Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Prieiga prie duomenų apie savo darbo įpročius gali padėti jums padidinti našumą. „MyAnalytics“ yra „Microsoft“ platforma, skirta teikti duomenimis pagrįstas įžvalgas apie jūsų darbo įpročius. Tai gali padėti išlikti susikaupusiam ir dirbti protingiau.
Supažindinsime su „MyAnalytics“ prietaisų skydeliu, kuriame rasite įžvalgų apie savo darbo modelius ir patarimų, kaip dirbti išmaniau, o ne sunkiau. Taip pat parodysime, kaip susikurti naujus darbo modelius, pvz., skirti laiko kiekvieną darbo dieną susitelkti į svarbiausią darbą.
„MyAnalytics“ planai ir palaikomos naršyklės
Atsižvelgdami į tai, kokį „Microsoft Office 365“ ar „Microsoft 365“ planą turite, gausite prieigą prie skirtingų „MyAnalytics“ elementų. Elementai gali apimti „MyAnalytics“ informacijos suvestinę, savaitės el. laiškų santraukas, tiesioginius pasiūlymus ir „Outlook“ skirtą „Insights“ priedą.
Šiuo metu galite naudoti naujausias „Google Chrome“, „Firefox“ ir „Safari“ versijas, kad pasiektumėte „MyAnalytics“ prietaisų skydelį, taip pat „Internet Explorer“ 10 ar 11 versiją arba „Microsoft Edge“.
„MyAnalytics“ prietaisų skydelis
Pasiekite „MyAnalytics“ informacijos suvestinę prisijungę prie „ Microsoft 365“ paskyros ir programų stalčiuje pasirinkę „MyAnalytics“. Jei programų sąraše nematote MyAnalytics, pasirinkite nuorodą Visos programos .
Pagrindinę „MyAnalytics“ prietaisų skydelį sudaro keturios dalys, joje pateikiama informacija apie jūsų darbo įpročius per pastarąsias keturias savaites. Aptarsime, kaip kiekvienas skyrius suteikia jums produktyvumo įžvalgų, kad galėtumėte atitinkamai reaguoti ir pagerinti savo produktyvumą ir galbūt net psichinę sveikatą.
Galite išsamiau ištirti kiekvieną skyrių pasirinkę ją kairėje esančiame „MyAnalytics“ meniu.
Fokusas
Prietaisų skydelio skiltyje Focus nurodoma, kiek laiko skyrėte ne susitikimams, el. laiškams, pokalbiams ir skambučiams, kad sutelktumėte dėmesį į savo darbą.
Jei, kaip ir daugelis žmonių, savo „Outlook“ kalendoriuje užblokuosite laiką, skirtą darbui atlikti, „MyAnalytics“ skaičiuos tai kaip laikas, skirtas sutelkti dėmesį. Kitaip tariant, kol nekvietėte kitų dalyvių į tą susitikimą savo kalendoriuje, „MyAnalytics“ žino, kad tai buvo darbo laikas. Jei „Outlook“ kalendoriuje pažymėsite laiką kaip „Ne biure“, „MyAnalytics“ jo neįtrauks į laiką, kurį turėjote sutelkti.
„MyAnalytics“ primena, kad fokusavimo laikas yra svarbus, nes „patikrinus tik vieną el. laišką ar pokalbį, gali prireikti iki 23 minučių, kol susikoncentruosite“.
Padidinkite savo susitelkimo laiką
Pasirinkite nuorodą Skirti daugiau laiko fokusavimui ir „MyAnalytics“ parodys, kaip suplanuoti daugiau laiko kalendoriuje. Jūsų bus paklausta, kiek dėmesio laiko norėtumėte suplanuoti kiekvieną dieną ir kuriuo paros metu norite rezervuoti laiką. Pasirinkimai svyruoja nuo vienos iki keturių valandų per dieną ryte arba po pietų.
Galite pasirinkti nutildyti „Microsoft Teams“ pranešimus fokusavimo metu, o tai rekomenduojama, nes pagaliau suplanuotas fokusavimo laikas neturėtų blaškyti.
