Jei ta pati „Microsoft Office“ programa skirtinguose įrenginiuose turi skirtingas funkcijas, tikėtina, kad tai yra skirtingų versijų. Kai kurie trečiųjų šalių priedai ir šablonai taip pat turi funkcijų, kurios veikia tik konkrečiose „Office“ versijose. Tai yra kelios priežastys, dėl kurių galbūt norėsite sužinoti, kokią Microsoft Office versiją turite savo kompiuteryje.
„Microsoft Office“ programos turėtų automatiškai atsinaujinti, ypač „Windows“ įrenginiuose. Bet taip nutinka ne visada. Gali tekti rankiniu būdu patvirtinti „Office“ programos versiją ir palyginti ją su „Microsoft Office“ naujinimų duomenų baze . Šioje mokymo programoje aprašomi „Office“ versijų patikrinimo „Mac“ ir „Windows“ įrenginiuose veiksmai. Taip pat sužinosite, kaip šiuose įrenginiuose inicijuoti „Office“ naujinimus.
„Microsoft Office“ versijos struktūros išsklaidymas
Tirdami „Office“ programų versijas sistemoje „Windows“, susidursite su skaičių (ir raidžių) eilute. „Microsoft“ naudoja savo naują penkių skaitmenų versijos numerio formatą , kad žymėtų daugumą „Office 365“ programos versijų. „Office“ programų versijos informacija paprastai turi dviženklį versijos numerį ir 10 skaitmenų versijos numerį, perpus sumažintą tašku.
„Versija“ apibrėžia atskirą „Office“ programos leidimą, o „Build“ reiškia konkrečios versijos variantą. „Microsoft“ dažnai išleidžia naujas versijas, kad ištaisytų klaidas ir išspręstų našumo problemas, o versijų atnaujinimuose daugiausia pristatomos naujos funkcijos.
Paimkite šią „Office“ programos fiktyvią versiją kaip pavyzdį: 2204 versija (versija 15128.20224, spustelėkite, kad paleistumėte) .
„2204“ yra programos versijos numeris, „15128.20224“ yra versijos numeris, o „Spustelėkite, kad paleistumėte“ yra diegimo tipas.
„Microsoft“ taip pat įtraukė diegimo tipą „Office“ programos versijos pabaigoje. „Windows Store“ reiškia, kad įdiegėte „Office“ programą iš „Microsoft Store“. Jei atsisiunčiate ir įdiegiate „Office“ produktą iš „Microsoft“ arba trečiųjų šalių šaltinių, tai yra diegimas „spustelėkite ir paleistumėte“.
Patikrinkite „Office“ versijas „MacOS“.
Patikrinti „Microsoft Office for Mac“ programos versijas yra nesudėtinga. Procedūra yra nuosekli visoms „Office“ programoms, nepaisant jų versijų.
Jei naudojate „OneNote“, programos meniu matysite „Apie Microsoft OneNote“.
Patikrinkite „Microsoft Office“ versiją „Windows“ kompiuteriuose
„Office“ programos versiją galite patikrinti „Windows“ nustatymuose, valdymo skydelyje arba programos nustatymų meniu.
Paskyros nustatymų meniu patikrinkite Office versiją
Atidarykite „Microsoft Excel“, „Word“ dokumentą, „Powerpoint“, „Outlook“ arba bet kurią „Office“ programą ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Kai kuriose „Office“ programose meniu Failas pasirinkite Paskyra .
Jei naudojate senesnę Microsoft Office versiją (Office 2010 ar senesnę), atidarykite meniu Failas ir pasirinkite Žinynas .
Jei turite „ Microsoft Office 365“ prenumeratą , skyriuje rasite tik „Office“ rinkinio produktus. Slinkite iki eilutės Apie [Office Product] , kad pamatytumėte savo Office programos versiją.
Norėdami pamatyti daugiau informacijos apie Microsoft Office taikomąją programą, pasirinkite piktogramą Apie [Office Product] .
Pavyzdžiui, pasirinkus Apie Word , naujame lange bus parodytas Microsoft Word licencijos ID, versija ir versijos numeris. Taip pat dialogo lange galite patikrinti, ar turite 32 ar 64 bitų Microsoft Word versiją.
Iš „Windows“ nustatymų meniu
Sistemoje Windows 10 eikite į Nustatymai > Programos > Programos ir funkcijos .
Iš „Windows“ valdymo skydelio
Dabar turėtumėte galėti patikrinti „Office“ programų dydį, versiją ir diegimo datą valdymo skydelyje.
Kaip atnaujinti „Microsoft Office“ programas
„Office“ programų atnaujinimo veiksmai skirsis priklausomai nuo jūsų kompiuterio operacinės sistemos ir „Office“ produkto.
Atnaujinkite „Microsoft Office“ programas „MacOS“.
Jei įdiegėte „Microsoft Office“ programas iš „App Store“, galite jas atnaujinti „App Store“. „Microsoft AutoUpdate“ įrankis taip pat padeda atnaujinti „Microsoft“ programas „MacOS“ įrenginiuose.
Įdiekite ir paleiskite „ Microsoft AutoUpdate“ įrankį ir pažymėkite žymės langelį Automatiškai atnaujinti „Microsoft Apps“ . Taip pat pasirinkite Atnaujinti , kad įdiegtumėte naujausią pasenusių „Microsoft“ programų versiją savo „Mac“.
Atnaujinkite „Microsoft Office Apps“ sistemoje „Windows“.
Atidarykite „Office“ programą, kurią norite atnaujinti, meniu juostoje pasirinkite Failas ir pasirinkite Paskyra arba „ Office“ paskyra .
„Office“ naujinimai turėtų būti pradėti atsisiųsti fone. Galite toliau naudoti programą, kol atsisiunčiamas naujinimas. Tačiau „Office“ turės uždaryti ir iš naujo atidaryti programą, kad įdiegtų naujinimą. Kai ateis laikas įdiegti naujinimus, gausite raginimą išsaugoti dokumentus.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
