Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Štai kaip galite pradėti naudotis „Microsoft Teams“, kad galėtumėte valdyti jūsų ir jūsų darbuotojo darbo valandas ir tvarkaraščius.

Atidarykite programą „Shifts“ ieškodami jos... Daugiau programų komandų šoninėje juostoje.

Patikrinkite, ar jūsų vadovas paskyrė jums tvarkaraštį arba pamainą. Jei ne, paprašykite jį nustatyti.

Vadovai gali nustatyti „Shifts“ sukurdami komandos tvarkaraštį, kai pirmą kartą paleidžia „Shifts“.

Vadovai gali spustelėti mygtuką „Pridėti žmonių į grupę“, kad pridėtų darbuotojų pamainas ir tvarkaraščius

Tada vadovai gali pridėti konkretų laiką. pastabos ir kita informacija apie pamainas.

Tada pamainas galima bendrinti su komanda spustelėjus mygtuką Bendrinti su komanda

Tada darbuotojai per pamainas gali prašyti laisvo laiko, išeiti ir išeiti ir dar daugiau

Jei IT administratorius tai įgalino , „Microsoft Teams“ galite pastebėti „Shifts“ patirtį. Tai yra tvarkaraščio valdymo įrankis, skirtas vadovams ir darbuotojams (kurie yra tie žmonės, kurie tiesiogiai bendrauja su klientais ar plačiąja visuomene). Jis įtrauktas į Teams planus be papildomų mokesčių ir taip pat pakeičia seną Microsoft Staff Hub patirtį. .

Tačiau tai ne tik pirmosios linijos darbuotojams. Naudodami pamainas, vadovai gali sudaryti tvarkaraščius, keisti pamainas, kurti grupes, pateikti laisvo laiko užklausas ir net laikyti laikrodį. Ši funkcija gali būti labai naudinga mažoms įmonėms, nes ji yra labai optimizuota „Microsoft Teams“ patirčiai. Pateikiame išsamią informaciją apie tai, kaip galite pradėti naudoti savo ir jūsų darbuotojo darbo valandas bei tvarkaraščius.

Programos „Shifts“ atidarymas ir naujų pamainų valdymo pradžia

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Norėdami pradėti, turėsite atidaryti programą „Shifts“. Jis integruotas kairėje Teams pusėje. Jei jo ten nematote, turėsite spustelėti ... Daugiau programų ir rasti ją sąraše. Ten pamatysite pamainų, priskirtų jums einamajai savaitei, sąrašą. Jei nieko nėra, jums reikia, kad vadovas arba administratorius priskirtų jums pamainą arba paprašykite, kad jis pridėtų per programą.

Ketiname aptarti, kaip vadovai arba administratoriai gali tai padaryti toliau, tačiau atminkite, kad šie tolesni veiksmai paprastai yra skirti tik valdytojams arba tiems, kurie turi tinkamus administratoriaus leidimus. Valdytojai gali sukurti tvarkaraštį per pamainas tik tada, jei jie yra nustatyti „Office 365 Team“ savininku . Visi kiti vis tiek turės prieigą prie pamainų, bet turės tik parinktis matyti savo pamainą savaitei arba tvarkyti laisvalaikį ir kitus prašymus.

Jei esate vadovas ir turite tinkamus leidimus , norėdami tęsti pamainos kūrimą, puslapyje esančiame komandų sąraše norėsite pasirinkti Kurti. Kai pasirinksite Kurti, jūsų bus paprašyta pasirinkti pamainos laiko juostą. Jei dirbate visame pasaulyje, kaip mes čia, Blog.WebTech360, galbūt norėsite pasirinkti visiems suprantamą laiko juostą. Rašydami apie „Microsoft“, naudojame Ramiojo vandenyno laiko juostą, kurioje įsikūrusi Redmondo (Sietlo) įmonė.

Tada norėsite duoti Teams šiek tiek laiko sudaryti tvarkaraštį. Kai baigsite, būsite paraginti leistis į apžvalgą. Tai parodo, kaip galite pridėti komandos narių, sukurti pamainas ir dar daugiau. Į juos pakalbėsime kituose skyriuose.

