telefono numerį.
- Galite pridėti tiek vartotojų, kiek norite, kad gautumėte prioritetinę prieigą.
- Tai leis „Microsoft Teams“ ekrane rodyti pranešimus iš pasirinktų žmonių, net kai veikia DND režimu.
Tačiau ši funkcija reikalauja, kad vartotojai kiekvieną kartą, kai nori dirbti su pristatymais, rankiniu būdu nustatytų „Microsoft Teams“ būseną į „Netrukdyti“.
Jei jūsų „Microsoft Teams“ būsena įstrigo „Ne biure“, atlikite šiame patogiame vadove nurodytus veiksmus, kad lengvai ištaisytumėte.
2. Naudokite fokusavimo pagalbą
- Užduočių juostoje spustelėkite veiksmų centro piktogramą.
- Jei jis sutrauktas, spustelėkite Išplėsti.
- Spustelėkite parinktį Focus Assist , kad ją įjungtumėte.
- Kai įjungta parinktis Focus Assist, „Windows“ neberodys jokių pranešimų ekrane. Visus užblokuotus pranešimus galite pasiekti veiksmų centre.
Panašiai kaip „Microsoft Teams“ parinktis Netrukdyti, „Focus Assist“ parinktis taip pat reikalauja, kad parinktį įjungtumėte ir išjungtumėte rankiniu būdu.
Kodėl „Microsoft Teams“ turėtų palaikyti automatinę DND funkciją?
Nors kai kurie žmonės gali norėti rankiniu būdu įjungti ir išjungti DND funkciją Microsoft Teams, kai kurie gali norėti suaktyvinti DND funkciją tik Teams pristatymo metu.
Tai prasminga, nes vartotojas gali praleisti svarbius pranešimus, jei pamiršta iš naujo nustatyti DND būseną, kad ji būtų pasiekiama „Microsoft Teams“.
Šią problemą galima išspręsti, jei Microsoft siūlo Teams vartotojams parinktį automatiškai įjungti DND per Teams pristatymą. Būsena pasikeis į pasiekiamą, kai pristatymas bus uždarytas.
Pranešama, kad „Microsoft“ kuria šią funkciją, skirtą „Teams“; tačiau nėra ETA, kada jis bus prieinamas. Be to, galite padėti paspartinti diegimą, balsuodami už šią vartotojo balsą naudotojų atsiliepimų forume.
Netrukdyti yra patogi „Microsoft Teams“ funkcija. Tačiau galimybė automatiškai įjungti ir išjungti DND pagal veiksmus gali padaryti Teams patogesnę vartotojui.
Jei turite kitų klausimų ar pasiūlymų, nedvejodami naudokite toliau pateiktą komentarų skyrių.
- Eikite į Skambinimo parinktys > eikite į Bendrinti darbalaukį
- Pasirinkite, kurias ekrano dalis norite bendrinti (kurias programas ar langus)
- Spustelėkite langą arba programą, kurią norite bendrinti, kad patvirtintumėte savo pasirinkimą
- Ar „Microsoft Teams“ galite bendrinti kelis ekranus?
„Microsoft Teams“ leidžia vartotojams naudoti kelių ekranų konfigūraciją konferencinių vaizdo skambučių metu. Tačiau dalyviai gali matyti turinį tik aktyviame ekrane.
Dažnai užduodami klausimai
- Kaip bendrinate komandos pristatymą „Microsoft Teams“?
Jei pokalbio ar susitikimo metu norite bendrinti komandos pristatymą, reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Eikite į Skambinimo parinktys > eikite į Bendrinti darbalaukį
- Pasirinkite, kurias ekrano dalis norite bendrinti (kurias programas ar langus)
- Spustelėkite langą arba programą, kurią norite bendrinti, kad patvirtintumėte savo pasirinkimą
- Ar „Microsoft Teams“ galite bendrinti kelis ekranus?
„Microsoft Teams“ leidžia vartotojams naudoti kelių ekranų konfigūraciją konferencinių vaizdo skambučių metu. Tačiau dalyviai gali matyti turinį tik aktyviame ekrane.