Yra trys būdai, kaip sukurti susitikimą „Microsoft Teams“.
1. Teams pokalbio laukelyje pasirinkite piktogramą „Suplanuoti susitikimą“, kad užsakytumėte susitikimą su kolegomis Teams.
2. Eikite į „Kalendorius“ kairėje „Microsoft Teams“ darbalaukio programėlės pusėje ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Naujas susitikimas“.
3. Komandų kalendoriuje pasirinkite laiko intervalą. Bus atidaryta planavimo forma, skirta redaguoti susitikimo informaciją ir pakviesti susitikimo dalyvius.
Susitikimo su „Microsoft Teams“ sukūrimas yra geras būdas palaikyti ryšį su bendradarbiais projektų metu, kai dirbate namuose arba dirbate nuotoliniu būdu. Darant prielaidą, kad jūs arba jūsų organizacija esate „Microsoft 365“ klientas, jau naudojatės visu „Microsoft“ teikiamu programų integravimu. Štai kaip sukurti susitikimą „Microsoft Teams“.
Sukurti susitikimą
Štai trys būdai, kaip sukurti susitikimą „Microsoft Teams“.
Pasirinkite kalendoriaus piktogramą, esančią po Teams pokalbių laukeliu, kad sukurtumėte susitikimą su kolegomis Teams. Jei trūksta kalendoriaus piktogramos, kreipkitės į savo organizacijos IT administratorių.
Kairėje „Microsoft Teams“ darbalaukio programos pusėje pasirinkite Kalendorius ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Kalendoriuje pasirinkite laiko intervalą .![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Kai atliksite bet kurią iš trijų aukščiau paminėtų parinkčių, atsidarys kalendoriaus forma, kurioje galėsite redaguoti susitikimo informaciją. Naudokite planavimo asistentą, kad padėtumėte suplanuoti susitikimo laiką, kuris tinka visiems, jei jų darbo grafikai ir esami susitikimai jau nustatyti Microsoft Teams kalendoriuje . Baigę įvesti laiką, pasirenkamus dalyvius, vietas (fizines arba virtualias susitikimų patalpas su vietomis, jau nustatytomis Teams) ir išsamią susitikimo informaciją, spustelėkite Išsaugoti. Teams visiems susitikimo dalyviams išsiųs „Microsoft Teams“ susitikimo pranešimą arba el. paštu atsiųs nuorodą.
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Jei prie susitikimo pridėsite Teams kanalą , turėsite nusiųsti nuorodą į susitikimą, jei į susitikimą bus pakviesti žmonės iš ne jūsų organizacijos. Baigę
pasirinkite Siųsti . Teams automatiškai išsiųs pakvietimą visiems pakviestiems dalyviams per pranešimą Microsoft Teams arba el. paštu, jei jie nepriklauso jūsų organizacijai.
Pakvieskite žmonių iš jūsų organizacijos ribų
„Microsoft Teams“ taip pat leidžia vartotojams pakviesti žmones į savo „Teams“ susitikimus iš išorės. Norėdami pakviesti ką nors iš jūsų organizacijos ribų, turėsite žinoti visą jo el. pašto adresą.
Pasirinkite Pridėti reikiamus dalyvius . Jei kas nors yra neprivalomas dalyvis, pasirinkite Pridėti pasirenkamus dalyvius .
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Įveskite visą asmens el. pašto adresą (ty Jane@email.com). Pasirinkite Pakviesti (el. pašto adresas) . Jūsų pateiktu el. pašto adresu gausite el. laišką su kvietimo į Teams susitikimą nuoroda.
Suplanuokite susitikimą naudodami „Outlook“.
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Įdiegta „Microsoft Teams“ gali įdiegti „Outlook“ priedą su jūsų leidimu. „Outlook“ papildinys leidžia kurti naujus „Teams“ susitikimus tiesiai iš „Outlook“. Tokiu būdu jums nereikia perjungti iš „Outlook“ į „Microsoft Teams“ ir atvirkščiai, vartotojai gali peržiūrėti, priimti, atmesti susitikimus arba prisijungti prie jų bet kurioje programoje.
Sukurkite momentinį susitikimą
Jei norite nustatyti greitą susitikimą paskutinę minutę, galite sukurti greitą susitikimą Teams. Tai taikoma tiems atvejams, kai esate Kalendoriuje arba Teams kanale ir norite susitikti su bendradarbiu ir greitai 10 minučių susitikti, kad pasikeistų idėjomis arba greitai praneštumėte apie savo projekto eigą.
Kai esate komandų kalendoriuje , užuot pasirinkę Naujas susitikimas , pasirinkite Susitikti dabar .
Iš ten galėsite pridėti susitikimo pavadinimą, pasirinkti, ar norite naudoti vaizdo įrašą, ar ne, ir pasirinkti pageidaujamą garso šaltinį. Kai būsite pasiruošę pradėti susitikimą, pasirinkite Prisijungti dabar .
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Viršutiniame dešiniajame kampe atsidarys langelis, pažymėtas Žmonės, ir galėsite pakviesti ką nors į momentinį susitikimą. Tiesiog pradėkite rašyti asmens ar žmonių, kuriuos norite pakviesti į momentinį susitikimą, vardą. Jie gaus „Microsoft Teams“ kvietimą prisijungti prie jūsų susitikimo.
Jei pasirinksite, taip pat galite nukopijuoti prisijungimo informacijos nuorodąį iškarpinę ir išsiųskite kvietimo nuorodą el. paštu, jei asmuo ar žmonės nepriklauso jūsų organizacijai. Jei jūsų el. pašto gavėjai neturi Microsoft Teams, jie gali prisijungti prie momentinio susitikimo tiesiog naudodami savo interneto naršyklę.
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Tai puiki galimybė naudoti, jei neturite „Outlook“ ar „Teams“ planavimo galimybių. „Meet“ dabar veikia taip pat, kaip suplanuoti susitikimai Teams kalendoriuje. Visi susitikimo „Meet now“ dalyviai gali pasiekti viską, kas bendrinama susitikime, įskaitant susitikimo pokalbį, įrašą ir visus susitikime bendrinamus failus ar dokumentus.
Jei esate Teams kanale ir norite pradėti momentinį susitikimą, eikite į skirtuką Įrašai ir eikite į vietą, kur kanale įvedate naujus pranešimus, ir pasirinkite piktogramą Susitikti dabar .
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Pasirinkus piktogramą Susitikti dabar , momentinis susitikimas bus atidarytas tiesiai komentarų gijoje.
![Kaip sukurti suplanuotą arba momentinį susitikimą „Microsoft Teams“.]()
Galite naudoti mygtuką Susitikti dabar, kad pradėtumėte momentinį susitikimą ir gautumėte paaiškinimų dėl problemos, kurios nepavyksta išspręsti susirašinėjant pranešimais. Tiesiog atsakykite į bet kurią komentarų giją savo Teams kanale ir pasirinkite Susitikti dabar, kad tęstumėte pokalbį. Kai pasirinksite Susipažinkite dabar, visi komentarų gijos nariai bus pakviesti į momentinį susitikimą.
Ar kyla problemų kuriant susitikimą „Microsoft Teams“? Praneškite mums komentaruose.