Kaip vadovai gali sudaryti pamainas ir tvarkaraščius

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Vadovai ir asmenys, turintys tinkamus „Office 365“ leidimus, gali kurti pamainas ir tvarkaraščius darbuotojams, naudodami „Microsoft Teams“ pamainas. Tai galima padaryti paspaudus mygtuką „Pridėti žmonių į grupę“. Ši piktograma rodoma kaip asmens paveikslėlis dešinėje ekrano pusėje. Į pamainą ir tvarkaraštį galėsite įtraukti bet ką, jei jie turės galiojantį profilį pagal jūsų „Office 365“ planą.

Kai kas nors bus „pridėtas“ prie grupės, galite sukurti jam pamainą. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite tuščią vietą jų savaitės tvarkaraštyje. Pagal numatytuosius nustatymus šis tvarkaraštis bus suskirstytas į savaitės dienas. Iš ten galite dukart spustelėti konkrečią dieną ir užpildyti tam tikrą informaciją apie konkrečią pamainą. Tai apima pradžios ir pabaigos laiką, konkrečios temos (arba veiklos) spalvą, kai kurias pastabas apie tai, kam skirta pamaina. Taip pat galite pridėti konkretesnės veiklos, kurios neapima, spustelėdami mygtuką Pridėti veiklą.

Baigę pamainą galite įtraukti į tvarkaraštį spustelėdami mygtuką Išsaugoti. Visada galite grįžti ir redaguoti informaciją dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami tvarkaraštį ir pasirinkę Redaguoti pamainą. Jei taip pat norite nukopijuoti jį į kitą dieną (taip darome, nes Blog.WebTech360 turime daug panašių rašymo pamainų), galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti, pasirinkti Kopijuoti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti Shift ir pasirinkite Įklijuoti. 

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Jei norite šiek tiek pritaikyti tvarkaraštį, galite įvesti pavadinimą arba papildomą informaciją į laukelį virš pamainos tarpų. Taip pat galite pridėti keletą pastabų skiltyje Dienos pastabos, kad suteiktumėte sau papildomos informacijos.

Taip pat galite sukurti keletą atvirų pamainų spustelėdami sritį Atidaryti pamainas. Taip galėsite sukurti „nemokamus“ pamainas prieš priskirdami juos kitiems nariams. Kai sukursite atvirą pamainą, galėsite priskirti ją komandos nariams. Tiesiog spustelėkite po juo esantį ... ir pasirinkite Priskirti atvirą pamainą. 

Taip pat yra papildomų valdiklių, leidžiančių filtruoti rodinį pagal narius, spausdinti dabartinį rodinį arba keisti rodinį pagal pamainas, prieinamumą ar grupes. Jei reikia, netgi galite pakeisti į dienos, savaitės ar mėnesio rodinį.

Dalijimasis pamainomis su savo komanda

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Sukūrus pamainą, ji netampa oficiali ir nebus rodoma darbuotojo Teams versijoje, kol nebus bendrinama. Tai galite padaryti spustelėję purpurinį mygtuką Bendrinti su komanda ekrano viršuje, dešinėje. Tada turėsite papildomų valdiklių, kaip dalytis ja su komandos nariais. Pamatysite kelias dienas, kuriomis norite bendrinti su komandos nariais, parinktis. Nedvejodami pasirinkite diapazoną, kurį norite įtraukti. Jie taip pat bus žymimieji laukeliai, per kuriuos pranešama visai komandai (kurie visi nurodyti tvarkaraštyje) arba tik paveiktiems žmonėms (žmonėms, kuriems ką tik paskyrėte pamainas).

Atostogų ir kitų prašymų tvarkymas ar skyrimas

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Sukurti pamainos ir tvarkaraščiai, jūsų Teams naudotojai ir darbuotojai turės naujų parinkčių peržiūrėti savo tvarkaraštį spustelėdami Teams skiltį Pamainos. Tačiau jie gali ne tik peržiūrėti savo tvarkaraštį, bet ir paprašyti laisvo laiko ir pateikti kitų užklausų. Tai atliekama spustelėjus piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kuri yra laikrodžio su klaustuku formos.