Jei pasirinksite nutildyti Teams pranešimus fokusavimo metu, jūsų būsena tuo metu pasikeis į „Fokusuoja“ ir grįš į ankstesnę būseną, kai pasibaigs suplanuotas fokusavimo laikas.
Tačiau ir toliau gausite pranešimus apie pranešimus iš prioritetinių kontaktų. Nurodykite prioritetinius kontaktus eidami į „Teams“ nustatymus ir pasirinkę Privatumas > Tvarkyti prioritetinę prieigą .
„MyAnalytics“ rodo vidutinį savaitės laiką, skirtą sutelkti dėmesį, kartu su keturių savaičių tendencija, kad galėtumėte matyti, ar jūsų dėmesio laikas ilgėja.
„MyAnalytics“ taip pat suteiks jums produktyvumo įžvalgų ir pasiūlymų apie jūsų darbo įpročius.
Pavyzdžiui, jei skaitote naujus el. laiškus, kai tik jie patenka į gautuosius darbo valandomis, „MyAnalytics“ gali pasiūlyti tikrinti gautuosius tik kartą per valandą.
Tinklas
„MyAnalytics“ prietaisų skydelio „Tinklas“ skiltis yra skirta žmonėms, su kuriais dirbate.
Kairėje esančiame meniu pasirinkite Tinklas ir „MyAnalytics“ parodys, su kiek žmonių bendradarbiavote per pastarąsias keturias savaites ir per pastaruosius dvylika mėnesių. Taip pat galite peržiūrėti geriausius bendradarbius ir rūšiuoti juos pagal aktyvius, išorinius, naujus ir svarbius.
Jei norite, kad jums primintų apie svarbių žmonių užduotis ir neskaitytus el. laiškus, šiame puslapyje galite pažymėti, kurie iš jūsų kontaktų yra „svarbūs“.
Gerovė
„MyAnalytics“ skyrius apie gerovę yra skirtas padėti jums atsijungti nuo darbo ir pasikrauti energijos.
MyAnalytics meniu pasirinkę Gerovė , pateksite į puslapį, kuriame galėsite pasinerti į savo gerovės statistiką. Matysite informaciją apie tai, kiek dienų nedirbote ne įprastomis darbo valandomis. „MyAnalytics“ ne darbo dienos laiką vadina „tyliomis valandomis“.
Pamatysite ramiųjų valandų trukdžių skritulinę diagramą ir tai, kokia veikla buvo šių sutrikimų priežastis. Galite pagalvoti, kaip apsaugoti savo laiką per darbo dieną, kad jums nereikėtų dirbti tada, kai turėtumėte atsipalaiduoti.
Bendradarbiavimas
„MyAnalytics“ skyrius apie bendradarbiavimą padeda išsiaiškinti, ar laikas, kurį praleidžiate dirbdamas su kolegomis, gali būti produktyvesnis. Tai rodo, kiek laiko praleidžiate dirbdami su kitais, nesvarbu, ar tai vyksta susitikimuose, pokalbiuose, skambučiuose ar el. laiškuose.
Sužinosite daugiau apie savo susitikimų įpročius, įskaitant tai, kiek susitikimų buvo suplanuota paskutinę minutę ir kiek procentų internetinių susitikimų nevėlavote. „MyAnalytics“ netgi gali nurodyti, kaip dažnai atidarote el. laiškus ir pokalbius per internetinius susitikimus.
Taip pat galite matyti informaciją apie savo bendravimo įpročius, pvz., kiek el. laiškų išsiuntėte ir perskaitėte per pastarąsias keturias savaites.
Ši informacija gali padėti jums nuspręsti, ar produktyviai leidžiate laiką.
Privatumas ir kaip išjungti „MyAnalytics“.
„Microsoft“ teigia, kad niekas kitas, išskyrus jus, negali matyti jūsų duomenų. Tai reiškia, kad nei jūsų vadovas, nei IT skyriaus darbuotojai (netgi sistemos administratorius) negali matyti jūsų „MyAnalytics“ informacijos, vis tiek galbūt norėsite visiškai išjungti „MyAnalytics“. Laimei, atsisakyti „MyAnalytics“ yra labai paprasta.
