Kas yra „Microsoft MyAnalytics“ ir kaip ja naudotis?

Prieiga prie duomenų apie savo darbo įpročius gali padėti jums padidinti našumą. „MyAnalytics“ yra „Microsoft“ platforma, skirta teikti duomenimis pagrįstas įžvalgas apie jūsų darbo įpročius. Tai gali padėti išlikti susikaupusiam ir dirbti protingiau.

Supažindinsime su „MyAnalytics“ prietaisų skydeliu, kuriame rasite įžvalgų apie savo darbo modelius ir patarimų, kaip dirbti išmaniau, o ne sunkiau. Taip pat parodysime, kaip susikurti naujus darbo modelius, pvz., skirti laiko kiekvieną darbo dieną susitelkti į svarbiausią darbą. 

„MyAnalytics“ planai ir palaikomos naršyklės 

Atsižvelgdami į tai, kokį „Microsoft Office 365“ ar „Microsoft 365“ planą turite, gausite prieigą prie skirtingų „MyAnalytics“ elementų. Elementai gali apimti „MyAnalytics“ informacijos suvestinę, savaitės el. laiškų santraukas, tiesioginius pasiūlymus ir „Outlook“ skirtą „Insights“ priedą.

Šiuo metu galite naudoti naujausias „Google Chrome“, „Firefox“ ir „Safari“ versijas, kad pasiektumėte „MyAnalytics“ prietaisų skydelį, taip pat „Internet Explorer“ 10 ar 11 versiją arba „Microsoft Edge“.

„MyAnalytics“ prietaisų skydelis

Pasiekite „MyAnalytics“ informacijos suvestinę prisijungę prie „ Microsoft 365“ paskyros ir programų stalčiuje pasirinkę „MyAnalytics“. Jei programų sąraše nematote MyAnalytics, pasirinkite nuorodą Visos programos .

Pagrindinę „MyAnalytics“ prietaisų skydelį sudaro keturios dalys, joje pateikiama informacija apie jūsų darbo įpročius per pastarąsias keturias savaites. Aptarsime, kaip kiekvienas skyrius suteikia jums produktyvumo įžvalgų, kad galėtumėte atitinkamai reaguoti ir pagerinti savo produktyvumą ir galbūt net psichinę sveikatą.

Galite išsamiau ištirti kiekvieną skyrių pasirinkę ją kairėje esančiame „MyAnalytics“ meniu.

Fokusas

Prietaisų skydelio skiltyje Focus nurodoma, kiek laiko skyrėte ne susitikimams, el. laiškams, pokalbiams ir skambučiams, kad sutelktumėte dėmesį į savo darbą. 

Jei, kaip ir daugelis žmonių, savo „Outlook“ kalendoriuje užblokuosite laiką, skirtą darbui atlikti, „MyAnalytics“ skaičiuos tai kaip laikas, skirtas sutelkti dėmesį. Kitaip tariant, kol nekvietėte kitų dalyvių į tą susitikimą savo kalendoriuje, „MyAnalytics“ žino, kad tai buvo darbo laikas. Jei „Outlook“ kalendoriuje pažymėsite laiką kaip „Ne biure“, „MyAnalytics“ jo neįtrauks į laiką, kurį turėjote sutelkti.

„MyAnalytics“ primena, kad fokusavimo laikas yra svarbus, nes „patikrinus tik vieną el. laišką ar pokalbį, gali prireikti iki 23 minučių, kol susikoncentruosite“.

Padidinkite savo susitelkimo laiką

Pasirinkite nuorodą Skirti daugiau laiko fokusavimui ir „MyAnalytics“ parodys, kaip suplanuoti daugiau laiko kalendoriuje. Jūsų bus paklausta, kiek dėmesio laiko norėtumėte suplanuoti kiekvieną dieną ir kuriuo paros metu norite rezervuoti laiką. Pasirinkimai svyruoja nuo vienos iki keturių valandų per dieną ryte arba po pietų. 

Galite pasirinkti nutildyti „Microsoft Teams“ pranešimus fokusavimo metu, o tai rekomenduojama, nes pagaliau suplanuotas fokusavimo laikas neturėtų blaškyti.

Jei pasirinksite nutildyti Teams pranešimus fokusavimo metu, jūsų būsena tuo metu pasikeis į „Fokusuoja“ ir grįš į ankstesnę būseną, kai pasibaigs suplanuotas fokusavimo laikas. 

