Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip sukurti platinimo sąrašą programoje „Outlook“.
Jei naudojate „Outlook“ bendravimui su kolegomis, tikriausiai norėjote pakartotinai siųsti el. laišką konkrečiai grupei, kurios narystė dažnai keičiasi. Pavyzdžiui, gali tekti kiekvieną dieną siųsti el. paštu visiems savo klientų aptarnavimo atstovams, tačiau dėl didelės kaitos sąrašas gali dažnai keistis.
Kiekvieną kartą siųsdami el. laišką galite įvesti kiekvieno asmens vardą arba el. pašto adresą rankiniu būdu, bet greitai tai gali tapti sudėtinga, nes grupė didėja. Ne tik tai, bet ir rizikuojate netyčia pamiršti ką nors, kas gali sukelti biuro dramą. Štai kur atsiranda platinimo sąrašas arba kontaktų grupė!
Dažniausiai terminai „kontaktų grupė“ ir „platinimo sąrašas“ yra keičiami. „Microsoft“ pradėjo vartoti frazę „kontaktų grupė“, tikriausiai todėl, kad ji yra šiek tiek intuityvesnė nei „platinimo sąrašas“.
Tačiau organizacijose, kurios naudoja Microsoft 365, yra tikras skirtumas tarp šių dviejų. Microsoft 365 administratoriai gali konvertuoti esamus Outlook paskirstymo sąrašus į "grupes", kurios, savo ruožtu, suteikia grupės nariams prieigą prie bendrinamų bibliotekų ir bendradarbiavimo erdvių, pvz., "Microsoft" . Teams , Yammer ir Planner .
Nors IT skyrius tikriausiai valdo jūsų organizacijos „Outlook“ platinimo sąrašus, ypač baisų ir dažnai prastai prižiūrimą visų darbuotojų sąrašą, vis tiek galite kurti savo kontaktų grupes programoje „ Outlook“ .
Toliau paaiškinsime, kaip sukurti kontaktų grupes „Outlook“ naršyklės versijai ir darbalaukio programai.
Kaip sukurti kontaktų grupę „Outlook Online“.
Sukurti kontaktų grupę „Outlook“ naršyklės versijoje paprasta.
- Prisijunkite prie savo paskyros adresu outlook.com arba pasirinkite „Outlook “ programų paleidimo priemonėje, jei jau esate prisijungę prie „Microsoft 365“. Jei programų sąraše nematote „Outlook“, pasirinkite Visos programos .
- Kairiosios srities dalyje Grupės pasirinkite Nauja grupė .
- Iššokančiajame lange suteikite naujai grupei pavadinimą ir aprašą ir pasirinkite Sukurti . (Jei jūsų organizacija tai įgalino, galite būti paraginti sukurti grupės el. pašto adresą. Tokiu atveju, kad būtų lengviau naudoti, pabandykite el. pašto adresą padaryti identišką grupės pavadinimui.)
- Dabar pridėkite narių prie grupės. Ieškokite žmonių pagal vardą arba el. pašto adresą. Pasirinkite asmens, kurį norite įtraukti į grupę, paieškos rezultatą ir jie bus rodomi skiltyje „Šis asmuo bus pridėtas“.
- Kartokite 4 veiksmą, kol pridėsite visus norimus prie grupės. Tada pasirinkite mygtuką Pridėti .
- Pasirinkite Uždaryti .
- Išsiųskite el. laišką grupei, kurią sukūrėte pasirinkdami Naujas pranešimas .
- Lauke Kam pradėkite rašyti sukurtos grupės pavadinimą ir pasirinkite ją iš pasirodžiusio sąrašo.
Lengvas peasy. Bet ką daryti, jei reikia pridėti arba pašalinti žmones iš grupės? Skaityk.
Kaip redaguoti kontaktų grupę „Outlook Online“.
„Microsoft“ palengvino kontaktų grupės redagavimą neišeinant iš „Outlook Online“. Kai kurie veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į tai, kaip jūsų organizacija sukonfigūravo „Microsoft 365“, tačiau atlikus toliau nurodytus veiksmus turėtumėte tai pasiekti.
- Kairiosios srities dalyje Grupės pasirinkite grupę, kurią norite redaguoti.
- Tos grupės įraše pasirinkite piktogramą Daugiau (trys taškai / elipsė).
- Pasirinkite Nustatymai . (Atsižvelgiant į tai, kaip „Outlook“ sukonfigūruota jūsų organizacijoje, galite matyti parinktį Pridėti narių tiesiai iš piktogramos „Daugiau“.)
- Dešinėje rodomame skydelyje Grupės nustatymai pasirinkite Redaguoti grupę .
- Pasirinkite skirtuką Nariai .
- Iš ten galite pridėti narių arba ištrinti juos iš grupės pasirinkę X piktogramą šalia asmens, kurį norite pašalinti, įrašo.
- Jei į grupę įtraukėte narių, pasirinkite mygtuką Pridėti . Kitu atveju pasirinkite Uždaryti .
Kitas būdas redaguoti kontaktų grupes „Outlook Online“.
Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota "Outlook", taip pat galite redaguoti kontaktų grupes atlikdami šiuos veiksmus:
- Eikite į „Outlook“ skyrių „ Žmonės “ (kalendoriaus piktogramos dešinėje).
- Kairiojoje skilties Grupės srityje pasirinkite Savininkas , kad būtų rodomos sukurtos grupės.
