Štai kaip galite pradėti naudotis „Microsoft Teams“, kad galėtumėte valdyti jūsų ir jūsų darbuotojo darbo valandas ir tvarkaraščius.
Atidarykite programą „Shifts“ ieškodami jos... Daugiau programų komandų šoninėje juostoje.
Patikrinkite, ar jūsų vadovas paskyrė jums tvarkaraštį arba pamainą. Jei ne, paprašykite jį nustatyti.
Vadovai gali nustatyti „Shifts“ sukurdami komandos tvarkaraštį, kai pirmą kartą paleidžia „Shifts“.
Vadovai gali spustelėti mygtuką „Pridėti žmonių į grupę“, kad pridėtų darbuotojų pamainas ir tvarkaraščius
Tada vadovai gali pridėti konkretų laiką. pastabos ir kita informacija apie pamainas.
Tada pamainas galima bendrinti su komanda spustelėjus mygtuką Bendrinti su komanda
Tada darbuotojai per pamainas gali prašyti laisvo laiko, išeiti ir išeiti ir dar daugiau
Jei IT administratorius tai įgalino , „Microsoft Teams“ galite pastebėti „Shifts“ patirtį. Tai yra tvarkaraščio valdymo įrankis, skirtas vadovams ir darbuotojams (kurie yra tie žmonės, kurie tiesiogiai bendrauja su klientais ar plačiąja visuomene). Jis įtrauktas į Teams planus be papildomų mokesčių ir taip pat pakeičia seną Microsoft Staff Hub patirtį. .
Tačiau tai ne tik pirmosios linijos darbuotojams. Naudodami pamainas, vadovai gali sudaryti tvarkaraščius, keisti pamainas, kurti grupes, pateikti laisvo laiko užklausas ir net laikyti laikrodį. Ši funkcija gali būti labai naudinga mažoms įmonėms, nes ji yra labai optimizuota „Microsoft Teams“ patirčiai. Pateikiame išsamią informaciją apie tai, kaip galite pradėti naudoti savo ir jūsų darbuotojo darbo valandas bei tvarkaraščius.
Norėdami pradėti, turėsite atidaryti programą „Shifts“. Jis integruotas kairėje Teams pusėje. Jei jo ten nematote, turėsite spustelėti ... Daugiau programų ir rasti ją sąraše. Ten pamatysite pamainų, priskirtų jums einamajai savaitei, sąrašą. Jei nieko nėra, jums reikia, kad vadovas arba administratorius priskirtų jums pamainą arba paprašykite, kad jis pridėtų per programą.
Ketiname aptarti, kaip vadovai arba administratoriai gali tai padaryti toliau, tačiau atminkite, kad šie tolesni veiksmai paprastai yra skirti tik valdytojams arba tiems, kurie turi tinkamus administratoriaus leidimus. Valdytojai gali sukurti tvarkaraštį per pamainas tik tada, jei jie yra nustatyti „Office 365 Team“ savininku . Visi kiti vis tiek turės prieigą prie pamainų, bet turės tik parinktis matyti savo pamainą savaitei arba tvarkyti laisvalaikį ir kitus prašymus.
Jei esate vadovas ir turite tinkamus leidimus , norėdami tęsti pamainos kūrimą, puslapyje esančiame komandų sąraše norėsite pasirinkti Kurti. Kai pasirinksite Kurti, jūsų bus paprašyta pasirinkti pamainos laiko juostą. Jei dirbate visame pasaulyje, kaip mes čia, Blog.WebTech360, galbūt norėsite pasirinkti visiems suprantamą laiko juostą. Rašydami apie „Microsoft“, naudojame Ramiojo vandenyno laiko juostą, kurioje įsikūrusi Redmondo (Sietlo) įmonė.
Tada norėsite duoti Teams šiek tiek laiko sudaryti tvarkaraštį. Kai baigsite, būsite paraginti leistis į apžvalgą. Tai parodo, kaip galite pridėti komandos narių, sukurti pamainas ir dar daugiau. Į juos pakalbėsime kituose skyriuose.
Vadovai ir asmenys, turintys tinkamus „Office 365“ leidimus, gali kurti pamainas ir tvarkaraščius darbuotojams, naudodami „Microsoft Teams“ pamainas. Tai galima padaryti paspaudus mygtuką „Pridėti žmonių į grupę“. Ši piktograma rodoma kaip asmens paveikslėlis dešinėje ekrano pusėje. Į pamainą ir tvarkaraštį galėsite įtraukti bet ką, jei jie turės galiojantį profilį pagal jūsų „Office 365“ planą.
Kai kas nors bus „pridėtas“ prie grupės, galite sukurti jam pamainą. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite tuščią vietą jų savaitės tvarkaraštyje. Pagal numatytuosius nustatymus šis tvarkaraštis bus suskirstytas į savaitės dienas. Iš ten galite dukart spustelėti konkrečią dieną ir užpildyti tam tikrą informaciją apie konkrečią pamainą. Tai apima pradžios ir pabaigos laiką, konkrečios temos (arba veiklos) spalvą, kai kurias pastabas apie tai, kam skirta pamaina. Taip pat galite pridėti konkretesnės veiklos, kurios neapima, spustelėdami mygtuką Pridėti veiklą.