Vartotojai gali pateikti laisvo laiko užklausą ir patikrinti jo būseną. Jie taip pat gali jį atšaukti, jei reikia. Jie taip pat gali prašyti pakeisti savo pamainą arba pateikti pasiūlymą kitai. Yra puiki vartotojo sąsaja, kuri leidžia jiems pasirinkti priežastį, palikite tai pastabą, kaip matyti aukščiau.

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Jūs, kaip vadovas arba administratorius, turėsite patvirtinti šias užklausas. Tai galite padaryti spustelėję skirtuką Užklausos, esantį skiltyje „Shifts“. Tai matysite skiltyje Vykdoma. Tada galite jį patikrinti dešinėje ekrano pusėje. Galėsite jį patvirtinti arba atmesti, kaip palikome aukščiau. Kai patvirtinsite kaip valdytoją, vartotojas gaus apie tai pranešimą.

Laiko laikrodžio nustatymas pamainomis

Kaip naudoti „Shifts“ „Microsoft Teams“ darbo valandoms, tvarkaraščiams ir kt

Paskutinis „Shifts in Teams“ aspektas, kurį aptarsime, yra laiko laikrodis. Ši Laiko laikrodžio parinktis leis jūsų darbuotojams įeiti ir išeiti naudodami savo mobiliuosius įrenginius. Kaip valdytojas taip pat galite nustatyti pasirenkamą vietos aptikimą. Tai leis nustatyti, kur yra darbuotojai, kai jie įeina ir išeina. Šiuos nustatymus galima bet kada pakeisti arba pašalinti spustelėjus skirtuką Nustatymai, esantį komandų pamainose. Ten pamatysite mygtuką Pradėti sąranką, kad jį nustatytumėte.

Jūsų darbuotojai gali naudoti „Microsoft Teams“ laiko laikrodį savo „iOS“ arba „Android“ mobiliuosiuose įrenginiuose. Ją spustelėję jie galės įjungti laikrodį, o tada išjungti laikrodį pertraukoms, dar kartą apsilankę Teams programoje. Jie taip pat turės galimybę tai patvirtinti. Tada galėsite eksportuoti ją kaip „Excel“ skaičiuoklę, ją patikrinti ir atsisiųsti laikrodžio įjungimo ir išjungimo ataskaitą per tą patį laiko laikrodžio skyrių, kurį minėjome aukščiau.

Kaip naudosite „Shifts“?

Kaip matote, „Shifts in Teams“ yra gana išsamus sprendimas. Jei neturite prieigos prie darbo užmokesčio apskaitos paslaugų, pvz., ADP, ji gali būti naudojama norint sekti darbo valandas ir dar daugiau. Jį taip pat paprasta nustatyti ir priprasti nereikia per ilgai. Ar sužinojote, kad vadovas buvo naudingas? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose ir būtinai stebėkite „CloudO3“ šią savaitę, kai gilinsimės į „Shifts“ patirtį.


PAtaisymas: „Microsoft Teams“ nerodomas „Outlook“.

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ nerodomas „Outlook“.

Norėdami išspręsti trūkstamą „Outlook“ skirto „Microsoft Teams“ papildinio problemą, įsitikinkite, kad priedas įgalintas programoje „Outlook“, taip pat „Microsoft Teams“ susitikimų privatumo parametrai.

„Microsoft Teams“ skambučių eilės neveikia? Atlikite šiuos veiksmus

„Microsoft Teams“ skambučių eilės neveikia? Atlikite šiuos veiksmus

Jei „Microsoft Teams“ skambučių eilės neveikia, apsvarstykite galimybę atnaujinti „Microsoft Teams“ klientą arba naudoti žiniatinklio versiją.

„Microsoft Teams“ DND, kai pristatymas neveikia? Štai kodėl

„Microsoft Teams“ DND, kai pristatymas neveikia? Štai kodėl

Norėdami ištaisyti „Microsoft Teams“ DND, kai neveikia, įsitikinkite, kad Teams būsena nustatyta į Netrukdyti. Taip pat galite įjungti „Focus Assist“.

„Microsoft Teams“ negali pridėti svečio? Išbandykite šiuos sprendimus

„Microsoft Teams“ negali pridėti svečio? Išbandykite šiuos sprendimus

Norėdami išspręsti problemą, „Microsoft Teams“ negali pridėti svečių problemos, patikrinkite delsos problemas, suteikite problemą naudodami „Powershell“ komandas ir įdiekite visus laukiančius naujinimus.

