Jei naudojate „Outlook“ bendravimui su kolegomis, tikriausiai norėjote pakartotinai siųsti el. laišką konkrečiai grupei, kurios narystė dažnai keičiasi. Pavyzdžiui, gali tekti kiekvieną dieną siųsti el. paštu visiems savo klientų aptarnavimo atstovams, tačiau dėl didelės kaitos sąrašas gali dažnai keistis.
Kiekvieną kartą siųsdami el. laišką galite įvesti kiekvieno asmens vardą arba el. pašto adresą rankiniu būdu, bet greitai tai gali tapti sudėtinga, nes grupė didėja. Ne tik tai, bet ir rizikuojate netyčia pamiršti ką nors, kas gali sukelti biuro dramą. Štai kur atsiranda platinimo sąrašas arba kontaktų grupė!
Dažniausiai terminai „kontaktų grupė“ ir „platinimo sąrašas“ yra keičiami. „Microsoft“ pradėjo vartoti frazę „kontaktų grupė“, tikriausiai todėl, kad ji yra šiek tiek intuityvesnė nei „platinimo sąrašas“.
Tačiau organizacijose, kurios naudoja Microsoft 365, yra tikras skirtumas tarp šių dviejų. Microsoft 365 administratoriai gali konvertuoti esamus Outlook paskirstymo sąrašus į "grupes", kurios, savo ruožtu, suteikia grupės nariams prieigą prie bendrinamų bibliotekų ir bendradarbiavimo erdvių, pvz., "Microsoft" . Teams , Yammer ir Planner .
Nors IT skyrius tikriausiai valdo jūsų organizacijos „Outlook“ platinimo sąrašus, ypač baisų ir dažnai prastai prižiūrimą visų darbuotojų sąrašą, vis tiek galite kurti savo kontaktų grupes programoje „ Outlook“ .
Toliau paaiškinsime, kaip sukurti kontaktų grupes „Outlook“ naršyklės versijai ir darbalaukio programai.
Kaip sukurti kontaktų grupę „Outlook Online“.
Sukurti kontaktų grupę „Outlook“ naršyklės versijoje paprasta.
Lengvas peasy. Bet ką daryti, jei reikia pridėti arba pašalinti žmones iš grupės? Skaityk.
Kaip redaguoti kontaktų grupę „Outlook Online“.
„Microsoft“ palengvino kontaktų grupės redagavimą neišeinant iš „Outlook Online“. Kai kurie veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į tai, kaip jūsų organizacija sukonfigūravo „Microsoft 365“, tačiau atlikus toliau nurodytus veiksmus turėtumėte tai pasiekti.
Kitas būdas redaguoti kontaktų grupes „Outlook Online“.
Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota "Outlook", taip pat galite redaguoti kontaktų grupes atlikdami šiuos veiksmus:
Kaip sukurti kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio programoje
Sukurti kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio versijoje yra dar paprasčiau nei internetinėje versijoje.
Kontaktų grupės rodomos kaip įrašai "Outlook" adresų knygoje, todėl galėsite jas rasti tame abėcėlės sąraše.
Kaip redaguoti kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio programoje
Dabar redaguokite esamą kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio versijoje.
Nesvarbu, ar naudojate internetinę „Outlook“ versiją, ar darbalaukio programą, tikrai verta skirti kelias minutes, kad sukurtumėte „Outlook“ platinimo sąrašus, kuriuos naudosite pakartotinai. Džiaugsitės, kad tai padarėte.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