Baigę pamainą galite įtraukti į tvarkaraštį spustelėdami mygtuką Išsaugoti. Visada galite grįžti ir redaguoti informaciją dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami tvarkaraštį ir pasirinkę Redaguoti pamainą. Jei taip pat norite nukopijuoti jį į kitą dieną (taip darome, nes Blog.WebTech360 turime daug panašių rašymo pamainų), galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti, pasirinkti Kopijuoti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti Shift ir pasirinkite Įklijuoti.
Jei norite šiek tiek pritaikyti tvarkaraštį, galite įvesti pavadinimą arba papildomą informaciją į laukelį virš pamainos tarpų. Taip pat galite pridėti keletą pastabų skiltyje Dienos pastabos, kad suteiktumėte sau papildomos informacijos.
Taip pat galite sukurti keletą atvirų pamainų spustelėdami sritį Atidaryti pamainas. Taip galėsite sukurti „nemokamus“ pamainas prieš priskirdami juos kitiems nariams. Kai sukursite atvirą pamainą, galėsite priskirti ją komandos nariams. Tiesiog spustelėkite po juo esantį ... ir pasirinkite Priskirti atvirą pamainą.
Taip pat yra papildomų valdiklių, leidžiančių filtruoti rodinį pagal narius, spausdinti dabartinį rodinį arba keisti rodinį pagal pamainas, prieinamumą ar grupes. Jei reikia, netgi galite pakeisti į dienos, savaitės ar mėnesio rodinį.
Sukūrus pamainą, ji netampa oficiali ir nebus rodoma darbuotojo Teams versijoje, kol nebus bendrinama. Tai galite padaryti spustelėję purpurinį mygtuką Bendrinti su komanda ekrano viršuje, dešinėje. Tada turėsite papildomų valdiklių, kaip dalytis ja su komandos nariais. Pamatysite kelias dienas, kuriomis norite bendrinti su komandos nariais, parinktis. Nedvejodami pasirinkite diapazoną, kurį norite įtraukti. Jie taip pat bus žymimieji laukeliai, per kuriuos pranešama visai komandai (kurie visi nurodyti tvarkaraštyje) arba tik paveiktiems žmonėms (žmonėms, kuriems ką tik paskyrėte pamainas).
Sukurti pamainos ir tvarkaraščiai, jūsų Teams naudotojai ir darbuotojai turės naujų parinkčių peržiūrėti savo tvarkaraštį spustelėdami Teams skiltį Pamainos. Tačiau jie gali ne tik peržiūrėti savo tvarkaraštį, bet ir paprašyti laisvo laiko ir pateikti kitų užklausų. Tai atliekama spustelėjus piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kuri yra laikrodžio su klaustuku formos.
Vartotojai gali pateikti laisvo laiko užklausą ir patikrinti jo būseną. Jie taip pat gali jį atšaukti, jei reikia. Jie taip pat gali prašyti pakeisti savo pamainą arba pateikti pasiūlymą kitai. Yra puiki vartotojo sąsaja, kuri leidžia jiems pasirinkti priežastį, palikite tai pastabą, kaip matyti aukščiau.
Jūs, kaip vadovas arba administratorius, turėsite patvirtinti šias užklausas. Tai galite padaryti spustelėję skirtuką Užklausos, esantį skiltyje „Shifts“. Tai matysite skiltyje Vykdoma. Tada galite jį patikrinti dešinėje ekrano pusėje. Galėsite jį patvirtinti arba atmesti, kaip palikome aukščiau. Kai patvirtinsite kaip valdytoją, vartotojas gaus apie tai pranešimą.
Paskutinis „Shifts in Teams“ aspektas, kurį aptarsime, yra laiko laikrodis. Ši Laiko laikrodžio parinktis leis jūsų darbuotojams įeiti ir išeiti naudodami savo mobiliuosius įrenginius. Kaip valdytojas taip pat galite nustatyti pasirenkamą vietos aptikimą. Tai leis nustatyti, kur yra darbuotojai, kai jie įeina ir išeina. Šiuos nustatymus galima bet kada pakeisti arba pašalinti spustelėjus skirtuką Nustatymai, esantį komandų pamainose. Ten pamatysite mygtuką Pradėti sąranką, kad jį nustatytumėte.
Jūsų darbuotojai gali naudoti „Microsoft Teams“ laiko laikrodį savo „iOS“ arba „Android“ mobiliuosiuose įrenginiuose. Ją spustelėję jie galės įjungti laikrodį, o tada išjungti laikrodį pertraukoms, dar kartą apsilankę Teams programoje. Jie taip pat turės galimybę tai patvirtinti. Tada galėsite eksportuoti ją kaip „Excel“ skaičiuoklę, ją patikrinti ir atsisiųsti laikrodžio įjungimo ir išjungimo ataskaitą per tą patį laiko laikrodžio skyrių, kurį minėjome aukščiau.
Kaip matote, „Shifts in Teams“ yra gana išsamus sprendimas. Jei neturite prieigos prie darbo užmokesčio apskaitos paslaugų, pvz., ADP, ji gali būti naudojama norint sekti darbo valandas ir dar daugiau. Jį taip pat paprasta nustatyti ir priprasti nereikia per ilgai. Ar sužinojote, kad vadovas buvo naudingas? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose ir būtinai stebėkite „CloudO3“ šią savaitę, kai gilinsimės į „Shifts“ patirtį.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