Greitas pataisymas: „Microsoft Teams“ naršyklės versija nepalaikoma

Greitas pataisymas: „Microsoft Teams“ naršyklės versija nepalaikoma

Išspręskite problemą, susijusią su „Microsoft Teams“ naršyklės versijomis, kurios nepalaikomos, nuolat atnaujindami programinę įrangą, naudodami inkognito režimą arba „Android“ programą.

„Microsoft Teams“ klaidos kodas 503 [IŠSPRĘSTA]

„Microsoft Teams“ klaidos kodas 503 [IŠSPRĘSTA]

Norėdami ištaisyti „Microsoft Teams“ klaidos kodą 503, prisijunkite naudodami „Microsoft Team Web Client“, patikrinkite, ar nėra paslaugų problemų, išvalykite kredencialų tvarkyklę ir susisiekite su palaikymo komanda.

„Microsoft Teams“ neprisijungs prie susitikimo? Išbandyti šį

„Microsoft Teams“ neprisijungs prie susitikimo? Išbandyti šį

Jei „Microsoft Teams“ neprisijungs prie susitikimo, turėsite pašalinti interneto ryšio triktis ir įsitikinti, kad jokia ugniasienė neblokuoja prieigos.

PASTATYMAS: „Microsoft Teams“ tiesioginiai įvykiai nepasiekiami

PASTATYMAS: „Microsoft Teams“ tiesioginiai įvykiai nepasiekiami

Jei vartotojai iš jūsų „Microsoft Teams“ grupės negali transliuoti tiesioginių įvykių plačiajai visuomenei, turite patikrinti, ar nustatyta tiesioginių įvykių strategija.

PAtaisymas: Nepavyko įkelti vaizdų į „Microsoft Teams“ pokalbį

PAtaisymas: Nepavyko įkelti vaizdų į „Microsoft Teams“ pokalbį

Jei „Microsoft Teams“ nematote vaizdo failų, apsvarstykite galimybę išvalyti naršyklės talpyklą arba visiškai pakeisti naršyklę.

Kaip ištaisyti nerodomas „Microsoft Teams“ užduotis

Kaip ištaisyti nerodomas „Microsoft Teams“ užduotis

Kai „Microsoft Teams“ užduotys nerodomos, pabandykite jas pamatyti „Android“ programoje mobiliesiems, patikrinkite, ar nėra naujinimų, arba palaukite, kol bus pranešta apie įvertinimą.

Ištaisykite „Microsoft Teams“ failo nežinomas klaidas naudodami šiuos metodus

Ištaisykite „Microsoft Teams“ failo nežinomas klaidas naudodami šiuos metodus

Norėdami ištaisyti „Microsoft Teams“ failo nežinomą klaidą Atsijunkite ir paleiskite komandas iš naujo, susisiekite su palaikymo tarnyba ir internetine bendruomene, atidarykite failus naudodami internetinę parinktį arba iš naujo įdiekite MT.

PASTATYMAS: negaliu ištrinti failų iš „Microsoft Teams“.

PASTATYMAS: negaliu ištrinti failų iš „Microsoft Teams“.

Jei „Microsoft Teams“ neištrins failų, pirmiausia palaukite šiek tiek ilgiau, tada išvalykite talpyklą ir slapukus iš naršyklės ir atkurkite ankstesnę versiją.

Jūsų skirtuko nustatymų negalima išsaugoti klaida „Microsoft Teams“.

Jūsų skirtuko nustatymų negalima išsaugoti klaida „Microsoft Teams“.

Norėdami ištaisyti klaidos pranešimą, kuriame teigiama, kad „Microsoft Teams“ nepavyko išsaugoti skirtuko nustatymų, patikrinkite kodą ir įsitikinkite, kad URL įvesti teisingai.

PASTATYMAS: „Microsoft Teams“ failai nematomi

PASTATYMAS: „Microsoft Teams“ failai nematomi

Jei jūs arba jūsų kanalo nariai nemato failų „Microsoft Teams“, turėtumėte apsvarstyti galimybę pertvarkyti aplankus „SharePoint“.