Tačiau ir toliau gausite pranešimus apie pranešimus iš prioritetinių kontaktų. Nurodykite prioritetinius kontaktus eidami į „Teams“ nustatymus ir pasirinkę Privatumas > Tvarkyti prioritetinę prieigą . 

„MyAnalytics“ rodo vidutinį savaitės laiką, skirtą sutelkti dėmesį, kartu su keturių savaičių tendencija, kad galėtumėte matyti, ar jūsų dėmesio laikas ilgėja. 

„MyAnalytics“ taip pat suteiks jums produktyvumo įžvalgų ir pasiūlymų apie jūsų darbo įpročius. 

Pavyzdžiui, jei skaitote naujus el. laiškus, kai tik jie patenka į gautuosius darbo valandomis, „MyAnalytics“ gali pasiūlyti tikrinti gautuosius tik kartą per valandą.

Tinklas

„MyAnalytics“ prietaisų skydelio „Tinklas“ skiltis yra skirta žmonėms, su kuriais dirbate.

Kairėje esančiame meniu pasirinkite Tinklas ir „MyAnalytics“ parodys, su kiek žmonių bendradarbiavote per pastarąsias keturias savaites ir per pastaruosius dvylika mėnesių. Taip pat galite peržiūrėti geriausius bendradarbius ir rūšiuoti juos pagal aktyvius, išorinius, naujus ir svarbius.

Jei norite, kad jums primintų apie svarbių žmonių užduotis ir neskaitytus el. laiškus, šiame puslapyje galite pažymėti, kurie iš jūsų kontaktų yra „svarbūs“.

Gerovė

„MyAnalytics“ skyrius apie gerovę yra skirtas padėti jums atsijungti nuo darbo ir pasikrauti energijos. 

MyAnalytics meniu pasirinkę Gerovė , pateksite į puslapį, kuriame galėsite pasinerti į savo gerovės statistiką. Matysite informaciją apie tai, kiek dienų nedirbote ne įprastomis darbo valandomis. „MyAnalytics“ ne darbo dienos laiką vadina „tyliomis valandomis“. 

Pamatysite ramiųjų valandų trukdžių skritulinę diagramą ir tai, kokia veikla buvo šių sutrikimų priežastis. Galite pagalvoti, kaip apsaugoti savo laiką per darbo dieną, kad jums nereikėtų dirbti tada, kai turėtumėte atsipalaiduoti.

Bendradarbiavimas

„MyAnalytics“ skyrius apie bendradarbiavimą padeda išsiaiškinti, ar laikas, kurį praleidžiate dirbdamas su kolegomis, gali būti produktyvesnis. Tai rodo, kiek laiko praleidžiate dirbdami su kitais, nesvarbu, ar tai vyksta susitikimuose, pokalbiuose, skambučiuose ar el. laiškuose.

Sužinosite daugiau apie savo susitikimų įpročius, įskaitant tai, kiek susitikimų buvo suplanuota paskutinę minutę ir kiek procentų internetinių susitikimų nevėlavote. „MyAnalytics“ netgi gali nurodyti, kaip dažnai atidarote el. laiškus ir pokalbius per internetinius susitikimus.

Taip pat galite matyti informaciją apie savo bendravimo įpročius, pvz., kiek el. laiškų išsiuntėte ir perskaitėte per pastarąsias keturias savaites.

Ši informacija gali padėti jums nuspręsti, ar produktyviai leidžiate laiką.

Privatumas ir kaip išjungti „MyAnalytics“.

„Microsoft“ teigia, kad niekas kitas, išskyrus jus, negali matyti jūsų duomenų. Tai reiškia, kad nei jūsų vadovas, nei IT skyriaus darbuotojai (netgi sistemos administratorius) negali matyti jūsų „MyAnalytics“ informacijos, vis tiek galbūt norėsite visiškai išjungti „MyAnalytics“. Laimei, atsisakyti „MyAnalytics“ yra labai paprasta.

Bet kuriame „MyAnalytics“ puslapyje pasirinkite piktogramą „ Nustatymai “, esančią šalia profilio nuotraukos viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. 

Tada skiltyje „MyAnalytics“ pasirinkite nuorodą „ Nustatymai “. Čia galite pasirinkti visiškai išjungti „MyAnalytics“, įjungti arba išjungti prietaisų skydelį, užsiprenumeruoti savaitės santraukos el. laišką arba gauti „Insights Outlook“ priedą.

Apskritai, „Microsoft“ „MyAnalytics“ gali suteikti vertingos informacijos apie tai, kaip dirbate. Po to jūs turite naudoti šią informaciją, kad pagerintumėte savo veiklą ir sumažintumėte stresą.