- Iš sąrašo pasirinkite grupę, kurią norite redaguoti.
- Pasirinkite Tvarkyti grupės narius .
- Iš ten galite pridėti narių arba ištrinti esamus narius pasirinkę X šalia įrašo.
Kaip sukurti kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio programoje
Sukurti kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio versijoje yra dar paprasčiau nei internetinėje versijoje.
- Paleiskite „Outlook“ ir apatiniame kairiajame kampe (kur galite perjungti el. paštą, užduotis, žmones ir kalendorių) pasirinkite piktogramą Žmonės .
- Tada įrankių juostoje pasirinkite Nauja kontaktų grupė . (Jei jūsų organizacija naudoja Microsoft 365, taip pat galite matyti mygtuką Nauja grupė. Savo tikslams naudosime naują kontaktų grupę, kad palengvintume grupės el. laiškus.)
- Pasirodžiusiame lange kontaktų grupė suteikite savo kontaktų grupei pavadinimą, tada pasirinkite Pridėti narių ir pasirinkite, iš kur norite gauti naujus narius. Parinktys gali apimti Iš Outlook kontaktų , Iš adresų knygos arba Naujas el. pašto kontaktas .
- Po vieną ieškokite žmonių, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupę. Įsitikinkite, kad jų įrašas yra paryškintas, ir pasirinkite mygtuką Nariai (arba dukart spustelėkite jų įrašą), kad juos pridėtumėte. Baigę pasirinkite Gerai .
- Uždarykite langą ir būtinai atsakykite Taip , jei būsite paraginti išsaugoti pakeitimus.
- Dabar, kai adresuojate naują el. laišką, lauke Kam galite įvesti kontaktų grupės pavadinimą . Jūsų kontaktų grupė bus pridėta. Jei norite, galite išplėsti grupių sąrašą ir „Outlook“ pakeis sąrašą savo nariais. Tačiau būkite perspėti, kad negalėsite dar kartą sutraukti sąrašo.
Kontaktų grupės rodomos kaip įrašai "Outlook" adresų knygoje, todėl galėsite jas rasti tame abėcėlės sąraše.
Kaip redaguoti kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio programoje
Dabar redaguokite esamą kontaktų grupę „Outlook“ darbalaukio versijoje.
- Paleiskite „Outlook“ ir apatiniame kairiajame kampe pasirinkite piktogramą Žmonės .
- Raskite ir pasirinkite grupę, kurią norite redaguoti savo adresatų sąraše.
- Dešinėje esančioje srityje pasirinkite Redaguoti . Taip grįšite į vietą, kur galėsite valdyti grupę pridėdami ir (arba) pašalindami narius.
Nesvarbu, ar naudojate internetinę „Outlook“ versiją, ar darbalaukio programą, tikrai verta skirti kelias minutes, kad sukurtumėte „Outlook“ platinimo sąrašus, kuriuos naudosite pakartotinai. Džiaugsitės, kad tai padarėte.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“
Norite sužinoti, kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“ įrenginius? Šis išsamus gidas padeda jums tai padaryti be vargo.
Opera for Android: Kaip sukonfigūruoti tamsų režimą
Konfigūruodami tamsų režimą Android, gausite akims malonesnę temą. Jei turite žiūrėti į telefoną tamsioje aplinkoje, greičiausiai jums reikia nuo jo nusukti akis, nes šviesus režimas vargina. Naudodami tamsų režimą „Opera“ naršyklėje Android sutaupysite energijos ir sužinosite, kaip sukonfigūruoti tamsų režimą.
Firefox: Išvalykite adresų juostos URL istoriją
Išvalykite adresų juostos URL istoriją „Firefox“ ir išlaikykite savo sesijas privačias, sekdami šiuos greitus ir paprastus veiksmus.
Zoom: Kaip pridėti vaizdo filtrą
Pasidžiaukite savo „Zoom“ susitikimais su keliomis linksmomis filtrų galimybėmis. Pridėkite aureolę arba atrodite kaip vienaragis per savo „Zoom“ susitikimus su šiais juokingais filtrais.
Opera Android: Kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas
Kai išgirsite žodį slapukai, galbūt pagalvosite apie šokoladinius sausainius. Bet yra ir tokių, kuriuos rasite naršyklėse, padedančių jums sklandžiai naršyti. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas Opera naršyklėje Android.
Kiwi Android: Kaip įjungti skelbimų blokatorių
Kaip įjungti skelbimų blokatorių jūsų Android įrenginyje ir maksimaliai išnaudoti invazinių skelbimų parinktį Kiwi naršyklėje.
Kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje
Žinodami, kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje, lengviau valdysite savo paskyrą.
Kaip naudoti Samsung Pay su Galaxy Z Fold 5
Ieškoti tinkamos kortelės kišenėje ar piniginėje gali būti tikras iššūkis. Pastaraisiais metais daugelis įmonių kūrė ir pristatė bekontaktės mokėjimo sprendimus.
Kaip pasiekti tamsųjį internetą
Daugelis naujienų straipsnių minimi „tamsusis internetas“, tačiau labai mažai tikrai kalba apie tai, kaip jį pasiekti. Tai daugiausia dėl to, kad daugelis svetainių ten talpina neteisėtą turinį.
Windows 11: Išspręskite įrenginio atjungimo garsus
Jei USB garsai kyla be jokios priežasties, yra keli metodai, kuriuos galite naudoti, kad atsikratytumėte šio fantominio atjungto įrenginio garso.