Pataisymas: „Microsoft Teams“ kažkas ne taip

Pataisymas: „Microsoft Teams“ kažkas ne taip

Jei „Microsoft Teams“ nepavyksta įkelti ir pateikia klaidos pranešimą. Kažkas nutiko, įsitikinkite, kad naudojote tinkamą el. pašto adresą ir patikrinkite savo kredencialus.

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ klaidos kodas 6

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ klaidos kodas 6

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ klaidos kodas 6

PAtaisymas: Viršytas „Microsoft Teams“ klaidos kodo maksimalus pakartotinis įkėlimas

PAtaisymas: Viršytas „Microsoft Teams“ klaidos kodo maksimalus pakartotinis įkėlimas

Jei bandote prisijungti prie „Microsoft Teams“ ir gaunate klaidos kodą max_reload_exceeded, turite išspręsti AD FS URL problemas arba tiesiog naudoti žiniatinklio klientą.

PASTATYMAS: paprašykite savo administratoriaus įjungti „Microsoft Teams“.

PASTATYMAS: paprašykite savo administratoriaus įjungti „Microsoft Teams“.

Norėdami ištaisyti „Microsoft Teams“ klaidą, kurią praleidote, pabandykite priskirti „Microsoft Team License“ vartotojui, pabandykite įjungti studento svečio režimą, kai licencija įjungta.

„Microsoft Teams“: atsiprašome – susidūrėme su problema [Pataisyta]

„Microsoft Teams“: atsiprašome – susidūrėme su problema [Pataisyta]

Atsiprašome, jei gaunate „Microsoft Teams“ klaidą – susidūrėme su problema, atnaujinkite programą ir skaitykite toliau, kad gautumėte daugiau sprendimų.

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ klaidos kodas caa7000a

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ klaidos kodas caa7000a

Jei bandote prisijungti prie Microsoft Teams, bet gaunate klaidos kodą caa7000a, turėtumėte visiškai pašalinti programą kartu su kredencialais.

Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP

Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP

Jei GIMP padarėte savo vaizdų redagavimo įrankiu dėl turtingų funkcijų ir laisvos prieigos, kai kuriais atvejais vaizdo sluoksnius turėsite padaryti skaidrius.

Kaip sukurti nuorodas Obsidiane

Kaip sukurti nuorodas Obsidiane

„Obsidian“ siūlo išteklių, pastabų ir idėjų sąsajų kūrimo ir valdymo platformą. Nuorodų kūrimas „Obsidian“ padeda atrakinti naujus lygius

Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių

Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių

Šiuolaikiniai „Samsung“ televizoriai yra universalūs, nes juose yra integruotas interneto ryšys, palaikantis daugybę internetinių srautinio perdavimo programų, įskaitant „YouTube“. Nors

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Vaizdo įrašų keitikliai yra patogūs įrankiai, leidžiantys konvertuoti vaizdo įrašą į suderinamą formatą arba optimalią skiriamąją gebą, atsižvelgiant į atkūrimo įrenginį. Dėl

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip ir dauguma socialinės žiniasklaidos platformų, „Facebook“ visiems savo vartotojams priskiria unikalų vartotojo vardą. Jei pamiršote savo „Facebook“ vartotojo vardą, jį reikia atkurti

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Ar ieškojote būdų, kaip papuošti savo namus Terraria? Lentpjūvės įsigijimas yra vienas iš patogiausių būdų čia įrengti savo namus

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Šiame vadove sužinokite, kaip eksportuoti iš Garageband į MP3 savo Mac, iPhone ar iPad, įskaitant vieną konkretų regioną.

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Jei kurį laiką buvote aktyvus „Telegram“, galbūt norėsite pakeisti savo profilio nuotraukas. Tačiau senos profilio nuotraukos automatiškai neištrinamos

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kad neatsiliktų nuo kitų populiarių paieškos sistemų, „Apple“ naršyklė „Safari“ nuolat pildoma naujomis funkcijomis ir saugos priedais. Atnaujinimai

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

„Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) turite turėti įvairių daiktų. Daugeliui jų gauti reikės pinigų. The