Bet kuriame „MyAnalytics“ puslapyje pasirinkite piktogramą „ Nustatymai “, esančią šalia profilio nuotraukos viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.
Tada skiltyje „MyAnalytics“ pasirinkite nuorodą „ Nustatymai “. Čia galite pasirinkti visiškai išjungti „MyAnalytics“, įjungti arba išjungti prietaisų skydelį, užsiprenumeruoti savaitės santraukos el. laišką arba gauti „Insights Outlook“ priedą.
Apskritai, „Microsoft“ „MyAnalytics“ gali suteikti vertingos informacijos apie tai, kaip dirbate. Po to jūs turite naudoti šią informaciją, kad pagerintumėte savo veiklą ir sumažintumėte stresą.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Pavargote nuo „Microsoft Edge“ puslapio nereagavimo ir naršymo sustabdymo? Vadovaukitės mūsų 2026 m. atnaujintu vadovu, kuriame rasite greitus sprendimus, pvz., skirtukų perkėlimą, talpyklos išvalymą ir plėtinių išjungimą, kad greitai atkurtumėte sklandų veikimą. Nereikia jokių techninių įgūdžių!
Atraskite saugesnius internetinius nuotykius savo vaikams naudodami „Microsoft Edge“ vaikų režimą. Žingsnis po žingsnio sąranka, tinkinimo patarimai ir saugos funkcijos naršymui be rūpesčių. Pradėkite saugoti jau šiandien!
Išspręskite „Microsoft Edge Precision Driver“ suderinamumo problemas su šiuo išsamiu vadovu. Ištaisykite jutiklinės planšetės slinkties, vėlavimo ir klaidų atsiradimą sistemoje „Windows“, kad veikimas būtų sklandus. Žingsnis po žingsnio sprendimai viduje!
Pavargote nuo „Microsoft Edge“ privataus ryšio įspėjimų, blokuojančių jūsų naršymą? Vadovaukitės mūsų patikrintu nuosekliu vadovu, kad greitai ištaisytumėte klaidas „Jūsų ryšys nėra privatus“. Saugūs pataisymai, skirti naujausioms „Edge“ versijoms.
Pavargote nuo erzinančios „Microsoft Edge Elevation Service Disable“ klaidos, blokuojančios atnaujinimus? Vadovaukitės mūsų patikrintais, nuosekliais sprendimais, kad greitai ją išspręstumėte ir atkurtumėte sklandų naršymą. Nereikia jokių techninių žinių!
Įvaldykite nuotolinį darbą ir mokymąsi naudodami „Microsoft Edge“. Išmokite esminių funkcijų, tokių kaip kolekcijos, įtraukianti skaitytuvė ir „Copilot“ integracija, kad sklandus produktyvumas ir mokymasis būtų kuo geresni. Padidinkite efektyvumą jau šiandien!
Pavargote nuo „Microsoft Edge MSI“ klaidos 1722, blokuojančios diegimą? Atraskite patikrintus, nuoseklius „Windows Installer“ klaidų taisymus, kad greitai atkurtumėte sklandų naršymą.
Kyla problemų dėl „Microsoft Edge PowerShell ISE“ klaidos 2026? Atraskite nuoseklius sprendimus, kurie padės greitai išspręsti šią varginančią problemą. Atnaujinta su naujausiais sklandaus naršymo ir scenarijų kūrimo metodais.
Kyla problemų dėl „Microsoft Edge“ klaidos „Negalima skaityti arba rašyti į duomenų katalogą“? Atraskite patikrintus, nuoseklius sprendimus, kaip atkurti sklandų naršymą. Greiti sprendimai „Windows“ naudotojams – nereikia jokių techninių įgūdžių!
Pavargote nuo erzinančios „Microsoft Edge Untitled“ klaidos, dėl kurios naršyklė užstringa paleidžiant? Vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu su greitais pataisymais, kad išspręstumėte problemą visam laikui ir atkurtumėte sklandų naršymą. Atnaujinta su naujausiais „Edge“ pataisymais.